Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δημιουργία σύσκεψης

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Κουμπιά Πλαϊνή γραμμή με επισημασμένο το κουμπί ημερολογίου

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

    Η επιλογή "Σύσκεψη" επισημαίνεται στην "Κεντρική" καρτέλα.

  3. Για να στείλετε την πρόσκληση από ένα λογαριασμό που δεν είναι του προεπιλεγμένου λογαριασμού, επιλέξτε ένα λογαριασμό από τη λίστα από.

  4. Στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των πόρων για να συμπεριλάβετε για τη σύσκεψη. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα ονόματα για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το άτομο, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θέση του office και άλλα.

    Κάρτα επαφής στο ημερολόγιο του Outlook

  5. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της σύσκεψης.

  6. Εάν γνωρίζετε τη σύσκεψη αίθουσας πληροφορίες, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο θέση. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση αίθουσας " στην κορδέλα. (Ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση χώρου διάσκεψης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εύρεση αίθουσας.)

    Κορδέλα του Outlook με επισημασμένο το κουμπί "Εύρεση αίθουσας"

  7. Πληκτρολογήστε λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    Για

    Κάντε το εξής

    Εμφάνιση του μενού Ζώνη ώρας μενού για το συμβάν

    Στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Ζώνες ώρας.

    Η επιλογή "Ζώνες ώρας" επισημαίνεται στην καρτέλα "Σύσκεψη οργάνωσης"

    Προσθήκη συνημμένων στη σύσκεψη

    Στο μενού " σύσκεψη ", κάντε κλικ στην επιλογή συνημμένα > Προσθήκη.

    Μετατροπή της σύσκεψης σε περιοδικό συμβάν

    Στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο περιοδικότητας.

    Η επιλογή "Περιοδικότητα" επισημαίνεται στην καρτέλα "Οργάνωση σύσκεψης".

    Δείτε εάν οι προσκεκλημένοι σας είναι διαθέσιμοι (μόνο για λογαριασμούς του Exchange)

    Στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός.

    Εμφανίζεται το εικονίδιο "Προγραμματισμός" στην καρτέλα "Σύσκεψη" του διοργανωτή.

    Κάνοντας κλικ στο κουμπί προγραμματισμού εμφανίζει το παράθυρο Βοηθός προγραμματισμού. Εάν δεν βλέπετε πληροφορίες διαθεσιμότητας στο παράθυρο Βοηθός προγραμματισμού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το λογαριασμό Exchange στο πεδίο " από " στο επάνω μέρος της πρόσκλησης.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δημιουργία συνάντησης

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Κουμπιά Πλαϊνή γραμμή με επισημασμένο το κουμπί ημερολογίου

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.

    Η επιλογή "Συνάντηση" επισημαίνεται στην "Κεντρική" καρτέλα.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιο κάνοντας διπλό κλικ σε ένα χρονικό διάστημα στην προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Η ημερομηνία και η ώρα που επιλέγετε εισάγονται αυτόματα σε ένα παράθυρο νέου συμβάντος.

  3. Πληκτρολογήστε το Θέμα και την Τοποθεσία και κάντε ένα από τα εξής:

    Για

    Κάντε το εξής

    Εμφάνιση του μενού Ζώνη ώρας μενού για το συμβάν

    Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ζώνες ώρας.

    Η επιλογή "Ζώνες ώρας" επισημαίνεται στην καρτέλα "Σύσκεψη οργάνωσης"

    Ορισμός της συνάντησης ως περιοδικής

    Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο περιοδικότητας.

    Η επιλογή "Περιοδικότητα" επισημαίνεται στην καρτέλα "Οργάνωση σύσκεψης".

    Μετατροπή της συνάντησης σε σύσκεψη με την πρόσκληση άλλων ατόμων

    Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση.

    Το εικονίδιο πρόσκλησης στην καρτέλα διοργανωτή της σύσκεψης.

  4. Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Δημιουργία σύσκεψης

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο   Κουμπί προβολής ημερολογίου .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

    "Κεντρική" καρτέλα Ημερολογίου, ομάδα 1

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα χρονικό διάστημα στην προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Η ημερομηνία και η ώρα που επιλέγετε εισάγονται αυτόματα σε ένα παράθυρο νέας συνάντησης. Στη συνέχεια, για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη, στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση.

  3. Για να στείλετε την πρόσκληση από ένα λογαριασμό που δεν είναι ο προεπιλεγμένος λογαριασμός σας, κάντε κλικ σε ένα λογαριασμό στο αναδυόμενο μενού Από.

  4. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των πόρων που θα συμπεριλάβετε για τη σύσκεψη.

    Για να αναζητήσετε πρόσθετες επαφές, στη δεξιά πλευρά του πλαισίου για να, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αναζήτησης επαφών .

  5. Στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια περιγραφή ή μια τοποθεσία.

    Συμβουλές: 

    • Για να επιλέξετε από μια λίστα των καναλιών που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτια που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στη δεξιά πλευρά του πλαισίου θέση.

    • Εάν έχετε μια λογαριασμός του Microsoft Exchange, για να αναζητήσετε κανάλια στον κατάλογο της εταιρείας σας, στη δεξιά πλευρά του πλαισίου θέση, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αναζήτησης επαφών .

  6. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε το εξής

Εμφάνιση του μενού Ζώνη ώρας μενού για το συμβάν

Στην καρτέλα Σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ζώνη ώρας.

Καρτέλα "Σύσκεψη", ομάδα 5

Προσθήκη συνημμένων στη σύσκεψη

Στο μενού Σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Συνημμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Μετατροπή της σύσκεψης σε περιοδικό συμβάν

Στην καρτέλα Σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο περιοδικότητας.

Καρτέλα "Σύσκεψη", ομάδα 5

Δείτε εάν οι προσκεκλημένοι σας είναι διαθέσιμοι (μόνο για λογαριασμούς του Exchange)

Στην καρτέλα Σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός.

Καρτέλα "Σύσκεψη", Προγραμματισμός

Το κουμπί Προγραμματισμός εμφανίζει το τμήμα παραθύρου Βοηθός προγραμματισμού στο κάτω μέρος της πρόσκλησης. Εάν δεν εμφανίζονται πληροφορίες διαθεσιμότητας στο παράθυρο Βοηθός προγραμματισμού, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το λογαριασμό σας στο Exchange στο αναδυόμενο μενού Από στο επάνω μέρος της πρόσκλησης.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την πρόσκλησή σας, στην καρτέλα Σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Ομάδα αποστολής

    Σημειώσεις: 

    • Από προεπιλογή, οι νέες συσκέψεις έχουν ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αίτηση αποκρίσεων. Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, οι απαντήσεις από τους συμμετέχοντες συμπεριλαμβάνονται όταν ανοίγετε τη σύσκεψη από το ημερολόγιο και βλέπετε τις πληροφορίες του Βοηθού προγραμματισμού.

    • Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, η κατάσταση που επιλέγετε για ένα συμβάν επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο το συμβάν εμφανίζεται σε άλλα άτομα, όταν προβάλουν το ημερολόγιό σας. Εάν δεν αλλάξετε την κατάσταση, το Outlook θα σας εμφανίζει ως "Απασχολημένος" κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Για να επιλέξετε μια κατάσταση όπως "Διαθέσιμος" ή "Εκτός γραφείου", από την καρτέλα Σύσκεψη, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Κατάσταση.

Δημιουργία συνάντησης

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο   Κουμπί προβολής ημερολογίου .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.

    "Κεντρική" καρτέλα Ημερολογίου, ομάδα 1

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιο κάνοντας διπλό κλικ σε ένα χρονικό διάστημα στην προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Η ημερομηνία και η ώρα που επιλέγετε εισάγονται αυτόματα σε ένα παράθυρο νέου συμβάντος.

  3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε το εξής

Εμφάνιση του μενού Ζώνη ώρας μενού για το συμβάν

Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ζώνη ώρας.

Καρτέλα "Συνάντηση", ομάδα 4

Ορισμός της συνάντησης ως περιοδικής

Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο περιοδικότητας.

Καρτέλα "Συνάντηση", ομάδα 4

Μετατροπή της συνάντησης σε σύσκεψη με την πρόσκληση άλλων ατόμων

Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση.

Καρτέλα "Συνάντηση", "Πρόσκληση"

  1. Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

    Καρτέλα "Συνάντηση", Αποθήκευση και κλείσιμο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×