Δημιουργία σχολίων σε φύλλο εργασίας με χρήση σχολίων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε μεμονωμένα κελιά χρησιμοποιώντας σχόλια για να δώσετε πρόγραμμα ανάγνωσης περισσότερες σχετικές πληροφορίες για τα δεδομένα που περιέχει. Όταν ένα κελί περιέχει ένα σχόλιο, εμφανίζεται μια κόκκινη ένδειξη στην γωνία του κελιού. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο κελί, εμφανίζεται το σχόλιο.

Παράδειγμα σχολίου σε φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο και κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σχολίου.

    • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F2.

    • Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή σχολίου.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα που χρησιμοποιείται στις ετικέτες σχολίων, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του προεπιλεγμένου ονόματος που εμφανίζεται σε νέα σχόλια , παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

  2. Στο σώμα του σχολίου, πληκτρολογήστε το κείμενο του σχολίου.

  3. Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο σχολίου.

    Το πλαίσιο σχολίου εξαφανίζεται, αλλά παραμένει την ένδειξη σχολίου. Για να δείτε το σχόλιο, τοποθετήστε το δείκτη επάνω από αυτό. Για να διατηρήσετε ορατές το σχόλιο, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων στο φύλλο εργασίας .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ταξινομείτε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, να ταξινομήσετε σχόλια μαζί με τα δεδομένα. Ωστόσο, σε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα, τα σχόλια δεν μετακίνηση με το κελί κατά την αλλαγή της διάταξης της αναφοράς.

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία σχολίου" στην καρτέλα "Αναθεώρηση"

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F2.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν το κελί που επιλέγετε δεν έχει σχόλιο, η εντολή Επεξεργασία σχολίου δεν είναι διαθέσιμη στην ομάδα Σχόλια. Στη θέση της υπάρχει η εντολή Δημιουργία σχολίου.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο του σχολίου και μετά, στο πλαίσιο κειμένου σχολίου, επεξεργαστείτε το κείμενό του.

Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Διαγραφή σχολίου.

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Διαγραφή.

Από προεπιλογή, το κείμενο στα σχόλια χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Tahoma στο μέγεθος γραμματοσειράς 9. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου σχολίου σε κάθε σχόλιο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια έλλειψη επεξήγηση αντί για ένα ορθογώνιο σχόλιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του σχήματος του σχολίου .

Μορφοποίηση κειμένου σχολίου

  1. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία σχολίου.

    • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου.

      Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία σχολίου" στην καρτέλα "Αναθεώρηση"

      Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F2.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν το κελί που επιλέγετε δεν έχει σχόλιο, η εντολή Επεξεργασία σχολίου δεν είναι διαθέσιμη στην ομάδα Σχόλια. Στη θέση της υπάρχει η εντολή Δημιουργία σχολίου.

  2. Επιλέξτε το κείμενο σχολίου που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε δεξί κλικ πάνω στην επιλογή, κάντε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση σχολίου και μετά, στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σχολίου, επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

    • Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι επιλογές Χρώμα γεμίσματος και Χρώμα γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμες για το κείμενο σχολίου. Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο σχολίου και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Στο Excel 2007: κάντε κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel.

  2. Επιλέξτε την κατηγορία Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  3. Στο πλαίσιο Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.

    Στη λίστα, επιλέξτε Επεξεργασία σχήματος, κάντε κλικ στην Προσθήκη και επιλέξτε OK.

    Με αυτόν τον τρόπο προστίθεται το κουμπί Επεξεργασία σχήματος στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

    Επιλογή "Επεξεργασία σχήματος" στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

  4. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί που περιέχει το σχόλιο του οποίου το σχήμα θέλετε να αλλάξετε.

  5. Για να εμφανιστεί το σχόλιο στο φύλλο εργασίας, από την καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Σχόλια, επιλέξτε Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων.

    Επιλογή "Εμφάνιση όλων των σχολίων" στην καρτέλα "Αναθεώρηση"

  6. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του σχολίου.

  7. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Επεξεργασία σχήματος και κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο σχήμα.

  8. Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου βρίσκεται το σχόλιο που θέλετε να αλλάξετε και μετά επιλέξτε Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων.

  2. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου σχολίου, έτσι ώστε να εμφανίζονται λαβές αλλαγής μεγέθους. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι το δείκτη του ποντικιού στο σχόλιο.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να μετακινήσετε το σχόλιο, σύρετε το περίγραμμα του πλαισίου σχολίου ή πατήστε ένα πλήκτρο βέλους.

    • Για να αλλάξετε το μέγεθος του σχολίου, σύρετε τις λαβές που βρίσκονται στις πλευρές και στις γωνίες του πλαισίου σχολίου.

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που περιέχουν τα σχόλια που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή Εικόνα κουμπιού .

    Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή"

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.

  3. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχή επικόλλησης.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από την επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, κάτω από την ένδειξη Επικόλληση, κάντε κλικ στην επιλογή Σχόλια και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Για να ακυρώσετε το κινούμενο περίγραμμα, κάντε κλικ σε κάποιο άλλο κελί η πατήστε Esc.

Σημειώσεις: 

  • Μην πατήσετε το πλήκτρο Enter αφού πατήσετε το κουμπί OK. Αν κάνετε κάτι τέτοιο, εκτός από το σχόλιο θα αντιγραφούν στην περιοχή επικόλλησης και τα περιεχόμενα του κελιού.

  • Τα αντιγραμμένα σχόλια αντικαθιστούν οποιαδήποτε υπάρχοντα σχόλια στην περιοχή προορισμού.

Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει μια ένδειξη μόνο όταν ένα κελί περιέχει σχόλιο. Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel εμφανίζει τα σχόλια και τις ενδείξεις στα κελιά, αλλάζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ώστε να εμφανίζονται ή να αποκρύπτονται πάντα τα σχόλια.

Πλαίσιο σχολίου και η ένδειξη κόκκινου τριγώνου

Εικόνα κουμπιού Ένδειξη

Επεξήγηση 2 Σχόλιο

Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εμφάνισης σχολίων

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Στο Excel 2007: κάντε κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel.

  2. Στην κατηγορία Για προχωρημένους, στην περιοχή Εμφάνιση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποκρύψετε τόσο τα σχόλια όσο και τις ενδείξεις σε όλο το βιβλίο εργασίας, κάτω από την ένδειξη Για τα κελιά με σχόλια, να εμφανίζεται, επιλέξτε Κανένα σχόλιο ή ένδειξη.

    • Για να φαίνονται οι ενδείξεις, αλλά να εμφανίζονται τα σχόλια μόνο όταν τοποθετείται ο δείκτης πάνω στα ανάλογα κελιά, κάτω από την ένδειξη Για τα κελιά με σχόλια, να εμφανίζεται, επιλέξτε Μόνο ενδείξεις και τα σχόλια με κατάδειξη.

    • Για να εμφανίζονται πάντα τόσο τα σχόλια όσο και οι ενδείξεις, κάτω από την ένδειξη Για τα κελιά με σχόλια, να εμφανίζεται, επιλέξτε Σχόλια και ενδείξεις.

Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων στο φύλλο εργασίας

Κάντε κλικ στο κελί ή τα κελιά που περιέχουν ένδειξη σχολίου και κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη σχολίων.

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων.

  • Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση/Απόκρυψη σχολίων"

Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των σχολίων στο φύλλο εργασίας

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των σχολίων.

    Επιλογή "Εμφάνιση όλων των σχολίων" στην καρτέλα "Αναθεώρηση"

    Συμβουλή: Κάνοντας ξανά κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των σχολίων θα αποκρύψετε και πάλι όλα τα σχόλια στο φύλλο εργασίας.

Excel ετικέτες κάθε νέο σχόλιο, χρησιμοποιώντας ένα όνομα που έχετε καθορίσει στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα, όπως απαιτείται.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Στο Excel 2007: κάντε κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel.

  2. Στην κατηγορία Γενικά, κάτω από την ένδειξη Προσαρμογή του αντιγράφου του Microsoft Office, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα χρήστη.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν το πλαίσιο Όνομα χρήστη είναι κενό, όταν προσθέτετε ένα σχόλιο, το Excel αυτομάτως ρυθμίζει την τιμή του πλαισίου Όνομα χρήστη σύμφωνα με το δικό σας όνομα χρήστη και χρησιμοποιεί αυτό το όνομα για την ετικέτα.

Συμβουλή: Μολονότι δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ετικέτες των σχολίων, μπορείτε να τις καταργήσετε από μεμονωμένα σχόλια διαγράφοντάς τις.

  1. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο πρώτο κελί που περιέχει ένα σχόλιο το οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε.

  2. Για να αναθεωρήσετε κάθε σχόλιο, στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια επιλέξτε Επόμενο ή Προηγούμενο για να εμφανιστούν τα σχόλια με τη σειρά ή αντίστροφα.

    Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" ή "Προηγούμενο"

Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει σχόλια όπως αυτό που φαίνεται εδώ, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, όπως εμφανίζονται στο φύλλο ή στο τέλος του φύλλου.

  1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Για να εκτυπωθούν τα σχόλια στη θέση τους στο φύλλο εργασίας, εμφανίστε τα κάνοντας ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε ένα μεμονωμένο σχόλιο, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει το σχόλιο και στη συνέχεια επιλέξτε Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων από το μενού συντόμευσης.

    • Για να εμφανιστούν όλα τα σχόλια του φύλλου εργασίας, στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των σχολίων.

      Επιλογή "Εμφάνιση όλων των σχολίων" στην καρτέλα "Αναθεώρηση"

  3. Αν χρειαστεί, μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος όσων σχολίων επικαλύπτονται. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου σχολίου για να εμφανιστούν οι λαβές.

    Κάντε κλικ στην άκρη του πλαισίου σχολίου για να το μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθός του

    Για να μετακινήσετε το σχόλιο, σύρετε το περίγραμμα του πλαισίου σχολίου. Για να αλλάξετε το μέγεθός του, σύρετε τις λαβές που εμφανίζονται στις πλευρές και στις γωνίες του πλαισίου.

  4. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

    Κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας "Διαμόρφωση σελίδας"

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο.

  6. Στο πλαίσιο Σχόλια, επιλέξτε Όπως εμφανίζεται στο φύλλο ή Στο τέλος του φύλλου.

    Στην καρτέλα "Φύλλο", κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή "Σχόλια"

  7. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Εκτύπωση. Θα μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και στην κατηγορία Εκτύπωση, όπου μπορείτε να επιλέξετε ξανά Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έγγραφο ή να αλλάξετε ρυθμίσεις, όπως ο προσανατολισμός σελίδας πριν από την εκτύπωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×