Γρήγορη εκκίνηση του Planner

Δημιουργία σχεδίου

Δημιουργία σχεδίου στο Planner

Δημιουργία νέου σχεδίου

  1. Επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

  2. Στο παράθυρο Νέο σχέδιο:

    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σχέδιο.

      Το Planner δημιουργεί αυτόματα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το σχέδιό σας. Μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για συζητήσεις με όλα τα μέλη του σχεδίου.

    • Ορίστε το σχέδιο ως δημόσιο, εάν θέλετε να είναι ορατό στον υπόλοιπο οργανισμό σας και στα αποτελέσματα αναζήτησης, ή ως ιδιωτικό, εάν θέλετε να το βλέπουν μόνο τα μέλη του σχεδίου.

    • Επιλέξτε ένα επίπεδο Ταξινόμησης για το πλάνο σας: Εμπιστευτικό, Εξαιρετικά εμπιστευτικό ή Γενικό.

    • Για να εισαγάγετε μια μοναδική περιγραφή για το σχέδιο, επιλέξτε Επιλογές και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε.

    • Επιλέξτε Εγγραφή νέων μελών σε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν θέλετε τα νέα μέλη του σχεδίου να λαμβάνουν ενημερώσεις όταν γίνονται αλλαγές.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.

Επίσης, η δημιουργία σχεδίου δημιουργεί μια νέα Ομάδα του Office 365, διευκολύνοντας τη συνεργασία για εσάς και τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε, όχι μόνο στο Planner αλλά και στο OneNote, το Outlook, το SharePoint και σε άλλες εφαρμογές. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχεδίου που δημιουργεί το Planner μεταβαίνει στις Ομαδικές συνομιλίες του Outlook.

Σημείωση: Όταν ορίζετε ένα σχέδιο ως δημόσιο ή ιδιωτικό, ορίζετε επίσης την Ομάδα Office 365 ως δημόσια ή ιδιωτική. Μάθετε περισσότερα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου νέου σχεδίου.

Προσθήκη ατόμων σε ένα σχέδιο

  1. Επιλέξτε ΜέληΠροσθήκη μελών, για ένα νέο σχέδιο) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Planner.

  2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα ενός ατόμου εντός του οργανισμού σας το οποίο θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιο.

  3. Επιλέξτε την κάρτα του ατόμου μόλις εμφανιστεί.

Σημείωση: Θέλετε να προσθέσετε άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας σε ένα σχέδιο; Αυτή η δυνατότητα είναι σε φάση ανάπτυξης και δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο Planner. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που είναι επί του παρόντος σε φάση ανάπτυξης, ανατρέξτε στο θέμα Χάρτης του Office 365.

Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.

Στιγμιότυπο οθόνης της λίστας μελών κατά την εισαγωγή του ονόματος ενός νέου μέλους του σχεδίου.

Ρύθμιση κάδων για εργασίες

Δημιουργήστε κάδους για να οργανώσετε τις εργασίες σε ροές εργασιών, φάσεις έργου ή θέματα.

  1. Εμφανίστε τον πίνακα σχεδίου.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου στα δεξιά του τυχόν υπαρχόντων κάδων.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τον κάδο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη νέου κάδου; Ο πίνακας ενδέχεται να έχει ομαδοποιηθεί με βάση κάποιο άλλο στοιχείο.

Αλλαγή της ομαδοποίησης εργασιών

  1. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σχεδίου.

  2. Επιλέξτε Κάδος.

Θέλετε να αλλάξετε το όνομα ενός κάδου; Επιλέξτε το όνομα ενός κάδου, για να κάνετε αλλαγές. Ακόμη, μπορείτε να μετονομάσετε τον κάδο Εκκρεμείς εργασίες σε κάτι που μπορεί να σας φανεί πιο χρήσιμο!

Προσθήκη κάδου

Κάδος

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×