Δημιουργία σχέσεων στην προβολή διαγράμματος στο Power Pivot

Η εργασία με πολλούς πίνακες καθιστά τα δεδομένα πιο ενδιαφέροντα και σχετικά για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τις αναφορές που χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα. Όταν εργάζεστε με τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διαγράμματος για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις συνδέσεις μεταξύ των πινάκων που εισαγάγατε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Η δημιουργία σχέσεων πινάκων απαιτεί κάθε πίνακας να έχει μια στήλη που περιέχει τιμές που συμφωνούν. Για παράδειγμα, εάν σχετίζετε Πελάτες και Παραγγελίες, κάθε εγγραφή Παραγγελίας θα πρέπει να διαθέτει έναν Κωδικό πελάτη ή ένα Αναγνωριστικό που να αντιστοιχεί σε έναν πελάτη.

  1. Ενεργοποιήστε το Power Pivot και ανοίξτε το παράθυρο του Power Pivot. Ανατρέξτε στο θέμα Έναρξη του πρόσθετου Το Power Pivot στο Microsoft Excel 2013 για οδηγίες.

  2. Στο παράθυρο του Power Pivot, επιλέξτε Προβολή διαγράμματος. Η διάταξη υπολογιστικού φύλλου "Προβολή δεδομένων" αλλάζει σε μια οπτική διάταξη διαγράμματος και οι πίνακες οργανώνονται αυτόματα, με βάση τις σχέσεις τους.

  3. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα διαγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία σχέσης. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία σχέσης".

  4. Εάν ο πίνακας είναι από μια σχεσιακή βάση δεδομένων, είναι προεπιλεγμένη μια στήλη. Εάν δεν υπάρχει προεπιλεγμένη στήλη, επιλέξτε μία από τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για τη συσχέτιση των γραμμών σε κάθε πίνακα.

  5. Στο πλαίσιο Σχετικός πίνακας αναζήτησης, επιλέξτε έναν πίνακα που έχει τουλάχιστον μία στήλη δεδομένων που σχετίζεται με τον πίνακα που μόλις επιλέχθηκε στο πλαίσιο Πίνακας.

  6. Ως Στήλη, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που σχετίζονται με τη Σχετική στήλη αναζήτησης.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Παρόλο που το Excel ελέγχει εάν οι τύποι δεδομένων συμφωνούν σε κάθε στήλη, δεν επιβεβαιώνει ότι οι στήλες στην πραγματικότητα περιέχουν αντίστοιχα δεδομένα και θα δημιουργηθεί η σχέση ακόμη και εάν οι τιμές δεν αντιστοιχούν. Για να ελέγξετε εάν η σχέση είναι έγκυρη, δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει πεδία και από τους δύο πίνακες. Εάν τα δεδομένα φαίνονται λάθος (για παράδειγμα, τα κελιά είναι κενά ή επαναλαμβάνεται η ίδια τιμή σε κάθε γραμμή προς τα κάτω), θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικά πεδία και πιθανώς διαφορετικούς πίνακες.

Εύρεση σχετικής στήλης

Όταν τα μοντέλα δεδομένων περιέχουν πολλούς πίνακες ή οι πίνακες περιλαμβάνουν έναν μεγάλο αριθμό πεδίων, μπορεί να είναι δύσκολο να καθορίσετε ποιες στήλες θα χρησιμοποιήσετε σε μια σχέση πίνακα. Ένας τρόπος για να βρείτε μια σχετική στήλη είναι να την αναζητήσετε στο μοντέλο. Αυτή η τεχνική είναι χρήσιμη εάν γνωρίζετε ήδη ποια στήλη (ή κλειδί) θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν είστε σίγουροι εάν άλλοι πίνακες περιλαμβάνουν τη στήλη. Για παράδειγμα, οι πίνακες δεδομένων σε μια αποθήκη δεδομένων συνήθως περιλαμβάνουν πολλά κλειδιά. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κλειδί σε αυτόν τον πίνακα και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε στο μοντέλο άλλους πίνακες που περιέχουν το ίδιο κλειδί. Κάθε πίνακας που περιέχει ένα αντίστοιχο κλειδί μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πίνακα.

  1. Στο παράθυρο του Power Pivot, επιλέξτε Εύρεση.

  2. Στο πεδίο Εύρεση του, εισαγάγετε το κλειδί ή τη στήλη ως όρο αναζήτησης. Οι όροι αναζήτησης πρέπει να αποτελούνται από όνομα πεδίου. Δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σχετικά με τα χαρακτηριστικά μιας στήλης ή τον τύπο των δεδομένων που περιέχει.

  3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση κρυφών πεδία κατά την εύρεση μετα-δεδομένων. Εάν ένα κλειδί ήταν κρυφό για τη μείωση της ακαταστασίας στο μοντέλο, μπορεί να μην το βλέπετε στην Προβολή διαγράμματος.

  4. Επιλέξτε Εύρεση επόμενου. Εάν βρέθηκε μια αντιστοίχιση, η στήλη επισημαίνεται στο διάγραμμα πίνακα. Τώρα γνωρίζετε ποιος πίνακας περιέχει μια αντίστοιχη στήλη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πίνακα.

Αλλαγή της ενεργής σχέσης

Οι πίνακες μπορούν να έχουν πολλές σχέσεις, αλλά μόνο μία μπορεί να είναι ενεργή. Η ενεργή σχέση χρησιμοποιείται από προεπιλογή σε υπολογισμούς DAX και περιήγηση αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα. Οι ανενεργές σχέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς DAX μέσω της συνάρτησης USERELATIONSHIP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση USERELATIONSHIP (DAX).

Υπάρχουν πολλές σχέσεις εάν οι πίνακες έχουν εισαχθεί με αυτόν τον τρόπο, όπου πολλές σχέσεις έχουν οριστεί για αυτόν τον πίνακα στην αρχική προέλευση δεδομένων ή εάν δημιουργήσετε επιπλέον σχέσεις με μη αυτόματο τρόπο για την υποστήριξη υπολογισμών DAX.

Για να αλλάξετε την ενεργή σχέση, προβιβάστε μια ανενεργή σχέση. Η τρέχουσα ενεργή σχέση γίνεται αυτόματα ανενεργή.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή σχέσης μεταξύ των πινάκων. Μια ανενεργή σχέση εμφανίζεται ως διακεκομμένη γραμμή. (Η σχέση είναι ανενεργή, επειδή υπάρχει ήδη μια έμμεση σχέση μεταξύ των δύο στηλών.)

  2. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επισήμανση ως ενεργό.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σχέση μόνο εάν δεν υπάρχει άλλη σχέση που συσχετίζει τους δύο πίνακες. Εάν οι πίνακες σχετίζονται ήδη, αλλά θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται, θα πρέπει να επισημάνετε την τρέχουσα σχέση ως ανενεργή και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε τη νέα.

Τακτοποίηση πινάκων στην Προβολή διαγράμματος

Για να δείτε όλους τους πίνακες στην οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσαρμογή στην οθόνη στην επάνω δεξιά γωνία της Προβολής διαγράμματος.

Για να οργανώσετε μια άνετη προβολή, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Σύρετε για μεγέθυνση, το Μίνι χάρτη, και σύρετε τους πίνακες στη διάταξη που προτιμάτε. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης και τον τροχό του ποντικιού σας για να πραγματοποιήσετε κύλιση στην οθόνη.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×