Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία σχέσεων στην προβολή διαγράμματος στο Power Pivot

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η εργασία με πολλούς πίνακες κάνει τα δεδομένα πιο ενδιαφέροντα και συναφή με τους Συγκεντρωτικούς πίνακες και τις αναφορές που χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα. Όταν εργάζεστε με τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διαγράμματος για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις συνδέσεις μεταξύ των πινάκων που εισαγάγατε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Η δημιουργία σχέσεων πινάκων απαιτεί ότι κάθε πίνακας έχει μια στήλη που περιέχει τιμές που ταιριάζουν. Για παράδειγμα, εάν έχετε σχέση με πελάτες και παραγγελίες, κάθε εγγραφή παραγγελίας θα πρέπει να έχει έναν κωδικό πελάτη ή ένα αναγνωριστικό που να επιλύει σε έναν μεμονωμένο πελάτη.

  1. Στο παράθυρο του Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολήδιαγράμματος. Η διάταξη υπολογιστικού φύλλου προβολή δεδομένων αλλάζει σε μια διάταξη οπτικού διαγράμματος και οι πίνακες οργανώνονται αυτόματα, με βάση τις σχέσεις τους.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα διάγραμμα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σχέσης. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία σχέσης.

  3. Εάν ο πίνακας είναι από μια σχεσιακή βάση δεδομένων, μια στήλη είναι προεπιλεγμένος. Εάν δεν έχει επιλεγεί καμία στήλη, επιλέξτε μία από τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για τη συσχέτιση των γραμμών σε κάθε πίνακα.

  4. Για τον σχετικό πίνακα αναζήτησης, επιλέξτε έναν πίνακα που έχει τουλάχιστον μία στήλη δεδομένων που σχετίζεται με τον πίνακα που μόλις επιλέξατε για τον πίνακα.

  5. Για τη στήλη, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που σχετίζονται με τη σχετική στήλη αναζήτησης.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Σημείωση: Παρόλο που το Excel ελέγχει εάν οι τύποι δεδομένων συμφωνούν μεταξύ κάθε στήλης, δεν επαληθεύει ότι οι στήλες περιέχουν πραγματικά δεδομένα που ταιριάζουν και θα δημιουργήσουν τη σχέση, ακόμα και αν οι τιμές δεν αντιστοιχούν. Για να διαπιστώσετε εάν η σχέση είναι έγκυρη, δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα που περιέχει πεδία και από τους δύο πίνακες. Εάν τα δεδομένα δεν φαίνονται σωστά (για παράδειγμα, τα κελιά είναι κενά ή η ίδια τιμή επαναλαμβάνεται σε κάθε γραμμή), θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικά πεδία και πιθανώς διαφορετικούς πίνακες.

Εύρεση σχετικής στήλης

Όταν τα μοντέλα δεδομένων περιέχουν πολλούς πίνακες ή οι πίνακες περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό πεδίων, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε ποιες στήλες να χρησιμοποιήσετε σε μια σχέση πίνακα. Ένας τρόπος για να βρείτε μια σχετική στήλη είναι να την αναζητήσετε στο μοντέλο. Αυτή η τεχνική είναι χρήσιμη εάν γνωρίζετε ήδη ποια στήλη (ή κλειδί) θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν είστε βέβαιοι εάν άλλοι πίνακες περιλαμβάνουν τη στήλη. Για παράδειγμα, οι πίνακες fact σε μια αποθήκη δεδομένων συνήθως περιλαμβάνουν πολλά πλήκτρα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πλήκτρο σε αυτόν τον πίνακα και, στη συνέχεια, να κάνετε αναζήτηση στο μοντέλο για άλλους πίνακες που περιέχουν το ίδιο κλειδί. Οποιοσδήποτε πίνακας που περιέχει ένα αντίστοιχο πλήκτρο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πίνακα.

  1. Στο παράθυρο του Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.

  2. Στο πλαίσιο Εύρεσητου, εισαγάγετε το κλειδί ή τη στήλη ως όρο αναζήτησης. Οι όροι αναζήτησης πρέπει να αποτελούνται από το όνομα πεδίου. Δεν μπορείτε να αναζητήσετε τα χαρακτηριστικά μιας στήλης ή τον τύπο των δεδομένων που περιέχει.

  3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση κρυφών πεδίων κατά την εύρεση μετα-δεδομένων . Εάν ένα πλήκτρο ήταν κρυφό για να μειώσετε την ακαταστασία στο μοντέλο, μπορεί να μην το βλέπετε στην προβολή διαΓράμματος.

  4. Επιλέξτε Εύρεση επόμενου. Εάν βρεθεί μια αντιστοιχία, η στήλη επισημαίνεται στο διάγραμμα πίνακα. Τώρα γνωρίζετε ποιος πίνακας περιέχει μια στήλη που ταιριάζει και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πίνακα.

Αλλαγή της ενεργού σχέσης

Οι πίνακες μπορούν να έχουν πολλές σχέσεις, αλλά μόνο μία μπορεί να είναι ενεργή. Η ενεργή σχέση χρησιμοποιείται από προεπιλογή στους υπολογισμούς DAX και στην περιήγηση στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Οι ανΕνεργές σχέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς DAX μέσω της συνάρτησης USERELATIONSHIP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνάρτηση USERELATIONSHIP (DAX).

Υπάρχουν πολλές σχέσεις εάν οι πίνακες έχουν εισαχθεί με αυτόν τον τρόπο, όπου έχουν οριστεί πολλές σχέσεις για τον συγκεκριμένο πίνακα στην αρχική προέλευση δεδομένων ή εάν δημιουργείτε πρόσθετες σχέσεις με μη αυτόματο τρόπο για την υποστήριξη των υπολογισμών DAX.

Για να αλλάξετε την ενεργή σχέση, προωθήστε μια ανενεργή σχέση. Η τρέχουσα ενεργή σχέση μετατρέπεται αυτόματα σε ανενεργό.

  1. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή σχέσης μεταξύ των πινάκων. Μια ανενεργή σχέση εμφανίζεται ως διακεκομμένες γραμμές. (Η σχέση είναι ανενεργή επειδή υπάρχει ήδη μια έμμεση σχέση μεταξύ των δύο στηλών.)

  2. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ενεργού.

    Σημείωση: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σχέση μόνο εάν καμία άλλη σχέση δεν σχετίζεται με τους δύο πίνακες. Εάν οι πίνακες είναι ήδη συσχετισμένοι, αλλά θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται, πρέπει να επισημάνετε την τρέχουσα σχέση ως ανενεργή και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε τη νέα.

Τακτοποίηση πινάκων στην προβολή διαΓράμματος

Για να δείτε όλους τους πίνακες στην οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσαρμογή στην οθόνη στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής διαγράμματος.

Για να οργανώσετε μια άνετη προβολή, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου σύρετε για μεγέθυνση , το minimap και σύρετε τους πίνακες στη διάταξη που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης και τον τροχό του ποντικιού για να μετακινηθείτε στην οθόνη.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×