Δημιουργία συγχώνευσης καταλόγων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο Publisher διαθέτει τη δυνατότητα να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, ένα υπολογιστικό φύλλο ή ακόμη και ένα αρχείο κειμένου, και να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για να δημιουργήσετε εύκολα έναν κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση καταλόγων για να δημιουργήσετε καταλόγους, άλμπουμ φωτογραφιών ή οποιονδήποτε άλλο τύπο δημοσίευσης που εμφανίζει ένα ή περισσότερα στοιχεία σε κάθε σελίδα.

Πώς λειτουργεί η συγχώνευση καταλόγων

Σχεδιασμός του καταλόγου σας

Δημιουργήστε ένα πρότυπο δημοσίευσης

Σύνδεση με προέλευση δεδομένων

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης

Ολοκλήρωση, εκτύπωση και αποθήκευση της δημοσίευσής σας στον κατάλογο

Πώς λειτουργεί η συγχώνευση καταλόγων

Συγχώνευση καταλόγων είναι παρόμοια με τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Όταν χρησιμοποιείτε συγχώνευση καταλόγων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων δημοσίευσης και, στη συνέχεια, μπορείτε να συνδυάσετε το πρότυπο με πληροφορίες από μια προέλευση δεδομένων για τη δημιουργία συγχωνευμένων σελίδων.

Η προέλευση δεδομένων συνδυάζεται με ένα πρότυπο συγχώνευσης για τη δημιουργία σελίδων καταλόγων

Αρχείο προέλευσης δεδομένων με πληροφορίες εγγραφών, όπως ονόματα και περιγραφές στοιχείων 1.

2 καταλόγου συγχώνευση πρότυπο δημοσίευσης με περιοχή συγχώνευσης καταλόγων και να συγχωνεύσετε τα πεδία που έχουν σύμβολα κράτησης θέσης για πληροφορίες εγγραφών.

3 Resulting συγχώνευση σελίδες που εμφανίζει πολλές εγγραφές ανά σελίδα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συγχώνευση καταλόγων ως νέα δημοσίευση ή μπορείτε να την προσθέσετε στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων και να το χρησιμοποιήσετε ξανά, κάθε φορά που ενημερώνετε τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, για να δημιουργήσετε πρόσθετες ομάδες συγχωνευμένων σελίδων.

Πριν ξεκινήσετε

Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια συγχώνευση καταλόγων με επιτυχία:

  • Ξεκινήστε τη συγχώνευση καταλόγων σε μια νέα δημοσίευση.

  • Εκτός από τις σελίδες, όπως ένα εξώφυλλο, πίνακας περιεχομένων και φόρμες παραγγελίας, δώστε στον εαυτό σας μία σελίδα για τα πεδία συγχώνευσης, ακόμα και μέσω του καταλόγου σας πιθανό να έχετε πολλές σελίδες αφού δημιουργήσετε το συγχωνευμένο έγγραφο.

  • Ρυθμίστε το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων με τις διαστάσεις σελίδας που θέλετε για τις τελικές συγχωνευμένες σελίδες.

  • Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες που δημιουργείτε στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης, βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων συμφωνεί με την υπάρχουσα δημοσίευση με τους εξής τρόπους:

    • Μέγεθος σελίδας (ύψος και πλάτος)

    • Προβολή σελίδας (φύλλο μίας σελίδας ή άνοιγμα δύο σελίδων)

    • Τύπος δημοσίευσης (Web ή εκτύπωση)

    • Διάταξη σελίδων (αριστερά προς τα δεξιά ή δεξιά προς τα αριστερά)

Αρχή της σελίδας

Σχεδιασμός του καταλόγου σας

Πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση καταλόγων, σκεφτείτε σχετικά με το τι είδους πληροφορίες που θέλετε να συμπεριληφθεί στο τελικές συγχωνευμένες σελίδες.

  • Θέλετε να παραθέσετε τα ονόματα των στοιχείων και τις τιμές;

  • Θέλετε να συμπεριλάβετε μια περιγραφή για κάθε στοιχείο;

  • Θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα κάθε στοιχείου;

Σχεδιασμός το αρχείο προέλευσης δεδομένων

Αφού αποφασίσετε για το είδος των πληροφοριών που θέλετε να συμπεριλάβετε στον κατάλογό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση καταλόγων. Εάν έχετε ήδη ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι περιέχει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση.

Συγχώνευση καταλόγων του Publisher να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία μορφών αρχείου προέλευσης δεδομένων. Εάν δεν έχετε ήδη μια προέλευση δεδομένων για να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στον Publisher. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel ή σε έναν πίνακα του Microsoft Office Word.

Τα πεδία δεδομένων που μπορείτε να συμπεριλάβετε στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που αντιστοιχούν στα πεδία συγχώνευσης που εισάγετε στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων.

Όταν ρυθμίζετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων, δημιουργήστε μια στήλη για κάθε τύπο πληροφοριών, όπως το όνομα του στοιχείου, ο αριθμός μετοχών και την τιμή. Κάθε γραμμή ή εγγραφή, αντιστοιχεί με τις πληροφορίες για ένα στοιχείο.

Σημαντικό  Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιλαμβάνει ένα πεδίο δεδομένων ή μια στήλη, για κάθε είδος των πληροφοριών που θα μπορείτε να συγχωνεύσετε. Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου προέλευσης δεδομένων, μπορείτε ίσως να κάνετε ορισμένες αλλαγές στα δεδομένα αφού συνδέεστε στον Publisher, αλλά είναι καλύτερη για να οριστικοποιήσετε τις πληροφορίες πριν να ξεκινήσετε.

Εάν σκοπεύετε να συγχωνεύσετε φωτογραφίες στις σελίδες του καταλόγου σας, πρέπει να συμπεριλάβετε μια στήλη για την διαδρομή κάθε αρχείου εικόνας που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Μην συμπεριλαμβάνετε τις πραγματικές εικόνες ή εικόνες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων στον Publisher, μπορείτε να το κάνετε μετά τη δημιουργία της δημοσίευσης πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήστε ένα πρότυπο δημοσίευσης

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε κατάλογο πρότυπο δημοσίευσης συγχώνευσης, όπου μπορείτε να σχεδιάσετε τη διάταξη των οι τελικές συγχωνευμένες σελίδες. Όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων για να δημιουργήσετε συγχωνευμένες σελίδες, τα οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε ως νέα δημοσίευση ή να προσθέσετε στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης.

Το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων πρέπει να έχουν την ίδια διάταξη (μέγεθος και προσανατολισμό σελίδας) που θέλετε για τις τελικές συγχωνευμένες σελίδες. Επίσης, αυτό θα πρέπει να περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο ή γραφικά που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της δημοσίευσής σας τελικό, για παράδειγμα, μια εικόνα φόντου ή το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας σας. Αυτή είναι η καλύτερη τέλος, χρησιμοποιώντας μια κύρια σελίδα για αυτά τα στοιχεία του προτύπου συγχώνευσης.

Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης, βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων συμφωνεί με την υπάρχουσα δημοσίευση με τους εξής τρόπους:

  • Μέγεθος σελίδας (ύψος και πλάτος)

  • Προβολή σελίδας (φύλλο μίας σελίδας ή άνοιγμα δύο σελίδων)

  • Τύπος δημοσίευσης (Web ή εκτύπωση)

  • Διάταξη σελίδων (αριστερά προς τα δεξιά ή δεξιά προς τα αριστερά)

Δημιουργία του προτύπου συγχώνευσης καταλόγων

  1. Επιλέξτε ένα πρότυπο δημοσίευσης που είναι κατάλληλη για τον κατάλογό σας.

  2. Στην καρτέλα εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδων καταλόγων.
    Έναρξη συγχώνευσης σελίδων καταλόγου

  3. Σελίδες καταλόγου θα δημιουργηθεί με έναν προεπιλεγμένο περιοχής συγχώνευσης καταλόγων και θα εμφανιστεί η καρτέλα Εργαλεία καταλόγου στην κορδέλα. Προς το παρόν, μπορείτε να τοποθετήσετε την Περιοχή συγχώνευσης καταλόγωνόπως που θέλετε στη σελίδα και προσθέστε το κείμενο ή εικόνες που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα του καταλόγου σας. Το μικρότερο μέγεθος στην περιοχή συγχώνευσης, τον κατάλογο περισσότερα στοιχεία μπορούν να συγχωνευτούν στη σελίδα. Για παράδειγμα, μια περιοχή 2 "x 2" Συγχώνευση θα επαναληφθεί περισσότερες φορές από μια περιοχή συγχώνευσης 4 "x 4". Μην ανησυχείτε πάρα πολύ γρήγορα ακριβώς δεξιά μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε αυτά τα στοιχεία ανά πάσα στιγμή.

    Συμβουλή  Μην ρυθμίσετε τις παραμέτρους της περιοχής συγχώνευσης καταλόγων αυτήν τη στιγμή, περιμένετε να γίνει ώρα για να εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης και να χρησιμοποιήσετε ένα από τα σχέδια έτοιμο από τη συλλογή διάταξη.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση με προέλευση δεδομένων

Αφού μορφοποιήσετε σελίδας του προτύπου συγχώνευσης καταλόγων, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ή να εντοπίσετε και να συνδεθείτε με το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Η επιλογή που επιλέγετε Επόμενο εξαρτάται από το εάν έχετε ήδη ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στον Publisher.

  1. Στην καρτέλα Εργαλεία καταλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λίστα και κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε πληκτρολόγηση νέας λίστας, εάν πρέπει να δημιουργήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων για τη συγχώνευση.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας, εάν έχετε ήδη ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο των επαφών σας, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή από επαφές του Outlook.

Πληκτρολόγηση νέας λίστας

  1. Στο παράθυρο διαλόγου νέα λίστα προϊόντων, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το πρώτο στοιχείο ή εγγραφή, που θέλετε να συμπεριλάβετε στον κατάλογό σας.

    Εάν θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες — για παράδειγμα, εάν δεν είναι όπως εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στηλών και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  2. Αφού πληκτρολογήσετε όλες τις πληροφορίες για την πρώτη εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή νέα καταχώρηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για την επόμενη εγγραφή. Συνεχίστε μέχρι να πληκτρολογήσετε πληροφορίες για όλες τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  3. Μόλις ολοκληρωθεί η νέα λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Χρήση υπάρχουσας λίστας

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, εντοπίστε και κάντε κλικ στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε.

    Από προεπιλογή, το Publisher αποθηκεύει αρχεία προέλευσης δεδομένων στο φάκελο προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων. Ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στο φάκελο προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων για να εντοπίσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, άλλα παράθυρα διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ζητούν συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πολλές καρτέλες, που πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιλογή από επαφές του Outlook

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών, κάντε κλικ στη λίστα επαφών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προφίλ, επιλέξτε το σωστό προφίλ για τις επαφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  2. Επιλέξτε OK.

Προσθέστε περισσότερες λίστες

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία λίστες στο τη συγχώνευση καταλόγων, μπορείτε να προσθέσετε λίστες.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας και, στη λίστα προϊόντων συγχώνευση καταλόγου, στην περιοχή Προσθήκη στη λίστα προϊόντων, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή υπάρχουσας λίστας, επιλογή από επαφές του Outlook ή πληκτρολογήστε μια νέα λίστα.
    Publisher θα σας ζητηθεί να διορθώσετε το πρόβλημα διαφορές μεταξύ των πεδίων σε διάφορες λίστες προέλευσης ανοίγοντας την προσθήκη στη λίστα προϊόντων παράθυρο διαλόγου.

  2. Στο πλαίσιο Προσθήκη σε λίστα προϊόντων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα πεδίο που δεν είναι επιλεγμένο στη στήλη ταιριάζει, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχεί στη πεδίων της λίστας προϊόντων με αντιστοιχισμένα πεδία λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή συμφωνία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο που επιλέξατε παρατίθεται στην περιοχή αντιστοίχιση σε πεδίο λίστας προϊόντων ή επιλέξτε άλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο πεδίο στη λίστα παραληπτών για να δημιουργήσετε ένα ταίριασμα, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στη νέα λίστα (η αριστερή λίστα στο παράθυρο Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου λίστας παραληπτών), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Προστίθεται πεδία εμφανίζονται στην περιοχή νέα πεδία που θα προστεθεί στη λίστα παραληπτών

Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου λίστα προϊόντων συγχώνευση καταλόγου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις εγγραφές που θέλετε να εξαιρέσετε.

      Συμβουλή  Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο ορισμένα εγγραφές στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε.

    • Φιλτράρετε τη λίστα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα στήλης του στοιχείου που θέλετε να φιλτράρετε με βάση και στη συνέχεια, επιλέγοντας την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο.

      • (Κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο είναι κενό.

      • (Μη κενά) εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες το αντίστοιχο πεδίο περιέχει πληροφορίες.

        Σημείωση  Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει εγγραφές που μοιράζονται τις ίδιες πληροφορίες και υπάρχουν δέκα ή λιγότερες μοναδικές τιμές στη στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι μια λίστα των ιδιοτήτων προς πώληση και υπάρχουν πολλές εγγραφές αυτήν τη λίστα λέξη Αθήνα ως πόλη/περιοχή, μπορείτε να φιλτράρετε λέξη Αθήνα.

        Παράθυρο διαλόγου λίστα προϊόντων συγχώνευσης καταλόγων εμφανίζει μόνο τις καθορισμένες εγγραφές. Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (όλα).

    • Ταξινόμηση στοιχείων στη λίστα, κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα στήλης του στοιχείου που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τη λίστα αλφαβητικά κατά πόλη/περιοχή, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης πόλη/περιοχή.

  3. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης

Τώρα είναι ώρα για να τακτοποιήσετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζεται στη δημοσίευσή σας. Για να ορίσετε τη διάταξη της σελίδας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία συγχώνευσης στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων. Κάθε πεδίο συγχώνευσης αντιπροσωπεύει μια στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων και την περιοχή συγχώνευσης καταλόγων εμφανίζει πώς θα εμφανίζονται οι πληροφορίες σε μία εγγραφή.

Τακτοποίηση της περιοχής συγχώνευσης καταλόγων τον τρόπο που θέλετε και, στη συνέχεια, καθορίστε πόσες φορές επαναλαμβάνεται η περιοχή συγχώνευσης σε κάθε σελίδα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε τα τέσσερα στοιχεία σε κάθε σελίδα. Κάθε στοιχείο θα εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο, με βάση τον τρόπο Τακτοποίηση περιοχή συγχώνευσης καταλόγων. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του κάθε στοιχείο και μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχής συγχώνευσης καταλόγων.

Σημαντικό   Εάν εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης εκτός της περιοχής συγχώνευσης καταλόγων, δεν θα επαναληφθούν όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.

Επιλέξτε διάταξη περιοχή συγχώνευσης

  1. Στην ομάδα "Διάταξη", κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε μία από τις συλλογές έτοιμο σχεδίασης.
      Επιλογές διάταξης συγχώνευσης καταλόγων

    • Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα στις γραμμές και στήλες αναπτυσσόμενη λίστα.
      Γραμμές και στήλες διάταξης συγχώνευσης καταλόγων

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης κείμενο στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο συγχώνευσης που θέλετε να εισαγάγετε.
    Εισαγωγή πεδίων κειμένου σε μια συγχώνευση καταλόγων

  2. Στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων, επιλέξτε το πεδίο συγχώνευσης και, στη συνέχεια, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους του πεδίου συγχώνευσης, κάνοντας τα εξής:

    • Για να μετακινήσετε το πεδίο συγχώνευσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πεδίο συγχώνευσης μέχρι ο δείκτης αλλάζει το δείκτη του ποντικιού Μετακίνηση Δείκτης μετακίνησης και, στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο συγχώνευσης σε μια νέα θέση.

    • Για να αλλάξετε το μέγεθος του πεδίου συγχώνευσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μία από τις λαβές αλλαγής μεγέθους του πλαισίου ή εικόνας πλαισίου κειμένου μέχρι ο δείκτης αλλάζει το δείκτη του ποντικιού αλλαγής μεγέθους Δείκτες μετακίνησης χάρακα και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη του ποντικιού μέχρι το κείμενο του πλαισίου ή το πλαίσιο εικόνας είναι το μέγεθος που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ εκτός του πεδίου συγχώνευσης, ώστε να είναι πλέον επιλεγμένο.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3, μέχρι να εισαγάγετε όλα τα πεδία που θέλετε από την προέλευση δεδομένων.

Σημαντικό   Τα πεδία έχουν εισαχθεί στο τρέχον σημείο εισαγωγής (εισαγωγής δρομέα που αναβοσβήνει σημείο). Εάν δεν υπάρχει κανένα σημείο εισαγωγής, θα δημιουργηθεί ένα νέο πλαίσιο κειμένου και το πεδίο συγχώνευσης που τοποθετείται στο νέο πλαίσιο κειμένου.

Μορφοποίηση των πεδίων συγχώνευσης κειμένου

Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα του συγχωνευμένου καταλόγου με τη μορφοποίηση των πεδίων συγχώνευσης στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων. Αυτά τα πεδία μπορούν να θεωρηθούν όπως οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου και μπορείτε να συμπεριλάβετε μη συγχωνευμένη κειμένου και μορφοποίηση καθώς και των συγχωνευμένων στοιχείων.

  1. Στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να μορφοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτήρων του περιβάλλοντος πεδίου συγχώνευσης (««»»).

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πλαισίου κειμένου, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης εικόνας στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "εικόνα" και κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο συγχώνευσης που θέλετε να εισαγάγετε.

  2. Στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων, επιλέξτε το πεδίο συγχώνευσης και, στη συνέχεια, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους του πεδίου συγχώνευσης, κάνοντας τα εξής:

    • Για να μετακινήσετε το πεδίο συγχώνευσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πεδίο συγχώνευσης μέχρι ο δείκτης αλλάζει το δείκτη του ποντικιού Μετακίνηση Δρομέας μετακίνησης και, στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο συγχώνευσης σε μια νέα θέση.

    • Για να αλλάξετε το μέγεθος του πεδίου συγχώνευσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μία από τις λαβές στο πλαίσιο κειμένου του πλαισίου ή την εικόνα μέχρι ο δείκτης αλλάζει το δείκτη του ποντικιού αλλαγής μεγέθους Δρομέας αλλαγής μεγέθους και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη του ποντικιού μέχρι το κείμενο του πλαισίου ή το πλαίσιο εικόνας είναι το μέγεθος που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ εκτός του πεδίου συγχώνευσης, ώστε να είναι πλέον επιλεγμένο.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3, μέχρι να εισαγάγετε όλα τα πεδία που θέλετε από την προέλευση δεδομένων.

Σημαντικό   Τα πεδία έχουν εισαχθεί στο τρέχον σημείο εισαγωγής (εισαγωγής δρομέα που αναβοσβήνει σημείο). Εάν δεν υπάρχει κανένα σημείο εισαγωγής, θα δημιουργηθεί ένα νέο πλαίσιο κειμένου και το πεδίο συγχώνευσης που τοποθετείται στο νέο πλαίσιο κειμένου.

Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους της περιοχής συγχώνευσης καταλόγων

Εάν τα πεδία συγχώνευσης μορφοποιημένο χωράει δεν είναι πλέον στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του.

Σημείωση  Αν αυξήσετε το μέγεθος, ίσως χρειαστεί να χωρά λιγότερα στοιχεία ή εγγραφές, σε κάθε σελίδα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή περιοχή συγχώνευσης καταλόγων για να το επιλέξετε.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μία από τις λαβές στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι.

  3. Καθορίστε τον αριθμό των στοιχείων που θα πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα, πληκτρολογώντας τους αριθμούς που θέλετε για τα στοιχεία προς τα κάτω στη σελίδα και σε ολόκληρη τη σελίδα στη γραμμή εργαλείων διάταξης συγχώνευσης καταλόγων.

Λήξη και να κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

  2. Κάντε κλικ στα βέλη για να προβάλετε κάθε σελίδα των συγχωνευμένων δεδομένων.
    Ομάδα προεπισκόπησης καταλόγων

    Εάν αποφασίσετε να μην συμπεριλάβετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εξαίρεση καταχώρηση στην ομάδα Προεπισκόπηση σελίδας.

Αρχή της σελίδας

Ολοκλήρωση, εκτύπωση και αποθήκευση της δημοσίευσής σας στον κατάλογο

Για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, έχετε τρεις επιλογές:

  • Μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας συγχωνευμένη δημοσίευσή σας.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια νέα δημοσίευση που περιέχει το συγχωνευμένο περιεχόμενο. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο αυτής της δημοσίευσης, όπως ακριβώς θα πρέπει να αλλάξετε οποιαδήποτε άλλα δημοσίευση στον Publisher.

Συμβουλή  Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε πολλές συγχωνεύσεις καταλόγου σε μια δημοσίευση, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα δημοσίευση για τις συγχωνευμένες σελίδες, όπως μπορεί να υπάρξει μόνο ένα σύνολο σελίδων καταλόγου ανά δημοσίευσης.

  • Μπορείτε να προσθέσετε το συγχωνευμένο περιεχόμενο σε μια υπάρχουσα δημοσίευση.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εμπρός και πίσω συνοδευτική σελίδα στη δημοσίευσή σας, ή εάν θέλετε να προσθέσετε οποιεσδήποτε άλλες σελίδες, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα δημοσίευση ή να προσθέσετε το περιεχόμενό σας σε μια υπάρχουσα δημοσίευση.

Συγχώνευση σε νέα δημοσίευση

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις συγχωνευμένες σελίδες, τις αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση ή εκτυπώστε τις αργότερα, μπορείτε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε όλες τις συγχωνευμένες σελίδες ως ένα μόνο συγχωνευμένη νέα δημοσίευση που περιέχει τα πραγματικά δεδομένα — για παράδειγμα, ονόματα προϊόντων και τιμές — αντί για πεδία συγχώνευσης .

  1. Στην ομάδα "Συγχώνευση", κάντε κλικ στην επιλογή συγχώνευση νέα εγγραφή.
    Συγχώνευση καταλόγου σε νέα δημοσίευση
    publisher δημιουργεί μια νέα δημοσίευση που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε. Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε μπροστά και πίσω συνοδευτικές σελίδες.
    Σημείωση Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τον κατάλογο ως φυλλάδιο, βεβαιωθείτε ότι το συνολικό αριθμό των σελίδων είναι πολλαπλάσιο του τέσσερα.

  2. Στο παράθυρο εργασιών "Συγχώνευση καταλόγων", κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αυτής της δημοσίευσης.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων ξανά για να δημιουργήσετε πρόσθετες συγχωνευμένες σελίδες, κάθε φορά που ενημερώνετε τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Προσθήκη σε μια υπάρχουσα δημοσίευση

Εάν έχετε ήδη σας καλύπτει ρύθμιση σε μια ξεχωριστή δημοσίευση ή εάν θέλετε τον κατάλογο που τοποθετείται στο τέλος της δημοσίευσης περισσότερο, μπορείτε να προσθέσετε το συγχωνευμένο περιεχόμενο απευθείας.

Πριν να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης, βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων συμφωνεί με την υπάρχουσα δημοσίευση με τους εξής τρόπους:

  • Μέγεθος σελίδας (ύψος και πλάτος)

  • Προβολή σελίδας (φύλλο μίας σελίδας ή άνοιγμα δύο σελίδων)

  • Τύπος δημοσίευσης (Web ή εκτύπωση)

  • Διάταξη σελίδων (αριστερά προς τα δεξιά ή δεξιά προς τα αριστερά)

Σημείωση  Ο Publisher δεν μπορεί να προσθέσει συγχωνευμένες σελίδες σε μια ανοιχτή δημοσίευση. Εάν εργάζεστε στη δημοσίευση στην οποία θέλετε να συγχωνεύσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύστε και κλείστε το πριν να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.

  1. Στην ομάδα "Συγχώνευση", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις υπάρχουσες.
    Συγχώνευση καταλόγων σε υπάρχουσα δημοσίευση

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα δημοσίευσης, εντοπίστε και επιλέξτε τη δημοσίευση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ο Publisher προσθέτει τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος της υπάρχουσας δημοσίευσης.

    Συμβουλή  Για να αναδιατάξετε τις σελίδες της δημοσίευσής σας ενημερωμένο, κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε στο παράθυρο περιήγησης σελίδας και, στη συνέχεια, σύρετέ το στη θέση που θέλετε.

  3. Στην υπάρχουσα δημοσίευση, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις σας.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων ξανά για να δημιουργήσετε πρόσθετες συγχωνευμένες σελίδες, κάθε φορά που ενημερώνετε τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Εκτύπωση της συγχωνευμένης δημοσίευσης

  • Στην ομάδα "Συγχώνευση", κάντε κλικ στην επιλογή εκτύπωση.
    Συγχώνευση καταλόγων στον εκτυπωτή

    Ο Publisher ανοίγει τη σελίδα εκτύπωσης στην προβολή BackStage.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×