Δημιουργία συγχρονισμένου αντιγράφου σχημάτων σε οργανόγραμμα

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συγχρονισμένο αντίγραφο σε οργανόγραμμα

1 για να δημιουργήσετε ένα συγχρονισμένο αντίγραφο του σχήματος και των εξαρτημένων σε μια νέα σελίδα, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα ανώτερου επιπέδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου συγχρονίζονται. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με την οποία καθορίζετε στη νέα σελίδα και εάν θέλετε ή όχι για να αποκρύψετε το υφιστάμενους στην αρχική σελίδα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, ένα αντίγραφο του σχήματος και των εξαρτημένων εμφανίζεται στη νέα σελίδα.

2 Εάν προσθέτετε σχήματα σε ένα από τα συγχρονισμένα αντίγραφα, τα σχήματα προστίθενται μόνο σε αυτήν τη σελίδα. (Ωστόσο, αλλαγές στα δεδομένα σχήματος και σε εικόνες σε συγχρονισμένα αντίγραφα αντικατοπτρίζονται σε όλα τα αντίγραφα συγχρονισμένη σε όλες τις σελίδες του σχεδίου σας.)

3 μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε τα σχήματα που προστέθηκε πρόσφατα στην αρχική σελίδα, κάνοντας δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη υφισταμένων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε συγχρονισμένα αντίγραφα ενοτήτων μεγάλων οργανογραμμάτων σε διαφορετικές σελίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Μπορείτε, επίσης, να ρυθμίσετε ένα οργανόγραμμα, ώστε να ενημερώνονται, ταυτόχρονα, πολλές εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ατόμου. Η τροποποίηση των πληροφοριών για το άτομο αυτό, γίνεται μόνο μια φορά.

Κατά τη δημιουργία ενός συγχρονισμένου αντιγράφου, το επιλεγμένο σχήμα και τα σχήματα υφισταμένου αντιγράφονται στη νέα σελίδα μαζί με κάθε είδους δεδομένα σχήματος, μορφοποίηση, τύπους σχημάτων και εικόνες. Το νέο αντίγραφο συγχρονίζεται με το αρχικό, πράγμα που σημαίνει ότι κατά την πραγματοποίηση των ακόλουθων τύπων αλλαγών, αυτές εφαρμόζονται αυτόματα σε όλα τα συγχρονισμένα σχήματα:

  • Αλλαγές στα δεδομένα σχήματος

  • Προσθήκη, αντικατάσταση ή διαγραφή εικόνων

Εάν τα σχήματα περιλαμβάνουν εικόνες, οι εικόνες περιλαμβάνονται στα συγχρονισμένα αντίγραφα.

Άλλες αλλαγές που γίνονται σε συγχρονισμένα αντίγραφα ισχύουν μόνο για το συγκεκριμένο σχήμα σε μια συγκεκριμένη σελίδα. Περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Αλλαγή τύπου σχήματος (θέση) ή μορφοποίησης

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη υφισταμένων

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη εικόνων

  • Προσθήκη ή διαγραφή σχημάτων

Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε μια θέση από ένα συγχρονισμένο αντίγραφο, διαγράφεται μόνο αυτό το σχήμα σε αυτή τη σελίδα Τα συγχρονισμένα αντίγραφα στις υπόλοιπες σελίδες δεν τροποποιούνται. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τα υπόλοιπα αντίγραφα, η ενημέρωση πρέπει να γίνει μη αυτόματα.

Δημιουργία και σύνδεση συγχρονισμένου αντιγράφου σχημάτων

  1. Επιλέξτε το σχήμα ανώτερου επιπέδου από το τμήμα ή την ομάδα που θέλετε να αντιγράψετε σε μια νέα σελίδα, και, στη συνέχεια, στο μενού " Οργανόγραμμα ", μεταβείτε στην επιλογή Συγχρονισμός, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου συγχρονίζονται.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι εικόνες περιλαμβάνονται στο συγχρονισμένο αντίγραφο όλων των σχημάτων που διαθέτουν εικόνες. Ίσως θελήσετε να διαγράψετε τις εικόνες πριν από τη δημιουργία του συγχρονισμένου αντιγράφου των σχημάτων, επειδή κάθε παρουσία της εικόνας αυξάνει σε μεγάλο βαθμό το μέγεθος του αρχείου σχεδίου. Επίσης, εάν δεν εμφανίζεται η εικόνα ενός σχήματος, ίσως είναι κρυφή. Κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση εικόνας στο μενού συντόμευσης.

    Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξιό κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Δημιουργία συγχρονισμένου αντιγράφου στο μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε εάν θα τοποθετήσετε το αντίγραφο σε νέα ή υπάρχουσα σελίδα και εάν θα αποκρύψετε τα σχήματα υφισταμένου στην αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, πιέστε OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε το συγχρονισμένο αντίγραφο στην ίδια σελίδα με το αρχικό σχήμα ή με ένα άλλο συγχρονισμένο αντίγραφο του ίδιου σχήματος.

  3. Για να εμφανίσετε την αρχική σελίδα, κάντε κλικ σε μια καρτέλα σελίδας στο στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Για να εμφανίσετε κρυφές υφιστάμενους, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση υφισταμένων από το μενού συντόμευσης.

  4. Για να συνδέσετε τα συγχρονισμένα σχήματα, επιλέξτε το σχήμα σε μία σελίδα και, στη συνέχεια, στο μενού " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-συνδέσεις. Δίπλα στο πλαίσιο δευτερεύουσα διεύθυνση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σελίδα που περιέχει το αντίγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK.

    Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο σχήμα, το δείκτη του ποντικιού αλλάζει για να υποδείξει ότι το σχήμα έχει υπερ-σύνδεσης. Για να μεταβείτε στη σελίδα που περιέχει το συγχρονισμένο αντίγραφο, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στο όνομα σελίδας που έχει εκχωρηθεί στην υπερ-σύνδεση.

Συμβουλή: Εάν προσθέσετε διαδοχικά σχήματα στο συγχρονισμένο αντίγραφο σε μια σελίδα, μπορείτε αργότερα να ενημερώσετε οποιοδήποτε άλλο συγχρονισμένο αντίγραφο κάνοντας δεξιό κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Ανάπτυξη υφισταμένων στο μενού συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×