Δημιουργία συγχρονισμένου αντιγράφου σχημάτων σε οργανόγραμμα

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε συγχρονισμένα αντίγραφα ενοτήτων μεγάλων οργανογραμμάτων σε διαφορετικές σελίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Μπορείτε, επίσης, να ρυθμίσετε ένα οργανόγραμμα, ώστε να ενημερώνονται, ταυτόχρονα, πολλές εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ατόμου. Η τροποποίηση των πληροφοριών για το άτομο αυτό, γίνεται μόνο μια φορά.

Κατά τη δημιουργία ενός συγχρονισμένου αντιγράφου, το επιλεγμένο σχήμα και τα σχήματα υφισταμένου αντιγράφονται στη νέα σελίδα μαζί με κάθε είδους δεδομένα σχήματος, μορφοποίηση, τύπους σχημάτων και εικόνες. Το νέο αντίγραφο συγχρονίζεται με το αρχικό, πράγμα που σημαίνει ότι κατά την πραγματοποίηση των ακόλουθων τύπων αλλαγών, αυτές εφαρμόζονται αυτόματα σε όλα τα συγχρονισμένα σχήματα:

  • Αλλαγές στα δεδομένα σχήματος

  • Προσθήκη, αντικατάσταση ή διαγραφή εικόνων

Εάν τα σχήματα περιλαμβάνουν εικόνες, οι εικόνες περιλαμβάνονται στα συγχρονισμένα αντίγραφα.

Οι υπόλοιπες αλλαγές που πραγματοποιούνται στα συγχρονισμένα αντίγραφα εφαρμόζονται μόνο στο συγκεκριμένο σχήμα της συγκεκριμένης σελίδας. Περιλαμβάνονται οι εξής τύποι:

  • Αλλαγή τύπου σχήματος (θέση) ή μορφοποίησης

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη υφισταμένων

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη εικόνων

  • Προσθήκη ή διαγραφή σχημάτων

Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε μια θέση από ένα συγχρονισμένο αντίγραφο, διαγράφεται μόνο αυτό το σχήμα σε αυτή τη σελίδα Τα συγχρονισμένα αντίγραφα στις υπόλοιπες σελίδες δεν τροποποιούνται. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τα υπόλοιπα αντίγραφα, η ενημέρωση πρέπει να γίνει μη αυτόματα.

Δημιουργία και σύνδεση συγχρονισμένου αντιγράφου σχημάτων

  1. Επιλέξτε το σχήμα ανώτατου επιπέδου του τμήματος ή της ομάδας που θέλετε να αντιγράψετε σε μια νέα σελίδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Οργανόγραμμα, στην ομάδα Συγχρονισμός, επιλέξτε Δημιουργία συγχρονισμένου αντιγράφου.

    Σημείωση: Οι εικόνες περιλαμβάνονται στο συγχρονισμένο αντίγραφο όλων των σχημάτων που διαθέτουν εικόνες. Ίσως θελήσετε να διαγράψετε τις εικόνες πριν από τη δημιουργία του συγχρονισμένου αντιγράφου των σχημάτων, επειδή κάθε παρουσία της εικόνας αυξάνει σε μεγάλο βαθμό το μέγεθος του αρχείου σχεδίου. Επίσης, εάν δεν εμφανίζεται η εικόνα ενός σχήματος, ίσως είναι κρυφή. Κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση εικόνας στο μενού συντόμευσης.

    Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξιό κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Δημιουργία συγχρονισμένου αντιγράφου στο μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε εάν θα τοποθετήσετε το αντίγραφο σε νέα ή υπάρχουσα σελίδα και εάν θα αποκρύψετε τα σχήματα υφισταμένου στην αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, πιέστε OK.

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε το συγχρονισμένο αντίγραφο στην ίδια σελίδα με το αρχικό σχήμα ή με ένα άλλο συγχρονισμένο αντίγραφο του ίδιου σχήματος.

  3. Για την εμφάνιση της αρχικής σελίδας, κάντε κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα σελίδας στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.

  4. Για την εμφάνιση των κρυφών υφισταμένων, κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα διευθυντή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση υφισταμένων στο μενού συντόμευσης.

  5. Για να συνδέσετε τα συγχρονισμένα σχήματα, επιλέξτε το σχήμα σε μια σελίδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Υπερ-σύνδεση. Δίπλα στο πλαίσιο Δευτερεύουσα διεύθυνση, επιλέξτε Αναζήτηση και επιλέξτε τη σελίδα που περιέχει το αντίγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και κατόπιν κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK.

    Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο σχήμα, ο δείκτης αλλάζει ώστε να υποδεικνύει ότι το σχήμα διαθέτει υπερ-σύνδεση. Για να μεταβείτε στη σελίδα που περιέχει το συγχρονισμένο αντίγραφο, πιέστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σχήμα. Εάν το σχήμα έχει περισσότερες από μία υπερ-συνδέσεις, κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε το όνομα σελίδας που έχετε εκχωρήσει στην υπερ-σύνδεση.

Συμβουλή: Εάν προσθέσετε διαδοχικά σχήματα στο συγχρονισμένο αντίγραφο σε μια σελίδα, μπορείτε αργότερα να ενημερώσετε οποιοδήποτε άλλο συγχρονισμένο αντίγραφο κάνοντας δεξιό κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Ανάπτυξη υφισταμένων στο μενού συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×