Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

SharePoint Βοήθεια στήλες ομαδοποίηση, κατηγοριοποίηση και παρακολούθηση πληροφοριών, σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Τύποι στηλών περιλαμβάνουν μία γραμμή κειμένου, μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, έναν αριθμό που υπολογίζεται από άλλες στήλες και μια στήλη η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε το όνομα ενός ατόμου.

Προσθήκη στήλης SharePoint Online λίστα ή βιβλιοθήκη

Οι περισσότεροι τύποι στηλών μπορούν να προστεθούν χωρίς να απομακρυνθείτε από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη σε.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη στήλης Εικονίδιο "Προσθήκη" δεξιά από το τελευταίο όνομα στήλης στο επάνω μέρος της λίστας ή βιβλιοθήκης.

    Σημείωση: Η οθόνη σας SharePoint Online έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε τη λίστα ή βιβλιοθήκη εγγράφων ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint Server. Αν Ναι, κάντε κλικ στην καρτέλα για την έκδοση SharePoint Server 2016 παραπάνω. Ανατρέξτε στο θέμα ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

  3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον τύπο της στήλης που θέλετε.

    Προσθήκη μενού στήλης
  4. Στο παράθυρο διαλόγου νέα στήλη, πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή την επικεφαλίδα της στήλης στο πεδίο όνομα.

    Νέο παράθυρο διαλόγου στήλης για εισαγωγή τίτλου ή επικεφαλίδας
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη.

  2. Στην προβολή όλων των στοιχείων ή όλα τα έγγραφα από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να προσθέσετε μια στήλη, επιλέξτε Προσθήκη στήλης   Προσθήκη εικονιδίου στήλης στο τέλος της γραμμής επικεφαλίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε περισσότερα....

  3. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη στήλη στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

    Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία στήλης'

  4. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που έχετε επιλέξει, περισσότερες επιλογές μπορεί να εμφανιστεί στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση για να βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή στήλη συμφωνεί με τα αναμενόμενα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση στήλης για να αναπτύξετε την ενότητα και πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επικύρωση δεδομένων. Προσθέστε ένα χρήστη μήνυμα που περιγράφει τι έγκυρα δεδομένα πρέπει να μοιάζει για να βοηθήσετε τους χρήστες να εισαγάγετε έγκυρα δεδομένα. Για πληροφορίες σχετικά με την επικύρωση και ο τύπος σύνταξη δείτε παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint.

    Παράθυρο διαλόγου επικύρωση στήλης με πεδία συμπληρωμένο με δείγμα δεδομένων

    Στην ενότητα Επικύρωση στήλης δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους στηλών.

  7. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις   Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. > Ρυθμίσεις τοποθεσίας από το επάνω δεξιά γωνία.

    Ρυθμίσεις τοποθεσίας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων
  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, επιλέξτε στήλες τοποθεσίας.

    Επιλογή στηλών τοποθεσίας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας
  3. Στη σελίδα Στήλες τοποθεσίας, επιλέξτε Δημιουργία.

    Το κουμπί "Δημιουργία" στη σελίδα στήλες τοποθεσίας
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης.

  5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Τη λίστα των ομάδων υπάρχον μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του SharePoint και έχουν προστεθεί ποιες ομάδες.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι διαθέσιμες επιλογές σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα όνομα και τύπος.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  8. Επιλέξτε OK.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη σε.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται σε μια σελίδα, επιλέξτε Ρυθμίσεις   Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. >Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    Σελίδα περιεχομένων τοποθεσίας με επιλεγμένη τη λίστα
  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις   Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. > Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο ρυθμίσεις βιβλιοθήκης
  3. Στη σελίδα " Ρυθμίσεις ", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Κοντινό πλάνο Προσθήκη υπάρχουσας σύνδεσης στήλης στη σελίδα "Ρυθμίσεις"
  4. Στη σελίδα " Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας ", στην ενότητα Επιλογή στηλών, επιλέξτε την ομάδα στηλών τοποθεσίας για να επιλέξετε από την Επιλογή στηλών τοποθεσίας από αναπτυσσόμενη λίστα.

    Προσθήκη υπάρχουσας στήλης σελίδας με επιλεγμένα 3

    Όταν επιλέγετε μια ομάδα στηλών από τη λίστα, οι διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας εμφανίζονται στη λίστα Διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας.

    Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας

    Σημείωση: Λίστα διαθέσιμες στηλών από προεπιλογή σε όλες τις ομάδες, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των πεδίων, επιλογή ομάδων που ενδέχεται να περιέχουν αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα στήλες βασικού εγγράφου ή προσαρμοσμένες στήλες.

  5. Επιλέξτε τις στήλες τοποθεσίας που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Οι στήλες εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας στήλες για προσθήκη. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή. Ορισμένες λιστών, όπως η λίστα εργασιών έχει επίσης την επιλογή Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προσθέσετε τη στήλη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι η Προσθήκη για όλους τους τύπους περιεχομένου παραμένει επιλεγμένο.

    Ανάλογα με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, μπορεί να υπάρχουν περισσότερες ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές. Επιλέξτε τις πρόσθετες επιλογές που θέλετε.

  6. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε.

Δημιουργία στήλης σε SharePoint Server 2016, ή SharePoint Server 2013 λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη σελίδα ή στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται σε μια σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη.

    Στην καρτέλα βιβλιοθήκη και αναζητήστε στην κορδέλα
  3. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

    Βιβλιοθήκη του SharePoint Online Δημιουργία στήλης σύνδεσης
  4. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη στήλη στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

    Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία στήλης'

  5. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που έχετε επιλέξει, περισσότερες επιλογές μπορεί να εμφανιστεί στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  7. Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση για να βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή στήλη συμφωνεί με τα αναμενόμενα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση στήλης για να αναπτύξετε την ενότητα και πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επικύρωση δεδομένων. Προσθέστε ένα χρήστη μήνυμα που περιγράφει τι έγκυρα δεδομένα πρέπει να μοιάζει για να βοηθήσετε τους χρήστες να εισαγάγετε έγκυρα δεδομένα. Για πληροφορίες σχετικά με την επικύρωση και ο τύπος σύνταξη δείτε παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint.

    Παράθυρο διαλόγου επικύρωση στήλης με πεδία συμπληρωμένο με δείγμα δεδομένων

    Στην ενότητα Επικύρωση στήλης δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους στηλών.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε.

  1. Στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας πύλης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

    Επιλογή στηλών τοποθεσίας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας
  3. Στη σελίδα Στήλες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Το κουμπί "Δημιουργία" στη σελίδα στήλες τοποθεσίας
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης.

  5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Τη λίστα των ομάδων υπάρχον μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του SharePoint και έχουν προστεθεί ποιες ομάδες.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι διαθέσιμες επιλογές σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα όνομα και τύπος.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη σελίδα ή στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται σε μια σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    Σελίδα περιεχομένων τοποθεσίας με επιλεγμένη τη λίστα
  2. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη.

    Καρτέλα λίστα επιλεγμένο στην κορδέλα
  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης SharePoint κουμπιά στην κορδέλα

  4. Στη σελίδα " Ρυθμίσεις ", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Κοντινό πλάνο Προσθήκη υπάρχουσας σύνδεσης στήλης στη σελίδα "Ρυθμίσεις"
  5. Στη σελίδα " Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας ", στην ενότητα Επιλογή στηλών, επιλέξτε την ομάδα στηλών τοποθεσίας για να επιλέξετε από την Επιλογή στηλών τοποθεσίας από αναπτυσσόμενη λίστα.

    Προσθήκη υπάρχουσας στήλης σελίδας με επιλεγμένα 3

    Σημείωση: Λίστα διαθέσιμες στηλών από προεπιλογή σε όλες τις ομάδες, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των πεδίων, επιλογή ομάδων που ενδέχεται να περιέχουν αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα στήλες βασικού εγγράφου ή προσαρμοσμένες στήλες.

    Όταν επιλέγετε μια ομάδα στηλών από τη λίστα, οι διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας εμφανίζονται στη λίστα Διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας.

    Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας

  6. Επιλέξτε τις στήλες τοποθεσίας που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Οι στήλες εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας στήλες για προσθήκη. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή. Ορισμένες λιστών, όπως η λίστα εργασιών έχει επίσης την επιλογή Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προσθέσετε τη στήλη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι η Προσθήκη για όλους τους τύπους περιεχομένου παραμένει επιλεγμένο.

    Ανάλογα με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, μπορεί να υπάρχουν περισσότερες ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές. Επιλέξτε τις πρόσθετες επιλογές που θέλετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε.

Δημιουργία στήλης σε μια SharePoint Server 2010 λίστα ή βιβλιοθήκη

Η παρακάτω διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα λίστας ή βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη.

  1. Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη. Το όνομα της καρτέλας ίσως διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας είναι ένα ημερολόγιο, το όνομα της καρτέλας θα είναι "Ημερολόγιο".

  3. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία λίστας,

    Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία στήλης'

    1. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη στήλη στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

    2. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που θα επιλέξετε, ίσως δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του τύπου στήλης μετά τη δημιουργία του.

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Ανάλογα με τον τύπο στήλης που επιλέξατε, ίσως εμφανίζονται περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

    Εάν θέλετε τα δεδομένα στη στήλη επικύρωση, στην ενότητα Επικύρωση στήλης, πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επικύρωση δεδομένων και πληκτρολογήστε το μήνυμα χρήστη που θέλετε να αποδείξει χρήστες για να τους πληκτρολογήσετε έγκυρα δεδομένα. Στην ενότητα Επικύρωση στήλης δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους στηλών.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Ρυθμίσεις τοποθεσίας στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας
  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην ενότητα Συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες τοποθεσίας.

    Επιλογή στηλών τοποθεσίας στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας
  3. Στη σελίδα Στήλες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Το κουμπί "Δημιουργία" στη σελίδα στήλες τοποθεσίας
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης.

  5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Τη λίστα των ομάδων υπάρχον μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του SharePoint διακομιστή και έχουν προστεθεί ποιες ομάδες.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι διαθέσιμες επιλογές σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα όνομα και τύπος.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη. Το όνομα της καρτέλας ίσως διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας είναι ένα ημερολόγιο, το όνομα της καρτέλας θα είναι "Ημερολόγιο".

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις λίστας

  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Κοντινό πλάνο Προσθήκη υπάρχουσας σύνδεσης στήλης στη σελίδα "Ρυθμίσεις"
  5. Στις στήλες από τη σελίδα στήλες τοποθεσίας, στην ενότητα Επιλογή στηλών, επιλέξτε μια στήλη από τη λίστα διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Όταν επιλέγετε μια στήλη στο διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας, στην ομάδα τη στήλη που βρίσκεται σε και μια περιγραφή εμφανίζονται εάν είναι διαθέσιμη.

    Προσθήκη στήλης τοποθεσίας

    Σημείωση: Λίστα διαθέσιμες στηλών από προεπιλογή σε όλες τις ομάδες, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των πεδίων, επιλογή ομάδων που ενδέχεται να περιέχουν αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα στήλες βασικού εγγράφου ή προσαρμοσμένες στήλες.

  6. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

    Ανάλογα με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, μπορεί να υπάρχουν περισσότερες ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές. Επιλέξτε τις πρόσθετες επιλογές που θέλετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μια στήλη, όπως το όνομα της στήλης. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης και τον τύπο της λίστας, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές, όπως πόσο κείμενο μπορεί να εισαγάγει ένα χρήστη. Προγράμματα όπως το SharePoint Designer 2010 προσφέρει ακόμα περισσότερες επιλογές για την τροποποίηση στηλών, όπως που καθορίζει το πλάτος της στήλης.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη. Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο λίστας ή βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα είναι ένα ημερολόγιο, το όνομα της καρτέλας είναι ημερολογίου.

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις λίστας

  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, στην ενότητα στήλες, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να αλλάξετε.

    Ενότητα 'Στήλες' των ρυθμίσεων λίστας

  5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Δημιουργία στήλης σε μια SharePoint Server 2007 λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα λίστας ή βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη. Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  1. Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    Μενού ενεργειών τοποθεσίας με Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας επισημασμένο
  2. Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  3. Στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης.

    Τοποθετήστε ένα όνομα για τη στήλη στο πεδίο όνομα
  4. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Προσθήκη πρόσθετες ρυθμίσεις στη σελίδα Δημιουργία στήλης
  6. Ανάλογα με τον τύπο στήλης που επιλέξατε, ίσως εμφανίζονται περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  7. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μια στήλη, όπως το όνομα της στήλης. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης και τον τύπο της λίστας, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές, όπως το μέγεθος του κειμένου μπορεί να εισαγάγει ένα χρήστη.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή στην επιλογή ρυθμίσεις που θέλετε.

    • Σε μια τοποθεσία ιστολογίου, στην περιοχή Συνδέσεις διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση δημοσιεύσεων για να εμφανίσετε τη λίστα δημοσιεύσεων. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Στην περιοχή στήλες, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να αλλάξετε.

  4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Σημείωση: Μπορείτε να καθορίσετε ότι μια στήλη σε ευρετήριο, να είναι πιο γρήγορο να κάνετε εναλλαγή προβολών σε λίστες ή βιβλιοθήκες που εκτείνονται σε πολλούς φακέλους. Για να δείτε τις ρυθμίσεις για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, την κύρια σελίδα για την προσαρμογή των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες με ευρετήριο. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ευρετήρια, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες του SharePoint.

Μια στήλη τοποθεσίας είναι ορισμού στήλης με δυνατότητα επανάληψης χρήσης ή το πρότυπο που μπορείτε να εκχωρήσετε σε πολλές λίστες σε πολλές τοποθεσίες SharePoint. Οι στήλες τοποθεσίας είναι χρήσιμο εάν η εταιρεία σας θέλει να καθορίσετε ορισμένες ρυθμίσεις συνεπείς σε λίστες και βιβλιοθήκες. Μπορείτε να μοιραστείτε τις ρυθμίσεις σε πολλές λίστες και βιβλιοθήκες, ώστε να ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά τις ρυθμίσεις κάθε φορά.

  1. Στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας πύλης, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

    Τροποποίηση όλων επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή ρυθμίσεις τοποθεσίας
  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα " Συλλογή στηλών τοποθεσίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης.

    Τοποθετήστε ένα όνομα για τη στήλη στο πεδίο όνομα
  5. Στην περιοχή Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Τη λίστα των ομάδων υπάρχον μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του SharePoint και έχουν προστεθεί ποιες ομάδες.

    Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ομάδες που είναι διαθέσιμες από προεπιλογή.

    Επιλέξτε αυτό το στοιχείο

    Για να εμφανίσετε αυτό

    Στήλες βάσης

    Στήλες που είναι χρήσιμη σε πολλούς τύπους λίστες ή βιβλιοθήκες.

    Στήλες πυρήνα επαφών και ημερολογίου

    Στήλες που είναι χρήσιμη σε λίστες επαφών και ημερολογίου. Αυτές οι στήλες συνήθως χρησιμοποιούνται για το συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα-πελάτες επαφών και ημερολογίου, όπως Microsoft Outlook.

    Κύριες στήλες εγγράφου

    Τυπικές στήλες εγγράφου από το σύνολο ιδιοτήτων πυρήνα του Microsoft Office και το μετα-δεδομένων Dublin Core.

    Στήλες πυρήνα εργασιών και θεμάτων

    Στήλες που είναι χρήσιμη σε λίστες εργασιών και θεμάτων. Αυτές οι στήλες συνήθως χρησιμοποιούνται για το συγχρονισμό μετα-δεδομένων από το πρόγραμμα-πελάτη εργασίας και το ζήτημα προγράμματα, όπως το Office Outlook.

    Προσαρμοσμένες στήλες

    Στήλες που προσθέτετε για να καλύψετε το σκοπό της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    Εκτεταμένες στήλες

    Ένα σύνολο από στήλες ειδικής.

    Βασικοί δείκτες απόδοσης

    Στήλες που είναι χρήσιμες για την εμφάνιση δεδομένων δείκτης κλειδιού επιδόσεων.

    Στήλες διάταξης σελίδας

    Στήλες που είναι χρήσιμες για τη συμπερίληψη πληροφοριών διάταξης σελίδας.

    Στήλες δημοσίευσης

    Στήλες που είναι χρήσιμες για τη συμπερίληψη πληροφοριών δημοσίευσης.

    Αναφορές

    Στήλες που είναι χρήσιμες για τη δημιουργία αναφορών.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Προσθήκη πρόσθετες ρυθμίσεις στη σελίδα Δημιουργία στήλης
  8. Ανάλογα με τον τύπο στήλης που επιλέξατε, ίσως εμφανίζονται περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες δυνατότητες εργασίας με στήλες

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Επιτρέψτε μας να γνωρίζετε ποια ήταν προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Εάν λάβατε εδώ από μια αναζήτηση και την είχε ήδη τις πληροφορίες που θα θέλατε, επιτρέψτε μας να γνωρίζετε τι που αναζητούσατε. Συμπεριλάβετε το SharePoint λειτουργικό σύστημα και εκδόσεις προγραμμάτων περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×