Office
Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι στήλες του SharePoint σας βοηθούν να ομαδοποιήσετε, να ταξινομήσετε και να παρακολουθήσετε πληροφορίες σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Οι τύποι στηλών περιλαμβάνουν μια μεμονωμένη σειρά κειμένου, μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, έναν αριθμό που υπολογίζεται από άλλες στήλες και μια στήλη που σας επιτρέπει να επιλέξετε το όνομα ενός ατόμου.

Προσθήκη στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint Online ή SharePoint Server 2019

Οι περισσότεροι τύποι στηλών μπορούν να προστεθούν χωρίς να εγκαταλείψουν τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη.

  2. Επιλέξτε + Προσθήκη στήλης ή + στα δεξιά του ονόματος της τελευταίας στήλης στο επάνω μέρος της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    Σημείωση: Η οθόνη του SharePoint σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint Server. Εάν Ναι, κάντε κλικ στην καρτέλα για την παραπάνω έκδοση του SharePoint Server 2016. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

  3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε.

  4. Στον πίνακα Δημιουργία στήλης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή μια επικεφαλίδα στήλης στο πεδίο όνομα .

    Ο πίνακας "Δημιουργία στήλης"
  5. Εισαγάγετε οποιεσδήποτε άλλες απαιτούμενες πληροφορίες. Ο αριθμός των πεδίων θα ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο στήλης που επιλέξατε. Το παραπάνω παράδειγμα αφορά ένα πεδίο "Αριθμός".

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη.

  2. Στην προβολή "όλα τα στοιχεία " ή "όλα τα έγγραφα " της λίστας ή της βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη, επιλέξτε Προσθήκη στήλης   Εικονίδιο προσθήκης στήλης στο τέλος της γραμμής επικεφαλίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε περισσότερα....

  3. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη στήλη στο πλαίσιο όνομα στήλης .

    Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία στήλης'

  4. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης . Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση για να βεβαιωθείτε ότι η καταχώρηση στήλης ταιριάζει με την αναμενόμενη. Κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση στήλης για να αναπτύξετε την ενότητα και πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επικυρώσετε τα δεδομένα. Προσθέστε ένα μήνυμα χρήστη που περιγράφει ποια έγκυρα δεδομένα θα πρέπει να μοιάζουν για να βοηθήσουν τους χρήστες να εισαγάγουν έγκυρα δεδομένα. Για πληροφορίες σχετικά με την επικύρωση και τη σύνταξη τύπου, ανατρέξτε στο θέμα παραδείγματα συνηθισμένων τύπων σε λίστες του SharePoint.

    Παράθυρο διαλόγου επικύρωσης στηλών με πεδία συμπληρωμένα με δείγμα δεδομένων

    Η ενότητα " επικύρωση στήλης " δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους στηλών.

  7. Επιλέξτε OK για αποθήκευση.

  1. Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε Ρυθμίσεις  Κουμπί "Ρυθμίσεις" από το SharePoint Online , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν δεν βλέπετε τις ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας. Ορισμένες σελίδες ενδέχεται να απαιτούν την επιλογή περιεχομένων τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, τις ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, επιλέξτε στήλες τοποθεσίας.

    Επιλογή "στήλη τοποθεσίας" στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας"
  3. Στη σελίδα στήλες τοποθεσίας , επιλέξτε Δημιουργία.

    Το κουμπί "δημιουργία" στη σελίδα "στήλες τοποθεσίας"
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης .

  5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα , επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Η λίστα των υπαρχουσών ομάδων μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του SharePoint και τις ομάδες που έχουν προστεθεί.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα όνομα και τύπος .

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  8. Επιλέξτε OK.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται σε μια σελίδα, επιλέξτε Ρυθμίσεις  Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. >περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις  Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. ρυθμίσεις λίστας > ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο το μενού "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης"
  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Κοντινό πλάνο της σύνδεσης "Προσθήκη υπάρχουσας στήλης" στη σελίδα "Ρυθμίσεις"
  4. Στη σελίδα Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας , στην ενότητα επιλογή στηλών , επιλέξτε την ομάδα στηλών τοποθεσίας για να επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογή στηλών τοποθεσίας από .

    Προσθήκη υπάρχουσας σελίδας στήλης με επιλεγμένο το 3

    Όταν επιλέγετε μια ομάδα στηλών από τη λίστα, οι διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας εμφανίζονται στη λίστα διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας .

    Σημείωση: Η διαθέσιμη λίστα στηλών τοποθεσίας είναι προεπιλεγμένη σε όλες τις ομάδες, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των πεδίων επιλέγοντας ομάδες που μπορεί να περιέχουν αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα, στήλες εγγράφου πυρήνα ή προσαρμοσμένες στήλες.

  5. Επιλέξτε τις στήλες τοποθεσίας που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Οι στήλες εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας στήλες για προσθήκη . Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, την οποία οι χρήστες της τοποθεσίας σας βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν για πρώτη φορά μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή . Ορισμένες λίστες, όπως η λίστα "εργασίες", έχουν επίσης την επιλογή Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, ο οποίος είναι επιλεγμένος από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προσθέσετε τη στήλη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου παραμένει επιλεγμένο.

    Ανάλογα με τη λίστα τύπου ή τη βιβλιοθήκη, ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές . Ορίστε τις πρόσθετες επιλογές που θέλετε.

  6. Επιλέξτε OK για αποθήκευση.

Δημιουργία στήλης σε SharePoint Server 2016 ή λίστα SharePoint Server 2013 ή βιβλιοθήκη

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη σελίδα ή στη γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται σε μια σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

    Η καρτέλα βιβλιοθήκη και αναζήτηση στην κορδέλα
  3. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

    Σύνδεση βιβλιοθήκης του SharePoint Online Δημιουργία στήλης
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη στήλη στο πλαίσιο όνομα στήλης .

    Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία στήλης'

  5. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης . Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  7. Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση για να βεβαιωθείτε ότι η καταχώρηση στήλης ταιριάζει με την αναμενόμενη. Κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση στήλης για να αναπτύξετε την ενότητα και πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επικυρώσετε τα δεδομένα. Προσθέστε ένα μήνυμα χρήστη που περιγράφει ποια έγκυρα δεδομένα θα πρέπει να μοιάζουν για να βοηθήσουν τους χρήστες να εισαγάγουν έγκυρα δεδομένα. Για πληροφορίες σχετικά με την επικύρωση και τη σύνταξη τύπου, ανατρέξτε στο θέμα παραδείγματα συνηθισμένων τύπων σε λίστες του SharePoint.

    Παράθυρο διαλόγου επικύρωσης στηλών με πεδία συμπληρωμένα με δείγμα δεδομένων

    Η ενότητα " επικύρωση στήλης " δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους στηλών.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποθήκευση.

  1. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας πύλης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

    Επιλογή "στήλη τοποθεσίας" στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας"
  3. Στη σελίδα στήλες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Το κουμπί "δημιουργία" στη σελίδα "στήλες τοποθεσίας"
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης .

  5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα , επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Η λίστα των υπαρχουσών ομάδων μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του SharePoint και τις ομάδες που έχουν προστεθεί.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα όνομα και τύπος .

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη σελίδα ή στη γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται σε μια σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    Σελίδα "περιεχόμενα τοποθεσίας" με επιλεγμένη τη λίστα
  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

    Καρτέλα "λίστα" επιλεγμένη στην κορδέλα
  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Κουμπιά ρυθμίσεων βιβλιοθήκης του SharePoint στην κορδέλα

  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Κοντινό πλάνο της σύνδεσης "Προσθήκη υπάρχουσας στήλης" στη σελίδα "Ρυθμίσεις"
  5. Στη σελίδα Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας , στην ενότητα επιλογή στηλών , επιλέξτε την ομάδα στηλών τοποθεσίας για να επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογή στηλών τοποθεσίας από .

    Προσθήκη υπάρχουσας σελίδας στήλης με επιλεγμένο το 3

    Σημείωση: Η διαθέσιμη λίστα στηλών τοποθεσίας είναι προεπιλεγμένη σε όλες τις ομάδες, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των πεδίων επιλέγοντας ομάδες που μπορεί να περιέχουν αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα, στήλες εγγράφου πυρήνα ή προσαρμοσμένες στήλες.

    Όταν επιλέγετε μια ομάδα στηλών από τη λίστα, οι διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας εμφανίζονται στη λίστα διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας .

    Προσθήκη στηλών από στήλες τοποθεσίας

  6. Επιλέξτε τις στήλες τοποθεσίας που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Οι στήλες εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας στήλες για προσθήκη . Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, την οποία οι χρήστες της τοποθεσίας σας βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν για πρώτη φορά μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή . Ορισμένες λίστες, όπως η λίστα "εργασίες", έχουν επίσης την επιλογή Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, ο οποίος είναι επιλεγμένος από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προσθέσετε τη στήλη σε όλους τους τύπους περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου παραμένει επιλεγμένο.

    Ανάλογα με τη λίστα τύπου ή τη βιβλιοθήκη, ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές . Ορίστε τις πρόσθετες επιλογές που θέλετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποθήκευση.

Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint Server 2010

Η παρακάτω διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα λίστας ή βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη . Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας είναι ένα ημερολόγιο, το όνομα της καρτέλας είναι "Ημερολόγιο".

  3. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία λίστας ,

    Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία στήλης'

    1. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη στήλη στο πλαίσιο όνομα στήλης .

    2. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε, ενδέχεται να μην μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του τύπου στήλης μετά τη δημιουργία της.

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης . Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, την οποία οι χρήστες της τοποθεσίας σας βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν για πρώτη φορά μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή .

    Εάν θέλετε να επικυρωθούν τα δεδομένα στη στήλη, στην ενότητα επικύρωση στήλης , πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επικυρώσετε τα δεδομένα και πληκτρολογήστε το μήνυμα χρήστη που θέλετε να αποδειχτεί ότι οι χρήστες θα τους βοηθήσουν να πληκτρολογήσουν έγκυρα δεδομένα. Η ενότητα " επικύρωση στήλης " δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους στηλών.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Ρυθμίσεις τοποθεσίας στο μενού "Ενέργειες τοποθεσίας"
  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

    Επιλογή "στήλη τοποθεσίας" στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας"
  3. Στη σελίδα στήλες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Το κουμπί "δημιουργία" στη σελίδα "στήλες τοποθεσίας"
  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης .

  5. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα , επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Η λίστα των υπαρχουσών ομάδων μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του SharePoint Server και τις ομάδες που έχουν προστεθεί.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα όνομα και τύπος .

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη . Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας είναι ένα ημερολόγιο, το όνομα της καρτέλας είναι "Ημερολόγιο".

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις λίστας

  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    Κοντινό πλάνο της σύνδεσης "Προσθήκη υπάρχουσας στήλης" στη σελίδα "Ρυθμίσεις"
  5. Στη σελίδα στήλες από στήλες τοποθεσίας, στην ενότητα επιλογή στηλών , επιλέξτε μια στήλη στη λίστα διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Όταν επιλέγετε μια στήλη σε διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας, η ομάδα στην οποία βρίσκεται η στήλη και εμφανίζεται μια περιγραφή, εάν είναι διαθέσιμη.

    Προσθήκη στήλης τοποθεσίας

    Σημείωση: Η διαθέσιμη λίστα στηλών τοποθεσίας είναι προεπιλεγμένη σε όλες τις ομάδες, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των πεδίων επιλέγοντας ομάδες που μπορεί να περιέχουν αυτό που αναζητάτε. Για παράδειγμα, στήλες εγγράφου πυρήνα ή προσαρμοσμένες στήλες.

  6. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, την οποία οι χρήστες της τοποθεσίας σας βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν για πρώτη φορά μια λίστα ή βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή .

    Ανάλογα με τη λίστα τύπου ή τη βιβλιοθήκη, ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές . Ορίστε τις πρόσθετες επιλογές που θέλετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μια στήλη, όπως το όνομα της στήλης. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης και τον τύπο της λίστας, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές, όπως το μέγεθος του κειμένου που μπορεί να εισαγάγει ένας χρήστης. Προγράμματα όπως το SharePoint Designer 2010 προσφέρουν ακόμη περισσότερες επιλογές για την τροποποίηση στηλών, όπως ο καθορισμός του πλάτους των στηλών.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη . Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας είναι ένα ημερολόγιο, το όνομα της καρτέλας είναι "Ημερολόγιο".

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις λίστας

  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης , στην ενότητα στήλες , κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να αλλάξετε.

    Ενότητα 'Στήλες' των ρυθμίσεων λίστας

  5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint Server 2007

Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα λίστας ή βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας δεν υπάρχει, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    Μενού "Ενέργειες τοποθεσίας" με επισήμανση στην Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας
  2. Στο μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  3. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης .

    Τοποθετήστε ένα όνομα για τη στήλη σας στο πεδίο "όνομα"
  4. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    προσθήκη πρόσθετων ρυθμίσεων στη σελίδα "Δημιουργία στήλης"
  6. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης . Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  7. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, την οποία οι χρήστες της τοποθεσίας σας βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν για πρώτη φορά μια λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μια στήλη, όπως το όνομα της στήλης. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης και τον τύπο της λίστας, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές, όπως η ποσότητα του κειμένου που μπορεί να εισαγάγει ένας χρήστης.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή στην επιλογή ρυθμίσεις που θέλετε.

    • Σε μια τοποθεσία ιστολογίου, στην περιοχή συνδέσεις διαχειριστή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση δημοσιεύσεων για να εμφανιστεί η λίστα δημοσιεύσεις. Στο μενού Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Στην περιοχή στήλες, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να αλλάξετε.

  4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Μπορείτε να καθορίσετε τη δημιουργία ευρετηρίου μιας στήλης, η οποία μπορεί να επιταχύνει την εναλλαγή των προβολών των λιστών ή των βιβλιοθηκών που εκτείνονται σε πολλούς φακέλους. Για να προβάλετε τις ρυθμίσεις για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, στην κύρια σελίδα για την προσαρμογή των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες με ευρετήριο. Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ευρετήρια, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών στο SharePoint.

Μια στήλη τοποθεσίας είναι ένας επαναχρησιμοποιήσιμος ορισμός στήλης ή πρότυπο, τον οποίο μπορείτε να εκχωρήσετε σε πολλές λίστες σε πολλές τοποθεσίες του SharePoint. Οι στήλες τοποθεσίας είναι χρήσιμες εάν η εταιρεία σας θέλει να καθορίσει ορισμένες σταθερές ρυθμίσεις σε λίστες και βιβλιοθήκες. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ρυθμίσεων σε πολλές λίστες και βιβλιοθήκες, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά τις ρυθμίσεις κάθε φορά.

  1. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας πύλης, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

    Επιλογή "Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας" στην περιοχή "Ρυθμίσεις τοποθεσίας"
  2. Στη σελίδα " Ρυθμίσεις τοποθεσίας ", στην περιοχή συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα συλλογή στηλών τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο όνομα στήλης .

    Τοποθετήστε ένα όνομα για τη στήλη σας στο πεδίο "όνομα"
  5. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.

  6. Στην ενότητα ομάδα , επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Η λίστα των υπαρχουσών ομάδων μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του SharePoint και τις ομάδες που έχουν προστεθεί.

    Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ομάδες που είναι διαθέσιμες από προεπιλογή.

    Επιλέξτε αυτό

    Για να εμφανιστεί αυτή η ενέργεια

    Βασικές στήλες

    Στήλες που είναι χρήσιμες για πολλούς τύπους λιστών ή βιβλιοθηκών.

    Βασικές στήλες επαφών και ημερολογίου

    Στήλες που είναι χρήσιμες στις λίστες επαφών και ημερολογίου. Αυτές οι στήλες χρησιμοποιούνται συνήθως για το συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα επαφών και ημερολογίου προγράμματος-πελάτη, όπως το Microsoft Outlook.

    Στήλες βασικού εγγράφου

    Τυπικές στήλες εγγράφου από το συνόλου ιδιοτήτων του Microsoft Office Core και το καθορισμένο πρόγραμμα μεταΔεδομένων πυρήνα του Δουβλίνου.

    Βασικές στήλες εργασιών και θεμάτων

    Στήλες που είναι χρήσιμες σε λίστες εργασιών και θεμάτων. Αυτές οι στήλες χρησιμοποιούνται συνήθως για το συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα εργασιών και θεμάτων προγράμματος-πελάτη, όπως το Office Outlook.

    Προσαρμοσμένες στήλες

    Στήλες που προσθέτετε ώστε να ταιριάζουν με το σκοπό της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    ΕκΤεταμένες στήλες

    Ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα στηλών ειδικού σκοπού.

    Βασικοί δείκτες απόδοσης

    Στήλες που είναι χρήσιμες για την εμφάνιση βασικών δεδομένων δεικτών απόδοσης.

    Στήλες διάταξης σελίδας

    Στήλες που είναι χρήσιμες για να περιέχουν πληροφορίες διάταξης σελίδας.

    Δημοσίευση στηλών

    Στήλες που είναι χρήσιμες για τον περιορισμό των πληροφοριών δημοσίευσης.

    Αναφορές

    Στήλες που είναι χρήσιμες για τη δημιουργία αναφορών.

  7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

    προσθήκη πρόσθετων ρυθμίσεων στη σελίδα "Δημιουργία στήλης"
  8. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης . Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με τις στήλες

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Ενημερώστε μας για το τι ήταν συγκεχυμένο ή ανύπαρκτο. Εάν ήρθατε εδώ από μια αναζήτηση και δεν ήταν οι πληροφορίες που θέλατε, ενημερώστε μας για το τι αναζητάτε. Παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε τις εκδόσεις του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να κάνετε διπλό check-Ελέγξτε τα βήματα και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×