Δημιουργία στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων είναι ένας νέος τύπος στήλης που μπορεί να προστεθεί σε λίστες, βιβλιοθήκες ή τύπους περιεχομένου για να ενεργοποιήσετε τους χρήστες της τοποθεσίας να επιλέξτε τιμές από ένα σύνολο όρων συγκεκριμένες διαχειριζόμενων όρων και να εφαρμόσετε αυτές τις τιμές για το περιεχόμενό τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για να αντιστοιχίσετε σε ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρων ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων ειδικά για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Πλεονεκτήματα της χρήσης μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Πρόβλεψης, αποσαφήνιση, περιγραφές, συνωνύμων

Επιλογή δέντρου

Δημιουργήστε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρων

Δημιουργήστε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων με ένα νέο σύνολο όρων

Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ένα νέο σύνολο όρων

Σχετικές εργασίες

Πλεονεκτήματα της χρήσης μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στήλες Προβιβασμός το συνεπής χρήση μετα-δεδομένων σε τοποθεσίες, επειδή παρέχουν οι χρήστες με μια λίστα με τους όρους που μπορεί να ισχύουν για το περιεχόμενό τους. Αυτοί οι όροι προέρχονται από ένα σύνολο όρων που διαχειρίζεται κεντρικά στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων ή άλλα άτομα με δικαιώματα για τη Διαχείριση όρων.

Επειδή αυτό το σύνολο όρων είναι ενημερωθεί και διαχειριζόμενων ξεχωριστά από τη στήλη μόνο, δεν υπάρχει χωρίς να χρειάζεται να ενημερώσετε τη στήλη (ή τυχόν τύπους περιεχομένου, λίστες ή βιβλιοθήκες που σχετίζονται με το) για να κάνετε ενημέρωση όρων διαθέσιμη σε χρήστες. Κάθε φορά που το σύνολο όρων που συνδέεται με μια συγκεκριμένη στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων είναι ενημερωθεί, τους ενημερωμένους όρους αυτόματα θα είναι διαθέσιμο στους χρήστες, όπου και αν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Έτσι μεγάλες διαφορές από μια στήλη επιλογής, η οποία θα πρέπει να ενημερώνονται κάθε φορά που θα θέλατε να αλλάξετε τη λίστα τιμών επιλογή ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στήλες έχουν επίσης πολλές μοναδικές δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά που βοηθά τους χρήστες, επιλέξτε και εφαρμόστε όρους σε περιεχομένου, όπως η υποστήριξη για "πρόβλεψης," καθώς και υποστήριξη για αποσαφήνιση των όρων, περιγραφή, συνώνυμα και μια πολυγλωσσική τιμές.

Πρόβλεψης, αποσαφήνιση, περιγραφές, συνωνύμων

Όταν ένα χρήστη αρχίζει η πληκτρολόγηση μιας τιμής σε ένα πεδίο διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, εμφανίζει όλους τους όρους σύνολο που ξεκινούν με τους χαρακτήρες, ο χρήστης έχει πληκτρολογήσει συσχετισμένη όρο. Ορίστε το όνομα του όρου και τον όρο θέση στην ιεραρχία μπορεί να εμφανίζονται μαζί με τον όρο μόνη της, πράγμα που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες, επιλέξτε τον κατάλληλο όρο.

Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε, σας προτείνονται όροι.

Οι χρήστες να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το προτεινόμενο όρων για να δείτε περιγραφικό κείμενο για να βοηθήσετε τους κατάλληλο αποφάσεων.

Το επεξηγηματικό κείμενο βοηθάει τους χρήστες να επιλέξουν το σωστό όρο.

Εάν έχουν καθοριστεί συνώνυμα για έναν όρο, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν αυτές και εκχωρούνται το σωστό όρο.

Επιλογή δέντρου

Όταν οι χρήστες να ενημερώνουν μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, μπορεί να πληκτρολογήσει την τιμή που θέλουν ή μπορούν να κάνουν κλικ στο εικονίδιο ετικέτες που εμφανίζεται δίπλα στο πεδίο διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου επιλογή όρων, το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να επιλέξετε μια τιμή από την ιεραρχία του συνόλου όρων. Αυτό είναι χρήσιμο για τους χρήστες που ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με τους όρους που είναι διαθέσιμες. Εάν το σύνολο όρων έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι ανοιχτά και τη στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για το επιτρέπει τιμές συμπλήρωσης, οι χρήστες ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να προσθέσετε έναν νέο όρο στο σύνολο όρων. Ή απλώς να παρουσιάζουν την επιλογή για να στείλετε σχόλια στην επαφή που έχει οριστεί ως για το σύνολο όρων.

Μπορείτε να επιλέξετε διαχειριζόμενους όρους από επιλογή στοιχείου ελέγχου δέντρου.

Δημιουργήστε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρων

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε ένα σύνολο όρων ή ενός μεμονωμένου όρου που αναπαριστά ένα υποσύνολο του συνόλου όρων (κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για σύνολα όρων ιεραρχική). Εάν μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη στήλη σε ένα σύνολο όρων, στη συνέχεια, θα εμφανίζει όλους τους όρους διαθέσιμες κάτω από αυτό το σύνολο όρων. Εάν μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη στήλη με ενός μεμονωμένου όρου μέσα σε ένα σύνολο όρων, στη συνέχεια, η στήλη εμφανίζει συγκεκριμένο όρο και οποιαδήποτε όρους κάτω από αυτό στην ιεραρχία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων ή όρων σε οποιοδήποτε επίπεδο σε μια τοποθεσία (για παράδειγμα, ως μια στήλη τοποθεσίας ή ως στήλη τοπικό σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη). Ωστόσο, εάν θέλετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων με δυνατότητα επανάληψης χρήσης και ευρέως χρήσιμη για άλλους χρήστες που μπορεί να δημιουργήσετε νέους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας ή τη ρύθμιση παραμέτρων των λιστών και βιβλιοθηκών, στη συνέχεια, ενδέχεται να θέλετε να δημιουργήσετε το ως στήλη τοποθεσίας. Τον τρόπο και το σημείο όπου δημιουργείτε διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στήλες θα πρέπει να είναι παραγόντων σε τον προγραμματισμό οργανισμό για διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, τύπους περιεχομένου, Διαχείριση εγγράφων και τοποθεσιών διακυβέρνησης.

Πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στήλες τοποθεσίας. Πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιώματος διαχείρισης λιστών για να δημιουργήσετε στήλες για λίστες ή βιβλιοθήκες. Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων, κάντε τα εξής:

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον σύνολο όρων, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

  3. Στη συλλογή στηλών τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα της Κορδέλας Λίστα ή Βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, ανάλογα.

  3. Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  1. Στη Νέα στήλη τοποθεσίας ή Δημιουργία στήλης σελίδα (ανάλογα με τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε) στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχετε τη στήλη.

  2. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  3. Στην ενότητα ομάδα, επιλέξτε ή δημιουργήστε την ομάδα στην οποία θέλετε να οργανώσετε τη στήλη.

  4. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή και καθορίστε εάν θέλετε να απαιτείται από τους χρήστες για να δώσετε μια τιμή για αυτήν τη στήλη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε μοναδικές τιμές για τη στήλη.

  5. Εάν πρόκειται να προσθέσετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, στη συνέχεια, ίσως μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτή η νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για όλους τους τύπους περιεχομένου για τη λίστα ή βιβλιοθήκη (εάν πολλούς τύπους περιεχομένου είναι ενεργοποιημένες για τη βιβλιοθήκη). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή για λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  6. Στην ενότητα πεδίο πολλών τιμών, καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπετε πολλαπλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέπετε πολλαπλές τιμές, οι χρήστες δεν θα μπορούν να ταξινομούν αυτήν τη στήλη σε προβολές λίστας.

  7. Στην ενότητα μορφή εμφάνισης, καθορίστε εάν θέλετε η στήλη για να εμφανίσετε μόνο η ετικέτα όρων ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή της ιεραρχίας του όρου ρύθμιση.
    Μπορεί να είναι χρήσιμο για να εμφανίσετε την πλήρη ιεραρχική διαδρομή στις περιπτώσεις όπου μπορεί να είναι σαφές περιβάλλον για τον όρο ίδια.

  8. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνόλου όρων, επιλέξτε χρήση του διαχειριζόμενου συνόλου όρων και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αναζητήσετε ένα σύνολο όρων που περιέχει τους όρους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε το όνομα ενός όρου και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση. Μπορείτε να επιλέξετε το σύνολο όρων ή τον όρο που θέλετε από τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο πλαίσιο. Εάν θέλετε να επαναλάβετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.

    • Για να αναζητήσετε το σύνολο όρων ή τον όρο που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν τη στήλη, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα αριστερά της εφαρμογής υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που εμφανίζεται στο πλαίσιο για να αναπτύξετε και αναζητήστε το σύνολο όρων που θέλετε. Συνεχίστε να αναπτύξτε τους κόμβους μέχρι να βρείτε το σύνολο όρων ή τον όρο που θέλετε. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το σύνολο όρων ή τον όρο.

  9. Στην ενότητα Δυνατότητα συμπλήρωσης, καθορίστε εάν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να επιτρέψετε στους χρήστες για να προσθέσετε νέες τιμές στο σύνολο όρων. Εάν το σύνολο όρων που επιλέγετε είναι κλειστό, δεν θα μπορείτε να επιτρέψετε συμπλήρωσης.

  10. Στην ενότητα Προεπιλεγμένη τιμή, μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως την προεπιλεγμένη τιμή για τη στήλη. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον όρο ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ετικέτες για να κάνετε αναζήτηση για τον όρο χρησιμοποιώντας τον επιλογέα όρων.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήστε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων με ένα νέο σύνολο όρων

Εάν δεν υπάρχει ένα υπάρχον σύνολο όρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων για μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Το σύνολο όρων που θα δημιουργήσετε θα είναι ένα σύνολο όρων "τοπικό" που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μέσα στη συλλογή τοποθεσιών όπου δημιουργείτε. Οποιαδήποτε όρους που προσθέτετε σε ένα τοπικό όρων σύνολο δεν είναι διαθέσιμη ως προτάσεις σε στήλες εταιρικών λέξεων-κλειδιών (σε αντίθεση με τους όρους σε σύνολα όρων καθολικού).

Πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στήλες τοποθεσίας. Πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιώματος διαχείρισης λιστών για να δημιουργήσετε στήλες για λίστες ή βιβλιοθήκες. Οι κάτοχοι τοποθεσιών έχουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων με ένα νέο σύνολο όρων, κάντε τα εξής:

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη με ένα νέο σύνολο όρων, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην ενότητα συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

  3. Στη συλλογή στηλών τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα της Κορδέλας Λίστα ή Βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, ανάλογα.

  3. Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  1. Στη Νέα στήλη τοποθεσίας ή Δημιουργία στήλης σελίδα (ανάλογα με τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε) στην ενότητα όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχετε τη στήλη.

  2. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  3. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη στήλη και καθορίστε εάν θέλετε να απαιτείται από τους χρήστες για να εισαγάγετε μια τιμή για τη στήλη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε μοναδικές τιμές για τη στήλη.

  4. Εάν πρόκειται να προσθέσετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, στη συνέχεια, που ίσως να μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτή η νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για όλους τους τύπους περιεχομένου για τη λίστα ή βιβλιοθήκη (εάν πολλαπλών τύπων περιεχομένου είναι ενεργοποιημένες για τη βιβλιοθήκη). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή για λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  5. Στην ενότητα πεδίο πολλών τιμών, καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπετε πολλαπλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέπετε πολλαπλές τιμές, οι χρήστες δεν θα μπορούν να ταξινομούν αυτήν τη στήλη σε προβολές λίστας.

  6. Στην ενότητα μορφή εμφάνισης, καθορίστε εάν θέλετε η στήλη για να εμφανίσετε μόνο η ετικέτα όρων ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή της ιεραρχίας του όρου ρύθμιση.
    Μπορεί να είναι χρήσιμο για να εμφανίσετε την πλήρη ιεραρχική διαδρομή στις περιπτώσεις όπου μπορεί να είναι σαφές περιβάλλον για τον όρο ίδια.

  7. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνόλου όρων, επιλέξτε Προσαρμογή του συνόλου όρων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σύνολο όρων.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία χρησιμοποιώντας όρων ορίστε τη Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK, όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  9. Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ένα νέο σύνολο όρων για να ορίσετε το σύνολο όρων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ένα νέο σύνολο όρων

  1. Στο παράθυρο ιδιοτήτων του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το νέο σύνολο όρων:

Σε αυτό το πεδίο

Κάντε το εξής:

Όνομα συνόλου όρων

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο όρων. Αυτό το πεδίο πρέπει ήδη να συμπληρωθεί με το όνομα της στήλης, αλλά μπορείτε να ενημερώσετε ή να τον αλλάξετε

Περιγραφή

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσουν τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο χρήσης αυτών των όρων.

Κάτοχος

Εάν θέλετε ο κάτοχος του όρου σύνολο σε κάποιον εκτός από εσάς, μπορείτε να αλλάξετε τον κάτοχο σε ένα άλλο άτομο ή ομάδα. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα στοιχείο.

Επαφή

Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε οι χρήστες της τοποθεσίας να μπορούν να παρέχουν σχόλια σχετικά με το σύνολο όρων κατά την ενημέρωση της τιμής για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Ενδιαφερόμενοι

Προσθέστε τα ονόματα χρηστών ή ομάδων που πρέπει να ειδοποιούνται πριν πραγματοποιούνται σημαντικές αλλαγές στο σύνολο όρων.

Πολιτική υποβολής

Καθορίστε εάν θέλετε το σύνολο όρων στο κλειστό ή ανοιχτό.

Εάν ένα σύνολο όρων είναι κλειστό, στη συνέχεια, οι χρήστες να προσθέσετε νέων όρων σε αυτό κατά την ενημέρωση της τιμής για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων δεσμευμένο με αυτό το σύνολο όρων και το σύνολο όρων μπορούν να ενημερωθούν μόνο από άτομα με δικαίωμα ενημέρωσης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Εάν το σύνολο όρων είναι ανοικτό, στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν νέα όρους στον όρο ορίσετε εάν η στήλη επίσης έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει επιλογές συμπλήρωσης.

Διαθέσιμα για εφαρμογή ετικετών

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε τους όρους σε του συνόλου όρων ως διαθέσιμου για εφαρμογή ετικετών. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, στη συνέχεια, αυτό το σύνολο όρων δεν θα είναι ορατή στους περισσότερους χρήστες.

Εάν το σύνολο όρων είναι ακόμη σε φάση ανάπτυξης ή δεν είναι έτοιμη για χρήση διαφορετικά, μπορείτε να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις που πραγματοποιήσατε στις ιδιότητες.

  2. Για να προσθέσετε όρους όρων ρύθμιση, τοποθετήστε το σύνολο όρων στο το στοιχείο ελέγχου δέντρου στα αριστερά, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία όρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τον όρο.

  3. Στο παράθυρο Ιδιότητες, καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τον νέο όρο:

Σε αυτό το πεδίο:

Κάντε το εξής:

Διαθέσιμα για εφαρμογή ετικετών

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε διαθέσιμη για την προσθήκη ετικετών σε αυτόν τον όρο. Εάν καταργήσετε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου, τότε αυτός ο όρος θα είναι ορατό, αλλά απενεργοποίησης στα εργαλεία ετικετών.

Γλώσσα

Επιλέξτε τη γλώσσα για αυτή την ετικέτα για τον όρο.

Περιγραφή

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για να βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο εφαρμογής του συγκεκριμένου όρου ή για να τον διαφοροποιήσετε από παρόμοιους όρους.

Προεπιλεγμένη ετικέτα

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο στη συγκεκριμένη γλώσσα.

Άλλες ετικέτες

Καθορίστε οποιαδήποτε συνώνυμα για αυτόν τον όρο. Αυτό το κάνετε εάν θέλετε πολλές λέξεις ή φράσεις με την ίδια σημασία να αντιμετωπίζεται ως μία οντότητα για τους σκοπούς της διαχείριση μετα-δεδομένων. Για να προσθέσετε πολλές συνωνύμων, πληκτρολογήστε μια λέξη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δημιουργήσετε επιπλέον γραμμές.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν όρο για το χρώμα "μπλε" και "μπλε" είναι η προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο, μπορείτε να προσθέσετε "azure", "sapphire", "λουλακί" και "κοβαλτίου" ως πιθανή συνώνυμα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

  2. Επαναλάβετε τα βήματα 3 -5 για την προσθήκη νέων όρων.

  3. Για να δημιουργήσετε δευτερεύοντες όρους κάτω από τους όρους, τοποθετήστε το δείκτη για να ενός μεμονωμένου όρου κάτω από την οποία θέλετε να κάνετε ένθεση έναν άλλο όρο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία όρου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τον όρο.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να ορίσετε ιδιότητες για τις δευτερεύουσες όρους (επιλέξτε τον όρο που θέλετε να ενημερώσετε πρώτα).

  5. Από προεπιλογή, οι όροι μέσα σε σύνολα όρων εμφανίζονται με την προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης για τη γλώσσα. Εάν θέλετε να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης, έτσι ώστε οι όροι εμφανίζονται με συνεπή σειρά, ανεξάρτητα από τη γλώσσα ή τις αλλαγές στις ετικέτες όρων, μπορείτε να το κάνετε, επιλέγοντας το σύνολο όρων στο το στοιχείο ελέγχου δέντρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια λίστας για να τακτοποιήσετε όρων σε αριθμητική σειρά που θέλετε.

    Αρχή της σελίδας

Σχετικές εργασίες

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×