Δημιουργία ροής εργασίας του SharePoint 2010 στο Visio

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρότυπο Ροή εργασίας του Microsoft SharePoint 2010 διαθέτει σχήματα για ενέργειες και συνθήκες των ροών εργασίας του SharePoint. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια ροή εργασίας του SharePoint στο Visio ή μπορείτε να εισάγετε μια ροή εργασίας από το SharePoint Designer και το Visio θα δημιουργήσει για εσάς ένα διάγραμμα.

Για να βρείτε το κατάλληλο πρότυπο για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Δημιουργία και στο πλαίσιο αναζήτησης πληκτρολογήστε SharePoint 2010.

Υπάρχει ένα ξεχωριστό πρότυπο για τις ροές εργασίας του SharePoint 15. Αναζητήστε τον όρο SharePoint για να δείτε όλες τις εκδόσεις.

Σχεδίαση ροής εργασίας στο Visio

Ξεκινήστε όλα τα διαγράμματα με το σχήμα Έναρξη και ολοκληρώστε τα με το σχήμα Τερματισμός για να αποφύγετε σφάλματα επικύρωσης.

  1. Από το παράθυρο Σχήματα, σύρετε ένα σχήμα Έναρξη στη σελίδα σχεδίασης.

  2. Σύρετε σχήματα ενεργειών και συνθηκών στη ροή εργασίας.

    Σημείωση:  Μπορείτε να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο κείμενο σχήματος με μια πιο συγκεκριμένη και ακριβή περιγραφή της δραστηριότητας ροής εργασίας. Αυτό βοηθά το άτομο που εφαρμόζει τη ροή εργασίας στο SharePoint Designer να κατανοήσει τον επαγγελματικό στόχο της ροής εργασίας.

  3. Συνδέστε κάθε δραστηριότητα με την επόμενη χρησιμοποιώντας συνδέσμους. Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα σύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια επιλογή ετικέτας.

  4. Στο τέλος της ροής εργασίας, προσθέστε ένα σχήμα Τερματισμός.

Επικύρωση ροής εργασίας

Όταν κάνετε εξαγωγή μιας ροής εργασίας του SharePoint από το Visio στο SharePoint Designer, γίνεται επικύρωση του διαγράμματος. Εάν το διάγραμμα ροής εργασίας έχει σφάλματα, εμφανίζεται ένα παράθυρο Θέματα με μια λίστα θεμάτων για διόρθωση πριν από την εξαγωγή της ροής εργασίας.

  1. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος, επιλέξτε Έλεγχος διαγράμματος.

  2. Διορθώστε οποιαδήποτε προβλήματα στο παράθυρο Θέματα.

Για να δείτε πού βρίσκεται το σφάλμα, κάντε κλικ στο παράθυρο θέματα. Το σχήμα που επηρεάζεται ή τη γραμμή σύνδεσης είναι επισημασμένο στη σελίδα σχεδίου. Για πληροφορίες σχετικά με θέματα επικύρωσης και πώς μπορείτε να διορθώσετε τους, ανατρέξτε στο θέμα θέματα επικύρωσης ροής εργασίας του SharePoint στο Visio.

Εξαγωγή ροής εργασίας του SharePoint

Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της ροής εργασίας σας στο Visio, μπορείτε να εξαγάγετε τη ροή εργασίας ως αρχείο Ανταλλαγής ροής εργασίας (.vwi), το οποίο μπορεί να εισαχθεί απευθείας στο SharePoint Designer.

  1. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Ροή εργασίας του SharePoint, επιλέξτε Εξαγωγή.

  2. Στο παράθυρο Εξαγωγή ροής εργασίας, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .vwi και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εισαγωγή ροής εργασίας από το SharePoint

Το Visio και το SharePoint Designer μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο .vwi, κάνοντας συνεχείς εναλλαγές, με μία εξαίρεση: Το Visio δεν υποστηρίζει βήματα. Οι πληροφορίες σχετικά με τα βήματα που έχουν προστεθεί στο SharePoint Designer ίσως χαθούν εάν ανοίξετε τη ροή εργασίας στο Visio και, στη συνέχεια, την εισαγάγετε ξανά στο SharePoint Designer.

  1. Στο Visio, δημιουργήστε ένα νέο, κενό διάγραμμα Ροή εργασίας του Microsoft SharePoint 2010.

  2. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Ροή εργασίας του SharePoint, επιλέξτε Εισαγωγή.

  3. Στο παράθυρο Εισαγωγή ροής εργασίας, κάντε κλικ στο αρχείο .vwi που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Για να δείτε πώς τα σχήματα ροής εργασίας στο Visio συγκρίνονται με τις δραστηριότητες της ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός δραστηριοτήτων ροής εργασίας του SharePoint.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×