Δημιουργία πρόσθετων φακέλων στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Outlook για Mac σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους για να σας βοηθήσει να οργανώσετε σας τα μηνύματα, επαφές, εργασίες και σημειώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για τα μηνύματα προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να διατηρείτε ξεχωριστά από τα μηνύματά σας εργασία.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο όταν χρησιμοποιείται ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange, ο νέος φάκελος επίσης θα συγχρονίζεται με το διακομιστή του Exchange.

  1. Στο κάτω αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία, άτομα, εργασιών ή σημειώσεων.

    Αριστερό κάτω παράθυρο περιήγησης

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στην περιοχή ποια θα αποθηκευτεί το νέο φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Return.

    Σημειώσεις: 

    • Ως εναλλακτική λύση στην ύπαρξη πολλών φακέλων, μπορείτε να οργανώσετε τα στοιχεία σας σε κατηγορίες. Τα κατηγοριοποιημένα συμβάντα όχι μόνο εμφανίζονται με διαφορετικά χρώματα στη λίστα στοιχείων, αλλά τα φίλτρα κατηγορίας σάς επιτρέπουν επίσης να εμφανίζετε συμβάντα, επαφές, εργασίες και σημειώσεις μόνο για τις κατηγορίες που θέλετε.

    • Η παραπάνω διαδικασία εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο ενός υπάρχοντος φακέλου. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία, επιλέξτε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + OPTION + COMMAND + N.

    • Για να διαγράψετε ένα φάκελο που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στις επιλογές Αλληλογραφία  Κουμπί προβολής αλληλογραφίας , Επαφές  Κουμπί προβολής επαφών , Εργασίες  Κουμπί προβολής εργασιών ή Σημειώσεις  Κουμπί προβολής σημειώσεων .

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το φάκελο κάτω από τον οποίο θα αποθηκευτεί ο νέος φάκελος.

  3. Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος.

    Καρτέλα "Οργάνωση", Νέος φάκελος

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο.

    Σημειώσεις: 

    • Ως εναλλακτική λύση στην ύπαρξη πολλών φακέλων, μπορείτε να οργανώσετε τα στοιχεία σας σε κατηγορίες. Τα κατηγοριοποιημένα συμβάντα όχι μόνο εμφανίζονται με διαφορετικά χρώματα στη λίστα στοιχείων, αλλά τα φίλτρα κατηγορίας σάς επιτρέπουν επίσης να εμφανίζετε συμβάντα, επαφές, εργασίες και σημειώσεις μόνο για τις κατηγορίες που θέλετε.

    • Η παραπάνω διαδικασία εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο ενός υπάρχοντος φακέλου. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία, επιλέξτε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + OPTION + COMMAND + N.

    • Για να διαγράψετε ένα φάκελο που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Δείτε επίσης

Δημιουργία πρόσθετων ημερολογίων

Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου, βιβλίου διευθύνσεων ή φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κοινή χρήση φακέλου σε λογαριασμό του Exchange

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×