Δημιουργία προσβάσιμων διαγραμμάτων στο Visio 2016

Κέντρο προσβασιμότητας του Office > Υποστήριξη προσβασιμότητας για το Visio

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα διαγράμματα του Visio προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Επισκόπηση του Visio με ένα βασικό διάγραμμα ροής.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τα προγράμματα, τις έννοιες και τις ιδέες σας, εάν δημιουργείτε τα διαγράμματα του Visio λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία διαγραμμάτων του Visio που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Δημιουργήστε τα διαγράμματά σας με τη σειρά με την οποία θέλετε να διαβάζονται από ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Ο Αφηγητής διαβάζει τα σχήματα διαγράμματος με τη σειρά με την οποία έχουν προστεθεί στο διάγραμμα. Όταν τα σχήματα προστίθενται με τη σειρά με την οποία, για παράδειγμα, υποτίθεται ότι πρέπει να εκτελείται ένα διάγραμμα ροής, είναι ευκολότερο για έναν χρήστη προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσει καλύτερα το διάγραμμα ροής.

Εισαγωγή σχημάτων σε ένα διάγραμμα με τη σειρά με την οποία ρέει το διάγραμμα. Ο Αφηγητής διαβάζει τα σχήματα διαγράμματος με τη σειρά με την οποία τα σχήματα έχουν προστεθεί στο διάγραμμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανάγνωσης των διαγραμμάτων από το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Ανάγνωση διαγραμμάτων του Visio 2016 με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σειρά ανάγνωσης για να την κάνετε όσο το δυνατόν πιο λογική. Επιλέξτε Προβολή > Παράθυρα εργασιών > Περιήγηση και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε σχήματα για να αλλάξετε τη σειρά της λίστας Περιήγηση διαγράμματος.

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τις σελίδες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να αντιληφθούν τι είναι σημαντικό στις σελίδες και τα άλλα οπτικά στοιχεία, όπως είναι οι εικόνες, τα πρωτότυπα σχήματα, τα γραφήματα, οι απεικονίσεις και τα γραφικά δεδομένων.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα και τη σελίδα για τα άτομα που δεν μπορούν να τη δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει περιγραφές των πιο σημαντικών στοιχείων στην εικόνα ή τη σελίδα.

Εάν χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα του εγγράφου.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πρωτότυπες εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σελίδες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Μερικές φορές, τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διατρέχουν λίστες με συνδέσεις. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε επίσης και άλλα μέσα έκφρασης των πληροφοριών, όπως είναι ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα διαγράμματά σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο στη λειτουργία αντιθέσεων, ώστε να μπορεί να διαβαστεί από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Να προβλέπετε επαρκή κενό χώρο ανάμεσα στις γραμμές και τις παραγράφους.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα στυλ λίστας.

Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των διαγραμμάτων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από λίστες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών, γι' αυτό διαχωρίστε το περιεχόμενό σας σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε φωτογραφίες, σχήματα, δεδομένα γραφικών, γραφήματα και απεικονίσεις, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα του σχεδίου σας και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.

  2. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε Κουμπί ιδιοτήτων αλλαγής μεγέθους (Μέγεθος και ιδιότητες).

  3. Στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το πρωτότυπο σχήμα.

  4. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν χρειάζεται να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο OK.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς έτσι διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση σχήματος" στο Visio.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πρωτότυπα σχήματα

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο στάμπο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο στα πρωτότυπα σχήματα στο στάμπο σας, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάζουν την περιγραφή του σχήματος.

  1. Στο νέο στάμπο σας, κάντε δεξί κλικ στο πρωτότυπο σχήμα.

  2. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Επεξεργασία πρωτότυπου > Επεξεργασία κύριου σχήματος.

  3. Στο παράθυρο "Επεξεργασία", κάντε δεξί κλικ στο πρωτότυπο σχήμα και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.

  4. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε Κουμπί ιδιοτήτων αλλαγής μεγέθους (Μέγεθος και ιδιότητες).

  5. Στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το πρωτότυπο σχήμα.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για ένα πρωτότυπο σχήμα του Visio.
  6. Κλείστε το παράθυρο "Επεξεργασία" και στο παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση <όνομα πρωτότυπου σχήματος>, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σελίδες

Προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε σελίδες, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή της σελίδας.

  1. Στη σελίδα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F5. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για τη σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για μια σελίδα του Visio.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα διαγράμματα του Visio.

Προσθήκη περιγραφής κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε μια περιγραφή σε μια υπερ-σύνδεση στο κείμενό σας για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι είδους περιεχόμενο οδηγεί η σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Υπερ-συνδέσεις, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση... στο Visio για να εντοπίσετε τη σελίδα ή το αρχείο προορισμού.

  3. Πληκτρολογήστε την περιγραφή της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Περιγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου υπερ-συνδέσεων για προσθήκη περιγραφής για μια σύνδεση στο Visio.
  4. Επιλέξτε OK.

Χρήση προσβάσιμης γραμματοσειράς κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στο μενού Κεντρική επιλέξτε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και κάποια γραμματοσειρά τύπου sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή, για να δώσετε έμφαση.

    Κουμπί "Τύπος γραμματοσειράς" στο Visio.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά στη λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο χρώμα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στο μενού Κεντρική, αναπτύξτε το μενού Χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Χρήση προεπιλεγμένης.

    Μενού χρώματος γραμματοσειράς στο Visio.

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο διάγραμμά σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στο μενού Κεντρική, επιλέξτε Εικόνα του κουμπιού "Κουκκίδες". (Κουκκίδες).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, αναπτύξτε την ομάδα Παράγραφος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Κουκκίδες.

  4. Επιλέξτε το στυλ κουκκίδων που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Καρτέλα "Κουκκίδες" με διαφορετικά στυλ κουκκίδων στο Visio.
  5. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων για να κάνετε το κείμενο πιο εύκολο στην ανάγνωση.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στο μενού Κεντρική, αναπτύξτε την ομάδα Παράγραφος.

  3. Στην καρτέλα Παράγραφος, στην ενότητα Απόσταση, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Παράθυρο διαλόγου "Απόσταση παραγράφων" στο Visio.

Ελέγξτε το διάγραμμά σας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Με τον ενσωματωμένο Έλεγχο προσβασιμότητας, μπορείτε εύκολα να επαληθεύσετε εάν το διάγραμμά σας είναι προσβάσιμο.

  1. Στο Visio, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση.

  2. Επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.

    Κουμπί "Έλεγχος προσβασιμότητας"στο Visio.
  3. Στο τμήμα παραθύρου Έλεγχος προσβασιμότητας, ελέγξτε τα σφάλματα και τις προειδοποιήσεις. Επιλέξτε το στοιχείο που αναφέρθηκε για να δείτε περισσότερες πληροφορίες για το συγκεκριμένο θέμα προσβασιμότητας και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διόρθωσής του.

    Τμήμα παραθύρου "Έλεγχος προσβασιμότητας" στο Visio.
  4. Διορθώστε τα προβλήματα στο διάγραμμα.

Μετατρέψτε το διάγραμμα σε ένα προσβάσιμο PDF

Αφού θα έχετε επιδιορθώσει όλα τα ζητήματα προσβασιμότητας στο διάγραμμα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε μορφή PDF.

  1. Στο Visio, επιλέξτε Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Εξαγωγή.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία PDF/XPS.

    Επιλογή "Εξαγωγή σε PDF" στην καρτέλα "Αρχείο" στο Visio.
  4. Επιλέξτε τη θέση του αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

Δείτε επίσης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×