Δημιουργία προσαρμοσμένων κανόνων ενεργειών στο Outlook για Windows

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένας κανόνας είναι μια ενέργεια που Outlook πραγματοποιεί αυτόματα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απεσταλμένα, με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε, όπως η μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από ένα συγκεκριμένο άτομο σε άλλο φάκελο εκτός από το φάκελο "Εισερχόμενα".

Υπάρχουν προγραμματιστές τρίτων που Γράψτε προσαρμοσμένης ενέργειας κανόνες πρόσθετα με τη μορφή αριθμών της βιβλιοθήκης δυναμικής σύνδεσης (DLL) που πρέπει να εγκαταστήσετε το στον υπολογιστή που εκτελεί Outlook να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τους. Microsoft δεν παρέχει πρόσθετα προσαρμοσμένης ενέργειας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένας κανόνας με προσαρμοσμένη ενέργεια εκτελείται μόνο στον υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί και μόνο όταν εκτελείται το Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων και προειδοποιήσεων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνες και ειδοποιήσεις, στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  4. Στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω ή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην περιοχή Βήμα 1: Επιλογή συνθηκών, επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να πληροί το μήνυμα προκειμένου να εφαρμοστεί ο κανόνας.

  6. Στην περιοχή βήμα 2: επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή για κάθε συνθήκη που προσθέσατε, καθορίστε την τιμή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στην περιοχή βήμα 1: επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο Εκτέλεση προσαρμοσμένης ενέργειας.

  8. Στην περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ενέργεια.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προσαρμοσμένης ενέργειας, στην περιοχή Επιλέξτε ποια ενέργεια θα εκτελείται, επιλέξτε μια ενέργεια.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν το πρόσθετο δεν εμφανίζεται, του προσθέτου δεν είναι εγκατεστημένο σωστά για χρήση με Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή προσθέτου για περισσότερες πληροφορίες.

  10. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ενέργεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στον "Οδηγό κανόνων" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  12. Στην περιοχή βήμα 1: επιλογή εξαιρέσεων, επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις στον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στην περιοχή βήμα 2: επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή για κάθε εξαίρεση που έχετε προσθέσει, καθορίστε την τιμή και κάντε κλικ στην επιλογή επόμενη.

  14. Στην περιοχή Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτόν τον κανόνα, εισαγάγετε ένα όνομα.

  15. Στην περιοχή βήμα 2: επιλογές εγκατάστασης κανόνα, επιλέξτε τα πλαίσια για τις επιλογές που θέλετε.

    • Για να εκτελέσετε αυτόν τον κανόνα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα, επιλέξτε το πλαίσιο Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα του φακέλου "Εισερχόμενα".

    • Ο νέος κανόνας ενεργοποιείται αυτόματα. Για να απενεργοποιήσετε τον κανόνα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση του κανόνα.

    • Για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αυτού του κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς.

  16. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×