Δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Λίστες και βιβλιοθήκες SharePoint περιέχουν φόρμες λίστας που επιτρέπουν στους χρήστες να εμφανίσετε, να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Με Microsoft SharePoint Designer 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε αυτές τις φόρμες για να διευκολύνετε τους χρήστες να προσθέτετε και ενημερώνετε στοιχείων σε μια λίστα. Εάν η φόρμα λίστας είναι μέρος μιας λύσης που έχετε έχει σχεδιαστεί, που θα θέλετε να προσαρμόσετε τη φόρμα, έτσι ώστε να απευθύνεται προς τη λύση και συλλέγει τα σχετικά δεδομένα για την υποστήριξη τη λύση σας.

Σε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας, μπορείτε να Εμφάνιση ή απόκρυψη ορισμένων πεδίων, αναδιοργάνωση αυτά τα πεδία, αλλαγή της διάταξης της φόρμας, προσθέσετε μορφοποιημένο κείμενο και γραφικά, και τελικά, αλλάξτε το XSL, HTML ή ASP που χρησιμοποιούνται από τη φόρμα. Μπορείτε να εκτελέσετε μόνο αυτές τις εργασίες με τη δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας λίστας στο SharePoint Designer 2010.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις προεπιλεγμένες φόρμες που συσχετίζονται με μια λίστα και με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες φόρμες για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online και τις πληροφορίες σε αυτό το άρθρο δεν ταιριάζουν με αυτό που βλέπετε, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε το Office 365 μετά την αναβάθμιση υπηρεσίας. Ορισμένες δυνατότητες στο SharePoint Designer δεν υποστηρίζονται στην επόμενη έκδοση του SharePoint Online. Δείτε τι έχει αλλάξει στο SharePoint Designer 2013.

Σε αυτό το άρθρο

Αναθεώρηση των προεπιλεγμένων φορμών λίστας

Δημιουργία νέων φορμών λίστας

Επόμενα βήματα

Αναθεώρηση των προεπιλεγμένων φορμών λίστας

Φόρμες λίστας βρίσκονται στον ίδιο φάκελο με τους συσχετισμένη λίστα του SharePoint. Χρήση SharePoint Designer 2010, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να αναθεωρήσετε τις προεπιλεγμένες φόρμες λίστας που σχετίζεται με τη λίστα.

Ο ευκολότερος τρόπος να προβάλετε τις προεπιλεγμένες φόρμες που έχουν συσχετιστεί με λίστα είναι να ανοίξετε τη σελίδα σύνοψης για τη λίστα.

  1. Με ανοιχτή στο SharePoint Designer 2010 την τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή λίστες και βιβλιοθήκες, στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την επιθυμητή λίστα από τη συλλογή, για παράδειγμα Ανακοινώσεις.

  3. Στη σελίδα σύνοψης, στην περιοχή Φόρμες, βλέπετε τις φόρμες που έχουν συσχετιστεί με τη λίστα.

    Φόρμες SharePoint Designer

Ένας άλλος τρόπος για να προβάλετε τις προεπιλεγμένες φόρμες που έχουν συσχετιστεί με λίστα είναι να ανοίξετε την ιεραρχία τοποθεσιών σας χρησιμοποιώντας την καρτέλα Όλα τα αρχεία στο παράθυρο Περιήγηση.

  1. Με την τοποθεσία σας ανοιχτό σε SharePoint Designer 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα αρχεία στο παράθυρο περιήγησης.

    Σημείωση: Εάν τα Όλα τα αρχεία που δεν είναι ορατή, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της τοποθεσίας σχετικά με την ενεργοποίηση του δομής τοποθεσίας web στο SharePoint Designer 2010.

  2. Για τις λίστες του SharePoint, επιλέξτε το φάκελο Λίστες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε, για παράδειγμα Ανακοινώσεις.

    Από αυτό το σημείο, βλέπετε φόρμες που έχουν συσχετιστεί με τη λίστα καθώς και τυχόν προβολές που έχουν συσχετιστεί με τη λίστα, όπως AllItems.aspx. (Βρείτε συνδέσεις με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές στην ενότητα Δείτε επίσης.)

    Σημείωση: Εκτός από το να προβάλετε και να ανοίγετε φόρμες από αυτό το σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιεραρχία τοποθεσιών που εμφανίζεται κάτω από το παράθυρο περιήγησης για να εξερευνήσετε τη λίστα. Απλώς κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) για να αναπτύξετε το φάκελο Λίστες και το σύμβολο συν (+) για να αναπτύξετε τη λίστα που θέλετε.

    Φόρμες SharePoint Designer

  3. Για τις βιβλιοθήκες του SharePoint, ανοίξτε το φάκελο Κοινόχρηστα έγγραφα και, στη συνέχεια, το φάκελο Φόρμες για την εύρεση των συσχετισμένων φορμών.

Επάνω μέρος της σελίδας

Οι φόρμες λίστας DispForm.aspx, EditForm.aspx και NewForm.aspx

Από προεπιλογή, υπάρχουν τρεις φόρμες που έχουν συσχετιστεί με λίστα: η DispForm.aspx, η EditForm.aspx και η NewForm.aspx. Οι τρεις εικόνες που ακολουθούν εμφανίζουν την προεπιλεγμένη φόρμα λίστας για μια λίστα ανακοινώσεως.

  • Η σελίδα DispForm.aspx παρέχει τη φόρμα εμφάνισης στοιχείου, η οποία εμφανίζεται όταν προβάλλετε ένα στοιχείο από μια λίστα.

    Φόρμες SharePoint Designer

  • Η σελίδα EditForm.aspx εμφανίζει τη φόρμα "Επεξεργασία στοιχείου" που εμφανίζεται όταν επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε μια λίστα.

    Φόρμες SharePoint Designer

  • Η σελίδα NewForm.aspx εμφανίζει τη φόρμα "Δημιουργία στοιχείου" που εμφανίζεται όταν προσθέτετε ένα νέο στοιχείο σε μια λίστα.

    Φόρμες SharePoint Designer

Σημείωση: Οι βιβλιοθήκες του SharePoint χρησιμοποιούν μια διαφορετική φόρμα, την Upload.aspx, αντί για τη φόρμα NewForm.aspx για την προσθήκη νέων στοιχείων στη βιβλιοθήκη.

Επάνω μέρος της σελίδας

Δημιουργία νέων φορμών λίστας

Τις προεπιλεγμένες φόρμες λίστας (η φόρμα εμφάνισης στοιχείου, τη φόρμα Επεξεργασία στοιχείου και τη φόρμα νέου στοιχείου) είναι αποθηκευμένες σε ένα τμήμα Web που ονομάζεται το τμήμα Web φόρμας λίστας (LFWP). Το LFWP χρησιμοποιεί CAML (συνεργασίας γλώσσα σήμανσης εφαρμογών) για την απόδοση της φόρμας και αυτό δεν μπορεί να προσαρμοστεί στο SharePoint Designer 2010.

Για να προσαρμόσετε τη φόρμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα τμήμα Web φόρμας δεδομένων (DFWP). Χρησιμοποιεί XSLT που μπορεί να προσαρμοστεί στο SharePoint Designer 2010. Στο άθροισμα, πρόκειται να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη φόρμα με ένα DFWP και υπάρχουν δύο τρόποι να το κάνετε αυτό.

Δημιουργήστε μια νέα λίστα και συσχετίστε τη με μια λίστα

Ο ευκολότερος και γρηγορότερος τρόπος να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας είναι να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα και να την ορίσετε ως την προεπιλεγμένη φόρμα της λίστας.

  1. Με ανοιχτή στο SharePoint Designer 2010 την τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή λίστες και βιβλιοθήκες, στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την επιθυμητή λίστα από τη συλλογή, για παράδειγμα Ανακοινώσεις.

  3. Στη σελίδα σύνοψης, στην περιοχή Φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Φόρμες SharePoint Designer

    Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Φόρμα λίστας στην Κορδέλα της καρτέλας Ρυθμίσεις λίστας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέας φόρμας λίστας", καθορίστε ένα όνομα αρχείου για τη νέα φόρμα. (Μην χρησιμοποιείτε ονόματα που θα είναι σε διένεξη με τις προεπιλεγμένες φόρμες: DispForm.aspx, EditForm.aspx και NewForm.aspx.)

    Φόρμες SharePoint Designer

  5. Για τον τύπο φόρμας, προσδιορίστε Φόρμα δημιουργίας στοιχείου, Φόρμα επεξεργασίας στοιχείου ή Φόρμα εμφάνισης στοιχείου.

  6. Για να ορίσετε αυτή τη φόρμα ως την προεπιλεγμένη φόρμα που έχει συσχετιστεί με τη λίστα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλεγμένης φόρμας για τον επιλεγμένο τύπο. Όταν κάνετε κάτι τέτοιο, η προσαρμοσμένη φόρμα σας θα χρησιμοποιηθεί για αυτή τη λίστα, αντί για την αρχική προεπιλεγμένη φόρμα.

  7. Για σύνθετες επιλογές, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θα χρησιμοποιηθεί για τη φόρμα, συνήθως αυτή που αντιστοιχεί στη λίστα σας.

    Σημείωση: Οι παράμετροι κάθε λίστας ή βιβλιοθήκης μπορούν να ρυθμιστούν με τρόπο ώστε να επιτρέπουν πολλαπλούς τύπους περιεχομένου, οι οποίοι στη συνέχεια, εμφανίζονται σε αυτό το μενού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο σύνολο προσαρμοσμένων φορμών λίστας για κάθε τύπο περιεχομένου που είναι διαθέσιμος για μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας διαθέτει έναν τύπο περιεχομένου "Δελτία τύπου" και έναν τύπο περιεχομένου "Νέα του κλάδου", μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιείτε δύο διαφορετικά σύνολα προσαρμοσμένων φορμών λίστας, ένα για καθέναν από τους δύο τύπους περιεχομένου. Το πλεονέκτημα χρήσης διαφορετικού συνόλου προσαρμοσμένων φορμών λίστας για κάθε τύπο περιεχομένου είναι ότι, τότε κάθε προσαρμοσμένη φόρμα λίστας έχει σχεδιαστεί ώστε να εμφανίζει μόνο τα πεδία που είναι κατάλληλα για το συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, στην ενότητα Δείτε επίσης.

  8. Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη σύνδεση στη φόρμα σας, ενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία σύνδεσης στο Μενού στοιχείου λίστας και στην κορδέλα και καθορίστε σύνδεση και όνομα εντολής.

    Βρείτε συνδέσεις με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμοσμένες ενέργειες που συσχετίζονται με μια λίστα στην ενότητα Δείτε επίσης.

  9. Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε τη νέα φόρμα και να επιστρέψετε στη σελίδα σύνοψης για τη λίστα σας.

    Η νέα φόρμα εμφανίζεται με τις άλλες φόρμες που έχουν συσχετιστεί με τη λίστα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Επεξεργασία υπάρχουσας φόρμας λίστας

Ένας άλλος τρόπος να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας είναι να επεξεργαστείτε απευθείας μια από τις προεπιλεγμένες φόρμες που έχουν συσχετιστεί με τη λίστα. Όταν κάνετε κάτι τέτοιο, εισαγάγετε μια νέα φόρμα (το Τμήμα Web φόρμας δεδομένων) στη σελίδα που αντικαθιστά την προεπιλεγμένη φόρμα στη σελίδα.

Σημείωση: Στην πραγματικότητα, μπορεί να, πραγματοποιείτε αυτά τα βήματα σε οποιαδήποτε σελίδα ASPX του SharePoint Designer 2010. Το πλεονέκτημα της επεξεργασίας μιας υπάρχουσας φόρμας είναι ότι έχει ήδη συσχετιστεί με τη λίστα.

  1. Με ανοιχτή στο SharePoint Designer 2010 την τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή λίστες και βιβλιοθήκες, στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την επιθυμητή λίστα από τη συλλογή, για παράδειγμα Ανακοινώσεις.

  3. Στη σελίδα σύνοψης, στη περιοχή Φόρμες, επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε, για παράδειγμα NewForm.aspx για να την ανοίξετε για επεξεργασία.

    Φόρμες SharePoint Designer

  4. Με τη φόρμα NewForm.aspx ανοικτή στη σελίδα του προγράμματος επεξεργασίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ακριβώς κάτω από την προεπιλεγμένη φόρμα και πιέστε το πλήκτρο Enter μερικές φορές για να δημιουργήσετε περισσότερα διαστήματα κάτω από τη φόρμα.

    Φόρμες SharePoint Designer

    Ένας άλλος τρόπος για να τοποθετήσετε γρήγορα το δείκτη του ποντικιού σε αυτή τη θέση, είναι να κάνετε κλικ στην προεπιλεγμένη φόρμα λίστας και να πιέσετε το πλήκτρο Esc και ταυτόχρονα το πλήκτρο δεξιού βέλους.

  5. Στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Προβολές δεδομένων & φόρμες, επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε, για παράδειγμα Φόρμα δημιουργίας στοιχείου.

  6. Επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με την οποία θέλετε να συσχετίσετε τη φόρμα, για παράδειγμα, Ανακοινώσεις.

    Στη σελίδα, εμφανίζεται η Φόρμα δημιουργίας στοιχείου, απευθείας κάτω από την προεπιλεγμένη φόρμα.

    Το επόμενο βήμα είναι η απόκρυψη της προεπιλεγμένης φόρμας λίστας, ώστε μόνο οι νέες φόρμες να εμφανίζονται στη σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο βεβαιώνεται, επίσης, ότι η σύνδεση της σελίδας με τη λίστα του SharePoint είναι ανέπαφη και η σύνδεση με αυτήν τη σελίδα λειτουργεί σωστά στην τοποθεσία.

  7. Κάντε κλικ στην προεπιλεγμένη φόρμα λίστας για να την επιλέξετε.

  8. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή της Κορδέλας και στην ομάδα Τμήμα Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στο προεπιλεγμένο Τμήμα Web και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες τμήματος Web.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου "Τμήμα Web", επιλέξτε το σύμβολο συν δίπλα στη Διάταξη, ενεργοποιήστε την επιλογή Κρυφό και επιλέξτε OK.

    Μην διαγράψετε το προεπιλεγμένο Τμήμα Web στη σελίδα, πρέπει μόνο να το αποκρύψετε. Η διαγραφή του προεπιλεγμένου Τμήματος Web, θα διακόψει τη σύνδεση της σελίδας με τη λίστα. Βρείτε συνδέσεις με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόκρυψη Τμημάτων Web στην ενότητα Δείτε επίσης.

    Και οι δύο φόρμες εμφανίζονται στη σελίδα ASPX στην SharePoint Designer 2010. Όταν κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας, ωστόσο, βλέπετε μόνο νέα φόρμα σας.

Χρησιμοποιήστε το Office InfoPath 2010 για την αντικατάσταση προεπιλεγμένων φορμών

Ως εναλλακτική λύση για τη χρήση του προγράμματος επεξεργασίας φόρμας λίστας στο SharePoint Designer 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρήση Microsoft InfoPath 2010 για δημιουργία, επεξεργασία και σχεδίαση φορμών. InfoPath 2010 είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ιδιαίτερα προσαρμοσμένες φόρμες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λίστες, βιβλιοθήκες και ροές εργασίας του SharePoint.

Βρείτε συνδέσεις με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες του Office InfoPath 2010, στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, το επόμενο βήμα είναι να αρχίσετε την προσαρμογή της φόρμας στις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή καταργήσετε στήλες, αλλαγή της διάταξης των πεδίων, εφαρμογή διαφορετικών γραμματοσειρών ή στυλ, να προσθέσετε προσαρμοσμένες εικόνες, και ούτω καθεξής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα στο SharePoint Designer 2010 για να εκτελέσετε αυτήν την προσαρμογή. Εάν υπάρχει μια αλλαγή που δεν μπορείτε να κάνετε με τη χρήση της κορδέλας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα XSL απευθείας στην προβολή κώδικα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή φορμών λίστας στην ενότητα Δείτε επίσης.

Για τη διαγραφή φόρμας, επισημάνετέ τη στη σελίδα σύνοψης και, στη συνέχεια, στην Κορδέλα, επιλέξτε Διαγραφή. Με αυτόν τον τρόπο, η φόρμα διαγράφεται από το διακομιστή και δεν είναι δυνατή πλέον για τους χρήστες η πρόσβαση σε αυτήν.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×