Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής λίστας του SharePoint Online

Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής λίστας του SharePoint Online

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές προβολές των λιστών SharePoint για να οργανώσετε και να εμφανίσετε μόνο ενός τμήματος των δεδομένων, όπως συγκεκριμένες στήλες. Εάν δημιουργήσετε πολλές προβολές, μπορείτε να κάνετε μια προεπιλεγμένη προβολή. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές με διαφορετική προβολή τύπους (τυπική, φύλλου δεδομένων, Gantt, το ημερολόγιο και πρόσβαση). Τέλος, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια προσωπική προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε (που απαιτεί το δικαίωμα Συνεργάτης ή υψηλότερα) ή δημόσιας προβολής για όλους τους χρήστες για να δείτε (το οποίο απαιτεί δικαιώματα σχεδίασης ή υψηλότερα).

Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής λίστας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει Κλασική λειτουργία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    Δημιουργήστε μια νέα προβολή από την αρχή

    1. Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

      Εάν Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε τη λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

    2. Μεταβείτε στο βήμα 3.

    Δημιουργία μιας νέας προβολής με βάση την τρέχουσα προβολή και προβολή τύπου

    1. Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" .

      Εάν Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε τη λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

    2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λίστες" ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της προβολής που μόλις δημιουργήσατε.

    5. Στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεις, στην περιοχή προβολές, κάντε κλικ στο όνομα της προβολής που μόλις δημιουργήσατε.

    6. Μεταβείτε στο βήμα 6.

  3. Στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  4. Στη σελίδα Τύπος προβολής, επιλέξτε έναν τύπο προβολής, το οποίο ανοίγει η σελίδα Δημιουργία προβολής για αυτόν τον τύπο προβολής. Οι πιο συνηθισμένες τύποι προβολής είναι Τυπική προβολή και Προβολή φύλλου δεδομένων. Από προεπιλογή, μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο ένα στοιχείο κάθε φορά στην Τυπική προβολή, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα σε Προβολή φύλλου δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε προσωρινά Τυπική προβολή σε Προβολή φύλλου δεδομένων με τη χρήση γρήγορης επεξεργασία Εικονίδιο Γρήγορη επεξεργασία λιστών .

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αφού επιλέξετε έναν τύπο προβολής, δεν μπορείτε να την αλλάξετε, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη προβολή με έναν τύπο διαφορετική προβολή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή τύπων που μπορείτε να επιλέξετε.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε το όνομα της προβολής σας.

  6. Εάν θέλετε να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα, επιλέξτε την εντολή γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή. Μόνο μια δημόσια προβολή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή.

  7. Στην ενότητα ακροατήριο, στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε Δημιουργία προσωπικής προβολής ή Δημιουργία δημόσιας προβολής. Δημιουργία προσωπικής προβολής, όταν θέλετε μια προβολή μόνο για τον εαυτό σας. Δημιουργία δημόσιας προβολής όταν θέλετε όλα τα άτομα που χρησιμοποιεί τη λίστα για να το δείτε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν Δημιουργία δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε δικαιώματα σχεδίασης ή υψηλότερα.

  8. Στην ενότητα Στήλες επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε στην προβολή και καταργήστε τις στήλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Δίπλα στους αριθμούς στηλών, επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε οι στήλες να εμφανίζονται στην προβολή.

  9. Αλλάξτε άλλες ρυθμίσεις για την προβολή σας, όπως η Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία προβολής λίστας του SharePoint Online.

Μπορείτε να επιλέξετε τύποι προβολής

Προβολή
τύπου

Περιγραφή

Παράδειγμα

Τυπική   

Εμφανίζει την λίστα στοιχείων μία γραμμή μετά από μια άλλη. Τυπική προβολή είναι η προεπιλογή για τους περισσότερους τύπους λιστών.

Βασική οθόνη για μια λίστα

Δεδομένα -
φύλλου
   

Εμφανίζει τα στοιχεία λίστας σε ένα πλέγμα, παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η προβολή, γνωστές και ως γρήγορη επεξεργασία προβολής, μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε για να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία σε μια λίστα την ίδια στιγμή.

Γρήγορη επεξεργασία φόρμας για μια λίστα

Gantt   

Εμφανίζει τα στοιχεία λίστας σε ράβδους που παρακολουθούν την πρόοδο. Προβολή Gantt σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή, για παράδειγμα, για να δείτε ποιες εργασίες επικαλύπτονται μεταξύ τους και για την απεικόνιση συνολική πρόοδο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή, τη λίστα σας πρέπει να περιέχει στήλες με ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Προβολή Gantt

Ημερολόγιο   

Εμφανίζει τη λίστα σας σε μορφή παρόμοια με ένα ημερολόγιο τοίχου. Μπορείτε να εφαρμόσετε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαίες προβολές σε αυτήν τη μορφή. Αυτή η προβολή μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να δείτε τα στοιχεία στη λίστα χρονολογική σειρά. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή, τη λίστα σας πρέπει να περιέχει στήλες με ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τα στοιχεία ημερολογίου.

Προβολή ημερολογίου

Πρόσβαση   

Χρησιμοποιεί τη Microsoft Access για να δημιουργήσετε φόρμες και εκθέσεις που βασίζονται στη λίστα. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την Microsoft Access.

Δημιουργία προβολής με τη Microsoft Access

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερωμένο 31 Οκτωβρίου 2016

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×