Δημιουργία προσαρμοσμένης βασικής αναφοράς

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Project περιλαμβάνει 29 προκαθορισμένες βασικές αναφορές. Εάν καμία από τις προεπιλεγμένες αναφορές δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη βασική αναφορά.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργήστε μια αναφορά προσαρμοσμένης εργασίας ή πόρου

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη αναφορά μηνιαίου ημερολογίου

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη αναφορά διασταύρωσης

Δημιουργία προσαρμοσμένης αναφοράς εργασίας ή αναφοράς πόρων

  1. Στο μενού Αναφορά, κάντε κλικ στην εντολή Αναφορές.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Προσαρμογή και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή.

  3. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά εργασίας ή μια αναφορά πόρων κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες αναφορές, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία ή Πόρος και, τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Για να επεξεργαστείτε μια αναφορά εργασίας ή αναφορά πόρων, κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε στο πλαίσιο Αναφορές και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

  4. Στην καρτέλα Ορισμός, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Επιλέξτε τη χρονική περίοδο που θέλετε να εμφανιστεί από τη λίστα Περίοδος και μετά πληκτρολογήστε τον αριθμό των χρονικών περιόδων που θέλετε να αναφέρετε ως μία μονάδα στο πλαίσιο Πλήθος.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το πλαίσιο Πλήθος είναι ενεργό για όλες τις χρονικές περιόδους εκτός από την περίοδο Ολόκληρο το έργο.

  6. Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να εμφανιστεί από τη λίστα Πίνακας.

  7. Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμοστεί από τη λίστα Φίλτρο.

  8. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση για να εμφανιστούν οι φιλτραρισμένες εργασίες με διαφορετική μορφοποίηση.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου με την επισήμανση, κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο, επιλέξτε το στοιχείο Προβαλλόμενες εργασίες ή Επισημασμένοι πόροι από τη λίστα Στοιχείο για αλλαγή και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές μορφοποίησης.

  9. Για να συμπεριλάβετε εργασίες σύνοψης στην αναφορά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εργασιών σύνοψης.

  10. Για να εμφανιστεί η αναφορά με γκρίζες διαχωριστικές γραμμές στη μορφοποίησή της, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γκρίζες ζώνες.

  11. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα των εργασιών ή των πόρων σε μια αναφορά, κάντε κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση, μετά κάντε κλικ στο πεδίο με βάση το οποίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    Εάν θέλετε η ταξινόμηση να γίνει με βάση το δεύτερο ή το τρίτο κριτήριο ταξινόμησης, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε στο κατάλληλο πλαίσιο Έπειτα κατά και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τα δεδομένα που βρίσκονται στις ενότητες πινάκων των αναφορών ταξινομούνται με βάση αυτά τα κριτήρια. Οι λεπτομέρειες που δεν εμφανίζονται στους πίνακες της αναφοράς δεν είναι δυνατό να ταξινομηθούν.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσαρμοσμένης αναφοράς μηνιαίου ημερολογίου

  1. Στο μενού Αναφορά, κάντε κλικ στην εντολή Αναφορές.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Προσαρμογή και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή.

  3. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά μηνιαίου ημερολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, επιλέξτε Μηνιαίο ημερολόγιο και μετά κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Για να επεξεργαστείτε μια αναφορά μηνιαίου ημερολογίου, κάντε κλικ στο όνομά της στο πλαίσιο Αναφορές και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμοστεί από τη λίστα Φίλτρο.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση για να εμφανιστούν τα φιλτραρισμένα στοιχεία με διαφορετική μορφοποίηση.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου με την επισήμανση, κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο, επιλέξτε το στοιχείο Προβαλλόμενες εργασίες από τη λίστα Στοιχείο για αλλαγή και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές μορφοποίησης.

  7. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα Ημερολόγιο.

  8. Για να εμφανίζονται οι μη εργάσιμες ημέρες με γκρίζο χρώμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γκρίζες μη εργάσιμες ημέρες.

  9. Όταν μια εργασία συνεχίζεται την επόμενη εβδομάδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σταθερά διαστήματα γραμμών για να εμφανίζεται μια συμπαγής γραμμή στο άκρο της ράβδου.

  10. Για να εμφανίζεται μια γκρίζα διαχωριστική γραμμή μεταξύ των ημερομηνιών που διαχωρίζουν τις πληροφορίες εργασιών που δεν χωρούν στο ημερολόγιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση γκρίζων ζωνών.

  11. Για να διαμορφώσετε τον τρόπο εμφάνισης των εργασιών σε μια αναφορά μηνιαίου ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Ράβδοι, Γραμμές ή Ημερομηνίες έναρξης/λήξης.

  12. Για να μορφοποιήσετε τις ετικέτες εργασιών σε μια αναφορά μηνιαίου ημερολογίου, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Αναγνωριστικό, Όνομα και Διάρκεια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Project περιλαμβάνει μια προβολή ημερολογίου. Αντί να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο μηνιαίου ημερολογίου για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά ημερολογίου, μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή ημερολογίου για εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσαρμοσμένης αναφοράς διασταύρωσης

Οι αναφορές διασταύρωσης εμφανίζουν πληροφορίες για τις εργασίες και τους πόρους για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

  1. Στο μενού Αναφορά, κάντε κλικ στην εντολή Αναφορές.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Προσαρμογή και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή.

  3. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά διασταύρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, επιλέξτε Διασταύρωσης και μετά κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Για να επεξεργαστείτε μια αναφορά διασταύρωσης, κάντε κλικ στο όνομά της στο πλαίσιο Αναφορές και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

  4. Στην καρτέλα Ορισμός, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Στην ενότητα Διασταύρωσης, δίπλα στην ένδειξη Στήλη, επιλέξτε τη χρονική περίοδο που θέλετε να εμφανίσετε και μετά πληκτρολογήστε τον αριθμό των χρονικών περιόδων για κάθε στήλη.

  6. Επιλέξτε αν θα εμφανίζονται οι εργασίες ή οι πόροι σε κάθε σειρά της αναφοράς από τη λίστα Σειρά.

  7. Επιλέξτε το πεδίο εργασίας ή πόρου που θέλετε να εμφανίζεται στην αναφορά διασταύρωσης από τη λίστα Πεδίο.

  8. Για να συμπεριλάβετε τις αναθέσεις πόρων μαζί με τις εργασίες και τους πόρους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Και τις αναθέσεις πόρων ή το πλαίσιο Και τις αναθέσεις εργασιών.

  9. Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εμφανίζεται από τη λίστα Φίλτρο.

  10. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση για να εμφανιστούν τα φιλτραρισμένα στοιχεία με διαφορετική μορφοποίηση.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου με την επισήμανση, κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο, επιλέξτε το στοιχείο Προβαλλόμενες εργασίες ή Επισημασμένοι πόροι από τη λίστα Στοιχείο για αλλαγή και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές μορφοποίησης.

  11. Για να αλλάξετε τη μορφή της ημερομηνίας σε μια αναφορά διασταύρωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες και μετά επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε από τη λίστα Μορφή ημερομηνίας.

    Για να συμπεριλάβετε τις μηδενικές τιμές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηδενικών τιμών.

  12. Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα της αναφοράς, κάντε κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση, μετά επιλέξτε το πεδίο με βάση το οποίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    Εάν θέλετε η ταξινόμηση να γίνει με βάση το δεύτερο ή το τρίτο κριτήριο ταξινόμησης, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε στο κατάλληλο πλαίσιο Έπειτα κατά και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα.

Συμβουλή: Δεν μπορείτε να προσθέσετε στήλες που θα εμφανίζουν τις λεπτομέρειες των εργασιών, των πόρων ή των αναθέσεων σε μια αναφορά διασταύρωσης, μπορείτε όμως να εκτυπώσετε την προβολή Χρήση εργασιών ή την προβολή Χρήση πόρων με τέτοιον τρόπο ώστε να είναι παρόμοια με μια αναφορά διασταύρωσης. Απλώς, προσαρμόστε την προβολή Χρήση εργασιών ή την προβολή Χρήση πόρων ώστε να εμφανίζει τις λεπτομέρειες που θέλετε και, στη συνέχεια, από το μενού Αρχείο κάντε κλικ στην εντολή Διαμόρφωση σελίδας. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Εκτύπωση αθροισμάτων γραμμών για τιμές μέσα στην περίοδο ημερομηνιών εκτύπωσης και Εκτύπωση συνόλων στηλών. Όταν εκτυπώνετε την προβολή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων" με αυτές τις ρυθμίσεις, το αποτέλεσμα είναι παρόμοιο με μια αναφορά διασταύρωσης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×