Δημιουργία προβολών Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος όταν πρέπει να κάνετε διαδραστική ανάλυση δεδομένων ή να δημιουργήσετε δυναμικά, διαδραστικά γραφήματα. Αυτό το άρθρο εξηγεί τα απαιτούμενα βήματα για τη δημιουργία και την προσαρμογή κάθε προβολής.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προβολές Συγκεντρωτικού πίνακα

Παράδειγμα προβολής Συγκεντρωτικού πίνακα

Προβολή δεδομένων λεπτομερειών

Προβολή μεμονωμένων στοιχείων

Δημιουργία προβολής Συγκεντρωτικού πίνακα

Βήμα 1: Δημιουργία ενός ερωτήματος

Βήμα 2: Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή Συγκεντρωτικού πίνακα

Βήμα 3: Προσθέστε πεδία δεδομένων στην προβολή Συγκεντρωτικού πίνακα

Προσθήκη πεδίων γραμμών

Προσθήκη πεδίων στηλών

Προσθήκη πεδίων λεπτομερειών

Προσθήκη πεδίων φίλτρου

Μετακίνηση ενός πεδίου

Διαγραφή ενός πεδίου

Βήμα 4: Προσθέστε υπολογιζόμενα πεδία λεπτομερειών και πεδία συνόλου στην προβολή

Προσθήκη υπολογιζόμενων πεδίων λεπτομερειών

Προσθήκη πεδίου συνόλου.

Βήμα 5: Αλλάξτε τις λεζάντες πεδίων και μορφοποιήστε τα δεδομένα

Βήμα 6: Φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση δεδομένων

Σχεδίαση προβολής Συγκεντρωτικού γραφήματος

Διαφορές μεταξύ προβολής Συγκεντρωτικού πίνακα και προβολής Συγκεντρωτικού γραφήματος

Παραδείγματα προβολών Συγκεντρωτικού γραφήματος

Δημιουργία προβολής Συγκεντρωτικού γραφήματος

Βήμα 1: Μεταβείτε σε προβολή Συγκεντρωτικού γραφήματος

Βήμα 2: Προσθήκη και κατάργηση πεδίων σε προβολή Συγκεντρωτικού γραφήματος

Προσθήκη πεδίου

Διαγραφή ενός πεδίου

Βήμα 3: Ομαδοποίηση, φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων

Ομαδοποίηση δεδομένων

Φιλτράρισμα δεδομένων

Ταξινόμηση δεδομένων

Βήμα 4: Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος

Βήμα 5: Προσθήκη υπομνήματος

Βήμα 6: Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο

Οι τίτλοι άξονα

Ετικέτες δεδομένων

Βήμα 7: Μορφοποιήστε την περιοχή σχεδίασης

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένας διαδραστικός πίνακας που συνδυάζει και συγκρίνει γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μπορείτε να περιστρέψετε τις γραμμές και τις στήλες του για να δείτε διαφορετικές συνόψεις των δεδομένων προέλευσης και μπορείτε να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες για περιοχές ενδιαφέροντος. Χρησιμοποιήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα όταν θέλετε να αναλύσετε σχετικά αθροίσματα, ειδικά όταν έχετε να αθροίσετε μια μεγάλη λίστα ποσών και θέλετε να συγκρίνετε πολλά στοιχεία σχετικά με κάθε ποσό.

Παράδειγμα προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα

Η ακόλουθη απεικόνιση παρουσιάζει ένα ερώτημα δεδομένων τιμολογίων σε προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα. Αυτή η προβολή εμφανίζει μόνο τις συνοπτικές τιμές.

Προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα

Το πεδίο Χώρα είναι φιλτραρισμένο για εμφάνιση δεδομένων μόνο για τις Ηνωμένες Πολιτείες.

Το πεδίο Προσαρμοσμένη περιοχή είναι προσαρμοσμένο πεδίο ομάδας. Τα προσαρμοσμένα πεδία ομάδας σάς επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε στοιχεία με τον τρόπο που θέλετε για καλύτερη ανάλυση δεδομένων. Εδώ, τα στοιχεία Πόλη ομαδοποιούνται σε δύο κατηγορίες: Δυτική Ακτή και Υπόλοιπη χώρα.

Η Συνολική αξία συναλλαγών δείχνει, ως τιμή ποσοστού, τη συνολική αξία των συναλλαγών από έναν πωλητή σε κάθε μία από τις δύο περιοχές.

Ο Αρ. συναλλαγών δείχνει τον αριθμό των συναλλαγών που χειρίστηκε ένας πωλητής σε κάθε μία από τις δύο περιοχές.

Στην προηγούμενη απεικόνιση, μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών πωλητών και περιοχών. Επειδή ο πίνακας είναι διαδραστικός, μπορείτε γρήγορα να αλλάξετε τα φίλτρα, τα αθροίσματα και το επίπεδο των λεπτομερειών που εμφανίζονται, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σας με διαφορετικούς τρόπους.

Αρχή της σελίδας

Προβολή δεδομένων λεπτομερειών

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) στα δεξιά ενός πωλητή ή κάτω από μια περιοχή για να δείτε μεμονωμένες αναλυτικές εγγραφές. Η ακόλουθη απεικόνιση παρουσιάζει δεδομένα λεπτομερειών για την Άννα Γεωργίου.

Προβολή δεδομένων λεπτομερειών

Αυτά τα πεδία λεπτομερειών υπάρχουν στην υποκείμενη προέλευση εγγραφών.

Ένα υπολογιζόμενο πεδίο λεπτομερειών χρησιμοποιεί μια παράσταση που βασίζεται σε άλλα πεδία λεπτομερειών.

Αυτές τις μεμονωμένες συναλλαγές χειρίστηκε η Άννα Γεωργίου στην περιοχή Δυτική Ακτή.

Τα πεδία σύνοψης και τα δεδομένα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της προβολής.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο μείον (-) στα δεξιά ενός πωλητή ή μιας περιοχής για να αποκρύψετε τα αντίστοιχα δεδομένα λεπτομερειών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η απόκρυψη δεδομένων λεπτομερειών βελτιώνει τις επιδόσεις της προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Προβολή μεμονωμένων στοιχείων

Όταν μια περιοχή στηλών έχει περισσότερα από ένα πεδία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) ή στο σύμβολο μείον (-) στην αριστερή πλευρά ενός στοιχείου για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στοιχεία χαμηλότερου επιπέδου. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε συνοπτικά δεδομένα ή δεδομένα λεπτομερειών για κάθε πόλη στη Δυτική Ακτή, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) στην αριστερή πλευρά του στοιχείου Δυτική Ακτή.

Η ακόλουθη απεικόνιση παρουσιάζει τις συνοπτικές τιμές για κάθε πόλη στη Δυτική Ακτή.

Προβολή μεμονωμένων στοιχείων

Τα στοιχεία του πεδίου Πόλη που είναι ομαδοποιημένα κάτω από την προσαρμοσμένη ομάδα Δυτική Ακτή.

Συνοπτικά δεδομένα για την πόλη Elgin.

Κάνοντας κλικ εδώ, εμφανίζει πελάτες με βάση στο Elgin και συνοπτικά δεδομένα για κάθε πελάτη.

Κάνοντας κλικ εδώ, εμφανίζει δεδομένα λεπτομερειών για το Elgin.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος για ερωτήματα, πίνακες και φόρμες της Access. Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, εξηγείται ο τρόπος δημιουργίας μιας προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα και μιας προβολής Συγκεντρωτικού Γραφήματος για ένα ερώτημα της Access.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα ερώτημα

Εάν δεν έχετε ήδη ένα ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα, δημιουργήστε ένα νέο:

  • Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός ερωτημάτων εάν θέλετε ένας οδηγός να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το ερώτημά σας ή στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος εάν θέλετε να δημιουργήσετε μόνοι σας το ερώτημα.

Κατά την προσθήκη πεδίων στο πλέγμα ερωτήματος, φροντίστε να συμπεριλάβετε:

  • Πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε (για παράδειγμα, νομισματικά ποσά ή άλλα αριθμητικά δεδομένα).

  • Πεδία βάσει των οποίων θέλετε να συγκρίνετε τα δεδομένα, όπως υπάλληλο, περιοχή ή ημερομηνία.

Εάν σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε καταμέτρηση στοιχείων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε επίσης ένα πεδίο μοναδικού αναγνωριστικού για τα στοιχεία που καταμετράτε. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των τιμολογίων, το ερώτημα θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει το αναγνωριστικό του πίνακα τιμολογίων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στα ερωτήματα.

Βήμα 2: Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα

  1. Εάν το ερώτημα δεν είναι ήδη ανοικτό, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα.

    Η Access εμφανίζει μια κενή προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα χωρίς οποιαδήποτε πεδία ή δεδομένα.

Βήμα 3: Προσθέστε πεδία δεδομένων στην προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα

Σε αυτό το βήμα, προσθέτετε τα πεδία που απαρτίζουν τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών της προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα, καθώς και τα πεδία φίλτρου και λεπτομερειών. Για να το κάνετε αυτό, η λίστα πεδίων πρέπει να είναι ορατή.

  • Εάν η λίστα πεδίων δεν είναι ορατή, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα πεδίων.

Προσθήκη πεδίων γραμμών

Γραμμή πεδία είναι εκείνα που απαρτίζουν των γραμμών του Συγκεντρωτικού πίνακα. Στο στις εικόνες στην αρχή αυτού του άρθρου, Πωλητής είναι πεδίο γραμμής.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο γραμμών:

  • Σύρετε το πεδίο από τη λίστα πεδίων στην περιοχή με επισήμανση Απόθεση πεδίων γραμμών εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Επιλέξτε το πεδίο στη λίστα πεδίων.

  2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή γραμμών από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Προσθήκη πεδίων στηλών

Όπως υποδηλώνει το όνομα, στήλη πεδία είναι εκείνα που απαρτίζουν τις στήλες του Συγκεντρωτικού πίνακα. Στο στις εικόνες στην αρχή αυτού του άρθρου, Πόλη και CustomerID είναι πεδίων στηλών.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο στηλών:

  • Σύρετε το πεδίο από τη λίστα πεδίων στην περιοχή με επισήμανση Απόθεση πεδίων στηλών εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Επιλέξτε το πεδίο στη λίστα πεδίων.

  2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή στηλών από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Προσθήκη πεδίων λεπτομερειών

Πεδία λεπτομερειών είναι εκείνα που απαρτίζουν τα κελιά λεπτομερειών του Συγκεντρωτικού πίνακα. Στο στις εικόνες στην αρχή αυτού του άρθρου, τα πεδία Όνομα προϊόντος, Τιμή μονάδας και Ποσότητα είναι όλα τα πεδία λεπτομερειών.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο λεπτομερειών:

  • Σύρετε το πεδίο από τη λίστα πεδίων στην περιοχή με επισήμανση Απόθεση πεδίων λεπτομερειών εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Επιλέξτε το πεδίο στη λίστα πεδίων.

  2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή λεπτομερειών από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Προσθήκη πεδίων φίλτρου

Πεδία φίλτρου είναι προαιρετικό. Προσθήκη πεδίου "Φίλτρο" σάς επιτρέπει να φιλτράρετε ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα με βάση μια τιμή. Για παράδειγμα, στην πρώτη εικόνα στην αρχή αυτού του άρθρου, το πεδίο " χώρα " έχει προστεθεί ως πεδίο φίλτρου. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα μπορούν να φιλτραριστούν για συγκεκριμένες χώρες.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο φίλτρου:

  • Σύρετε το πεδίο από τη λίστα πεδίων στην περιοχή με επισήμανση Απόθεση πεδίων φίλτρου εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Επιλέξτε το πεδίο στη λίστα πεδίων.

  2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή φίλτρων από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Μετακίνηση πεδίου

  • Σύρετε το όνομα πεδίου στη θέση που θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι σύρετε το ίδιο το όνομα πεδίου (για παράδειγμα, Πωλητής), και όχι μία από τις τιμές του πεδίου.

Διαγραφή πεδίου

  • Επιλέξτε το όνομα πεδίου που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Ενεργό πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πεδίου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η ενέργεια καταργεί το πεδίο από την προβολή, αλλά το πεδίο εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στην υποκείμενη προέλευση δεδομένων.

Βήμα 4: Προσθέστε υπολογιζόμενα πεδία λεπτομερειών και πεδία συνόλου στην προβολή

Προσθήκη υπολογιζόμενων πεδίων λεπτομερειών

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία υπολογιζόμενου πεδίου λεπτομερειών.

    Η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο υπολογισμού.

  3. Στο μεγαλύτερο πλαίσιο κάτω από το πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε τον υπολογισμό που θέλετε να εκτελέσετε, για παράδειγμα:

    τιμή μονάδας * ποσότητα

    Συμβουλή:  Κατά την πληκτρολόγηση του υπολογισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα και το κουμπί Εισαγωγή παραπομπής σε στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου "Ιδιότητες" για να προσθέσετε πεδία στον υπολογισμό.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή. Η Access προσθέτει το υπολογιζόμενο πεδίο στη λίστα πεδίων.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για οποιοδήποτε άλλο πεδίο υπολογισμού θέλετε να δημιουργήσετε.

  6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες".

  7. Προσθέστε το πεδίο υπολογισμού στο Συγκεντρωτικό πίνακα ανά τις οδηγίες στην ενότητα Προσθήκη πεδίων λεπτομερειών.

Προσθήκη πεδίου συνόλου.

  1. Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά λεπτομερειών εμφανίζονται: επιλέξτε μια ετικέτα επικεφαλίδας στήλης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών.

  2. Επιλέξτε μία από τις τιμές λεπτομερειών για την οποία θέλετε να προσθέσετε ένα σύνολο.

  3. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Αυτόματος υπολογισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του συνόλου που θέλετε να προσθέσετε.

  4. Επαναλάβετε το βήμα 3 για τυχόν άλλους τύπους συνόλων που θέλετε να προσθέσετε.

Βήμα 5: Αλλάξτε τις λεζάντες πεδίων και μορφοποιήστε τα δεδομένα

  1. Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, επιλέξτε την ετικέτα του πεδίου που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Λεζάντες.

  4. Στο πλαίσιο Λεζάντα, πληκτρολογήστε τη λεζάντα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Ορίστε τυχόν επιλογές μορφοποίησης που θέλετε για τις λεζάντες.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.

  7. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην καρτέλα Μορφοποίηση για να ταξινομήσετε δεδομένα και να μορφοποιήσετε το κείμενο και τα κελιά.

  8. Εάν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας περιέχει γραμμές αθροίσματος, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη λεπτομερειών στην καρτέλα Σχεδίαση για να αποκρύψετε τα πεδία λεπτομερειών και να εμφανίσετε μόνο τα πεδία συνόλου.

  9. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 7 για να ορίσετε τις λεζάντες και τις μορφές για τα πεδία συνόλου.

Συμβουλή:  Για να εμφανίσετε σύνολα ως ποσοστό του γενικού συνόλου, επιλέξτε ένα από τα σύνολα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε το γενικό σύνολο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε (σύνολο γραμμών, σύνολο στηλών και ούτω καθεξής.)

Βήμα 6: Φιλτράρετε, ταξινομήστε και ομαδοποιήστε τα δεδομένα

  • Για να φιλτράρετε δεδομένα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα σε οποιοδήποτε όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για να αποκτήσετε το φιλτράρισμα που θέλετε.

  • Για να ομαδοποιήσετε δεδομένα:

    1. Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στις τιμές που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Για παράδειγμα, για να ομαδοποιήσετε πολλές πόλεις μαζί, κάντε κλικ στην πρώτη πόλη και, στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στις άλλες πόλεις που θέλετε να ομαδοποιήσετε.

    2. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες τιμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση στοιχείων.

      Η access δημιουργεί ένα επίπεδο προσαρμοσμένη ομάδα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λεζάντα και τη μορφοποίηση της ομάδας, χρησιμοποιώντας τη διαδικασία στην ενότητα βήμα 5: Αλλάξτε τις λεζάντες πεδίων και μορφοποιήστε τα δεδομένα.

Αφού έχετε προσθέσει ένα επίπεδο ομαδοποίησης, μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Ανάπτυξη πεδίου και Σύμπτυξη πεδίου στην καρτέλα Σχεδίαση για να προβάλετε ή να αποκρύψετε τα μεμονωμένα πεδία στην ομάδα, αντίστοιχα.

Αρχή της σελίδας

Σχεδίαση προβολής Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Διαφορές μεταξύ προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα και προβολής Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Η διάταξη μιας προβολής Συγκεντρωτικού Γραφήματος είναι παρόμοια με τη μορφή μιας προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα, εκτός από το γεγονός ότι, από προεπιλογή, οι προβολές Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζουν λεπτομέρειες δεδομένων ενώ οι προβολές Συγκεντρωτικού Γραφήματος εμφανίζουν σύνολα ή συνόψεις δεδομένων (συνήθως με τη μορφή αθροίσματος ή πλήθους).

Επίσης, αντί για περιοχές γραμμών και στηλών, η προβολή Συγκεντρωτικού Γραφήματος εμφανίζει περιοχές σειρών και περιοχών. Μια σειρά είναι μια ομάδα σχετικών σημείων δεδομένων και συνήθως αντιπροσωπεύεται στο υπόμνημα από ένα συγκεκριμένο χρώμα. Μια κατηγορία αποτελείται από ένα σημείο δεδομένων από κάθε σειρά και είναι συνήθως αντιπροσωπεύεται από μια ετικέτα στον άξονα κατηγοριών (x).

Οι αλλαγές διάταξης που κάνετε σε έναν πίνακα, ένα ερώτημα ή μια φόρμα σε άλλες προβολές είναι ανεξάρτητες από τη διάταξη του αντικειμένου σε μια προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Ωστόσο, μια αλλαγή διάταξης που κάνετε σε προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα, όπως η μετακίνηση ενός πεδίου από την περιοχή γραμμών στην περιοχή στηλών, αντικατοπτρίζεται στην προβολή Συγκεντρωτικού Γραφήματος, και το αντίστροφο.

Παραδείγματα προβολών Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Το πρώτο παράδειγμα προβολής Συγκεντρωτικού Γραφήματος απεικονίζει τους πέντε πωλητές που είχαν τις υψηλότερες ποσότητες πωλήσεων (όπως υποδεικνύεται με βάση τις συνολικές τιμές μονάδας) στις Ηνωμένες Πολιτείες μεταξύ 1996 και 1998. Κάθε δείκτης δεδομένων εκτείνεται στην τιμή του άξονα τιμών (y) που αντιπροσωπεύει το άθροισμα των τιμών των μονάδων που πωλήθηκαν.

Σύνολο τιμών μονάδων που πωλήθηκαν

Στην περιοχή φίλτρου, το πεδίο "Χώρα" είναι φιλτραρισμένο για εμφάνιση μόνο τιμών μονάδας για τις ΗΠΑ.

Η περιοχή δεδομένων εμφανίζει τα σύνολα για τις τιμές μονάδας που πωλήθηκαν.

Η περιοχή σχεδίασης παρέχει ένα φόντο για τους δείκτες δεδομένων.

Οι γραμμές πλέγματος σας διευκολύνουν να βλέπετε πού καταλήγουν οι δείκτες δεδομένων στον άξονα τιμών.

Αυτός ο δείκτης δεδομένων αντιπροσωπεύει ένα σημείο κατηγορίας (σε αυτήν την περίπτωση, ένας πωλητής) που αποτελείται από τρεις σειρές σημείων (σε αυτήν την περίπτωση, τα έτη 1996, 1997 και 1998).

Η περιοχή σειρών περιέχει το πεδίο σειρών "Ημερομηνία παραγγελίας". Ένα υπόμνημα έχει προστεθεί στη δεξιά πλευρά αυτού του γραφήματος και εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το πεδίο σειρών.

Η περιοχή κατηγοριών αποτελείται από ετικέτες κατηγοριών, σε αυτήν την περίπτωση, οι ετικέτες κατηγοριών είναι τα ονόματα πωλητών.

Η ετικέτα του άξονα τιμών παρέχει ένα πλαίσιο αναφοράς για κάθε δείκτη δεδομένων.

Το ίδιο γράφημα μπορεί να είναι "συγκεντρωτικό" ή να υποστεί χειρισμό, για την απεικόνιση διαφορετικών συνόλων αναλύσεων, όπως στο επόμενο παράδειγμα, το οποίο συγκρίνει τις πέντε κορυφαίες χώρες/περιοχές όσον αφορά παραγγελίες που έχουν πραγματοποιηθεί. (Σημειώστε ότι σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο "Πωλητής" βρίσκεται τώρα στην περιοχή φίλτρου, ενώ το πεδίο "Χώρα" βρίσκεται στην περιοχή κατηγοριών).

Πωλητής και Χώρα

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προβολής Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Οι οδηγίες που ακολουθούν βασίζονται στην υπόθεση ότι έχετε ολοκληρώσει τα παραπάνω βήματα για τη δημιουργία προβολής Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Βήμα 1: Μεταβείτε σε προβολή Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και έπειτα στην επιλογή Προβολή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.

Βήμα 2: Προσθέστε και καταργήστε πεδία στην προβολή Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία από το γράφημα. Όταν καταργείτε ένα πεδίο από ένα γράφημα, τα δεδομένα είναι ακόμα διαθέσιμα μέσω της λίστας πεδίων, αλλά δεν εμφανίζονται στο γράφημα.

Προσθήκη πεδίου

  • Για να προσθέσετε ένα πεδίο, σύρετέ το από τη λίστα πεδίων σε μία από τις "ζώνες απόθεσης" στο γράφημα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο στη λίστα πεδίων και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να προσθέσετε το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    • Εάν δεν βλέπετε ζώνες απόθεσης, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ζώνες απόθεσης.

    • Εάν δεν βλέπετε τη λίστα πεδίων, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα πεδίων.

Διαγραφή πεδίου

  • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε την ετικέτα του στο γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε το πεδίο μακριά από το γράφημα.

Βήμα 3: Ομαδοποιήστε, φιλτράρετε και ταξινομήστε τα δεδομένα

Για να κάνετε πιο ευανάγνωστο ένα γράφημα, είναι συχνά μια καλή ιδέα να ομαδοποιήσετε, να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, στο στις εικόνες στην αρχή αυτής της ενότητας, ημερομηνίες παραγγελίας είναι ομαδοποιημένα κατά έτη, έτσι ώστε να είναι εύκολο να δείτε συνόψεις για κάθε έτος σε μια ματιά αντί να χρειάζεται να δούμε κάθε ημερομηνία παραγγελίας μεμονωμένα. Επίσης, τα δεδομένα είναι φιλτραρισμένο για να δείτε ποια πέντε πωλητές είχαν το μεγαλύτερο ποσά πωλήσεων. Τέλος, κάθε δείκτη δεδομένων έχει ταξινομηθεί κατά τη συνολική τιμή σε αύξουσα σειρά, ώστε να είναι εύκολο να δείτε ποιο από τα πέντε πωλητές είχατε υψηλότερη πωλήσεων και που είχαν χαμηλότερη.

Ομαδοποίηση δεδομένων

  1. Επιλέξτε ένα όνομα πεδίου στο γράφημα.

  2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στο όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Φιλτράρισμα και Ομαδοποίηση.

  4. Στην περιοχή Ομαδοποίηση, στη λίστα Ομαδοποίηση στοιχείων κατά, επιλέξτε την επιλογή ομαδοποίησης που θέλετε. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Έτη. Σε ένα πεδίο κειμένου, μπορείτε να ομαδοποιήσετε κατά χαρακτήρες προθέματος, για παράδειγμα, τους πρώτους 3 χαρακτήρες ενός ονόματος.

Φιλτράρισμα δεδομένων

  1. Επιλέξτε ένα δείκτη δεδομένων στο γράφημα.

  2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στο δείκτη δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  3. Στην καρτέλα Φιλτράρισμα και Ομαδοποίηση του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες, στην περιοχή Φιλτράρισμα, επιλέξτε τον τύπο φιλτραρίσματος και τον αριθμό των στοιχείων που θέλετε να εμφανίσετε. Για παράδειγμα, για να δείτε τα πρώτα 5 στοιχεία, επιλέξτε Πρώτα στη λίστα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 5 στο πλαίσιο Στοιχεία.

Ταξινόμηση δεδομένων

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα δείκτη δεδομένων στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

Βήμα 4: Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τύπου γραφήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, στη λίστα στα αριστερά, επιλέξτε ένα γενικό τύπο γραφήματος.

  3. Στη λίστα στα δεξιά, επιλέξτε τον συγκεκριμένο τύπο γραφήματος που θέλετε.

Βήμα 5: Προσθέστε ένα υπόμνημα

  1. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή του γραφήματος.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Υπόμνημα.

Βήμα 6: Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο

Τίτλοι άξονα

  1. Επιλέξτε τον άξονα που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και, στο πλαίσιο Λεζάντα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

  4. Στην περιοχή Μορφή κειμένου στην ίδια καρτέλα, επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Ετικέτες δεδομένων

  1. Κάντε κλικ σε μια ετικέτα δεδομένων (για παράδειγμα, μία από τις ετικέτες κατά μήκος του άξονα κατηγοριών (x).

  2. Κάντε κλικ στην ετικέτα ξανά για να επιλέξετε όλες τις ετικέτες κατά μήκος του άξονα.

  3. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις ετικέτες και, μετά, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Βήμα 7: Μορφοποιήστε την περιοχή σχεδίασης

  1. Κάντε κλικ στην περιοχή σχεδίασης για να την επιλέξετε. Η περιοχή σχεδίασης είναι το πλαίσιο που περιέχει τους δείκτες δεδομένων.

  2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Περίγραμμα/Γέμισμα.

  4. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε για την περιοχή σχεδίασης.

  5. Επιλέξτε μια γραμμή πλέγματος στο γράφημα.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμμή/δείκτης.

  7. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε για τις γραμμές πλέγματος.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×