Δημιουργία, προβολή και σύνδεση προβλημάτων και κινδύνων ενός έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όλα τα έργα αντιμετωπίζουν προβλήματα και κινδύνους. Κίνδυνος είναι ένα συμβάν ή μια κατάσταση που, αν παρουσιαστεί, ενδέχεται να επηρεάσει αρνητικά ένα έργο. Αντίθετα, τα προβλήματα είναι συμβάντα που έχουν ήδη παρουσιαστεί. Οι κίνδυνοι ενδέχεται να μετατραπούν σε προβλήματα εάν δεν αντιμετωπιστούν αποτελεσματικά. Αναγνωρίζοντας, αναλύοντας και αντιμετωπίζοντας δραστικά τα προβλήματα και τους κινδύνους, θα οδηγήσετε το έργο σας στην επιτυχημένη ολοκλήρωσή του.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία ενός θέματος

Δημιουργία έργου κινδύνου

Σύνδεση θεμάτων ή τους κινδύνους σε άλλα θέματα, τους κινδύνους, βιβλιοθήκες εγγράφων ή εργασίες

Προβάλετε τα θέματα ή κινδύνους

Δημιουργία ενός προβλήματος

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων.

  2. Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρόβλημα, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση σε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προβλήματα.

  3. Στη σελίδα Προβλήματα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στοιχείου.

    Για να τροποποιήσετε ένα ζήτημα, τοποθετήστε το δείκτη το ζήτημα για να εμφανιστεί ένα βέλος Κάτω βέλος . Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

  4. Στην ενότητα Τίτλος, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το πρόβλημα.

  5. Στην ενότητα Κάτοχος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία παροχής ιδιότητας μέλους η οποία χρησιμοποιείται για έλεγχο ταυτότητας μέσα στην εταιρεία σας, για να βρείτε έναν χρήστη ο οποίος μπορεί να διαχειριστεί το πρόβλημα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού για να προσδιορίσετε εάν ο χρήστης είναι μέρος της υπηρεσίας παροχής μελών της εταιρείας σας.

  6. Στην ενότητα Ανάθεση σε, πληκτρολογήστε ή αναζητήστε ένα άτομο που πρέπει να είναι υπεύθυνο για την επίλυση του προβλήματος.

  7. Στην ενότητα Κατάσταση, κάντε κλικ στην κατάσταση του προβλήματος.

  8. Στην ενότητα Κατηγορία, κάντε κλικ σε έναν αριθμό κατηγορίας για να ομαδοποιήσετε παρόμοια προβλήματα.

  9. Στην ενότητα Προτεραιότητα, κάντε κλικ σε μια προτεραιότητα από τη λίστα, για να υποδηλώσετε τη σχετική σημασία αυτού του προβλήματος σε σύγκριση με άλλα προβλήματα του έργου σας.

  10. Στην ενότητα Ημερομηνία παράδοσης, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θα πρέπει να έχει επιλυθεί το πρόβλημα.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας Button image για να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία.

  11. Στην ενότητα Συζήτηση, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του προβλήματος, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες που θα βοηθήσουν στην κατανόηση και την επίλυση του προβλήματος.

  12. Στην ενότητα Επίλυση, πληκτρολογήστε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να επιλυθεί το πρόβλημα.

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στη σελίδα Προβλήματα. Το πρόβλημα έχει τώρα προστεθεί στη λίστα των προβλημάτων που σχετίζονται με το έργο.

    Στη σελίδα Προβλήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και άλλα προβλήματα ή να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στο Κέντρο έργων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ενός κινδύνου έργου

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων.

  2. Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κίνδυνο, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση σε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κίνδυνοι.

  3. Στη σελίδα Κίνδυνοι, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στοιχείου.

    Για να τροποποιήσετε κινδύνου, τοποθετήστε το δείκτη του κινδύνου για να εμφανιστεί ένα βέλος Κάτω βέλος . Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

  4. Στην ενότητα Τίτλος, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τον κίνδυνο.

  5. Στην ενότητα Κάτοχος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία παροχής ιδιότητας μέλους η οποία χρησιμοποιείται για έλεγχο ταυτότητας μέσα στην εταιρεία σας, για να βρείτε έναν χρήστη ο οποίος μπορεί να διαχειριστεί τον κίνδυνο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού για να προσδιορίσετε εάν ο χρήστης είναι μέρος της υπηρεσίας παροχής μελών της εταιρείας σας.

  6. Στην ενότητα Ανάθεση σε, πληκτρολογήστε ή αναζητήστε ένα άτομο που πρέπει να είναι υπεύθυνο για την αντιμετώπιση και τη διαχείριση του κινδύνου.

  7. Στην ενότητα Κατάσταση, κάντε κλικ στην κατάσταση του κινδύνου.

  8. Στην ενότητα Κατηγορία, κάντε κλικ σε έναν αριθμό κατηγορίας για να ομαδοποιήσετε παρόμοιους κινδύνους.

  9. Στην ενότητα Ημερομηνία παράδοσης, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θα πρέπει να έχει αντιμετωπιστεί ο κίνδυνος.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας Button image για να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία.

  10. Στην ενότητα Πιθανότητα, πληκτρολογήστε μια τιμή ποσοστού που αντιπροσωπεύει την πιθανότητα να συμβεί ο κίνδυνος.

  11. Στην ενότητα Συνέπειες, πληκτρολογήστε μια τιμή μεταξύ του 1 και του 10 η οποία αντιπροσωπεύει τη σοβαρότητα του αντίκτυπου, με το 10 να αντιπροσωπεύει τη μέγιστη σοβαρότητα. Αργότερα, μπορείτε να αναζητήσετε κινδύνους που έχουν, για παράδειγμα αντίκτυπο μεγαλύτερο από 5.

  12. Στην ενότητα Κόστος , πληκτρολογήστε μια τιμή (χωρίς σύμβολο νομισματικής μονάδας) που αντιπροσωπεύει τις οικονομικές συνέπειες του κινδύνου.

  13. Στην ενότητα Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του κινδύνου.

  14. Στην ενότητα Σχέδιο άμβλυνσης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του σχεδίου που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο υπεύθυνος του έργου για να μειώσει ή να εξαλείψει την πιθανότητα του κινδύνου, τις συνέπειές του ή και τα δύο.

  15. Στην ενότητα Σχέδιο ενδεχόμενου, πληκτρολογήστε μια περιγραφή ενός εναλλακτικού σχεδίου που μπορεί να μειώσει τον πιθανό αντίκτυπο του κινδύνου, εάν αυτός συμβεί.

  16. Στην ενότητα Περιγραφή εναύσματος, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της συνθήκης η οποία ενδέχεται να προκαλέσει το συμβάν.

  17. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κίνδυνο και να επιστρέψετε στη σελίδα Κίνδυνοι. Ο κίνδυνος έχει τώρα προστεθεί στη λίστα των κινδύνων που σχετίζονται με το έργο.

    Στη σελίδα Κίνδυνοι, μπορείτε να δημιουργήσετε και άλλους κινδύνους ή να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στο Κέντρο έργων.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση προβλημάτων ή κινδύνων σε άλλα προβλήματα, κινδύνους, βιβλιοθήκες εγγράφων ή εργασίες

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων.

  2. Επιλέξτε το έργο του οποίου θέλετε να συνδέσετε προβλήματα ή κινδύνους, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση σε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κίνδυνοι ή Προβλήματα

  3. Στη σελίδα θεμάτων ή κινδύνων, τοποθετήστε το δείκτη σε ένα υπάρχον θέμα ή κίνδυνος για να εμφανιστεί ένα βέλος Κάτω βέλος . Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση στοιχείων.

  5. Στην πρώτη λίστα, στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στη βιβλιοθήκη εγγράφων, στον πρόβλημα, στον κίνδυνο ή στην εργασία που θέλετε να συνδέσετε.

  6. Στη δεύτερη λίστα, κάνε κλικ σε ένα κατάλληλο στοιχείο.

    Στον παράθυρο διαλόγου εμφανίζονται τα προβλήματα, οι κίνδυνοι, οι βιβλιοθήκες εγγράφων ή οι εργασίες που έχετε επιλέξει στις δύο λίστες στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου.

  7. Επιλέξτε το πρόβλημα ή τον κίνδυνο στον οποίο θέλετε να γίνει η σύνδεση, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πρόβλημα ή τον κίνδυνο. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά προβλήματα ή κινδύνους.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στη σελίδα Προβλήματα ή Κίνδυνοι εμφανίζεται το συνδεδεμένο στοιχείο στην ενότητα Συνδέσεις .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν διαγράψετε ένα πρόβλημα ή έναν κίνδυνο και στη συνέχεια επιχειρήσετε να το επαναφέρετε από τον Κάδο ανακύκλωσης, δεν είναι δυνατή η επαναφορά των συνδέσεων σε άλλα προβλήματα, κινδύνους, εργασίες ή βιβλιοθήκες εγγράφων.

Αρχή της σελίδας

Προβολή των προβλημάτων ή των κινδύνων

Για να δείτε τα προβλήματα και τους κινδύνους που σας έχουν ανατεθεί, κάντε τα εξής:

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", στην ενότητα Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο προβλημάτων/κινδύνων.

    Όλα τα έργα που περιέχουν προβλήματα ή κινδύνους που σας έχουν ανατεθεί εμφανίζονται στη σελίδα Προβλήματα και κίνδυνοι για τα έργα μου. Ο αριθμός των ενεργών, αναβληθέντων και κλειστών προβλημάτων και κινδύνων εμφανίζονται στις στήλες Ενεργά, Αναβλήθηκαν και Κλειστά.

  2. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα ή τον κίνδυνο, κάντε κλικ στο όνομα του έργου.

Για να δείτε όλα τα προβλήματα και τους κινδύνους που σχετίζονται με ένα έργο, κάντε τα εξής:

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Έργα.

  2. Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε να προβάλλετε τα προβλήματα και τους κινδύνους, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση σε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προβλήματα ή Κίνδυνοι

    Ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο εμφανίζονται τα προβλήματα και οι κίνδυνοι που σχετίζονται με το έργο.

  3. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα ή τον κίνδυνο, κάντε κλικ στο όνομα του προβλήματος ή του κινδύνου.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες σε Microsoft Office Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορούν να δουν ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×