Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λίστας επαφών στο Outlook.com

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα άτομα στο Outlook.com για προβολή, δημιουργία, και να επεξεργαστώ επαφές και λίστες επαφών. Δημιουργήστε νέες επαφές από την αρχή, ή να προσθέσετε κάποιο άτομο ως επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.

Για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και επιλέξτε Άτομα στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας.

Δημιουργία επαφών

Νέες επαφές αποθηκεύονται στο φάκελο Επαφές προεπιλογή και θα εμφανιστεί επίσης τους στην περιοχή όλες τις επαφές. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να δημιουργήσετε την επαφή.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία επαφής.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το νέο κουμπί "επικοινωνία"

  2. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

  1. Στο Outlook.com, μεταβείτε στην Αλληλογραφία.

  2. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  3. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές"

    Σημείωση: Η επαφή αποθηκεύεται αυτόματα στο φάκελο Επαφές προεπιλεγμένη στη σελίδα "άτομα".

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή: Οι αγαπημένες επαφές με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται επίσης στο αριστερό τμήμα της περιοχής Αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημείο.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:

  • Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.

  • Επιλέξτε Αγαπημένα στην επάνω αριστερή γωνία για να δείτε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως αγαπημένα.

Συμβουλές: 

  • Επιλέξτε ένα γράμμα από το διαχωριστικό λίστας για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των επαφών στη λίστα.

  • Επιλέξτε ένα γράμμα για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα διαθέσιμα γράμματα

Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή.

  • Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής στη δεξιά πλευρά της σελίδας ή Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία επαφής"

Για τις επαφές με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερες πληροφορίες στις εξής καρτέλες:

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσφατα μηνύματα και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

    Σημείωση: Η καρτέλα LinkedIn ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία
  3. Επιλέξτε Αποστολή φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε "Εφαρμογή"
  5. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, Αποθήκευση.

Μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε τις επαφές κατά όνομα ή επώνυμο, και επίσης να αποφασίσετε τον τρόπο είστε ταξινόμησης. Χρησιμοποιήστε το μενού φίλτρου στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας.

Για παράδειγμα, επιλέξτε Εμφάνιση κατά Επώνυμο και Ταξινόμηση κατά Επώνυμο.

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές με μη αυτόματο τρόπο:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση επαφών στον πίνακα στα δεξιά.

Για να συνδέσετε επαφές χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκκαθάριση επαφών:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Διαχείριση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση επαφών. Θα δείτε τις επαφές που έχουν το ίδιο όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου.

  • Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

Δημιουργία λίστας επαφών

Λίστα επαφών είναι μια συλλογή από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Λίστες επαφών μερικές φορές ονομάζονται λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα μου λέσχης βιβλίο και προσθέστε όλα τα μέλη της λέσχης σας βιβλίο σε αυτήν. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες στην ομάδα του, απλώς προσθέστε μου λέσχης βιβλίου στη γραμμή προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Από προεπιλογή, λίστες επαφών που έχουν δημιουργηθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών και μπορείτε επίσης να δείτε τους στην περιοχή όλες οι λίστες επαφών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο, μπορείτε να επιλέξετε τη νέα λίστα επαφών.

  1. Στη σελίδα "άτομα", στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέα λίστα επαφών.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το νέο μενού επαφής με νέα επαφή επιλεγμένη λίστα

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα, και, στη συνέχεια, προσθέστε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές για άλλους λόγους εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε, εναλλακτικά, να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο φάκελο.

  1. Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε όλες τις λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Καταχωρήστε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε όλες τις λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Επιλέξτε το x για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  • Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε όλες τις λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα του παραθύρου ή αναζητήστε το όνομα λίστας επαφών.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Δείτε επίσης

Εισαγωγή επαφών με το Outlook.com

Ποια έκδοση του Outlook πρέπει να διαθέτω;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×