Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λίστας επαφών στο Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα άτομα στο Το Outlook στο Web για να δημιουργήσετε, προβολή και επεξεργασία επαφών, λίστες επαφών και ομάδες. Δημιουργήστε νέες επαφές από την αρχή, ή να προσθέσετε κάποιο άτομο ως επαφή από την καρτέλα προφίλ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή λίστα επαφών για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων, ή να δημιουργήσετε ομάδες για συνεργασία με βάση την ομάδα.

Για να μεταβείτε στη σελίδα χρήστες, πραγματοποιήστε είσοδο στο Το Outlook στο Web και επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων Άτομα στο κάτω μέρος της σελίδας.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web

Δημιουργία επαφών

Νέες επαφές αποθηκεύονται στο φάκελο Επαφές προεπιλογή και θα εμφανιστεί επίσης τους στην περιοχή όλες τις επαφές. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να δημιουργήσετε την επαφή.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  3. Στη σελίδα "άτομα", στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία επαφής.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το νέο κουμπί "επικοινωνία"

  4. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Όταν κάνετε κλικ κάποιου χρήστη όνομα ή την εικόνα στο Outlook ή άλλες εφαρμογές του Office και υπηρεσίες, θα δείτε την κάρτα προφίλ με πληροφορίες σχετικά με τους. Από την καρτέλα προφίλ, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε με το δικό σας επαφές, για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Δείτε τώρα πώς μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές"

  3. Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες, εάν θέλετε. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως η διεύθυνση και τα γενέθλια της επαφής.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Σημείωση: Η επαφή αποθηκεύεται αυτόματα στο φάκελο Επαφές προεπιλεγμένη στη σελίδα "άτομα".

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει έναν κατάλογο ρύθμιση, θα έχετε τη δυνατότητα για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τα αποθηκεύσετε ως επαφών. Αναζήτηση για αυτές ή επιλέξτε το όνομα ή την εικόνα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάρτα προφίλ θα εμφανίζονται πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογο). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία, όπως σημειώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας με το δικό σας επαφές. Η νέα επαφή είναι που συνδέονται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου. Μόνο θα δείτε τις πληροφορίες που μπορείτε να προσθέσετε.

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή: Αγαπημένα τις επαφές που έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επίσης εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης στην αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημείο.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:

  • Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση.

  • Επιλέξτε "Αγαπημένα" στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως "Αγαπημένα".

  • Επιλογή όλων των επαφών.

    Συμβουλή: Επιλέξτε ένα γράμμα στο διαχωριστικό λίστας για να μετακινηθείτε γρήγορα ανάμεσα σε επαφές στη λίστα.
    Επιλέξτε ένα γράμμα για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα διαθέσιμα γράμματα

  • Για να βρείτε άτομα στην εταιρεία σας (κατάλογο) που δεν υπάρχουν στο αποθηκευμένο των επαφών σας, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση.

Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο παράθυρο, για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με τους. Τι βλέπετε είναι μια έκδοση του στην καρτέλα προφίλ. Τι καρτέλες και οι ενότητες που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν.

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής δίπλα στην επιλογή Στοιχεία επικοινωνίας ή επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία επαφής"

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο της κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία
  3. Επιλέξτε Αποστολή μια νέα φωτογραφία, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για να αποστείλετε.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε "Εφαρμογή"
  5. Επιλέξτε εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εργασία.

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο για να εμφανίσετε και να ταξινομήσετε τις επαφές σας. Χρησιμοποιήστε το μενού "Ταξινόμηση" στο επάνω μέρος της λίστας.

Για παράδειγμα, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά > Επώνυμο και Εμφάνιση από > Επώνυμο.

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές:

  • Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε σύνδεση επαφών στον πίνακα που εμφανίζεται.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

  1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δημιουργία λίστας επαφών

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Λίστες επαφών μερικές φορές αναφέρονται ως λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα μου λέσχης βιβλίο και προσθέστε όλα τα μέλη της λέσχης σας βιβλίο σε αυτήν. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες στην ομάδα του, πληκτρολογήστε απλώς "ομάδα μου βιβλίο" στη γραμμή προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από προεπιλογή, λίστες επαφών που έχουν δημιουργηθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών και μπορείτε επίσης να δείτε τους στην περιοχή όλες οι λίστες επαφών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο, μπορείτε να επιλέξετε τη νέα λίστα επαφών.

  1. Στη σελίδα "άτομα", στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέα λίστα επαφών.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το νέο μενού επαφής με νέα επαφή επιλεγμένη λίστα

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα, και, στη συνέχεια, προσθέστε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

  1. Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε όλες τις λίστες επαφών στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα λίστας επαφών.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Καταχωρήστε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε όλες τις λίστες επαφών στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα λίστας επαφών.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Επιλέξτε το x για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δημιουργία ομάδων

Συνεργασία σε ένα έργο ή ένα κοινόχρηστο στόχος; Δημιουργήστε μια ομάδα για να δώσετε την ομάδα σας ένα κενό διάστημα για να συνομιλήσετε, κοινόχρηστα αρχεία, Προγραμματισμός συμβάντων και πολλά άλλα.

Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ομάδων είστε μέλος, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και να διαχειριστείτε τις ομάδες σας στο Outlook στο web

  1. Στη σελίδα "άτομα", στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέα ομάδα.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα και προσθέστε τις πληροφορίες σας.

    Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας στο Outlook

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Δημιουργία επαφής ή λίστας επαφών

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  3. Στην περιοχή οι επαφές σας στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την επαφή. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει των φακέλων, προχωρήστε στο βήμα 3.

    Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, επιλέξτε τις επαφές σας, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος φάκελος. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε επαφής ή λίστας επαφών.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για το κουμπί "Δημιουργία", με επιλεγμένο το στοιχείο "Επαφή".

  5. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την επαφή ή τη λίστα επαφών.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση.

    Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε μια επαφή, δεν είναι δυνατό να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να αποθηκεύσετε μια επαφή σε διαφορετικό φάκελο μετά τη δημιουργία της, διαγράψτε την επαφή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ξανά στον άλλο φάκελο.

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται για το συγκεκριμένο άτομο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

  3. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την επαφή.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση.

    Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε τη νέα επαφή, η επαφή προστίθεται αυτόματα στο φάκελο Επαφές. Όταν δημιουργείτε μια επαφή με αυτόν τον τρόπο, δεν είναι δυνατό να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο ή να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

  1. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια λίστα.

  2. Επιλέξτε Λίστες και επιλέξτε τη λίστα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε την επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Λίστες"

  1. Στο Το Outlook στο Web, επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την επαφή ή τη λίστα επαφών που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Επεξεργασία.

    Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζεται κουμπί Επεξεργασία, η επαφή μπορεί να είναι από το Skype για επιχειρήσεις ή από έναν συνδεδεμένο λογαριασμό κοινωνικού δικτύου. Για να επεξεργαστείτε την επαφή, ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις ή χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web για να ανοίξετε το λογαριασμό κοινωνικού δικτύου όπου βρίσκεται η επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία" στη γραμμή περιήγησης του Outlook.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση.

Προσοχή: Δεν μπορείτε να επαναφέρετε μια επαφή ή διαγραφεί στα Το Outlook στο Web τη λίστα επαφών.

  1. Επιλέξτε την επαφή ή τη λίστα επαφών που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζεται κουμπί Διαγραφή, η επαφή μπορεί να είναι από το Skype για επιχειρήσεις ή από έναν συνδεδεμένο λογαριασμό κοινωνικού δικτύου. Για να διαγράψετε την επαφή, ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις ή χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web για να ανοίξετε το λογαριασμό κοινωνικού δικτύου όπου βρίσκεται η επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Διαγραφή" στη γραμμή περιήγησης του Outlook.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×