Office

Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λίστας επαφών στο Outlook.com

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Άτομα στο Outlook.com για να προβάλλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και λίστες επαφών. Δημιουργήστε νέες επαφές από την αρχή ή προσθέστε κάποιον ως επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.

Για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και επιλέξτε Άτομα στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας.

Δημιουργία επαφών

Οι νέες επαφές αποθηκεύονται στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών σας και θα τις βλέπετε και σε όλες τις επαφές. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν από τη δημιουργία της επαφής.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε νέα επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "νέα επαφή"

  2. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

  1. Στο Outlook.com, μεταβείτε στην Αλληλογραφία.

  2. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  3. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές"

    Σημείωση: Η επαφή αποθηκεύεται αυτόματα στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" στη σελίδα "άτομα".

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή: Οι αγαπημένες επαφές με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται επίσης στο αριστερό τμήμα της περιοχής Αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημείο.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:

  • Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.

  • Επιλέξτε Αγαπημένα στην επάνω αριστερή γωνία για να δείτε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως αγαπημένα.

Συμβουλές: 

  • Επιλέξτε ένα γράμμα από το διαχωριστικό λίστας για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των επαφών στη λίστα.

  • Επιλέξτε ένα γράμμα για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα διαθέσιμα γράμματα

Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή.

  • Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής στη δεξιά πλευρά της σελίδας ή Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία επαφής"

Για τις επαφές με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερες πληροφορίες στις εξής καρτέλες:

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσφατα μηνύματα και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

    Σημείωση: Η καρτέλα LinkedIn ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία
  3. Επιλέξτε Αποστολή φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε "Εφαρμογή"
  5. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, Αποθήκευση.

  • Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων επαφών, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Εμφάνιση επαφών με > όνομα ή επώνυμο.

  • Για να επιλέξετε την ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού ταξινόμηση στο επάνω μέρος της λίστας. Για παράδειγμα, επιλέξτε " ταξινομήστε κατά > επώνυμο".

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές με μη αυτόματο τρόπο:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση επαφών στον πίνακα στα δεξιά.

Για να συνδέσετε επαφές χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκκαθάριση επαφών:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Διαχείριση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση επαφών. Θα δείτε τις επαφές που έχουν το ίδιο όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου.

  • Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

Δημιουργία λιστών επαφών

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Οι λίστες επαφών ορισμένες φορές αναφέρονται ως λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα Λέσχη βιβλίου και προσθέστε όλα τα μέλη της λέσχης βιβλίου σε αυτό. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες του Συλλόγου, απλώς προσθέστε τη λέσχη βιβλίου μου στη γραμμή προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οι λίστες επαφών δημιουργούνται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" και μπορείτε επίσης να τις δείτε σε όλες τις λίστες επαφών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να επιλέξετε νέα λίστα επαφών.

  1. Στη σελίδα άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέα λίστα επαφών.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "νέα επαφή" με επιλεγμένη τη νέα λίστα επαφών

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές για άλλους λόγους εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε, εναλλακτικά, να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο φάκελο.

  1. Στη σελίδα άτομα, επιλέξτε όλες οι λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Στη σελίδα άτομα, επιλέξτε όλες οι λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Επιλέξτε το x για το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  • Στη σελίδα άτομα, επιλέξτε όλες οι λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα παραθύρου ή αναζητήστε το όνομα της λίστας επαφών.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή επαφών στο Outlook.com

Ποια έκδοση του Outlook διαθέτω;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×