Δημιουργία, προβολή ή διαγραφή ενός χρονοδιαγράμματος ομάδας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ή Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν τον Microsoft Exchange. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς Microsoft Exchange και πώς μπορείτε να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Exchange, το οποίο συνδέεται ο λογαριασμός, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα δείτε επίσης.

Το χρονοδιάγραμμα ομάδας ημερολογίου διευκολύνει για να δείτε τα συνδυασμένα χρονοδιαγράμματα ενός αριθμού ατόμων ή πόρων με μια ματιά. Ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις επαφές ή τους πόρους από έναν δημόσιο φάκελο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε πολλαπλά χρονοδιαγράμματα ομάδων, τα οποία θα εμφανίζουν μια ομάδα ατόμων ή πόρων. Για παράδειγμα, ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας μπορεί να περιλαμβάνει όλους τους εργαζόμενους ενός τμήματος. Ένα άλλο χρονοδιάγραμμα ομάδας μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις αίθουσες ενός κτιρίου.

Εκτός από τον έλεγχο των χρονοδιαγραμμάτων των ατόμων για την Οργάνωση συσκέψεων, ίσως χρειαστεί να προγραμματίσετε τους πόρους, όπως την αίθουσα διασκέψεων όπου σκοπεύετε να διεξάγετε τη σύσκεψη ή στον προβολέα της διαφάνειας που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση. Πριν να προγραμματίσετε έναν πόρο, διαχειριστής του Microsoft Exchange Server πρέπει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό του γραμματοκιβωτίου του Exchange Server και που πρέπει να έχετε το δικαίωμα να προγραμματίσετε τους πόρους, μαζί με όλους τους υπόλοιπους σχετικούς πόρους.

Κατά την προβολή ενός χρονοδιαγράμματος ομάδας, μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με ή να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ορισμένα ή όλα τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να λάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες διαθεσιμότητας για κάθε μέλος της ομάδας πριν να προγραμματίσετε μια σύσκεψη και να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη επιλογή για να βρείτε την ώρα που όλα τα μέλη της ομάδας είναι δωρεάν.

Από προεπιλογή, το ημερολόγιο ομάδας περιέχει τις λεπτομέρειες της όλων των στοιχείων που εμφανίζονται, εκτός εάν ο κάτοχος του στοιχείου επισήμανε ως ιδιωτική.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο μενού Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας   

      1. Στο παράθυρο διαλόγου Χρονοδιαγράμματα ομάδων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

      2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο χρονοδιάγραμμα ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων ή Προσθήκη δημόσιου φακέλου.

      4. Επιλέξτε τα ονόματα ή τους δημόσιους φακέλους που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

    • Προβολή ενός χρονοδιαγράμματος ομάδας   

      1. Επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα ομάδας που θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    • Διαγραφή ενός χρονοδιαγράμματος ομάδας   

      1. Επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα ομάδας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να ανανεώσετε τα δεδομένα διαθεσιμότητας στο χρονοδιάγραμμα ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση διαθεσιμότητας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×