Δημιουργία προβολής σύνοψης σε μια εφαρμογή της Access

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Στις εφαρμογές Web της Access, οι προβολές σύνοψης μοιάζουν με τις αναφορές που εμφανίζονται στην οθόνη. Σας επιτρέπουν να ομαδοποιείτε και να συνοψίζετε δεδομένα με βάση διαφορετικές τιμές. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές σύνοψης.

Αυτό το άρθρο δεν αφορά τις βάσεις δεδομένων της Access για υπολογιστές. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων για υπολογιστές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ομαδοποιημένων αναφορών ή αναφορών σύνοψης σε βάσεις δεδομένων για υπολογιστές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομαδοποιημένης αναφοράς ή αναφοράς σύνοψης.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Στο βίντεο

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή σύνοψης σε μια εφαρμογή Web της Access:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Web της Access. Αν βλέπετε την εφαρμογή Web μέσω του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο μενού γραναζιού > Προσαρμογή στην Access.

  2. Στον Επιλογέα Πινάκων στο αριστερό τμήμα του παραθύρου κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας του πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε την προβολή σύνοψης και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας προβολής (το σύμβολο συν) στον Επιλογέα Προβολών στο επάνω μέρος του παραθύρου σχεδίασης.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή. Κάθε προβολή σε μια εφαρμογή Web της Access πρέπει να είναι μοναδική.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος προβολής και επιλέξτε Σύνοψη.

  5. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική προέλευση δεδομένων για την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Προέλευση εγγραφών και επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας προβολής για να δημιουργήσετε την προβολή σύνοψης.

Η Access δημιουργεί την προβολή, αλλά πιθανώς θα χρειαστεί να την επεξεργαστείτε, ώστε να εμφανίζει τα δεδομένα που θέλετε:

  1. Στο παράθυρο προεπισκόπησης κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να ανοίξετε τη νέα προβολή σύνοψης σε κατάσταση σχεδίασης.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου λίστας στην αριστερή πλευρά της προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα που εμφανίζεται δίπλα σε αυτό.

  3. Στο μενού ιδιοτήτων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση κατά και επιλέξτε το πεδίο με βάση το οποίο θέλετε να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία.

    Σημείωση: Στις προβολές σύνοψης δεν μπορείτε να κάνετε ομαδοποίηση με βάση πεδία που περιέχουν δεδομένα τύπων Ναι/Όχι, Υπερ-σύνδεση ή Εικόνα.

  4. Αν έχετε αριθμητικά δεδομένα κατά την ομαδοποίηση των οποίων θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα ή τον μέσο όρο, πληκτρολογήστε μια σύντομη κεφαλίδα για το σύνολο στο πλαίσιο Κεφαλίδα υπολογισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Πεδίο υπολογισμού και τον Τύπο υπολογισμού που θέλετε. Η Access εμφανίζει αυτές τις τιμές στο στοιχείο ελέγχου λίστας που αντιστοιχεί σε κάθε ομαδοποιημένο στοιχείο. Για τον τύπο υπολογισμού, επιλέξτε Άθροισμα για να προσθέσετε τις τιμές των ομαδοποιημένων στοιχείων ή επιλέξτε Μ.Ο. για να υπολογίσετε τον μέσο όρο των τιμών των ομαδοποιημένων στοιχείων.

  5. Κλείστε το πλαίσιο Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μεγαλύτερο κενό πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της προβολής. Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα διάφορα ομαδοποιημένα στοιχεία.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα που εμφανίζεται στα δεξιά του μεγαλύτερου πλαισίου.

  7. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται για κάθε στοιχείο της ομάδας. Προαιρετικά, μπορείτε να εισαγάγετε εναλλακτικές λεζάντες για κάθε πεδίο. Αν δεν εισαγάγετε λεζάντα, η Access εμφανίζει το όνομα του πεδίου από τον πίνακα ή το ερώτημα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

  8. Προαιρετικά, επιλέξτε μια αναδυόμενη προβολή. Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης, η αναδυόμενη προβολή εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο στη λίστα και δείχνει πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το στοιχείο. Από προεπιλογή, η Access εμφανίζει σχετικές προβολές μόνο στο πλαίσιο Προβολή αναδυόμενου παραθύρου. Αν θέλετε να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις προβολές της εφαρμογής Web στο πλαίσιο "Προβολή αναδυόμενου παραθύρου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όλων των προβολών. Αν επιλέξετε μια μη σχετική προβολή για το πλαίσιο "Προβολή αναδυόμενου παραθύρου", η Access ενδέχεται να αντιμετωπίσει σφάλμα στην προσπάθεια να ανοίξει την αναδυόμενη προβολή στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αν δεν μπορεί να προσδιορίσει πώς θα συσχετίσει τις δύο προβολές.

  9. Επιλέξτε ένα Πεδίο ταξινόμησης, εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, κλείστε το πλαίσιο Δεδομένα.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση > Κεντρική > Εκκίνηση εφαρμογής για να ελέγξετε τη νέα προβολή σύνοψης στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×