Office
Είσοδος

Δημιουργία πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για μια συλλογή τοποθεσιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών σας δίνουν τη δυνατότητα να ελέγχετε ποιος επιτρέπεται να έχει πρόσβαση στις επιχειρησιακές σας πληροφορίες, τι μπορεί να κάνει με αυτές, και για πόσο χρόνο μπορεί να τις διατηρήσει. Μια τέτοια πολιτική βοηθά στη συμμόρφωση με νομικούς και κρατικούς κανονισμούς ή με εσωτερικές επιχειρηματικές διαδικασίες. Ως διαχειριστής, μπορείτε να ορίσετε μια πολιτική ελέγχου της παρακολούθησης εγγράφων, του ποιος έχει πρόσβαση στα έγγραφα, και του χρόνου διατήρησης των εγγράφων.

Κάθε πολιτική καθορίζει ένα σύνολο κανόνων για έναν τύπο περιεχομένου. Κάθε κανόνας σε μια πολιτική είναι μια Δυνατότητα πολιτικής. Για παράδειγμα, μια δυνατότητα πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών θα μπορούσε να καθορίζει τον χρόνο διατήρησης ενός τύπου περιεχομένου. Οι πολιτικές μπορούν να ορισθούν με διάφορους τρόπους:

  • Με τη δημιουργία ενός προτύπου πολιτικής και και στη συνέχεια με τη συσχέτιση του προτύπου με μια συλλογή τοποθεσιών, έναν τύπο περιεχομένου, μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ή μια λίστα.

  • Με τη συσχέτιση μεμονωμένων δυνατοτήτων πολιτικής με έναν τύπο περιεχομένου, μια βιβλιοθήκη, ή μια λίστα.

Δημιουργία πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών για μια συλλογή τοποθεσιών

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στη λίστα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές συλλογής τοποθεσιών.

  3. Στη σελίδα "Πολιτικές συλλογής τοποθεσιών", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή της πολιτικής, και μετά γράψτε μια σύντομη δήλωση πολιτικής που να εξηγεί στους χρήστες το σκοπό της πολιτικής. Μια δήλωση πολιτικής πρέπει να περιέχει έως 512 χαρακτήρες.

  5. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων για τις δυνατότητες του μια πολιτική διαχείρισης πληροφοριών για να ρυθμίσετε τις δυνατότητες που θέλετε να συσχετίσετε με την πολιτική.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK για να επιστρέψετε στη σελίδα "Πολιτικές συλλογής τοποθεσιών".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×