Κείμενο και πίνακες

Δημιουργία παρουσίασης του PowerPoint από μια διάρθρωση

Δημιουργία παρουσίασης του PowerPoint από μια διάρθρωση

Εάν έχετε ήδη σημειώσει μια διάρθρωση της παρουσίασής σας στο Word και τώρα θέλετε έναν γρήγορο τρόπο για να την προσθέσετε στις διαφάνειές σας, μπορείτε να εισαγάγετε μια διάρθρωση του Word στο PowerPoint.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
1:12

Δημιουργία διάρθρωσης στο Word

  1. Ανοίξτε το Word.

  2. Επιλέξτε Προβολή > Διάρθρωση. Δημιουργείται αυτόματα μια διάρθρωση και ανοίγουν τα Εργαλεία διάρθρωσης:

    • Εάν το έγγραφό σας έχει επικεφαλίδες (οποιαδήποτε επίπεδα επικεφαλίδων από το Η1 έως το H9), θα δείτε τις επικεφαλίδες οργανωμένες ανά επίπεδο.

    • Αν το έγγραφό σας δεν έχει ακόμα τίτλους και υποενότητες, το περίγραμμα θα εμφανιστεί ως λίστα με κουκκίδες με ξεχωριστή κουκκίδα για κάθε παράγραφο ή κείμενο. Για να αντιστοιχίσετε ή να επεξεργαστείτε τις επικεφαλίδες, τα επίπεδα επικεφαλίδας και να ρυθμίσετε τη δομή του εγγράφου:

      • Επιλέξτε ένα στοιχείο με κουκκίδες.

      • Στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης, επιλέξτε μια επικεφαλίδα Επιπέδου 1 για τους τίτλους των διαφανειών και Επιπέδου 2 για τα σημεία κουκκίδων σε αυτήν τη διαφάνεια.

      • Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία ή για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής διάρθρωσης.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία μιας διάρθρωσης, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διάρθρωσης από την αρχή στο Word.

Αποθήκευση διάρθρωσης στο Word

  • Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, επιλέξτε Αποθήκευση, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ακόμη μία φορά. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφό σας.

    Σημείωση: Το έγγραφο του Word πρέπει να είναι κλειστό, για να είναι δυνατή η εισαγωγή του σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Εισαγωγή διάρθρωσης του Word στο PowerPoint

  1. Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε Κεντρική > Νέα διαφάνεια.

  2. Επιλέξτε Διαφάνειες από διάρθρωση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή διάρθρωσης, βρείτε και επιλέξτε τη διάρθρωση Word και επιλέξτε Εισαγωγή.

    Σημείωση: Εάν το έγγραφο του Word δεν περιέχει τα στυλ Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2, το PowerPoint θα δημιουργήσει μια διαφάνεια για κάθε παράγραφο στο περιεχόμενό σας.

Οδηγίες για την εισαγωγή μιας διάρθρωσης

Το PowerPoint μπορεί να εισαγάγει μια διάρθρωση σε μορφή .docx, .rtf ή .txt.

  • Εάν η διάρθρωσή σας είναι έγγραφο του Word   , εφαρμόστε μορφοποίηση επικεφαλίδας στο κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια διαφάνεια. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε το στυλ Normal σε ένα μπλοκ κειμένου, το Word δεν θα στείλει αυτό το κείμενο στο PowerPoint.

  • Αν η διάρθρωσή σας είναι ένα αρχείο .txt   , χρησιμοποιήστε τις εσοχές για να υποδείξετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Κάθε γραμμή κειμένου χωρίς εσοχή θα γίνει τίτλος στις νέες διαφάνειες.

Για να μπορέσει το PowerPoint να μετατρέψει με επιτυχία τη διάρθρωσή σας σε διαφάνειες, πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες:

  • Εάν η διάρθρωση είναι ένα έγγραφο του Word:

    1. Εφαρμόστε μορφοποίηση επικεφαλίδας σε οποιοδήποτε κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια διαφάνεια. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε το στυλ Normal σε ένα μπλοκ κειμένου, το Word δεν θα στείλει αυτό το κείμενο στο PowerPoint.

    2. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως αρχείο .rtf. Στο PowerPoint για macOS, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο έγγραφα Word που είναι αποθηκευμένα σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως, και στο πλαίσιο Μορφή αρχείου επιλέξτε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rft)).

  • Εάν η διάρθρωση είναι ένα αρχείο .txt: Χρησιμοποιήστε εσοχές, για να υποδείξετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Να θυμάστε ότι κάθε γραμμή κειμένου χωρίς εσοχή θα γίνει τίτλος στις νέες διαφάνειες.

Εισαγωγή κειμένου διάρθρωσης σε μια παρουσίαση PowerPoint

  1. Σε ένα νέο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint, κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια. Εναλλακτικά, σε ένα υπάρχον αρχείο παρουσίασης, κάντε κλικ στη διαφάνεια με από την οποία θέλετε να εμφανίζεται η διάρθρωση.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Νέα διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διάρθρωση.

    Σημείωση: Στο PowerPoint για Mac 2011, η επιλογή "Διάρθρωση" ονομάζεται Εισαγωγή διαφανειών από διάρθρωση.

    Εισαγωγή διάρθρωσης στο PowerPoint

  3. Βρείτε το αρχείο διάρθρωσης (.rtf ή .txt) που θέλετε να εισαγάγετε και έπειτα κάντε διπλό κλικ σε αυτό ή κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

    Εισάγονται νέες διαφάνειες στην παρουσίαση με βάση το κείμενο στο αρχείο διάρθρωσης που επιλέξατε. Τώρα είστε έτοιμοι για να επεξεργαστείτε τις διαφάνειες και την παρουσίαση με τον τρόπο που κρίνετε κατάλληλο.

Δείτε επίσης

Έναρξη εγγράφου από πρότυπο

Η δημιουργία παρουσίασης από διάρθρωση δεν υποστηρίζεται στο PowerPoint Online. Απαιτείται έκδοση του PowerPoint για υπολογιστή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×