Δημιουργία παραπομπής

Οι παραπομπές επιτρέπουν τη σύνδεση προς άλλα τμήματα του ίδιου εγγράφου.Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παραπομπή για σύνδεση προς ένα γράφημα ή γραφικό που εμφανίζεται σε άλλο σημείο του εγγράφου.Η παραπομπή εμφανίζεται ως μια σύνδεση που μεταφέρει τον αναγνώστη στο στοιχείο στο οποίο παραπέμπει.

Εάν θέλετε να συνδεθείτε σε χωριστό έγγραφο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση.

Δημιουργήστε πρώτα το στοιχείο στο οποίο θα κάνετε παραπομπή

Δεν μπορείτε να κάνετε παραπομπή σε κάτι που δεν υπάρχει, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει το γράφημα, την επικεφαλίδα, τον αριθμό σελίδας, κ.λπ., προτού προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς αυτό. Όταν εισαγάγετε την παραπομπή, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου το οποίο παραθέτει όλα τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα για σύνδεση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.

Παράθυρο διαλόγου "Παραπομπή" στο Word

Εισαγωγή της παραπομπής

  1. Στο έγγραφο, πληκτρολογήστε το κείμενο που αρχίζει την παραπομπή.Για παράδειγμα, "Βλ. Εικόνα 2 για επεξήγηση της ανοδικής τάσης".

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Παραπομπή.

    Κορδέλα του Word με επισημασμένη την επιλογή "Παραπομπή"
  3. Στο πλαίσιο Τύπος παραπομπής, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε με τι θέλετε να συνδεθείτε.Η λίστα με τα διαθέσιμα στοιχεία εξαρτάται από τον τύπο του στοιχείου (επικεφαλίδα, αριθμός σελίδας, κ.λπ.) με το οποίο θα συνδεθείτε.

    Παράθυρο διαλόγου "Παραπομπή" όπου εμφανίζεται η επιλογή "Τύποι αναφοράς"
  4. Στο πλαίσιο Εισαγωγή παραπομπής σε, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εισαχθούν στο έγγραφο.Οι επιλογές εξαρτώνται από τα στοιχεία που επιλέξατε στο βήμα 3.

    Επιλογές για "Εισαγωγή αναφορών σε λίστα"
  5. Στο πλαίσιο Για το πλαίσιο, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο στοιχείο στο οποίο θέλετε να παραπέμψετε, όπως "Εισαγωγή της παραπομπής".

  6. Για να επιτρέψετε στους χρήστες τη μετάβαση στο στοιχείο παραπομπής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή ως υπερ-σύνδεσης.

    Παράθυρο διαλόγου "Παραπομπή" με επισημασμένο το πλαίσιο ελέγχου υπερ-σύνδεσης
  7. Εάν το πλαίσιο ελέγχου Να συμπεριληφθεί επάνω/κάτω είναι διαθέσιμο, επιλέξτε το ώστε να περιλαμβάνεται ο καθορισμός της σχετικής θέσης του στοιχείου παραπομπής.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Οι παραπομπές εισάγονται ως πεδία

Οι παραπομπές εισάγονται στο έγγραφό σας ως πεδία.Τα πεδία είναι σύνολα πληροφοριών που δίνουν εντολή στο Word για την αυτόματη εισαγωγή κειμένου, γραφικών, αριθμών σελίδας και άλλου υλικού σε ένα έγγραφο.Για παράδειγμα, το πεδίο DATE εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία.Το πλεονέκτημα της χρήσης πεδίων είναι ότι το περιεχόμενο που εισάγεται--ημερομηνία, αριθμός σελίδας, γραφικά, κ.λπ.--ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που υπάρχει μια αλλαγή.Για παράδειγμα, εάν συντάσσετε ένα έγγραφο σε μια χρονική περίοδο που διαρκεί κάποιες ημέρες, η ημερομηνία θα αλλάζει κάθε ημέρα κατά το άνοιγμα και την αποθήκευση του εγγράφου.Παρόμοια, εάν ενημερώνετε ένα γραφικό που είναι αποθηκευμένο σε άλλο σημείο αλλά στο οποίο γίνεται παραπομπή στο πεδίο, η ενημέρωση θα γίνεται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται επανεισαγωγή του γραφικού.

Εάν έχετε εισαγάγει μια παραπομπή και μοιάζει με {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, τότε το Word εμφανίζει κωδικούς πεδίων αντί για τα αποτελέσματα του πεδίου.Όταν εκτυπώσετε το έγγραφο ή αποκρύψετε τους κωδικούς πεδίων, τα αποτελέσματα του πεδίου αντικαθιστούν τους κωδικούς πεδίων.Για να δείτε τα αποτελέσματα του πεδίου αντί για τους κωδικούς πεδίων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F9 ή κάντε δεξιό κλικ στον κωδικό πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή κωδικών πεδίων στο μενού συντόμευσης.

Χρήση πρωτεύοντος εγγράφου

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε παραπομπές προς στοιχεία που βρίσκονται σε χωριστό έγγραφο, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπερ-συνδέσεις, θα πρέπει πρώτα να συνδυάσετε τα έγγραφα σε ένα πρωτεύον έγγραφο και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τις παραπομπές.Ένα πρωτεύον έγγραφο είναι ένα κοντέινερ για ένα σύνολο χωριστών αρχείων (ή δευτερευόντων εγγράφων).Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρωτεύον έγγραφο για τη ρύθμιση και διαχείριση ενός εγγράφου με πολλές ενότητες, όπως ένα βιβλίο με πολλά κεφάλαια.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×