Δημιουργία πίνακα συζητήσεων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ορίσετε πίνακες συζητήσεων στην τοποθεσία σας των υπηρεσιών Windows SharePoint Services 3.0 για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών και να συζητήσετε θέματα με άλλα άτομα.

Επισκόπηση

Ο πίνακας συζητήσεων εμφανίζει πρώτα την πιο πρόσφατη συζήτηση, καθώς και τον αριθμό των απαντήσεων για κάθε συζήτηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε ποιες συζητήσεις παρουσιάζουν την πιο πρόσφατη κινητικότητα και ποιες από αυτές είναι οι πιο δημοφιλείς. Τα μέλη μπορούν επίσης να προσαρμόσουν τις δικές τους προβολές για τον πίνακα συζητήσεων.

Συζητήσεις σε έναν πίνακα συζητήσεων

Από προεπιλογή, μια νέα τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0 έχει ήδη έναν πίνακα συζητήσεων ρύθμιση. Ο πίνακας αυτός ονομάζεται Συζήτηση ομάδας, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το όνομά του και άλλες ρυθμίσεις ή να δημιουργήσετε πρόσθετους πίνακες συζήτησης.

Εάν η τοποθεσία σας Windows SharePoint Services 3.0 έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι συμμετέχοντες να προσθέσετε στοιχεία στον πίνακα συζητήσεων από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Ο πίνακας συζητήσεων ομάδας δημιουργείται για εσάς όταν Windows SharePoint Services 3.0 δημιουργεί μια νέα τοποθεσία.

Αν συμφωνείτε με το όνομα του πίνακα συζητήσεων και με τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία συζητήσεων ανοίγοντας τον πίνακα συζητήσεων και στη συνέχεια ακολουθώντας τα βήματα που θα βρείτε παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Επίσης μπορείτε να προσαρμόσετε τον Πίνακα συζητήσεων ομάδας αλλάζοντας το όνομά του ή άλλες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε το δικαίωμα για αλλαγή της σχεδίασης των λιστών στην τοποθεσία σας.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Συζητήσεις ομάδας.

    Αν η επιλογή Συζητήσεις ομάδας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας, και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Συζητήσεις ομάδας.

  2. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για αυτόν τον πίνακα συζητήσεων, σε το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πίνακα συζητήσεων.

  3. Για να αλλάξετε τον τίτλο και την περιγραφή, στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος, περιγραφή και περιήγηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό τίτλο και περιγραφή.

  4. Αλλάξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Επιστρέψτε στον πίνακα συζητήσεών σας κάνοντας κλικ στο νέο του όνομα στη γραμμή περιήγησης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα συζητήσεων εάν θέλετε να έχετε πολλούς πίνακες συζητήσεων στην τοποθεσία σας, ή εάν έχετε διαγράψει τον Πίνακα συζητήσεων ομάδας και θέλετε να δημιουργήσετε έναν άλλο.

Αν οι λίστες στην τοποθεσία σας έχουν ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε, κατά τη δημιουργία του, να καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πίνακα συζητήσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία στη σελίδα "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού εναλλακτικά για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  1. Στην περιοχή Επικοινωνίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας συζητήσεων.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα συζητήσεων. Το όνομα είναι απαραίτητο.

  3. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τον πίνακα συζητήσεων. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Αν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τον πίνακα συζητήσεων για λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε στην περιγραφή τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να την εντοπίσουν.

  4. Στην ενότητα Πλοήγηση, καθορίστε εάν θέλετε ο πίνακας συζητήσεων να εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση.

  5. Για να ενεργοποιήσετε τον πίνακα συζητήσεων ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στην περιοχή Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Η επιλογή αυτή δεν θα είναι διαθέσιμη εάν ο διακομιστής σας δεν έχει ρυθμιστεί για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  6. Στην περιοχή Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα που θα χρησιμοποιήσετε ως τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πίνακα συζητήσεων.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει λίστες στην τοποθεσία σας Windows SharePoint Services 3.0 για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν πίνακα συζητήσεων, ώστε να τους συμμετέχοντες να δημοσιεύσετε μηνύματα σε αυτήν με την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι συμμετέχοντες δημιουργούν τα μηνύματά τους, όπως ακριβώς οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε το όνομα του πίνακα συζητήσεων στο πλαίσιο προς ή Κοιν, από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν οι συμμετέχοντες που ανήκουν σε μια ομάδα SharePoint που έχει μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν πίνακα συζητήσεων μπορεί να αποτελεί μέρος της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, όταν οι συμμετέχοντες αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μέλη της ομάδας, τους συζητήσεις είναι αυτόματα προστίθεται και αρχειοθετούνται στον πίνακα συζητήσεων στην τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0.

Η ακόλουθη διαδικασία ενεργοποιεί έναν υπάρχοντα πίνακα συζητήσεων, όπως τον προεπιλεγμένο Πίνακα συζητήσεων ομάδας, για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση και κατά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα συζητήσεων.

  1. Εάν τον πίνακα συζητήσεων δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα του πίνακα συζητήσεών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεών σας.

  2. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για αυτόν τον πίνακα συζητήσεων, σε το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πίνακα συζητήσεων.

  3. Στην περιοχή Επικοινωνίες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Στην περιοχή Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  5. Στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα που θα χρησιμοποιήσετε ως τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πίνακα συζητήσεων.

  6. Κάντε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε, όπως εάν τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διατηρούν τα συνημμένα τους (όπως εικόνες ή έγγραφα) ή εάν το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκεύεται στον πίνακα συζητήσεων ως συνημμένο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Αν κάποιος έχει ρυθμίσει την ομάδα σας του SharePoint για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο πίνακας συζητήσεών σας μπορεί να έχει ήδη τη δική του διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να σημειώσετε τη διεύθυνση και στη συνέχεια να την επαληθεύσετε με τη βοήθεια του ιδιοκτήτη τοποθεσίας ή του διαχειριστή.

    • Αν δεν βλέπετε την επιλογή Ρυθμίσεις εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η τοποθεσία σας μπορεί να μην έχει ρυθμιστεί ώστε οι λίστες σε αυτήν να λαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Μπορεί να θέλετε να παρέχετε ένα μήνυμα με το οποίο θα καλωσορίζετε τα νέα μέλη στον πίνακα συζητήσεων ή στο οποίο θα περιγράφετε οδηγίες σχετικά με τη χρήση του πίνακα.

  1. Εάν ο πίνακας συζητήσεών σας δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στον τίτλο στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα του πίνακα συζητήσεών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεών σας.

  2. Στο μενού " Δημιουργία ", κάντε κλικ στην επιλογή συζήτησης.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για το θέμα και το σώμα του μηνύματος και εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×