Δημιουργία πίνακα περιεχομένων για πολλαπλά έγγραφα

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που συνδυάζει τις επικεφαλίδες από πολλά έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο RD (αναφερόμενο έγγραφο).

Πριν να ξεκινήσετε:

  • Βεβαιωθείτε ότι κάθε έγγραφο έχει στυλ επικεφαλίδας ή επιπέδων διάρθρωσης, εφαρμόζεται για τις εγγραφές που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων.

  • Εάν είναι δυνατόν, τοποθετήστε κάθε ένα από τα έγγραφα στον ίδιο φάκελο, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το τμήμα της τη διαδρομή του αρχείου.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων

  1. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα περιεχομένων και κάντε κλικ στην επιλογή όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων.

  2. Στην καρτέλα Αναφορές, στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας περιεχομένων.

    Εναλλακτικό κείμενο

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή πίνακα περιεχομένων στη συλλογή, ή κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Εάν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει ότι βρέθηκε χωρίς καταχωρήσεις πίνακα περιεχομένων, αφού προσθέσετε τα πεδία RD θα διορθωθεί αυτό το σφάλμα.

  5. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F9 για να δείτε τον κώδικα πεδίου TOC.

  6. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.

  7. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, επιλέξτε Γρήγορα τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Πεδίο.

    Ομάδα 'Κείμενο'

  8. Στη λίστα όνομα πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή απομακρυσμένης επιφάνειας Εργασίας.

  9. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου ή διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου για το έγγραφο που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε τους κωδικούς RD αντί να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου πεδίο, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9 και, στη συνέχεια, στο τα άγκιστρα ({}), πληκτρολογήστε απομακρυσμένης επιφάνειας Εργασίας και της διαδρομής σας, χρησιμοποιώντας δύο χαρακτήρες ανάστροφης καθέτου. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε C:\\Manual\File1.docx απομακρυσμένης επιφάνειας Εργασίας.

  1. Επαναλάβετε τα βήματα 7-10 για κάθε έγγραφο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F9 για να αποκρύψετε τους κωδικούς πεδίων και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του πεδίου.

  3. Πατήστε το πλήκτρο F9 για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×