Δημιουργία οργανογράμματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η δυνατότητα που περιγράφεται σε αυτό το θέμα Βοήθειας είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει και οποιαδήποτε από τις παρακάτω εκδόσεις του Office SharePoint Server 2007 και του Microsoft Office Enterprise 2007: κινεζικά (παραδοσιακά), Κινεζικά (απλοποιημένα), ιαπωνικά ή κορεατικά.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργεια τοποθεσίας, στη δεξιά πλευρά της σελίδας "Τοποθεσία" όπου είναι εγκατεστημένη η έγκριση ομάδας. Εάν δεν εμφανίζεται η καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί ως διαχειριστής.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, για να μεταβείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". Ίσως να χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας, ανάλογα με τα πρότυπα που εφαρμόζονται στις τοποθεσίες.

  3. Για να μεταβείτε στη σελίδα Χρήστες και εταιρείες, από την περιοχή Διαχείριση της έγκρισης ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες και εταιρείες. Από προεπιλογή, εμφανίζονται οι δύο ομάδες 'Εταιρεία' και 'Απομονωμένοι χρήστες', στο αριστερό παράθυρο της περιοχής στην οποία εμφανίζεται το οργανόγραμμα.

  4. Στη γραμμή εργασιών που εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση οργανογράμματος.

  5. Στη γραμμή εργασιών της σελίδας Οργανόγραμμα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία για να μεταβείτε στη σελίδα Δημιουργία οργανογράμματος.

  6. Εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Να είστε προσεκτικοί, ώστε να μην χρησιμοποιήσετε το σύμβολο " ή μια ετικέτα HTML. Εάν το σύμβολο " ή μια ετικέτα HTML περιληφθεί σε οποιοδήποτε πεδίο στη σελίδα, θα προκύψει σφάλμα στη διαδικασία έγκρισης.

Πεδίο

Περιγραφή

Όνομα

Εισάγετε τις πληροφορίες για το όνομα του οργανογράμματος.

Όνομα      Ορίστε την επωνυμία της εταιρίας. Η επωνυμία της εταιρείας δεν μπορεί να αποτελείται από περισσότερους από 64 χαρακτήρες (Κορεατικά) ή 128 χαρακτήρες (Αγγλικά). Αν οι χαρακτήρες υπερβαίνουν αυτό το όριο, η επωνυμία της εταιρείας εμφανίζεται στο οργανόγραμμα, αλλά ο φάκελος της εταιρείας δεν θα δημιουργηθεί στους Φακέλους ομάδας.

Yomi      Ορίστε την προφορά της συλλαβισμένης επωνυμίας της εταιρείας (μόνο για την ιαπωνική έκδοση).

Κωδικός      Εισαγάγετε τον εταιρικό κωδικό. Η έγκριση ομάδας διαχειρίζεται αριθμούς εγγράφων ανά εταιρεία. Για το λόγο αυτό, ένας αριθμός εγγράφου πρέπει να περιλαμβάνει μια επωνυμία εταιρείας ή έναν κωδικό εταιρείας, για να εξασφαλιστεί η εκχώρηση μοναδικού αριθμού εγγράφου. Η καθοριζόμενη τιμή θα χρησιμοποιείται στον αριθμό εγγράφου. Ολόκληρος ο αριθμός εγγράφου δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από 256 χαρακτήρες. Καθορίστε έναν όσο το δυνατόν πιο μικρό κωδικό.

Επιλογή θέσης εταιρείας

Καθορίστε την θέση της εταιρείας στο οργανόγραμμα

Γονική εταιρεία      Καθορίστε μια γονική εταιρεία που περιλαμβάνει την εταιρεία που δημιουργείτε. Για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή εταιρείας που εμφανίζει το τρέχον οργανόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Στο εμφανιζόμενο οργανόγραμμα, επισημάνετε την εταιρεία που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Σειρά ομοτίμων      Καθορίστε τη θέση στην οποία θα εμφανίζεται η εταιρεία κάτω από τις γονικές εταιρείες. Στο παράθυρο λίστας, η εταιρεία που δημιουργείτε εμφανίζεται ως Νέα Εταιρεία. Χρησιμοποιήστε τα βέλη Μετακίνηση επάνω και Μετακίνηση κάτω δίπλα στο παράθυρο λίστας για να ορίσετε την θέση που θέλετε.

Προσθήκη μελών

Προσθήκη του οδηγού και τα μέλη που ανήκουν στην εταιρεία. Διαθέσιμοι χρήστες εμφανίζονται στο το στο αριστερό τμήμα του παραθύρου. Επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μέλη να τις προσθέσετε στο πλαίσιο δεξιά. Χρησιμοποιήστε Μετακίνηση προς τα επάνω και Μετακίνηση προς τα κάτω για να ρυθμίσετε τους χρήστες που προσθέσατε με τη σειρά που θέλετε. Επειδή τα μέλη εμφανίζονται στο οργανόγραμμα με αυτήν τη σειρά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να απεικονίσει της ιεραρχίας στην εταιρεία. Για να καθορίσετε ένα διαχειριστή στην εταιρεία, κάντε κλικ στο χρήστη που θέλετε στο οργανόγραμμα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός για να εμφανίσετε το χρήστη στο πλαίσιο δίπλα στο κουμπί. Ακόμα και αν προσθέσετε το χρήστη που έχει καθοριστεί ήδη ως οδηγός των μελών, να μην εμφανίζεται στο οργανόγραμμα ως μέλος. Το οργανόγραμμα επισημαίνει τον επικεφαλής με ένα εικονίδιο Εικονίδιο οδηγού που αντιπροσωπεύει δύο άτομα, διαχωρίζει από άλλα μέλη Εικονίδιο μέλους .

Χορήγηση δικαιωμάτων εταιρείας σε αυτή την τοποθεσία

Καθορίστε το δικαίωμα που θα δοθεί στα μέλη της εταιρείας για την τοποθεσία της έγκρισης ομάδας. Εάν υπάρχουν διενέξεις δικαιωμάτων μεταξύ της εταιρείας και των μελών της, το ψηλότερο δικαίωμα αντικαθιστά το χαμηλότερο. Από προεπιλογή, το δικαίωμα για μια εταιρεία είναι "Ανάγνωση".

  1. Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Εμφανίζεται το οργανόγραμμα με όλες τις αλλαγές στη σελίδα "Οργανόγραμμα".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×