Δημιουργία ομάδας του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης

Συμβάλλοντες: Diane Faigel
Τελευταία ενημέρωση: 6 Νοεμβρίου 2017

Ενώ οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια ομάδα του Office 365 από το Outlook ή άλλες εφαρμογές, εσείς ως καθολικός διαχειριστής ίσως να χρειαστεί να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε ομάδες, να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη και να προσαρμόσετε τον τρόπο εργασίας τους. Το Κέντρο διαχείρισης Office 365 είναι το μέρος όπου μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Βρίσκεστε στο σωστό μέρος;

Αναζητάτε πληροφορίες για το πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (λίστα διανομής) στο Outlook;

Εάν ναι, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ομάδας επαφών ή λίστας διανομής στο Outlook.

Δημιουργία ομάδας του Office 365

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Επιλέξτε Ομάδες > Ομάδες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

    Ομάδα του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη μιας ομάδας.

    Δημιουργία νέας ομάδας του Office 365, νέας λίστας διανομής ή μιας νέας ομάδας ασφάλειας
  4. Επιλέξτε τον τύπο ομάδας που θέλετε να δημιουργήσετε, ανάλογα με τον σκοπό για τον οποίο θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Εάν θέλετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας την οποία θα μπορούν να χρησιμοποιούν οι πελάτες, όπως το info@contoso.com, επιλέξτε μια ομάδα του Office 365. Για μια λεπτομερή σύγκριση των επιλογών και τι μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με την περίπτωση, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση ομάδων.

  5. Αντιστοιχίστε μοναδικό όνομα και ψευδώνυμο στην ομάδα.

  6. Αφήστε την επιλογή Αποστολή αντιγράφων των συνομιλιών ομάδας στη ρύθμιση Ενεργοποιημένη εάν θέλετε τα μέλη να λαμβάνουν μηνύματα και στοιχεία του ημερολογίου και στον δικό τους φάκελο εισερχομένων, εκτός από το γραμματοκιβώτιο της ομάδας.

  7. Επιλέξτε το στοιχείο Επιλογή κατόχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του ατόμου που θα οριστεί, για να διαχειρίζεται την ομάδα. Όλοι όσοι είναι κάτοχοι ομάδας θα είναι σε θέση να διαγράψουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα της ομάδας. Άλλα μέλη δεν θα μπορούν να διαγράψουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα της ομάδας.

  8. Επιλέξτε Add.

Προσθήκη μελών σε μια ομάδα του Office 365

  1. Ανανεώστε τη σελίδα του κέντρου διαχείρισης του Office 365, ώστε να εμφανίζεται η νέα ομάδα σας στο Office 365.

  2. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη.

  3. Δίπλα στο Μέλη, επιλέξτε Επεξεργασία.

  4. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να είναι μέλη της ομάδας και επιλέξτε το όνομά τους από τη λίστα.Εναλλακτικά, μπορείτε να επιτρέψετε σε άτομα να προσθέτουν τον εαυτό τους ή να ζητούν έγκριση για συμμετοχή αργότερα (ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε ομάδα).

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να ενημερώσετε την ομάδα του Office 365.

Η ομάδα του Office 365 θα εμφανίζεται στο Outlook με τα μέλη που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτή.

Συμβουλή: Οι ομάδες του Yammer που είναι συνδεδεμένες στο Office 365 πρέπει να δημιουργηθούν στο Yammer, αλλά η διαχείρισή τους μπορεί να γίνει στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, όπως για άλλες ομάδες του Office 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ομάδες του Yammer και του Office 365.

Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός του οργανισμού να στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα (όπως η info@contoso.com)

Αυτή η επιλογή είναι ιδανική, αν θέλετε να έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, όπως η info@contoso.com.

Αφού δημιουργήσετε την ομάδα, ορίστε αυτή την επιλογή.

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Επιλέξτε Ομάδες > Ομάδες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

    Ομάδα του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  4. Ρυθμίστε την επιλογή Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός του οργανισμού να στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα στη θέση Ενεργοποιημένη.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας αυτής της ρύθμισης, ειδικά εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας όπως το info@contoso.com.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το κέντρο διαχείρισης για να δημιουργήσετε μια ομάδα, από προεπιλογή οι χρήστες ρυθμίζονται ώστε να παρακολουθούν την ομάδα. Πρόκειται για την επιλογή Αποστολή αντιγράφων συνομιλιών και συμβάντων ομάδας στο φάκελο "Εισερχόμενα" των μελών της ομάδας.

    Δημιουργία νέας ομάδας

  • Ωστόσο, εάν ένας χρήστης δημιουργήσει μια ομάδα από το Outlook, αυτή η ρύθμιση δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πρέπει να επιλέξει Επιλογές για προχωρημένους > Αποστολή όλων των συνομιλιών ομάδας...

    Επιλέξτε να στέλνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομάδας στα εισερχόμενα των χρηστών

Αυτές οι ρυθμίσεις ορίζουν ότι τα μέλη της ομάδας θα λαμβάνουν ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά τους στο Outlook. Μπορούν να διαβάσουν και να διαγράψουν αυτό το αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να επηρεάσουν οποιονδήποτε άλλο. Στα εισερχόμενα της ομάδας, θα εξακολουθεί να υπάρχει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στο Outlook, μπορούν να μεταβούν στα Εισερχόμενα ομάδας και να επιλέξουν να διακόψουν την παρακολούθηση, ώστε να μην αποστέλλεται πλέον ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους. Επίσης, μπορούν να συνεχίσουν την παρακολούθηση. Θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομάδας, μεταβαίνοντας στα εισερχόμενα της ομάδας στο Outlook.

Οι χρήστες μπορούν να καταργήσουν την εγγραφή τους από μια ομάδα και να μη λαμβάνουν πλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους.

Ποιος μπορεί να διαγράψει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενα της ομάδας;

Ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενα της ομάδας, ανεξάρτητα από το αν ήταν ο αρχικός συντάκτης.

Ένα μέλος μπορεί να διαγράψει μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενα της ομάδας εάν είναι αυτός που ξεκίνησε τη συνομιλία και μόνο χρησιμοποιώντας το Outlook στο web (κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή). Αυτή η ενέργεια δεν είναι δυνατή από την εφαρμογή Outlook (Outlook 2016).

Ας υποθέσουμε ότι ο κάτοχος της ομάδας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα και, στη συνέχεια, το διαγράφει από τα εισερχόμενα της ομάδας. Το αντίγραφο που έχει σταλεί στα εισερχόμενα των μελών δεν θα διαγραφεί.

Περισσότερες επιλογές προσαρμογής

Επιλογή τομέα για χρήση κατά τη δημιουργία Ομάδων του Office 365

Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν ξεχωριστούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσουν διαφορετικά τμήματα της επιχείρησής τους. Μπορείτε να καθορίσετε ποιος τομέας θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν οι δημιουργούν ομάδες του Office 365.

Εάν ο οργανισμός επιθυμεί οι χρήστες να δημιουργούν τις ομάδες τους σε διαφορετικούς τομείς από τον προεπιλεγμένο αποδεκτό τομέα του οργανισμού, μπορείτε να το επιτρέψετε, διαμορφώνοντας πολιτικές διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (EAP) με το PowerShell.

Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή τομέα για χρήση κατά τη δημιουργία Ομάδων του Office 365.

Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη δημιουργία ομάδων στο κέντρο διαχείρισης

  • Τα άτομα που έχουν τους ακόλουθους ρόλους διαχειριστή του Office 365 μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται ομάδες στο κέντρο διαχείρισης: καθολικός διαχειριστής, διαχειριστής του Exchange, διαχειριστής χρηστών.

  • Χρειάζεστε έστω μια άδεια χρήσης για το Exchange Online (εάν, για παράδειγμα, δεν διαθέτετε μια άδεια χρήσης για το Office 365 για Επιχειρήσεις).

  • Οι ομάδες του Office 365 πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τον μισθωτή σας. Είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, αλλά ορισμένοι οργανισμοί τις απενεργοποιούν.

  • Δεν μπορείτε να είστε πληρεξούσιος διαχειριστής (για παράδειγμα, ένας σύμβουλος που είναι διαχειριστής εκ μέρους κάποιου άλλου).

  • Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας για τη διαχείριση των ατόμων που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες του Office 365, ο καθολικός διαχειριστής δεν χρειάζεται να είναι μέλος. Θα εξακολουθεί να μπορεί να δημιουργήσει ομάδες από το κέντρο διαχείρισης. Ωστόσο, δεν θα μπορεί να δημιουργήσει ομάδες από τις εφαρμογές (όπως Planner, Outlook). Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των χρηστών που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες Office 365.

  • Το αναγνωριστικό ομάδας χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του ψευδώνυμου (γνωστού και ως mailNickname) στο Exchange. Η ιδιότητα mailNickname πρέπει να είναι μοναδική σε όλες τις Ομάδες Office 365 σε ένα μισθωτή.

Άρθρα σχετικά με τη διαχείριση των Ομάδων του Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×