Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Ενημερώθηκε: Μάιος 2018

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, δίπλα στις Ομάδες, επιλέξτε το κουμπί +. (Εάν δεν βλέπετε το κουμπί +, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το παράθυρο περιήγησης.)

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web με επισημασμένο το κουμπί "Δημιουργία"

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε τις Ομάδες στο παράθυρο περιήγησης; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας.

  • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

    Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

    • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

  • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

  • Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.

  • Επιλέξτε Δημιουργία.

Παράθυρο δημιουργίας ομάδας με όλες τις πληροφορίες συμπληρωμένες

Μια ομάδα του Office 365 είναι διαφορετική από μια ομάδα επαφών (παλαιότερα γνωστή ως λίστα διανομής). Μια ομάδα επαφών είναι ένα σύνολο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλους ταυτόχρονα. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών.

  1. Ανοίξτε το Outlook 2016.

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Νέα ομάδα.

    Επιλογές ομάδων στην κύρια κορδέλα του Outlook

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε την επιλογή Νέα ομάδα στην κορδέλα; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας.

  • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

    Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

  • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

    • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

  • Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.

  • Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία ομάδας

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για συμμετέχοντες του προγράμματος Office Insider με συνδρομή Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

  1. Ανοίξτε το Outlook για Mac.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Ομάδα.

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε την επιλογή Ομάδα στο μενού; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας:

    • Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.

      Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

    • Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες που είναι άτομα εκτός του σχολείου ή του οργανισμού σας στην ομάδα.

    • Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.

      • Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.

      • Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.

    • Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.

    Εμφανίζει το περιβάλλον εργασίας χρήστη δημιουργίας ομάδας σε Mac

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Θα δείτε ένα μήνυμα υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

    Το λατινικό ερωτηματικό υποδεικνύει το περιεχόμενο βοήθειας Δεν βλέπετε τις Ομάδες στο παράθυρο φακέλων; Το τμήμα IT μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις Ομάδες για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε μαζί τους για βοήθεια.

  3. Στην κεφαλίδα "Ομάδες", πατήστε +.

    Πατήστε το σύμβολο "συν" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να δημιουργήσετε μια ομάδα

  4. Στη σελίδα Νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα > Επόμενο.

  5. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, (Δημόσιο ή Ιδιωτικό), ταξινόμηση και αν τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να ακολουθούν τις ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα στα προσωπικά Εισερχόμενά τους.

  6. Πατήστε Δημιουργία.

  7. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες στην ομάδα.

  8. Πατήστε Προσθήκη. Θα δείτε ένα μήνυμα υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

Δημιουργία ομάδας PLC στο Outlook (Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα)

Μια ομάδα PLC (Professional Learning Community-Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) είναι ένας τύπος ομάδας του Office 365 που παρέχει έναν κοινόχρηστο χώρο τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιούν οι εκπαιδευτικοί για να συνεργάζονται. Οι ομάδες PLC (Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) είναι διαθέσιμες στα προγράμματα του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Μια ομάδα PLC (Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) είναι παρόμοια με άλλες ομάδες του Office 365. Διατίθεται με κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και ημερολόγιο, κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εγγράφων και Σημειωματάριο του OneNote. Το σημειωματάριο είναι σχεδιασμένο για εκπαιδευτικούς και περιλαμβάνει πρότυπα και πλήθος πόρων που παρέχουν ιδέες και βοήθεια.

Δημιουργία ομάδας PLC

Το τμήμα IT μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων για την εταιρεία σας. Εάν, αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας.

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, δίπλα στις Ομάδες, επιλέξτε το κουμπί +. (Εάν δεν βλέπετε το κουμπί +, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το παράθυρο περιήγησης.)

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web με επισημασμένο το κουμπί "Δημιουργία"

  3. Στο πλακίδιο "Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης", κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα ομάδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα που περιγράφει συνοπτικά το πνεύμα της ομάδας.

  5. Παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν βλέπετε την ένδειξη "μη διαθέσιμο", το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη. Δοκιμάστε κάτι διαφορετικό. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα αναγνωριστικό ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  6. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια λεπτομερή περιγραφή της ομάδας για να βοηθήσετε τους άλλους να κατανοήσουν το σκοπό της. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  7. Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση από έναν κάτοχο ομάδας και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας, επιλέξτε "Ιδιωτική".

    • Για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε μέσα στο σχολείο ή στον οργανισμό σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενο και να γίνει μέλος, επιλέξτε Δημόσια.

  8. Προαιρετικά, επιλέξτε Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων ομάδας στο φάκελο "Εισερχόμενα" των μελών της ομάδας. Αυτό συνιστάται όταν τα μέλη ανήκουν σε πολλές ομάδες, επειδή μπορούν να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και συμβάντα στα Εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται το χώρο εργασίας της ομάδας. Αυτή η ρύθμιση θα εφαρμόζεται σε όλα τα άτομα που προσθέτετε στην ομάδα τώρα ή που θα συμμετάσχουν στην ομάδα αργότερα. Μετά την ένταξή του στην ομάδα, κάθε μέλος μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση.

  9. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Το κουμπί "Δημιουργία" βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης

  10. Εάν είστε έτοιμοι για να προσθέσετε μέλη στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε, συνεχίστε με τον "Οδηγό δημιουργίας ομάδας". Διαφορετικά, επιλέξτε Όχι τώρα. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσθέσετε μέλη αργότερα.

  11. Θα δείτε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας σας.

Δείτε επίσης

Προσθήκη μελών ομάδας

Δημιουργία ομάδας στο Yammer

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365

Συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Διαγραφή ομάδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×