Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Ενημερώθηκε: Οκτώβριος 2017

Οι Ομάδες είναι μια δυνατότητα του Office 365 που παρέχει έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας για συνεργασία και κοινή χρήση. Ο χώρος εργασίας συνοδεύεται από κοινόχρηστα εισερχόμενα, ημερολόγιο, βιβλιοθήκη εγγράφων, σημειωματάριο του OneNote και εργαλείο προγραμματισμού.

Μια ομάδα του Office 365 είναι διαφορετική από μια ομάδα επαφών (παλαιότερα γνωστή ως λίστα διανομής). Μια ομάδα επαφών είναι ένα σύνολο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα επαφών για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλες τις διευθύνσεις ταυτόχρονα. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα από το:

Δημιουργία ομάδας

Το τμήμα IT μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων για την εταιρεία σας. Εάν, αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας.

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, δίπλα στις Ομάδες, επιλέξτε το κουμπί +. (Εάν δεν βλέπετε το κουμπί +, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το παράθυρο περιήγησης.)

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web με επισημασμένο το κουμπί "Δημιουργία"

  3. Στο πλαίσιο Επιλέξτε ένα όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας που περιγράφει συνοπτικά το πνεύμα της ομάδας.

  4. Παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν βλέπετε την ένδειξη "μη διαθέσιμο", το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη. Δοκιμάστε κάτι διαφορετικό. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  5. Στο πλαίσιο Προσθήκη περιγραφής, πληκτρολογήστε μια λεπτομερή περιγραφή της ομάδας για να βοηθήσετε τους άλλους να κατανοήσουν το σκοπό της. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  6. Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε μέσα στον οργανισμό σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενο και να γίνει μέλος, επιλέξτε Δημόσια.

    • Για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση από έναν κάτοχο ομάδας και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας, επιλέξτε Ιδιωτική.

  7. Προαιρετικά, επιλέξτε Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων ομάδας στο φάκελο "Εισερχόμενα" των μελών της ομάδας. Αυτό συνιστάται όταν τα μέλη ανήκουν σε πολλές ομάδες, επειδή μπορούν να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και συμβάντα στα Εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται το χώρο εργασίας της ομάδας. Αυτή η ρύθμιση θα εφαρμόζεται σε όλα τα άτομα που προσθέτετε στην ομάδα τώρα ή που θα συμμετάσχουν στην ομάδα αργότερα. Μετά την ένταξή του στην ομάδα, κάθε μέλος μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση.

  8. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Παράθυρο δημιουργίας ομάδας με όλες τις πληροφορίες συμπληρωμένες

  9. Εάν είστε έτοιμοι να προσθέσετε μέλη στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε, συνεχίστε με τον "Οδηγό δημιουργίας ομάδας". Διαφορετικά, επιλέξτε Όχι τώρα. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσθέσετε μέλη ομάδας αργότερα.

Δημιουργία ομάδας

Το τμήμα IT μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων για την εταιρεία σας. Εάν, αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας.

  1. Ανοίξτε το Outlook 2016.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα ομάδα.

    Επιλογές ομάδων στην κύρια κορδέλα του Outlook

  3. Στο παράθυρο Δημιουργία ομάδας, εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιγραφή, ταξινόμηση και επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, (Δημόσια ή Ιδιωτική). Δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας μετά τη δημιουργία της ομάδας.

    Δημιουργία ομάδας

  4. Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου συνομιλιών ομάδας για να επιτρέψετε στα μέλη να λαμβάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στα προσωπικά τους εισερχόμενά ή αφήστε το κενό εάν προτιμάτε να έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία της ομάδας μόνο από τα εισερχόμενα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  5. Προσθέστε τα μέλη (δεν μπορείτε να προσθέσετε εξωτερικούς χρήστες αυτή τη στιγμή), την περιγραφή και μια φωτογραφία για την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μέλη μετά τη δημιουργία της ομάδας.

    Δημιουργία νέας ομάδας

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Θα δείτε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας σας.

Δημιουργία ομάδας στην εφαρμογή Outlook Mobile

Το τμήμα IT μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων για την εταιρεία σας. Εάν, αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας.

  1. Άνοιγμα της εφαρμογής Outlook Mobile

  2. Επιλέξτε Ομάδες από το παράθυρο φακέλων.

    Φάκελος "Ομάδες" στο παράθυρο περιήγησης

  3. Στην κεφαλίδα "Ομάδες", πατήστε +.

    Πατήστε το σύμβολο "συν" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να δημιουργήσετε μια ομάδα

  4. Στη σελίδα Νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα > Επόμενο.

  5. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, (Δημόσιο ή Ιδιωτικό), ταξινόμηση και αν τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να ακολουθούν τις ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα στα προσωπικά Εισερχόμενά τους.

  6. Πατήστε Δημιουργία.

  7. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών ή επιλέξτε μέλη από τη λίστα επαφών για να προσθέσετε στην ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες στην ομάδα.

  8. Πατήστε Επόμενο. Θα δείτε ένα μήνυμα αλληλογραφίας καλωσορίσματος στα Εισερχόμενα της ομάδας που μόλις δημιουργήσατε.

Δημιουργία ομάδας PLC (Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) στο Outlook (Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα)

Μια ομάδα PLC (Professional Learning Community-Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) είναι ένας τύπος ομάδας του Office 365 που παρέχει έναν κοινόχρηστο χώρο τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιούν οι εκπαιδευτικοί για να συνεργάζονται. Οι ομάδες PLC (Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) είναι διαθέσιμες στα προγράμματα του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Μια ομάδα PLC (Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης) είναι παρόμοια με άλλες ομάδες του Office 365. Διατίθεται με κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και ημερολόγιο, κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εγγράφων και Σημειωματάριο του OneNote. Το σημειωματάριο είναι σχεδιασμένο για εκπαιδευτικούς και περιλαμβάνει πρότυπα και πλήθος πόρων που παρέχουν ιδέες και βοήθεια.

Δημιουργία ομάδας PLC

Το τμήμα IT μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων για την εταιρεία σας. Εάν, αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα, επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας.

  1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, δίπλα στις Ομάδες, επιλέξτε το κουμπί +. (Εάν δεν βλέπετε το κουμπί +, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το παράθυρο περιήγησης.)

    Αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web με επισημασμένο το κουμπί "Δημιουργία"

  3. Στο πλακίδιο "Κοινότητα επαγγελματικής εκπαίδευσης", κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  4. Στο πλαίσιο Επιλέξτε ένα όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας που περιγράφει συνοπτικά το πνεύμα της ομάδας.

  5. Παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν βλέπετε την ένδειξη "μη διαθέσιμο", το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη. Δοκιμάστε κάτι διαφορετικό. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα αναγνωριστικό ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.

  6. Στο πλαίσιο Προσθήκη περιγραφής, πληκτρολογήστε μια λεπτομερή περιγραφή της ομάδας για να βοηθήσετε τους άλλους να κατανοήσουν το σκοπό της. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.

  7. Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε μέσα στο σχολείο ή στον οργανισμό σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενο και να γίνει μέλος, επιλέξτε Δημόσια.

    • Για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση από έναν κάτοχο ομάδας και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας, επιλέξτε Ιδιωτική.

  8. Προαιρετικά, επιλέξτε Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων ομάδας στο φάκελο "Εισερχόμενα" των μελών της ομάδας. Αυτό συνιστάται όταν τα μέλη ανήκουν σε πολλές ομάδες, επειδή μπορούν να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και συμβάντα στα Εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται το χώρο εργασίας της ομάδας. Αυτή η ρύθμιση θα εφαρμόζεται σε όλα τα άτομα που προσθέτετε στην ομάδα τώρα ή που θα συμμετάσχουν στην ομάδα αργότερα. Μετά την ένταξή του στην ομάδα, κάθε μέλος μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση.

  9. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Το κουμπί "Δημιουργία" βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης

  10. Εάν είστε έτοιμοι για να προσθέσετε μέλη στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε, συνεχίστε με τον "Οδηγό δημιουργίας ομάδας". Διαφορετικά, επιλέξτε Όχι τώρα. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσθέσετε μέλη αργότερα.

  11. Θα δείτε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής στα εισερχόμενα της ομάδας σας.

Σχετικά θέματα

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365
Σύγκριση Ομάδων στο Outlook Mobile με την εφαρμογή Outlook Groups για κινητές συσκευές
Συμμετοχή σε μια ομάδα στο Outlook
Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας
Διαγραφή ομάδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×