Δημιουργία ομάδας επαφών ή λίστας διανομής στο Outlook για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια ομάδα επαφών, γνωστή και ως λίστα διανομής, είναι μια ομαδοποίηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συλλέγονται κάτω από ένα όνομα. Ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε μια ομάδα επαφών πηγαίνει σε όλους τους παραλήπτες που περιλαμβάνονται στην ομάδα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ομάδες επαφών σε μηνύματα, προσκλήσεις σε συσκέψεις και σε άλλες ομάδες επαφών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν υπάρχει ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange, οι ομάδες επαφών δεν αποθηκεύονται στο διακομιστή Exchange. Οι ομάδες που δημιουργείτε αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και είναι διαθέσιμες μόνο στο Outlook για Mac.

Δημιουργία ομάδας επαφών και προσθήκη ή κατάργηση ατόμων

Τα προγράμματα συνδρομών του Office 365 για καταναλωτές που εργάζονται με το Outlook 2016 για Mac περιλαμβάνουν:

  1. Στο κάτω μέρος στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα επαφών.

    Κεντρική > Δημιουργία ομάδας επαφών

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν η επιλογή Νέα ομάδα επαφών είναι απενεργοποιημένη, ορίστε τις προτιμήσεις σας στην περιοχή Εμφάνιση του φακέλου "Στον υπολογιστή μου" και, στη συνέχεια, επιστρέψτε για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας επαφών.

  3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα επαφών.

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για

    Κάντε το εξής

    Προσθήκη ενός ατόμου από τις επαφές σας ή προσθήκη ενός ατόμου με το οποίο ανταλλάξατε πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" , πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος του ατόμου ή της ομάδας και επιλέξτε το όνομα από το αναδυόμενο μενού.

    Προσθήκη ενός ατόμου το οποίο δεν είναι στις επαφές σας ή με το οποίο δεν έχετε ανταλλάξει πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.

    Αποτροπή των παραληπτών του μηνύματος από το να βλέπουν τις διευθύνσεις των άλλων μελών της ομάδας

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση "Ιδιαίτ. κοιν." για την απόκρυψη των στοιχείων των μελών.

    Κατάργηση μέλους

    Κάντε κλικ στο όνομα του μέλους και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση  Κουμπί "Κατάργηση" .

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

    Η ομάδα εμφανίζεται στις επαφές του Outlook στο φάκελο "Στον υπολογιστή μου" και μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στην ομάδα όπως ακριβώς θα στέλνατε σε οποιοδήποτε άτομο.

    Σημειώσεις: 

    • Για να διαγράψετε μια ομάδα επαφών, ανοίξτε την ομάδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Με τη διαγραφή μιας ομάδας δεν διαγράφονται οι επαφές που έχετε αποθηκεύσει ήδη στο Outlook ή οι επαφές από τον κατάλογο του οργανισμού σας.

    • Μπορείτε να δείτε τα ονόματα των επαφών στην κεφαλίδα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Στο πλαίσιο Προς, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της ομάδας επαφών. Όταν η λίστα είναι αναπτυγμένη, δεν είναι δυνατό να συμπτύξετε τη λίστα ξανά σε αυτό το μήνυμα.

Εμφάνιση των φακέλων "Στον υπολογιστή μου"

Για να δείτε τους φακέλους "Στον υπολογιστή μου", κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

    Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις".

  2. Στο πλαίσιο Προτιμήσεις του Outlook, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

  3. Στο πλαίσιο Γενικά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη των φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

    Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Απόκρυψη στους φακέλους του υπολογιστή μου"

  4. Επιστρέψτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών και προσθήκη ή κατάργηση ατόμων.

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές  Κουμπί προβολής επαφών .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα επαφών.

    Κεντρική καρτέλα επαφών, ομάδα 1

    Εάν δεν είναι διαθέσιμη η ομάδα επαφών

    Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, πρέπει να ορίσετε στις προτιμήσεις σας να εμφανίζονται οι φάκελοι "Στον υπολογιστή μου".

    1. Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

    2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά  Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

    3. Στην περιοχή Λίστα φακέλων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

  3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα επαφών.

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για

    Κάντε το εξής

    Προσθήκη ενός ατόμου από τις επαφές σας ή προσθήκη ενός ατόμου με το οποίο πρόσφατα ανταλλάξατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" , πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος του ατόμου ή της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη καταχώρηση από το αναδυόμενο μενού.

    Προσθήκη ενός ατόμου το οποίο δεν είναι στις επαφές σας ή με το οποίο δεν ανταλλάξατε πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.

    Αποτροπή των παραληπτών του μηνύματος από το να βλέπουν τις διευθύνσεις των άλλων μελών της ομάδας

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση "Ιδιαίτ. κοιν." για την απόκρυψη των στοιχείων των μελών.

    Κατάργηση μέλους

    Κάντε κλικ στο μέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση  Κουμπί "Κατάργηση" .

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

    Καρτέλα "Ομάδα", "Αποθήκευση και κλείσιμο"

    Η ομάδα εμφανίζεται στις επαφές του Outlook και μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στην ομάδα όπως ακριβώς θα στέλνατε σε ένα άτομο.

    Σημειώσεις: 

    • Για να διαγράψετε μια ομάδα επαφών, ανοίξτε την ομάδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Ομάδα, επιλέξτε Διαγραφή. Με τη διαγραφή μιας ομάδας δεν διαγράφονται οι επαφές που έχετε αποθηκεύσει ήδη στο Outlook ή οι επαφές από τον κατάλογο του οργανισμού σας.

    • Μπορείτε να δείτε τα ονόματα των επαφών στην κεφαλίδα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Στο πλαίσιο "Προς", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της ομάδας επαφών. Όταν η λίστα είναι αναπτυγμένη, δεν μπορείτε να συμπτύξετε τη λίστα ξανά σε αυτό το μήνυμα.

Συμβουλή: Μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε επαφές από άλλες εφαρμογές, όπως το Outlook για Windows, το Apple Mail και το Entourage. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πληροφοριών στο Outlook.

Δείτε επίσης

Προσθήκη λογαριασμού υπηρεσίας καταλόγου (LDAP)

Σχετικά με τους φακέλους στον υπολογιστή μου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×