Δημιουργία νέου προτύπου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Είτε ξεκινάτε από ένα ενσωματωμένο πρότυπο είτε ενημερώνετε κάποιο από τα δικά σας, τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word σάς βοηθούν να ενημερώσετε τα πρότυπα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο.

Στο Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, αποθήκευση εγγράφου ως αρχείου .dotx, .dot αρχείο ή μια .dotm πεδίου (ο τύπος αρχείου .dotm σας επιτρέπει να ενεργοποιηθούν οι μακροεντολές στο αρχείο).

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον Υπολογιστή. (Στο Word 2013, κάντε διπλό κλικ σε υπολογιστή ).

  3. Μεταβείτε στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, που βρίσκεται στην περιοχή Τα έγγραφά μου.

  4. Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Δημιουργήστε ευέλικτα πρότυπα, προσθέτοντας και ρυθμίζοντας παραμέτρων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες, ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα.Αν επιτρέπετε την επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα, οι άλλοι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τις επιλογές της λίστας σύμφωνα με τις ανάγκες τους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, ενδέχεται να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε σε παλιότερη έκδοση του Word.Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου του Word 2013, κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Μετατροπή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.Αφού μετατρέψετε το έγγραφο ή το πρότυπο, αποθηκεύστε το.

Για να μπορέσετε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

  2. Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.

  3. Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Ενεργοποίηση της καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα του Word

Προσθέστε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που επιθυμείτε.

κουμπί σχεδίασης σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

Εισαγάγετε ένα στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν κείμενο, ώστε να εμφανίζεται με έντονη ή πλάγια γραφή. Επίσης, μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Αν θέλετε να περιορίσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας των χρηστών, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Στο έγγραφο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου ή στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου στοιχείο ελέγχου απλού κειμένου .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας
  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας στοιχείο ελέγχου εικόνας .

Εισαγάγετε ένα σύνθετο πλαίσιο ή μια αναπτυσσόμενη λίστα

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου ή στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενου μενού .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες σύνθετου πλαισίου ή την περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.Επαναλάβετε αυτό το βήμα ώσπου η λίστα να συμπληρωθεί με όλες τις επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας
  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας .

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου
  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου.

Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης .

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για να το επιλέξετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  5. Κάντε κλικ στα στοιχεία Συλλογή και Κατηγορία για τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να είναι διαθέσιμα στο στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης.

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε τη δυνατότητα διαγραφής ή επεξεργασίας του στοιχείου ελέγχου από το χρήστη που θα χρησιμοποιήσει το πρότυπό σας.

  3. Για να διατηρήσετε μαζί αρκετά στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

    κουμπί ομάδας λειτουργίας προγραμματιστή

Για παράδειγμα, ίσως να έχετε μια δήλωση αποποίησης τριών παραγράφων.Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή "Ομαδοποίηση" για να ομαδοποιήσετε τις τρεις παραγράφους, δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της δήλωσης αποποίησης τριών παραγράφων και θα μπορείτε να τη διαγράψετε μόνο ως ομάδα.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Με το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιωθεί η χρηστικότητα του προτύπου που δημιουργείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών στα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες του προτύπου σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σχεδίασης.

    κουμπί σχεδίασης σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης για να απενεργοποιήσετε την κατάσταση σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο των οδηγιών.

Προσθήκη προστασίας σε ένα πρότυπο

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να εμποδίσετε τη διαγραφή ή επεξεργασία συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου από κάποιον ή να προστατεύσετε όλο το περιεχόμενο του προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου
  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

    Συμβουλή: Επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στα στοιχεία ελέγχου.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδα.

    στοιχεία ελέγχου ομάδας σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, που επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου αλλά όχι τη διαγραφή του από το πρότυπο ή το έγγραφο που είναι βασισμένο στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατέψετε κείμενο αν περιλαμβάνεται. Για παράδειγμα, εάν συμπεριλαμβάνετε συχνά ένα κείμενο δήλωσης αποποίησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο θα διατηρηθεί ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε τη δήλωση αποποίησης από έγγραφα, στα οποία δεν απαιτείται.

Αντιστοίχιση κωδικού πρόσβασης σε ένα πρότυπο

Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε μόνο οι αναθεωρητές που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργούν την προστασία, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας.

  3. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αν επιλέξετε να μη χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα.Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία.Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5.Απλός κωδικός πρόσβασης: House27.Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν τουλάχιστον 8 χαρακτήρες.Γενικά, όσο μεγαλύτερος είναι ένας κωδικός πρόσβασης τόσο πιο ασφαλής είναι.

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν είναι δυνατό να τον ανακτήσει. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος εγγράφου που δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού της όταν το ανοίξετε.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα συνηθισμένο έγγραφο που έχει συνταχθεί στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με διάταξη σελίδας προκαθορισμένες, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα πρότυπο και συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα το έγγραφό σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ως αρχείο .docx ή .docm, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ξεχωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Σε ένα πρότυπο, μπορείτε να παράσχετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο για άλλους χρήστες να χρήσης, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενης λίστας ή ένα ειδικό λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα ενός προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το πρότυπο για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του προτύπου από αλλαγές.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα του Word για τα περισσότερα είδη εγγράφων στο Office.com. Εάν έχετε σύνδεση στο Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπου που θέλετε. Μπορείτε επίσης να μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που θα βασίζεται σε ένα υπάρχον έγγραφο ή πρότυπο.

Έναρξη με κενό πρότυπο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, μεγέθους σελίδας και προσανατολισμού, στυλ και των υπόλοιπων επιλογών μορφοποίησης.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας, κείμενο οδηγιών και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (αρχείο .dotm) ή ως Πρότυπο Word 97-2003 (αρχείο .dot).

  6. Κλείστε το πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχον.

  3. Επιλέξτε ένα πρότυπο ή ένα έγγραφο που είναι παρόμοια με εκείνη που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, μεγέθους σελίδας και προσανατολισμού, στυλ και των υπόλοιπων επιλογών μορφοποίησης.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας, κείμενο οδηγιών και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  6. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (αρχείο .dotm) ή ως Πρότυπο Word 97-2003 (αρχείο .dot).

  7. Κλείστε το πρότυπο.

Τα μπλοκ δόμησης είναι επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου ή άλλων τμημάτων εγγράφου που είναι αποθηκευμένα σε συλλογές, για να είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά και η χρήση τους ανά πάσα στιγμή.Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μπλοκ δόμησης και να τα διανείμετε μαζί με τα πρότυπα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που παρέχει στους χρήστες του προτύπου δύο τύπους συνοδευτικής επιστολής που μπορούν να επιλέξουν όταν δημιουργούν τις δικές τους αναφορές με βάση το πρότυπό σας.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο που έχετε σχεδιάσει με το δικό σας τρόπο και στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μπλοκ δόμησης που θα επιλέγουν οι χρήστες του προτύπου σας.

  2. Ανοίξτε το πρότυπο

    Κρατήστε ανοικτό το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε επιλογές μπλοκ δόμησης για τους χρήστες του προτύπου.

  3. Δημιουργήστε τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να διαθέσετε στους χρήστες του προτύπου σας.

    Όταν συμπληρώνετε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης, στο πλαίσιο Αποθήκευση σε βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο όνομα του προτύπου.

  4. Διανείμετε το πρότυπο.

    Όταν στέλνετε ή διαθέτετε το πρότυπο σε άλλους χρήστες, τα μπλοκ δόμησης που έχετε αποθηκεύσει μαζί με το πρότυπο θα είναι διαθέσιμα στις συλλογές που έχετε καθορίσει.

Μπορείτε να προσφέρετε ευελιξία σε όσους χρησιμοποιήσουν το πρότυπό σας εάν προσθέσετε και διαμορφώσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορεί να διαθέσετε σε ένα συνάδελφο ένα πρότυπο που θα περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ο συνάδελφός σας θέλει να χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών για την αναπτυσσόμενη λίστα στο έγγραφο που θα διανείμει και το οποίο θα βασίζεται στο δικό σας πρότυπο. Εάν κατά την προσθήκη του στοιχείου ελέγχου στο πρότυπο έχετε επιτρέψει τη δυνατότητα επεξεργασίας της αναπτυσσόμενης λίστας, τότε ο συνάδελφός σας θα μπορεί γρήγορα και εύκολα να αλλάξει το πρότυπο έτσι, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες του.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν είναι διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, ενδέχεται να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, θα πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου Word 2010, κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάνοντας κλικ στην επιλογή πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπή και, στη συνέχεια, κλικ στο κουμπί OK. Αφού μετατρέψετε το έγγραφο ή το πρότυπο, αποθηκεύστε το.

Για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα προγραμματιστής.

Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής"

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.

  4. Στην περιοχή Προσαρμογή της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριες καρτέλες.

  5. Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής"

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που επιθυμείτε.

Κορδέλα του Office 2010

Εισαγωγή ενός στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν κείμενο, ώστε να εμφανίζεται με έντονη ή πλάγια γραφή. Επίσης, μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Αν θέλετε να περιορίσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας των χρηστών, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου Εικόνα Κορδέλας ή το Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου Εικόνα Κορδέλας .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου εικόνας.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας

Εισαγωγή ενός σύνθετου πλαισίου ή μιας αναπτυσσόμενης λίστας

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου Εικόνα κουμπιού ή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας Εικόνα Κορδέλας .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    Κορδέλα του Office 2010

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες σύνθετου πλαισίου ή την περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.

    Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να τοποθετηθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα όλες οι επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σε πλαίσιο ελέγχου

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου.

Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα προγραμματιστής, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου μπλοκ δόμησης

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για να το επιλέξετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

  5. Κάντε κλικ στα στοιχεία Συλλογή και Κατηγορία για τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να είναι διαθέσιμα στο στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης.

Ορισμός ή αλλαγή των ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε τη δυνατότητα διαγραφής ή επεξεργασίας του στοιχείου ελέγχου από το χρήστη που θα χρησιμοποιήσει το πρότυπό σας.

  3. Για διατήρηση περιεχομένου που έχει πολλά στοιχεία ελέγχου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου μαζί, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα στην ομάδα στοιχεία ελέγχου.

    Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια δήλωση με τρεις παραγράφους. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Ομάδα για να ομαδοποιήσετε αυτές τις τρεις παραγράφους, δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της δήλωσης με τις τρεις παραγράφους, ενώ η διαγραφή της θα είναι δυνατή μόνο ως σύνολο.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Με το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιωθεί η χρηστικότητα του προτύπου που δημιουργείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών στα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες του προτύπου σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην το καρτέλα Προγραμματιστής, στην την ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης.

    Κορδέλα του Office 2010

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην το καρτέλα Προγραμματιστής, στην την ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Λειτουργία σχεδίασης, για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο οδηγιών.

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να εμποδίσετε τη διαγραφή ή επεξεργασία συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου από κάποιον ή να προστατεύσετε όλο το περιεχόμενο του προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στα στοιχεία ελέγχου.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδα.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, που επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου αλλά όχι τη διαγραφή του από το πρότυπο ή το έγγραφο που είναι βασισμένο στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

      Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατέψετε κείμενο αν περιλαμβάνεται. Για παράδειγμα, εάν συμπεριλαμβάνετε συχνά ένα κείμενο δήλωσης αποποίησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο θα διατηρηθεί ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε τη δήλωση αποποίησης από έγγραφα, στα οποία δεν απαιτείται.

Αντιστοίχιση κωδικού πρόσβασης σε ένα πρότυπο

Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε μόνο οι αναθεωρητές που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργούν την προστασία, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας.

  3. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αν επιλέξετε να μη χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

    Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι 8 ή περισσότερους χαρακτήρες στο μήκος.

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν είναι δυνατό να τον ανακτήσει. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος εγγράφου που δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού της όταν το ανοίξετε.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα συνηθισμένο έγγραφο που έχει συνταχθεί στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με διάταξη σελίδας προκαθορισμένες, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα πρότυπο και συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα το έγγραφό σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ως αρχείο .docx ή .docm, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ξεχωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Σε ένα πρότυπο, μπορείτε να παράσχετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο για άλλους χρήστες να χρήσης, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενης λίστας ή ένα ειδικό λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα ενός προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το πρότυπο για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του προτύπου από αλλαγές.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα του Word για τα περισσότερα είδη εγγράφων στο Office.com. Εάν έχετε σύνδεση στο Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπου που θέλετε. Μπορείτε επίσης να μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που θα βασίζεται σε ένα υπάρχον έγγραφο ή πρότυπο.

Έναρξη με κενό πρότυπο

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, μεγέθους σελίδας και προσανατολισμού, στυλ και των υπόλοιπων επιλογών μορφοποίησης.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο οδηγιών, στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας και τα γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο.

  4. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (αρχείο .dotm) ή ως Πρότυπο Word 97-2003 (αρχείο .dot).

  6. Κλείστε το πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που θα βασίζονται στο πλαίσιο.

  4. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (αρχείο .dotm) ή ως Πρότυπο Word 97-2003 (αρχείο .dot).

  6. Κλείστε το πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχον.

  3. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, μεγέθους σελίδας και προσανατολισμού, στυλ και των υπόλοιπων επιλογών μορφοποίησης.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο οδηγιών, στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο.

  5. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  6. Καθορίστε ένα όνομα αρχείου για το νέο πρότυπο, κάντε το στοιχείο Πρότυπο του Word στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (αρχείο .dotm) ή ως Πρότυπο Word 97-2003 (αρχείο .dot).

  7. Κλείστε το πρότυπο.

Μπορείτε να προσφέρετε ευελιξία σε όσους χρησιμοποιήσουν το πρότυπό σας εάν προσθέσετε και διαμορφώσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορεί να διαθέσετε σε ένα συνάδελφο ένα πρότυπο που θα περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ο συνάδελφός σας θέλει να χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών για την αναπτυσσόμενη λίστα στο έγγραφο που θα διανείμει και το οποίο θα βασίζεται στο δικό σας πρότυπο. Εάν κατά την προσθήκη του στοιχείου ελέγχου στο πρότυπο έχετε επιτρέψει τη δυνατότητα επεξεργασίας της αναπτυσσόμενης λίστας, τότε ο συνάδελφός σας θα μπορεί γρήγορα και εύκολα να αλλάξει το πρότυπο έτσι, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες του.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε έγγραφα.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές του Word.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοφιλή.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η Κορδέλα είναι στοιχείο του Περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office.

  4. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  5. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο ή το πρότυπό σας.

    Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμπλουτισμένο κείμενο για να εισάγετε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, το οποίο θα εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα που θα δημιουργηθούν με χρήση του προτύπου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν είναι διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, ενδέχεται να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, θα πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου Word 2007 κάνοντας κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπή και, στη συνέχεια, κλικ στο κουμπί OK. Μετά τη μετατροπή του εγγράφου, αποθηκεύστε το.

  6. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε τη δυνατότητα διαγραφής ή επεξεργασίας του στοιχείου ελέγχου από το χρήστη που θα χρησιμοποιήσει το πρότυπό σας.

  8. Για διατήρηση περιεχομένου που έχει πολλά στοιχεία ελέγχου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου μαζί, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα στην ομάδα στοιχεία ελέγχου.

    Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια δήλωση με τρεις παραγράφους. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Ομάδα για να ομαδοποιήσετε αυτές τις τρεις παραγράφους, δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της δήλωσης με τις τρεις παραγράφους, ενώ η διαγραφή της θα είναι δυνατή μόνο ως σύνολο.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Μερικές φορές είναι χρήσιμο να περιλαμβάνετε οδηγίες κράτησης θέσης για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που έχετε προσθέσει σε ένα πρότυπο. Οι οδηγίες θα αντικατασταθούν από το περιεχόμενο εάν κάποιος χρησιμοποιήσει το πρότυπο.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σχεδίασης.

  2. Εάν δεν έχετε προσθέσει ήδη ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στο στοιχείο ελέγχου και στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν είναι διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, ενδέχεται να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, θα πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου Word 2007 κάνοντας κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπή και, στη συνέχεια, κλικ στο κουμπί OK. Μετά τη μετατροπή του εγγράφου, αποθηκεύστε το.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σχεδίασης.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το κείμενο κράτησης θέσης.

  5. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

    Εάν προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου και θέλετε το κείμενο κράτησης θέσης να αντικατασταθεί όταν κάποιος πληκτρολογήσει το δικό του κείμενο, τότε στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου μετά την επεξεργασία των περιεχομένων.

Αποθήκευση και διανομή μπλοκ δόμησης με ένα πρότυπο

Τα μπλοκ δόμησης είναι επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου ή άλλα τμήματα εγγράφων που αποθηκεύονται σε συλλογές τις οποίες μπορείτε να προσπελάσετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μπλοκ δόμησης και να τα διανείμετε μαζί με τα πρότυπα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που θα παρέχει στους χρήστες του προτύπου σας δύο τύπους συνοδευτικής επιστολής για να επιλέξουν, όταν θα θέλουν να δημιουργήσουν τις δικές τους αναφορές με βάση το πρότυπό σας.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο που έχετε σχεδιάσει με το δικό σας τρόπο και στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μπλοκ δόμησης που θα επιλέγουν οι χρήστες του προτύπου σας.

  2. Ανοίξτε το πρότυπο

    Κρατήστε ανοικτό το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε επιλογές μπλοκ δόμησης για τους χρήστες του προτύπου.

  3. Δημιουργήστε τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να διαθέσετε στους χρήστες του προτύπου σας.

    Όταν συμπληρώνετε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης, στο πλαίσιο Αποθήκευση σε βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο όνομα του προτύπου.

  4. Διανείμετε το πρότυπο.

    Όταν στέλνετε ή διαθέτετε το πρότυπο σε άλλους χρήστες, τα μπλοκ δόμησης που έχετε αποθηκεύσει μαζί με το πρότυπο θα είναι διαθέσιμα στις συλλογές που έχετε καθορίσει.

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να εμποδίσετε τη διαγραφή ή επεξεργασία συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου από κάποιον ή να προστατεύσετε όλο το περιεχόμενο του προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή την ομάδα των στοιχείων ελέγχου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, που επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου αλλά όχι τη διαγραφή του από το πρότυπο ή το έγγραφο που είναι βασισμένο στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

      Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατέψετε κείμενο αν περιλαμβάνεται. Για παράδειγμα, εάν συμπεριλαμβάνετε συχνά ένα κείμενο δήλωσης αποποίησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο θα διατηρηθεί ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε τη δήλωση αποποίησης από έγγραφα, στα οποία δεν απαιτείται.

Προσθήκη προστασίας σε όλο το περιεχόμενο ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο το οποίο θέλετε να προστατεύσετε από αλλαγές.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Προστασία εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας.

  3. Στα παράθυρο εργασιών Προστασία εγγράφου, στην περιοχή Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο.

  4. Στη λίστα επεξεργασίας περιορισμών, κάντε κλικ στους περιορισμούς που θέλετε.

  5. Για να ενεργοποιήσετε πρόσθετες επιλογές περιορισμών, όπως το ποιοι θα μπορούν να διαβάζουν ή να πραγματοποιούν αλλαγές στο έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός πρόσβασης.

    Οι επιλογές περιορισμού περιλαμβάνουν ορίζοντας μια ημερομηνία λήξης για το έγγραφο και να επιτρέπετε στους χρήστες να αντιγράψουν το περιεχόμενο.

  6. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  7. Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε οι αναθεωρητές που τον γνωρίζουν να μπορούν να καταργήσουν την προστασία, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και κατόπιν επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αν επιλέξετε να μη χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα έγγραφο κοινό γραμμένο στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με διάταξη σελίδας προκαθορισμένες, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα πρότυπο και συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα το έγγραφό σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ως αρχείο .docx ή .docm, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ξεχωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Τα πρότυπα είναι ακριβώς όπως έγγραφα σε που μπορείτε να δώσετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο για άλλους χρήστες να χρήσης, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενης λίστας ή ένα ειδικό λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα ενός προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το πρότυπο για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του προτύπου από αλλαγές.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα του Word για τα περισσότερα είδη εγγράφων στο Microsoft Office Online. Εάν έχετε σύνδεση στο Internet, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπου που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×