Δημιουργία νέου κοινόχρηστου σημειωματαρίου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Λήψη σημειώσεων ως ομάδα είναι μια διαδικασία συνεργασίας. Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα που "Κλείδωμα" τα αρχεία για επεξεργασία από ένα άτομο κάθε φορά, Microsoft Office OneNote 2007 επιτρέπει πολλαπλούς χρήστες πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο σύνολο σημειώσεων την ίδια στιγμή. Συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές όλων στο Σημειωματάριο, έτσι ώστε το σημειωματάριο είναι πάντα ενημερωμένη.

Επίσης, το OneNote διατηρεί ένα αντίγραφο των σημειώσεων για χρήση χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή κάθε χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργάζονται τις σημειώσεις τοπικά, ακόμη και αν δεν είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Την επόμενη φορά που θα αποκτήσουν σύνδεση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο, το OneNote θα συγχωνεύσει αυτόματα τις αλλαγές τους με τις αλλαγές που πραγματοποίησαν όλοι οι άλλοι.

Η ρύθμιση ενός κοινόχρηστου σημειωματαρίου είναι εύκολη υπόθεση. Ο "Οδηγός δημιουργίας σημειωματαρίου" σας καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός κοινόχρηστου σημειωματαρίου σε μια θέση δικτύου, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εσείς και τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το σημειωματάριο σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο στον υπολογιστή σας.

Δημιουργία νέου κοινόχρηστου σημειωματαρίου

  1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή Σημειωματάριο.

  2. Στον Οδηγό δημιουργίας νέου σημειωματαρίου, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το κοινόχρηστο σημειωματάριο (για παράδειγμα, Εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης ομάδας ή Σημειώσεις ομάδας μελέτης φιλοσοφίας).

    • Προαιρετικά, επιλέξτε ένα χρώμα για το κάλυμμα του σημειωματάριου, το οποίο θα εμφανίζεται ως εικονίδιο στη γραμμή περιήγησης Σημειωματάρια.

    • Προαιρετικά, στη λίστα Από πρότυπο, επιλέξτε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί για τις σελίδες στο κοινόχρηστο σημειωματάριο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην περιοχή Ποιος θα χρησιμοποιεί αυτό το σημειωματάριο;, κάντε κλικ στην επιλογή Θα γίνεται κοινή χρήση αυτού του σημειωματαρίου από πολλά άτομα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ σε ένα διακομιστή εάν εσείς και τα άτομα που θα χρησιμοποιούν το κοινόχρηστο σημειωματάριο έχουν δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξουν αρχεία σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή το διακομιστή.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ίσως χρειαστεί να απευθυνθείτε στο διαχειριστή του δικτύου για να αποκτήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο σε ένα διακομιστή.

    • Κάντε κλικ σε έναν κοινόχρηστο φάκελο σε αυτόν τον υπολογιστή για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο στον υπολογιστή σας, η οποία θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και άλλα άτομα. Πρέπει να είναι συνδεδεμένος ως διαχειριστής στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο σκληρό σας δίσκο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορίστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν ο υπολογιστής σας είναι συνήθως διαθέσιμος στο δίκτυο. Εάν ο υπολογιστής σας δεν είναι συνήθως συνδεδεμένος στο δίκτυο ή εάν ταξιδεύετε με τον υπολογιστή, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε ένα στοιχείο κοινής χρήσης του δικτύου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Επιλέξτε μια κατάλληλη θέση για το νέο κοινόχρηστο σημειωματάριό σας. Συνιστούμε τις ακόλουθες θέσεις:

    • Ένα εσωτερικό ή δημόσιο στοιχείο κοινής χρήσης στο δίκτυο της εταιρείας ή του σχολείου σας

    • Έναν κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή στον οποίο έχετε δικαιώματα διαχειριστή

    • Μια βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services στο Web

    • Μια μονάδα δίσκου USB (Universal Serial Bus) με υψηλή χωρητικότητα αποθήκευσης

      Συνιστάται να μην χρησιμοποιείτε κοινόχρηστα σημειωματάρια με άλλες τεχνολογίες κοινής χρήσης και συγχρονισμού αρχείων ή φακέλων.

  7. Στο πλαίσιο Θέση, επαληθεύστε την προτεινόμενη θέση για το κοινόχρηστο σημειωματάριο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το όνομα του σημειωματαρίου που καταχωρήσατε στο βήμα 2 προστίθεται αυτόματα στη διαδρομή της θέσης.

  8. Για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση με τη θέση του κοινόχρηστου σημειωματαρίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει σύνδεση με αυτό το σημειωματάριο για να μπορώ να την αποστείλω σε άλλα άτομα.

    Συμβουλή: Για να στείλετε μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο σημειωματάριο αφού δημιουργηθεί, στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης κοινόχρηστου Σημειωματάριου σε άλλους.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το OneNote δημιουργεί ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο στη θέση που έχετε με το όνομα. Ανάλογα με τις επιλογές που έχετε επιλέξει στον Οδηγό νέου σημειωματαρίου, το OneNote μπορεί να εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου και ένα πρόσθετο θέμα της Βοήθειας για να σας καθοδηγήσει σχετικά με τα βήματα για να ορίσετε τα δικαιώματα για άλλους χρήστες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×