Δημιουργία νέας ομάδας στο Lync

Στο Lync, οι ομάδες είναι συλλογές επαφών που δημιουργείτε, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πολλές επαφές στην οθόνη σας με μια ματιά ή να επικοινωνείτε με όλες ταυτόχρονα. Εσείς αποφασίζετε τι ομάδες χρειάζεστε και ποιοι θα ανήκουν σε αυτές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για εσάς και όλους τους συναδέλφους που εργάζονται στο ίδιο έργο, να ρυθμίσετε μια δεύτερη ομάδα για την ομάδα σόφτμπολ και να ξεκινήσετε μια τρίτη για άτομα στην ομάδα Συνεπιβίβασης. Οι ομάδες που έχετε, τα μέλη τους και το χρονικό διάστημα για το οποίο τις διατηρείτε ανέπαφες βασίζονται στο τι σας βολεύει. Μπορείτε να διαγράψετε μια ομάδα τόσο εύκολα όσο μπορείτε να δημιουργήσετε μία. Οι επαφές σας συνήθως δεν γνωρίζουν—και δεν χρειάζεται να γνωρίζουν—σε ποιες ομάδες ανήκουν.

Δημιουργία ομάδας

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, στην προβολή των επαφών σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη επαφής Προσθήκη επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας.

  2. Στο χώρο που ανοίγει στο κάτω μέρος του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την ομάδα σας, αντικαθιστώντας τη φράση Νέα ομάδα.

Δημιουργία νέας ομάδας

Διαγραφή ομάδας

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα για την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ομάδας στην αναπτυσσόμενη λίστα. (Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε μια ομάδα ή να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι ομάδες σας, από την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα.)

    Σημειώσεις: 

    • Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ των ομάδων που δημιουργείτε και των επιπέδων πρόσβασης (Φίλοι και συγγενείς, Ομάδα εργασίας, Συνάδελφοι, Εξωτερικές επαφές, Αποκλεισμένες επαφές) που ρυθμίζει το Lync. Οι πρώτες είναι συλλογές που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε και να επικοινωνείτε με τις επαφές σας πιο αποτελεσματικά. Οι δεύτερες είναι κατηγορίες με βάση επίσημες σχέσεις που γνωρίζει το Lync και που ελέγχουν ποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας, πώς και πότε.

    • Ας υποθέσουμε για παράδειγμα ότι έχετε ένα συνάδελφο με το όνομα "Γιώργος". Επειδή ο Γιώργος εμφανίζεται στο οργανόγραμμά σας ως μέλος της μονάδας εργασίας σας, το Lync τού έχει αντιστοιχίσει τη σχέση πρόσβασης "ομάδα εργασίας" μαζί σας, η οποία του επιτρέπει να βλέπει το ημερολόγιό σας και να επικοινωνεί μαζί σας κάποιες φορές που άλλοι χρήστες δεν μπορούν. Ωστόσο, επειδή οι διαδρομές σας διασταυρώνονται επανειλημμένα λόγω κοινών ενδιαφερόντων, έχετε κάνει το Γιώργο μέλος σε τρεις ομάδες που δημιουργήσατε στο Lync ώστε να παρακολουθείτε τις επαφές σας: "ΔΕ Contoso" (Διαχειριστές έργων της Contoso με τους οποίους έχετε συνεργαστεί σε διάφορα σημεία στην καριέρα σας), "Ειδικοί στη C#" (μια λίστα προγραμματιστών της C# των οποίων τις δεξιότητες θαυμάζετε) και "Λάτρεις ζυμαρικών στο Κ6" (άτομα στο Κτήριο 6 στα οποία γνωρίζετε ότι μπορείτε να υπολογίζετε για να μοιραστείτε μια παραγγελία από ιταλικό εστιατόριο περιστασιακά).

Εάν, κατά την προσθήκη επαφών, δεν τις αντιστοιχίσετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα, το Lync θα τις προσθέσει αυτόματα σε μια ομάδα που ονομάζεται "Άλλες επαφές", που έχει το επίπεδο πρόσβασης "Συνάδελφος".

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σχέσεις πρόσβασης, ανατρέξτε στο άρθρο Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας στο Lync.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×