Office
Είσοδος

Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα μοντέλο δεδομένων σάς επιτρέπει να ενοποιήσετε δεδομένα από πολλούς πίνακες, αποτελεσματική δημιουργία μια σχεσιακή προέλευση δεδομένων μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Μέσα από το Excel, τα μοντέλα δεδομένων που χρησιμοποιούνται με διαφάνεια, παρέχοντας δεδομένα σε μορφή πίνακα που χρησιμοποιούνται σε Συγκεντρωτικούς πίνακες και συγκεντρωτικά γραφήματα. Ένα μοντέλο δεδομένων απεικόνισης ως μια συλλογή πινάκων σε μια λίστα πεδίων και τις περισσότερες φορές, ποτέ ακόμα και γνωρίζετε ότι βρίσκεται εκεί.

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το μοντέλο δεδομένων, πρέπει να λάβετε ορισμένα δεδομένα. Για που θα χρησιμοποιήσετε γρήγορα & μετασχηματισμός εμπειρία (Power Query), επομένως που μπορεί να θέλετε να θυμίζει και παρακολουθήστε ένα βίντεο ή ακολουθήστε μας Οδηγό εκμάθησης στη λήψη & μετασχηματισμός και το Power Pivot.

Πού βρίσκεται η Power Pivot;

Πού είναι λήψη & μετασχηματισμού (Power Query);

  • Excel 2016 και το Excel για το Office 365 - λήψης και μετασχηματισμού (Power Query) έχει ενσωματωθεί με το Excel στην καρτέλα δεδομένα.

  • Excel 2013 - Power Query είναι ένα πρόσθετο που περιλαμβάνεται στο Excel, αλλά πρέπει να ενεργοποιηθεί. Επιλέξτε αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα, στη συνέχεια στη Διαχείριση αναπτυσσόμενων στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε Πρόσθετα COM > Μετάβαση. Ελέγξτε Το Microsoft Power Query για Excel, στη συνέχεια, OK για να την ενεργοποιήσετε. Μια καρτέλα Power Query θα προστεθεί στην κορδέλα.

  • Excel 2010 - κάντε λήψη και εγκαταστήστε το πρόσθετο Power Query. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα προστεθεί μια καρτέλα Power Query στην κορδέλα.

Γρήγορα αποτελέσματα

Αρχικά, πρέπει να λάβετε ορισμένα δεδομένα.

  1. Στο Excel 2016 και το Excel για το Office 365, επιλέξτε δεδομένα > λήψης και μετασχηματισμού δεδομένων > Λήψη δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων από οποιονδήποτε αριθμό εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, βιβλίο εργασίας του Excel, τοποθεσία Web, η Microsoft Access, SQL Server ή άλλη σχεσιακή βάση δεδομένων που περιέχει πολλούς σχετικούς πίνακες.

    Στο Excel 2013 και 2010, μεταβείτε στο Power Query > Λήψη εξωτερικών δεδομένων, και επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  2. Excel σάς ζητά να επιλέξετε έναν πίνακα. Εάν θέλετε να έχετε πολλούς πίνακες από την ίδια προέλευση δεδομένων, επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση επιλογής πολλών πινάκων . Όταν επιλέγετε πολλούς πίνακες, το Excel δημιουργεί αυτόματα ένα μοντέλο δεδομένων για εσάς.

    Σημείωση: Για αυτά τα παραδείγματα, χρησιμοποιούμε τη βιβλίου εργασίας του Excel με λεπτομέρειες υποθετικό μαθητές σε κατηγορίες και τις βαθμολογίες. Μπορείτε να κάνετε λήψη μας δείγμα μαθητές μοντέλο δεδομένων βιβλίου εργασίαςκαι ακολουθήστε κατά μήκος. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη μιας έκδοσης με ένα ολοκληρωμένο μοντέλο δεδομένων..

    Λήψη & μετασχηματισμός πρόγραμμα περιήγησης (Power Query)
  3. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση.

    Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα προέλευσης, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή " Επεξεργασία ". Για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε στο θέμα: Εισαγωγή στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος (Power Query).

Μπορείτε τώρα να έχετε ένα μοντέλο δεδομένων που περιέχει όλους τους πίνακες που έχετε εισαγάγει και εμφανίζονται στη Λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Σημειώσεις: 

  • Τα μοντέλα δημιουργούνται έμμεσα όταν εισάγετε δύο ή περισσοτέρους πίνακες ταυτόχρονα στο Excel.

  • Τα μοντέλα δημιουργούνται ρητά κατά τη χρήση του προσθέτου Power Pivot για την εισαγωγή δεδομένων. Στο πλαίσιο του προσθέτου, το μοντέλο αντιπροσωπεύεται σε μια διάταξη με καρτέλες που είναι παρόμοιο με το Excel, όπου κάθε καρτέλα περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα. Ανατρέξτε στο θέμα λήψη δεδομένων με χρήση του προσθέτου Power Pivotγια να μάθετε τα βασικά στοιχεία για εισαγωγή δεδομένων με μια βάση δεδομένων SQL Server.

  • Ένα μοντέλο μπορεί να περιέχει έναν πίνακα. Για να δημιουργήσετε ένα μοντέλο που βασίζεται σε ένα μόνο πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot. Ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε αυτό, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Power Pivot, όπως φιλτραρισμένη σύνολα δεδομένων, υπολογισμένες στήλες, πεδία υπολογισμού, KPI και ιεραρχίες.

  • Οι σχέσεις πίνακα μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα, αν εισαγάγετε σχετικούς πίνακες που έχουν σχέσεις πρωτεύοντος και εξωτερικού κλειδιού. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιεί συνήθως τις πληροφορίες σχέσεων που εισήχθησαν ως βάση για τις σχέσεις πίνακα στο μοντέλο δεδομένων.

  • Για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο μείωσης του μεγέθους ενός μοντέλου δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων μικρότερες απαιτήσεις μνήμης με χρήση του Excel και Power Pivot.

  • Για περαιτέρω Εξερεύνηση, ανατρέξτε στο θέμα πρόγραμμα εκμάθησης: ανάλυση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel.

Συμβουλή: Πώς μπορείτε να διαπιστώσετε εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει ένα μοντέλο δεδομένων; Μεταβείτε στις επιλογές Power Pivot > Διαχείριση. Εάν βλέπετε δεδομένα φύλλου εργασίας μοιάζει, στη συνέχεια, υπάρχει ένα μοντέλο. Ανατρέξτε στο άρθρο: Μάθετε ποια αρχεία προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιούνται σε ένα μοντέλο δεδομένων βιβλίου εργασίας για να μάθετε περισσότερα.

Δημιουργία σχέσεων μεταξύ των πινάκων σας

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων σας, ώστε να μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από οποιαδήποτε από αυτές. Κάθε πίνακας πρέπει να έχει ένα πρωτεύον κλειδί ή μοναδικό πεδίο αναγνωριστικό, όπως το Αναγνωριστικό μαθητές ή αριθμό τάξης. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σύρετε και αποθέστε αυτά τα πεδία για να τα συνδέσετε στο Power Pivot Προβολή διαγράμματος.

  1. Μεταβείτε στο PowerPivot > Διαχείριση.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, επιλέξτε Προβολή διαγράμματος.

  3. Όλους τους πίνακές σας που έχουν εισαχθεί θα εμφανίζονται και ίσως θέλετε να χρειαστεί κάποιος χρόνος για να αλλάξετε το μέγεθός τους ανάλογα με τον αριθμό των πεδίων που έχει κάθε μία.

  4. Στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού από έναν πίνακα στον επόμενο. Το παρακάτω παράδειγμα είναι η προβολή διαγράμματος μας μαθητές πίνακες:

    Power Query δεδομένων μοντέλου σχέση προβολή διαγράμματος

    Έχουμε δημιουργήσει τις παρακάτω συνδέσεις:

    • tbl_Students | Αναγνωριστικό μαθητές > tbl_Grades | Αναγνωριστικό μαθητές

      Με άλλα λόγια, σύρετε το πεδίο Αναγνωριστικό μαθητές από τον πίνακα σπουδαστές στο πεδίο Αναγνωριστικό μαθητές στον πίνακα βαθμολογία.

    • tbl_Semesters | Αναγνωριστικό εξαμήνου > tbl_Grades | Εξαμήνου

    • tbl_Classes | Κλάση αριθμού > tbl_Grades | Αριθμός τάξης

    Σημειώσεις: 

    • Τα ονόματα πεδίων δεν πρέπει να είναι το ίδιο για να δημιουργήσετε μια σχέση, αλλά θα πρέπει να είναι στον ίδιο τύπο δεδομένων.

    • Τις συνδέσεις στην Προβολή διαγράμματος στη μία πλευρά, έχετε μια "1" και μια "*" στην άλλη. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μια σχέση ένα-προς-πολλά μεταξύ των πινάκων και που καθορίζει τον τρόπο χρήσης των δεδομένων σε σας Συγκεντρωτικούς πίνακες. Ανατρέξτε στο άρθρο: σχέσεις μεταξύ πινάκων σε ένα μοντέλο δεδομένων για να μάθετε περισσότερα.

    • Οι γραμμές σύνδεσης μόνο υποδεικνύουν ότι υπάρχει μια σχέση μεταξύ πινάκων. Να μην στην πραγματικότητα εμφανίζονται που τα πεδία στα οποία συνδέονται μεταξύ τους. Για να δείτε τις συνδέσεις, μεταβείτε στο Power Pivot > Διαχείριση > Σχεδίαση > σχέσεις > Διαχείριση σχέσεων. Στο Excel, μπορείτε να μεταβείτε στα δεδομένα > σχέσεις.

Χρήση μοντέλου δεδομένων για τη δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος

Βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να περιέχει μόνο ένα μοντέλο δεδομένων, αλλά αυτό το μοντέλο περιέχει πολλούς πίνακες που μπορεί να χρησιμοποιηθεί επανειλημμένα σε όλο το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους πίνακες σε ένα μοντέλο δεδομένων του υπάρχοντος οποιαδήποτε στιγμή.

  1. Στο Power Pivot, μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, επιλέξτε το Συγκεντρωτικό πίνακα.

  3. Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί ο Συγκεντρωτικός Πίνακας: ένα νέο φύλλο εργασίας ή την τρέχουσα θέση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, και το Excel θα προσθέσει έναν κενό Συγκεντρωτικό πίνακα με το παράθυρο λίστα πεδίων που εμφανίζεται στα δεξιά.

    Λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα του Power Pivot

Επόμενο, Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακαή Συγκεντρωτικού γραφήματος. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει σχέσεις μεταξύ των πινάκων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα. Έχετε ήδη δημιουργηθεί μας σχέσεις στο μοντέλο δεδομένων μαθητές δείγμα βιβλίου εργασίας.

Προσθήκη υπαρχόντων, μη σχετικών δεδομένων σε ένα μοντέλο δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε εισαχθεί ή αντιγραφεί μεγάλες ποσότητες δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα μοντέλο, αλλά δεν έχετε προσθέσει στο μοντέλο δεδομένων. Ώθηση νέα δεδομένα σε ένα μοντέλο είναι πιο εύκολη από εσάς που πιστεύετε ότι.

  1. Ξεκινήστε επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί μέσα σε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε στο μοντέλο. Μπορεί να είναι οποιαδήποτε περιοχή δεδομένων, αλλά τα δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως έναν πίνακα του Excel είναι το κατάλληλο.

  2. Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις προσεγγίσεις για να προσθέσετε τα δεδομένα σας:

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Power Pivot > Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Συγκεντρωτικός πίνακαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα.

Περιοχή ή στον πίνακα είναι τώρα προστεθεί στο μοντέλο ως έναν συνδεδεμένο πίνακα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με τους συνδεδεμένους πίνακες σε ένα μοντέλο, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη των δεδομένων με χρήση του Excel συνδεδεμένων πινάκων στο Power Pivot.

Προσθήκη δεδομένων σε πίνακα Power Pivot

Στο Power Pivot, δεν μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή σε έναν πίνακα, πληκτρολογώντας απευθείας σε μια νέα γραμμή, όπως στο φύλλο εργασίας του Excel. Αλλά μπορείτε να προσθέσετε γραμμές με αντιγραφή και επικόλλησηή ενημέρωση των δεδομένων προέλευσης και Ανανέωση στο μοντέλο Power Pivot.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Οδηγοί εκμάθησης λήψη & μετασχηματισμός και το Power Pivot

Εισαγωγή στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος (Power Query)

Δημιουργία μοντέλου δεδομένων μικρότερες απαιτήσεις μνήμης με χρήση του Excel και Power Pivot

Πρόγραμμα εκμάθησης: ανάλυση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel

Μάθετε ποια δεδομένα προέλευσης χρησιμοποιούνται σε ένα μοντέλο δεδομένων βιβλίου εργασίας

Σχέσεις μεταξύ πινάκων σε ένα μοντέλο δεδομένων

Κάντε λήψη του μοντέλου δεδομένων μαθητές δείγμα βιβλίου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×