Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν εργάζονται μαζί πολλά άτομα της επιχείρησής σας σε αρχεία, διασκορπίζονται μερικές φορές οι εκδόσεις, τα σχόλια και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορα μέρη. Μπορείτε να βοηθήσετε τα άτομα να εργαστούν μαζί πιο αποτελεσματικά με μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας τοποθεσιών χώρου εργασίας στην τοποθεσία του Microsoft Windows SharePoint Services, στην οποία βρίσκεται η τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων

Ενημέρωση αρχείων

Τρόποι για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από ένα αρχείο του Office

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web

Προσθήκη μελών σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων

Επισκόπηση μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων

Μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων είναι μια τοποθεσία του SharePoint που σας βοηθά να συντονίζετε την ανάπτυξη ενός ή περισσότερων σχετιζόμενων εγγράφων με άλλα άτομα. Η τοποθεσία παρέχει εργαλεία για κοινή χρήση και ενημέρωση αρχείων, καθώς και για την ενημέρωση των ατόμων σχετικά με την κατάσταση αυτών των αρχείων.

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία που βασίζεται σε αρχεία από οποιοδήποτε από τα παρακάτω προγράμματα του 2007 Microsoft Office system — Word, Excel, PowerPoint ή Visio — μπορείτε να εργαστείτε απευθείας στο αρχείο στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων ή να εργαστείτε στο δικό σας αντίγραφο. Μπορείτε να ενημερώνετε περιοδικά το δικό σας αντίγραφο με αλλαγές από το διακομιστή ή να ενημερώνετε το διακομιστή με αλλαγές από το αντίγραφό σας.

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, το αρχείο σας αποθηκεύεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία, όπου τα μέλη μπορούν να εργαστούν με το αρχείο, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα του Microsoft Office ή να προβάλουν το αρχείο σε πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Τα μέλη μπορούν επίσης να προσθέσουν σχετιζόμενα αρχεία στη βιβλιοθήκη. Μια βιβλιοθήκη είναι μια θέση σε τοποθεσία του SharePoint στην οποία μπορείτε να δημιουργείτε, να συλλέγετε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε αρχεία με μέλη ομάδων. Οι βιβλιοθήκες μπορούν να παρακολουθούν εκδόσεις αρχείων, ώστε τα άτομα να βλέπουν ένα ιστορικό των αλλαγών και να μπορούν να επαναφέρουν μια προηγούμενη έκδοση, εάν απαιτείται. Στις βιβλιοθήκες ενδέχεται επίσης να απαιτείται η έγκριση των αρχείων και να έχει γίνει ανάληψη ελέγχου των αρχείων, ώστε να αποτρέπεται στα άτομα να κάνουν αλλαγές διένεξης ταυτόχρονα.

Μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων προσφέρει επίσης λίστες που βοηθούν την ομάδα σας να επικοινωνεί και να παρακολουθεί εργασίες, όπως ανακοινώσεις και συνδέσεις. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να παρουσιάσετε ένα νέο μέλος της ομάδας που εργάζεται στο έργο ή να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης σε σχετιζόμενη τοποθεσία Web. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στη λήψη ειδοποιήσεων για το έγγραφο ή τον χώρο εργασίας, ώστε να λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος αλλάζει ένα έγγραφο ή προσθέτει νέο περιεχόμενο.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση αρχείων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, όπως αυτά για την προσθήκη μελών στην τοποθεσία ή την ενημέρωση εργασιών, είτε από την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web είτε από το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων για το αρχείο.

Παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων

Όταν χρησιμοποιείτε το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Visio για να ανοίξετε ένα τοπικό αντίγραφο του εγγράφου στο οποίο βασίζεται η τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, το πρόγραμμα του Microsoft Office λαμβάνει περιοδικές ενημερώσεις από την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων και εμφανίζει ερώτημα ενημέρωσης του αντιγράφου σας με τις αλλαγές. Για παράδειγμα, αν το αντίγραφο στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων έχει αλλάξει, ενδέχεται να θέλετε να δείτε και να εργαστείτε με αυτές τις ενημερώσεις στο δικό σας αντίγραφο.

Όταν κάνετε αλλαγές στο δικό σας αντίγραφο, μπορείτε να ενημερώνετε περιοδικά το αντίγραφο στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων, ώστε οι αλλαγές να είναι διαθέσιμες στα άλλα μέλη της τοποθεσίας. Εάν οι αλλαγές στο αντίγραφο της τοποθεσίας του χώρου εργασίας εγγράφων έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές που κάνατε στο αντίγραφο, μπορείτε να επιλέξετε το αντίγραφο που θέλετε να κρατήσετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των ενημερώσεων, όπως όταν εμφανίζεται ερώτημα ενημέρωσης του αρχείου.

Η ενημέρωση του εγγράφου είναι διαθέσιμη μόνο στους παρακάτω τύπους αρχείων:

  • Έγγραφα του Word

  • Αρχεία XML του Word

  • Word ιστοσελίδων ενός αρχείου (MHTML)

  • Βιβλία εργασίας του Excel

  • Ιστοσελίδες ενός αρχείου (MHTML) του Excel

  • Αρχεία XML του Excel

  • Παρουσιάσεις του PowerPoint

  • Σχέδια του Visio

Αρχή της σελίδας

Τρόποι δημιουργίας μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, μπορείτε να ξεκινήσετε να τη χρησιμοποιείτε αμέσως, να προσθέσετε άλλες λίστες ή βιβλιοθήκες ή να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες.

Εάν ρυθμίσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Office Outlook 2007, τα άτομα που συμπεριλαμβάνετε στα πλαίσια Προς και Κοιν. του μηνύματος προστίθενται αυτόματα ως μέλη της τοποθεσίας. Εάν χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική διαδικασία για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε άλλα μέλη μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων με τους παρακάτω τρόπους:

  • Από το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων    Η δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, όταν εργάζεστε σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω προγράμματα του 2007 Office release: Word, Excel, PowerPoint ή Visio. Αυτή η μέθοδος ενδέχεται να είναι η καλύτερη αν εργάζεστε ήδη σε ένα αρχείο και θέλετε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας χωρίς να εγκαταλείψετε το πρόγραμμα.

  • Με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων όταν στέλνετε ένα αρχείο ως κοινόχρηστο συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως αποστολέας του κοινόχρηστου συνημμένου, γίνεστε ο διαχειριστής του χώρου εργασίας. Όλοι οι παραλήπτες του μηνύματος γίνονται μέλη της τοποθεσίας του χώρου εργασίας εγγράφων, όπου τους εκχωρούνται δικαιώματα συμβολής στην τοποθεσία. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν θέλετε να συνδυάσετε τη δημιουργία του χώρου εργασίας με την πρόσκληση μελών στην τοποθεσία.

  • Από ένα έγγραφο που βρίσκεται ήδη σε βιβλιοθήκη του SharePoint    Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν το αρχείο σας είναι ήδη αποθηκευμένο σε βιβλιοθήκη τοποθεσίας του SharePoint. Κατά την ενημέρωση του αρχείου στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων, μπορείτε να ενημερώσετε το αρχικό αντίγραφο στη βιβλιοθήκη με τις αλλαγές σας.

  • Από μια τοποθεσία του SharePoint    Με αυτήν τη μέθοδο δημιουργείται μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων όταν εργάζεστε στην τοποθεσία του SharePoint σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Με αυτήν τη μέθοδο μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες λεπτομέρειες όταν δημιουργείτε την τοποθεσία, όπως την περιγραφή, τα δικαιώματα χρήστη και το τελευταίο μέρος της διεύθυνσης Web της τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από αρχείο του Office

  1. Κάντε τα εξής σε αυτά τα προγράμματα του 2007 Office release:

    Word, Excel ή PowerPoint

    • Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χώρου εργασίας εγγράφων.

      Visio

    • Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση εγγράφων.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων, στην περιοχή Χώρος εργασίας εγγράφων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον χώρο εργασίας.

    Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το αρχείο σας, τότε το προεπιλεγμένο όνομα είναι το όνομα του εγγράφου, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε.

  3. Στη λίστα Θέση για νέο χώρο εργασίας, εισαγάγετε τη θέση της τοποθεσίας του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας.

    Εάν επισκεφθήκατε την τοποθεσία του SharePoint προηγουμένως, το όνομα της εμφανίζεται στη λίστα. Εάν δεν βλέπετε το όνομα της τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγηση νέας διεύθυνσης URL και μετά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας σας.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  5. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν εμφανιστεί μήνυμα για αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων από το Office Outlook 2007 στέλνοντας ένα αρχείο ως κοινόχρηστο συνημμένο. Τα άτομα που συμπεριλαμβάνετε στα πλαίσια Προς και Κοιν. του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνονται μέλη της τοποθεσίας. Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα αντίγραφο του αρχείου στο οποίο βασίζετε την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, καθώς και μια πρόσκληση να επισκεφθούν τον χώρο εργασίας.

  1. Στο Office Outlook 2007, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Μήνυμα αλληλογραφίας.

  2. Στο πλαίσιο Προς ή Κοιν. του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θα προστεθούν ως μέλη στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων.

  3. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Επισύναψη αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  4. Πλοηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

  5. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Επισύναψη αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές συνημμένου.

  6. Στο παράθυρο εργασιών Επιλογές συνημμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστα συνημμένα.

    Στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται μια πρόσκληση και μια σύνδεση προς την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων.

  7. Στη λίστα Δημιουργία χώρου εργασίας εγγράφων στο, εισαγάγετε τη θέση της τοποθεσίας του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας.

    Εάν επισκεφθήκατε την τοποθεσία του SharePoint προηγουμένως, το όνομα της εμφανίζεται στη λίστα. Εάν δεν βλέπετε το όνομα της τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγηση νέας διεύθυνσης URL και μετά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας σας.

  8. Εάν θέλετε να εξατομικεύσετε το μήνυμα, αλλάξτε ή προσθέστε τυχόν κείμενο ή γραφικά που θέλετε.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από ένα αρχείο σε βιβλιοθήκη

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων από ένα αρχείο που βρίσκεται ήση σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας του SharePoint.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει το αρχείο σας.

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Θέστε τον δείκτη του ποντικιού στο αρχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, θέστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή σε και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χώρου εργασίας εγγράφων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αφού κάνετε αλλαγές στο αρχείο της τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων, μπορείτε να δημοσιεύσετε τις αλλαγές σας στο αρχικό αντίγραφο του αρχείου της βιβλιοθήκης. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, ανοίξτε την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint. Στη βιβλιοθήκη του χώρου εργασίας που περιέχει το έγγραφό σας, θέστε τον δείκτη του ποντικιού στο αρχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, θέστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή σε και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στη θέση προέλευσης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων χωρίς να τη βασίζετε σε ένα συγκεκριμένο αρχείο και, κατόπιν, μπορείτε να προσθέσετε αργότερα αρχεία στην τοποθεσία. Πρέπει να έχετε δικαιώματα στην τοποθεσία του SharePoint για να δημιουργήσετε τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων.

  2. Στο το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στη λίστα Ιστοσελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες και χώροι εργασίας.

  4. Στην ενότητα Τίτλος και περιγραφή, εισαγάγετε τον τίτλο και την περιγραφή για την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων.

    Ο τίτλος εμφανίζεται στην πλοήγηση για κάθε σελίδα της τοποθεσίας, όπως η επάνω γραμμή συνδέσεων, και η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.

  5. Στην ενότητα Επιλογή προτύπου, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνεργασία και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Χώρος εργασίας εγγράφων.

  6. Στην ενότητα Διεύθυνση τοποθεσίας Web, εισαγάγετε το τελευταίο μέρος της διεύθυνσης Web για την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων.

  7. Στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε όλα τα μέλη της γονικής τοποθεσίας να είναι μέλη σε αυτόν τον χώρο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ίδιων δικαιωμάτων με τη γονική τοποθεσία.

    • Εάν θέλετε μόνο συγκεκριμένα άτομα να είναι μέλη αυτού του χώρου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

      Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Χρήση μοναδικών δικαιωμάτων, θα έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τα δικαιώματα, αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ρυθμίσεων στην τρέχουσα σελίδα.

  8. Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτόν τον χώρο εργασίας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης της γονικής τοποθεσίας, επιβεβαιώστε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Ναι στην ενότητα Πλοήγηση.

  9. Εάν θέλετε να εμφανίζεται η επάνω γραμμή συνδέσεων της γονικής τοποθεσίας σε σελίδες αυτής της νέας τοποθεσίας, επιβεβαιώστε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση της επάνω γραμμής σύνδεσης από τη γονική τοποθεσία στην ενότηταΜεταβίβαση πλοήγησης.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  11. Εάν εμφανίζεται η σελίδα "Ρύθμιση ομάδων για αυτήν την τοποθεσία", ρυθμίστε τους επισκέπτες, τα μέλη και τους κατόχους της τοποθεσίας.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μελών σε τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων

Εάν έχετε δικαιώματα προσθήκης χρηστών στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων και η τοποθεσία είναι ρυθμισμένη με μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε να προσθέσετε μέλη στον χώρο εργασίας από το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων στο αρχείο του Microsoft Office ή από την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν στην τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη γονική της τοποθεσία, δεν μπορείτε να επιλέξετε μέλη προσθήκης στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα για την τοποθεσία σας, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της τοποθεσίας ή το διαχειριστή.

  • Κάντε ένα από τα εξής:

    • Από ένα αρχείο του Microsoft Office     Κάντε τα εξής για να προσθέσετε μέλη από το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων. Το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων εμφανίζεται πάντα στη μία πλευρά του αρχείου. Δείτε τη σημείωση έπειτα από αυτήν τη διαδικασία, αν δεν βλέπετε το παράθυρο εργασιών.

      1. Στο παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή μέλη Μέλη .

      2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέων μελών και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες.

    • Από την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης    Στην περιοχή Μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων στο Word, Excel ή το PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες διακομιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες διαχείρισης εγγράφων. Για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Διαχείριση εγγράφων στο Visio, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγράφων.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×