Δημιουργία μιας τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένας Χώρος εργασίας συσκέψεων είναι μια τοποθεσία Web για τη συλλογή όλων των πληροφοριών και του υλικού για μία ή περισσότερες συσκέψεις. Αν το υλικό της σύσκεψής σας  — όπως ημερήσια διάταξη, σχετικά έγγραφα, αντικειμενικοί στόχοι και εργασίες — βρίσκεται συχνά διασκορπισμένο, μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων μπορεί να σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε όλα σε μια θέση.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων;

Πού μπορώ να δημιουργήσω μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων;

Επιλέξτε ένα πρότυπο χώρου εργασίας συσκέψεων

Δημιουργία ή σύνδεση σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος

Δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας συσκέψεων χωρίς τη δημιουργία συμβάντος

Πως μπορώ να χρησιμοποιήσω μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων;

Μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων παρέχει μια θέση στην οποία οι συμμετέχοντες της σύσκεψής σας μπορούν να βρουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, είτε διαχειρίζεστε ένα μακροπρόθεσμο έργο με περιοδικές συσκέψεις είτε προγραμματίζετε ένα μικρό συμβάν.

Χώρος εργασίας συσκέψεων

1. Περιγραφή της σύσκεψης

2. Καρτέλες Σελίδα

3. Μενού για την προσαρμογή της τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων

4. Λίστα Συμμετέχοντες

5. Βιβλιοθήκη εγγράφων

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων:

  • Πριν από τη σύσκεψη, δημοσιεύστε την ημερήσια διάταξη, τη λίστα συμμετεχόντων και τα έγγραφα για τα οποία σκοπεύετε να συζητήσετε.

  • Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, προσθέστε τις εργασίες, καταγράψτε τις αποφάσεις, και εξετάστε τα σχετικά έγγραφα.

  • Μετά τη σύσκεψη, δημοσιεύστε τα πρακτικά, προσθέστε άλλες πληροφορίες υπενθύμισης και παρακολουθήστε την κατάσταση των εργασιών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να προσθέσουν στις λίστες στοιχεία όπως ανακοινώσεις, βιβλιοθήκες εγγράφων και συζητήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι συμμετέχοντες πρέπει να προσθέτουν τα στοιχεία αυτά απευθείας στη λίστα στην τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων.

Αρχή της σελίδας

Πού μπορώ να δημιουργήσω μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων;

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων όταν προσθέτετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0, ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων χωρίς να δημιουργήσετε ένα συμβάν.

Ανάλογα με το πρόγραμμα, μπορείτε ίσως να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων από μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που να είναι συμβατή με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως το Microsoft Office Outlook 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη Βοήθεια στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.

Σημειώσεις: 

  • Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, θα πρέπει να έχετε το κατάλληλο δικαίωμα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον ιδιοκτήτη ή το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

  • Οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες έχουν το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων για να δημιουργούν τοποθεσίες Χώρου εργασίας συσκέψεων. Αν είστε ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας και θέλετε να επιτρέψετε σε άλλα μέλη τοποθεσίας ομάδας να δημιουργούν τοποθεσίες Χώρου εργασίας συσκέψεων, μπορείτε να εκχωρήσετε το δικαίωμα για τη δημιουργία τοποθεσιών στην ομάδα στην οποία ανήκουν τα μέλη.

  • Αν ορίσετε μια σειρά περιοδικών συσκέψεων από μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που είναι συμβατή με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως το Office Outlook 2007, δεν μπορείτε να καταργήσετε μια σύνδεση για μία μόνο σύσκεψη στη σειρά. Μπορείτε να καταργήσετε τη σύνδεση μόνο για ολόκληρη τη σειρά. Αφού καταργήσετε τη σύνδεση, δεν μπορείτε να συνδεθείτε πάλι με την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων. Ωστόσο, μπορείτε να συνδέσετε την αρχική πρόσκληση σε περιοδική σύσκεψη με μια διαφορετική τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή ενός προτύπου Χώρου εργασίας συσκέψεων

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, επιλέγετε ένα πρότυπο. Ένα πρότυπο παρέχει μια βασική δομή και εμφάνιση για την τοποθεσία σας Χώρου εργασίας συσκέψεων.

Ένα πρότυπο είναι απλά ένα σημείο εκκίνησης — και, μπορείτε, μετά τη δημιουργία της, να προσθέσετε ή να διαγράψετε στοιχεία και να αλλάξετε την εμφάνισή της τοποθεσίας. Υπάρχουν διαθέσιμα τα παρακάτω πρότυπα:

  • Βασικός Χώρος εργασίας συσκέψεων    Αυτό το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση της σύσκεψής σας. Το πρότυπο αυτό περιλαμβάνει Στόχους, Συμμετέχοντες, Ημερήσια διάταξη, και Βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Κενός χώρος εργασίας συσκέψεων    Το πρότυπο αυτό δημιουργεί μια κενή τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε με βάση τις ανάγκες σας.

  • Χώρος εργασίας συσκέψεων για αποφάσεις    Αυτό το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για την αναθεώρηση των εγγράφων και την καταγραφή οποιονδήποτε αποφάσεων λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Το πρότυπο αυτό περιλαμβάνει Στόχους, Συμμετέχοντες, Ημερήσια διάταξη, Βιβλιοθήκη εγγράφων, Εργασίες, και Αποφάσεις.

  • Χώρος εργασίας συσκέψεων για κοινωνικές εκδηλώσεις    Το πρότυπο αυτό σας βοηθά να σχεδιάζετε κοινωνικές εκδηλώσεις, όπως ένα εταιρικό πικ-νικ ή ένα πάρτυ για το σύλλογό σας. Μπορείτε να δώσετε στις εκδηλώσεις σας ένα σοβαρό χαρακτήρα ή να τις κάνετε φανταχτερές και διασκεδαστικές. Το πρότυπο αυτό περιλαμβάνει Συμμετέχοντες, Κατευθύνσεις, Εικόνα/Λογότυπο, Στοιχεία για συγκέντρωση, Συζητήσεις, και Φωτογραφίες (Βιβλιοθήκη εικόνων).

  • Χώρος εργασίας συσκέψεων πολλών σελίδων    Αυτό το πρότυπο παρέχει όλες τις βασικές αρχές για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση της σύσκεψής σας με πολλές σελίδες. Περιλαμβάνει Στόχους, Συμμετέχοντες, και Ημερήσια διάταξη. Επίσης περιλαμβάνει δύο κενές σελίδες που μπορείτε να προσαρμόσετε, με βάση τις ανάγκες σας.

Συμβουλή: Αν και τα πρότυπα σας δίνουν τη δυνατότητα για ένα πρώτο ξεκίνημα, μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε ή δυνατότητες σε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων προσαρμόζοντάς την.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή σύνδεση με μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος

Η διαδικασία αυτή σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων όταν προσθέτετε ένα συμβάν σε κάποιο ημερολόγιο.

  1. Αν το ημερολόγιο δεν είναι ήδη ανοιχτό, κάντε κλικ στο όνομά του από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Αν το όνομα του ημερολογίου σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου σας.

  2. Στο το μενού Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' , κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, όπως τη θέση και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

    Για να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων για ένα περιοδικό συμβάν, όπως ένα συμβάν που προκύπτει κάθε εβδομάδα την ίδια μέρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετατροπή σε περιοδικό συμβάν που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Επανάληψη, και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές που θέλετε.

  4. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση του Χώρου εργασίας συσκέψεων για την οργάνωση συμμετεχόντων, ημερησίων διατάξεων, εγγράφων, πρακτικών και άλλων λεπτομερειών για το συμβάν.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στην ενότητα Δημιουργία ή σύνδεση της σελίδας Νέος ή υπάρχοντας χώρος εργασίας συσκέψεων που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

    • Αν δεν έχετε ήδη μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων:

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου Χώρου εργασίας συσκέψεων, και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου και του τελευταίου τμήματος της διεύθυνσης Web για την τοποθεσία.

      2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, και στη συνέχεια στη σελίδα Επιλογή προτύπου που εμφανίζεται, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε.

    • Αν ήδη διαθέτετε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων στην οποία θέλετε να συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με υπάρχοντα Χώρο εργασίας συσκέψεων, και κατόπιν επιλέξτε την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή: Μπορείτε, αν θέλετε, να προσαρμόσετε την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, ή μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε πληροφορίες συσκέψεων στις λίστες, όπως στοιχεία Ημερήσιας διάταξης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων χωρίς τη δημιουργία συμβάντος

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία Web στην οποία θέλετε να προσθέσετε στην τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων.

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία " στη σελίδα "όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

      Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού αντί για αυτό για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  2. Στη λίστα Σελίδες Web κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες και χώροι εργασίας.

  3. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων που θέλετε να δημιουργήσετε, όπως τον τίτλο και το τελευταίο τμήμα της διεύθυνσης της τοποθεσίας Web.

  4. Στην ενότητα Επιλογή προτύπου, στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις.

  5. Επιλέξτε το πρότυπο Χώρου εργασίας συσκέψεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Συμβουλή: Μπορείτε, αν θέλετε, να προσαρμόσετε την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, ή μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε πληροφορίες συσκέψεων στις λίστες, όπως στοιχεία Ημερήσιας διάταξης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×