Δημιουργία μιας στήλης τοποθεσίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια στήλη τοποθεσίας είναι ένας επαναχρησιμοποιήσιμος ορισμός στήλης ή πρότυπο που μπορείτε να εκχωρήσετε σε πολλές λίστες σε πολλές τοποθεσίες του SharePoint. Οι στήλες τοποθεσίας είναι χρήσιμες αν η επιχείρησή σας θέλει να εδραιώσει κάποιες ομοιόμορφες ρυθμίσεις σε λίστες και βιβλιοθήκες. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ρυθμίσεων σε πολλές λίστες και βιβλιοθήκες, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά τις ρυθμίσεις κάθε φορά. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ορίζετε μια στήλη τοποθεσίας με το όνομα "Πελάτης". Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν αυτήν τη στήλη στους τύπους περιεχομένων ή σε λίστα. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι η στήλη έχει τα ίδια χαρακτηριστικά, τουλάχιστον ως βάση, οπουδήποτε και αν εμφανίζεται.

Κατά την προσθήκη ενός στοιχείου στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη, συμπληρώνετε μια φόρμα στην οποία κάθε στήλη αντιπροσωπεύεται από ένα πεδίο. Κάθε πεδίο έχει ετικέτα με το όνομα της στήλης. Εάν δώσετε μια περιγραφή για τη στήλη, η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφή για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να συμπληρώσουν τη φόρμα, εξηγώντας το είδος των πληροφοριών που απαιτούνται στο πεδίο.

  1. Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε μια τοποθεσία για την οποία έχετε προσαρμόσει το μενού Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

  1. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή Συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Συλλογή στηλών τοποθεσίας", επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

  4. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

    Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι τύποι των στηλών που είναι διαθέσιμοι, από προεπιλογή.

Επιλέξτε αυτό

Για να εμφανιστεί αυτό

Μονή γραμμή κειμένου

Στήλες που συλλέγουν και εμφανίζουν μικρά μεγέθη κειμένου σε μονή γραμμή, συμπεριλαμβανομένου κειμένου μόνο, συνδυασμών κειμένου και αριθμών, καθώς και αριθμών που δεν χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς (όπως τηλεφωνικοί αριθμοί).

Πολλές γραμμές κειμένου

Στήλες που συλλέγουν και εμφανίζουν μία ή περισσότερες προτάσεις κειμένου ή μορφοποιημένου κειμένου.

Επιλογή (μενού για επιλογές)

Στήλες που εμφανίζουν μια λίστα επιλογών.

Αριθμοί (1, 1.0, 100)

Στήλες που παρέχουν ένα πλαίσιο a box στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια αριθμητική τιμή.

Νόμισμα ($,¥, €)

Στήλες που παρέχουν ένα πλαίσιο a box στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια νομισματική τιμή.

Ημερομηνία και Ώρα

Στήλες που αποθηκεύουν πληροφορίες ημερολογίου ή ώρας ημέρας.

Αναζήτηση (πληροφορίες που υπάρχουν σε αυτήν την τοποθεσία)

Στήλες που διευκολύνουν την επιλογή πληροφοριών που είναι ήδη αποθηκευμένες σε μια τοποθεσία.

Ναι/Όχι (πλαίσιο ελέγχου)

Στήλες που αποθηκεύουν πληροφορίες αληθούς/ψευδούς.

Άτομο ή Ομάδα

Στήλες που εμφανίζουν το όνομα χρηστών ή ομάδων του SharePoint.

Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

Στήλες που εμφανίζουν μια υπερ-σύνδεση προς μια ιστοσελίδα ή μια εικόνα από το Web.

Υπολογιζόμενη (υπολογισμός βάσει άλλων στηλών)

Στήλες που εμφανίζουν πληροφορίες οι οποίες βασίζονται στο αποτέλεσμα ενός τύπου. Ο τύπος μπορεί να χρησιμοποιεί πληροφορίες από άλλες λίστες και στήλες, ημερομηνίες ή αριθμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικούς μαθηματικούς τελεστές.

  1. Στην ενότητα Ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκευθεί η νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

    Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι ομάδες που είναι διαθέσιμες, από προεπιλογή.

Επιλέξτε αυτό

Για να εμφανιστεί αυτό

Βασικές στήλες

Στήλες που είναι χρήσιμες σε πολλούς τύπους λίστας και βιβλιοθήκης.

Βασικές στήλες Επαφών και Ημερολογίου

Στήλες που είναι χρήσιμες σε λίστες επαφών και ημερολογίων. Αυτές οι στήλες χρησιμοποιούνται στο συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα-πελάτες επαφών και ημερολογίων που είναι συμβατά με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services , όπως το Microsoft Outlook .

Στήλες βασικού εγγράφου

Τυπικές στήλες εγγράφων από το σύνολο στοιχείων μετα-δεδομένων Dublin Core.

Στήλες πυρήνα για εργασίες και θέματα

Στήλες που είναι χρήσιμες σε λίστες εργασιών και θεμάτων. Αυτές οι στήλες χρησιμοποιούνται στον συγχρονισμό μετα-δεδομένων από προγράμματα-πελάτες εργασιών και θεμάτων που είναι συμβατά με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως το Office Outlook.

Προσαρμοσμένες στήλες

Στήλες που προσθέτετε για να ταιριάζουν στον σκοπό της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

Εκτεταμένες στήλες

Ένα σύνολο στηλών με ειδικό σκοπό.

  1. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών , επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε. Οι διαθέσιμες επιλογές σε αυτήν την ενότητα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης που επιλέγετε στην ενότητα Όνομα και τύπος.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×