Δημιουργία μιας ροής για μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint Online ή το OneDrive για επιχειρήσεις

Δημιουργία μιας ροής για μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint Online ή το OneDrive για επιχειρήσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιήστε Microsoft Flow για να ρυθμίσετε ροές εργασιών για λίστες και βιβλιοθήκες σε SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις. Microsoft Flow σάς βοηθά να αυτοματοποιήσετε κοινές εργασίες μεταξύ SharePoint και άλλα Office 365 και υπηρεσίες άλλων κατασκευαστών.

Δημιουργήστε μια ροή για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε SharePoint Online. Το κουμπί ροής θα είναι διαθέσιμο στη γραμμή εντολών SharePoint λίστες και βιβλιοθήκες και OneDrive για επιχειρήσεις στο web. Για SharePoint Online, την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα flow μόνο θα είναι διαθέσιμα για τα μέλη της τοποθεσίας που μπορούν να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία. Η επιλογή είναι πάντα διαθέσιμη για OneDrive για επιχειρήσεις στο πρόγραμμα περιήγησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Microsoft Flow να συνδεθείτε με SharePoint Server μέσω μιας εσωτερικής εγκατάστασης πύλης δεδομένων. Δεν θα εμφανίζεται το κουμπί ροής στο SharePoint Server.

  2. Στο επάνω μέρος της λίστας ή της βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην επιλογή ροής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μιας ροής.

    Δημιουργία μιας ροής σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη
  3. Επιλέξτε ένα πρότυπο flow από τον πίνακα "δεξιά". Ορισμένες ροές που χρησιμοποιούνται συχνά εμφανίζονται. Γρήγορα αποτελέσματα με συνηθισμένα σενάρια, όπως αποστολή ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προστίθεται ένα νέο στοιχείο στη βιβλιοθήκη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε το δικό σας ροών. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα πρότυπα ροής προσαρμοσμένης ενέργειας που βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας για να δημιουργήσετε μια ροή από την αρχή. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, ολοκληρώστε τα υπόλοιπα βήματα στην τοποθεσία Microsoft Flow.

    Επιλογή προτύπου ροής
  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην τοποθεσία Microsoft Flow για να συνδεθείτε με μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Διαπιστευτήρια επαληθεύονται για κάθε υπηρεσία που χρησιμοποιήσατε της ροής. Για τις υπηρεσίες Office 365 όπως SharePoint και Outlook, συνδέσεις θα δημιουργηθεί αυτόματα. Για τις υπηρεσίες του άλλου κατασκευαστή, κάντε κλικ στη σύνδεση που παρέχεται για να συνδεθείτε σε κάθε υπηρεσία.

  5. Τα επόμενα βήματα θα εκτελεστεί στη σχεδίαση Microsoft Flow. Η πρώτη ενέργεια που εμφανίζεται, γνωστές και ως ένα έναυσμα, θα καθορίζουν πώς θα ξεκινήσει τη ροή. Πρόσθετες ενέργειες μπορεί να προστεθεί μετά την πρώτη. Κάθε νέα ενέργεια θα εξαρτάται από την προηγούμενη ενέργεια.

    Ένας τύπος ροής εκτελεί ενέργειες αυτόματα όταν στοιχεία έχουν προστεθεί ή να αλλάξει σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, το πρότυπο ροής που φαίνεται παρακάτω στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν προστίθεται ένα στοιχείο στη λίστα. Ένα δεύτερο τύπο ροής μπορεί να ξεκινήσει μόνο όταν είναι επιλεγμένο ένα στοιχείο. Αυτός ο τύπος δεύτερη ροή ξεκινήσει χρησιμοποιώντας το μενού ροής στη γραμμή εντολών στο SharePoint. Ο τύπος εναύσματος που επιλέξατε Καθορίζει αν η ροή έχει ξεκινήσει αυτόματα ή με μη αυτόματο τρόπο, από τη γραμμή εντολών.

    Προσθέστε τυχόν απαραίτητες πληροφορίες ή να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες τιμές για το πρότυπο στη σχεδίαση. Για παράδειγμα, στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω, επιλέξτε Επεξεργασία στην περιοχή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες τιμές. Οι επιλογές για την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν αλλαγές για τον τρόπο εμφάνισης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εμφάνιση πρόσθετων πεδίων από το στοιχείο SharePoint.

    Ακολουθήστε τις οδηγίες στην τοποθεσία του Microsoft ροής για τη σύνδεση της ροής
  6. Ρύθμιση παραμέτρων του flow και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ροής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Flow, δείτε τα βίντεο με οδηγίες εκμάθησης.

  7. Αφού δημιουργηθεί το flow, επιλέξτε Τέλος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να προβάλετε όλες τις ροές και ελέγξτε την κατάσταση στην τοποθεσία Web Microsoft ροής.

Μετά τη δημιουργία της ροής φαίνεται παραπάνω, προσθέτοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ή βιβλιοθήκη θα σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τη ροή της Microsoft, όταν αλλάζει ένα στοιχείο

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα flow σε μια λίστα SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ενός ροής για μια λίστα του SharePoint Online. Για να μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια ροή σε μια λίστα SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή μιας ροής από μια λίστα του SharePoint Online.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : κουμπί Microsoft Flow είναι διαθέσιμη μόνο σε Μοντέρνο λίστες και βιβλιοθήκες

Λίστες και βιβλιοθήκες εργασία από προεπιλογή με την εμπειρία σύγχρονο. Ωστόσο, ο διαχειριστής Office 365 για την εταιρεία σας μπορεί να έχει ορίσει την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για λίστες και βιβλιοθήκες για να χρησιμοποιήσετε κλασική εμπειρία. Εάν η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει οριστεί στην κλασική εμπειρία, στη συνέχεια, δεν θα βλέπετε το κουμπί ροής στη γραμμή εντολών της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Εάν είναι διαθέσιμη η νέα εμπειρία μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για τη λίστα ή βιβλιοθήκη, μεταβαίνοντας στις επιλογές ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λίστες SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια λίστα του SharePoint Online;. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Flow, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft ροής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×