Δημιουργία μιας εφαρμογής Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εφαρμογή της Access είναι μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης, αλλά οι οποίες μπορείτε να σχεδιάσετε και να τροποποιήσετε στην Access 2013 ή νεότερη έκδοση. Τα δεδομένα και αντικείμενα βάσης δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον SQL Server ή Microsoft Azure βάση δεδομένων SQL, ώστε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων εντός του οργανισμού με χρήση εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint 2013 ή Office 365 για Επιχειρήσεις.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή είτε από ένα πρότυπο ή από την αρχή. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή της Access:

  1. Ανοίξτε την Access 2013 ή νεότερη έκδοση και κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη εφαρμογή web.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και τη θέση του διακομιστή για την εφαρμογή σας (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια θέση διακομιστή από τη λίστα θέσεις ) και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Συμβουλή:  Για να ελέγξετε τη θέση του διακομιστή ή το όνομα της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο > Πληροφορίες.

Κουμπί "Προσαρμοσμένη εφαρμογή web" στην οθόνη εκκίνησης.

Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε ορισμένους πίνακες στη νέα εφαρμογή σας. Μπορείτε είτε να προσθέσετε προκαθορισμένους πίνακες, οι οποίοι είναι σαν πρότυπα και σε ορισμένες περιπτώσεις περιλαμβάνουν έτοιμους σχετιζόμενους πίνακες, είτε απλώς να ξεκινήσετε με κενούς πίνακες.

Το πλαίσιο αναζήτησης προτύπου πίνακα στην οθόνη υποδοχής της Access.

Για να προσθέσετε έναν πίνακα προτύπου:    Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τι είδους πληροφορίες που θα να αποθηκεύει όπως, εργασίες ή άτομα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε έναν κατάλληλο πίνακα από τη λίστα που παρέχεται.

Συμβουλή: Πληκτρολογήστε Όλοι στο πλαίσιο αναζήτησης για να προβάλετε όλες τις επιλογές προτύπου πίνακα.

Εάν το πρότυπο έχει σχετικούς πίνακες, θα δείτε το εικονίδιο πολλών πινάκων. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε τον πίνακα "Πόροι", η Access προσθέτει επίσης και το σχετιζόμενο πίνακα "Υπάλληλοι".

Εικονίδιο που υποδεικνύει την παρουσία πολλών πινάκων στο πρότυπο

Για να προσθέσετε έναν κενό πίνακα:    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου κενού πίνακα.

Μπορείτε να δείτε τους πίνακες που προστέθηκαν πρόσφατα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Εργασία με προβολές

Η Access δημιουργεί αυτόματα τις Προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων για κάθε πίνακα. Ανάλογα με τον τύπο του προτύπου πίνακα που επιλέγετε, μπορείτε επίσης να δείτε μια Προβολή σύνοψης, στην οποία ομαδοποιούνται τα στοιχεία κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο. Μπορείτε να προσθέσετε μια προβολή κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν.

Για να επεξεργαστείτε τη σχεδίαση μιας προβολής από μια ανοιχτή εφαρμογή Access:

  1. Επιλέξτε έναν πίνακα.

  2. Επιλέξτε μια προβολή.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις/Ενέργειες και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε.

    Διαθέσιμες προβολές σε μια εφαρμογή Access

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι προβολές (ή τα στοιχεία ελέγχου στις προβολές) δεν διαγράφουν τα υποκείμενα δεδομένα.

Προσθήκη δεδομένων

Για να καταχωρήσετε ή να τροποποιήσετε δεδομένα σε πίνακες, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης. Επιλέξτε τον πίνακα και την προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κατόπιν χρησιμοποιήστε τα κουμπιά της γραμμής ενεργειών για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε στοιχεία.

Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή, όπως μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, ένα αρχείο του Microsoft Excel, μια προέλευση ODBC, ένα αρχείο κειμένου ή μια λίστα του SharePoint. Τα δεδομένα θα προστεθούν ως νέος πίνακας.

Επιλογές για τα αρχεία προέλευσης δεδομένων: Access, Excel, SQL Server/Δεδομένα ODBC, Κείμενο/CSV, Λίστα του SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε μια βάση δεδομένων web της Access 2010, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε στην Access 2013 ή νεότερη έκδοση, αλλά δεν μπορείτε να την ενημερώσετε σε μια εφαρμογή της Access. Αντί για αυτό, Δημιουργία νέας προσαρμοσμένης εφαρμογής web και να εισαγάγετε τους πίνακες από τη βάση δεδομένων web της Access 2010. Προεπιλεγμένες προβολές θα δημιουργηθεί αυτόματα και μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες προβολές.

Αποθήκευση της εφαρμογής σας

Εάν επιλέξετε Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, οι αλλαγές σας στέλνονται στον SharePoint Server ή την τοποθεσία Office 365 και επομένως δεν υπάρχει κανένα επιπλέον βήμα "δημοσίευσης".

Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ή να μετακινήσετε την εφαρμογή σας, αποθηκεύστε το ως πακέτο εφαρμογής του SharePoint κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως > Αποθήκευση ως νέα εφαρμογή. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και επιλέξτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο τη σχεδίαση της εφαρμογής, ή εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα δεδομένα στο πακέτο.

Για περισσότερες επιλογές σχετικά με την αποθήκευση της εφαρμογής σας ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πακέτου εφαρμογής Access.

Για μια γρήγορη επισκόπηση των περισσότερες επιλογές σχετικά με εφαρμογές Access ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει στην Access 2013.

Επόμενα βήματα

Τα επόμενα βήματά σας εξαρτώνται από το τι θέλετε να κάνετε με την εφαρμογή σας, αλλά υπάρχουν ορισμένα άρθρα που μπορούν να βοηθήσουν:

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×