Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης φορμών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια βιβλιοθήκη φορμών παρέχει έναν απλό τρόπο για να κάνετε κοινή χρήση και παρακολούθηση των φορμών που βασίζονται σε XML που είναι φόρμες για τη συγκέντρωση πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη φορμών χρησιμοποιώντας τις φόρμες έκθεσης της ομάδας σας.

Overview

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης φορμών

Επεξεργασία του προτύπου φόρμας

Καθορισμός προσαρμοσμένου προτύπου

Overview

Μια φόρμα βασίζεται σε ένα πρότυποι. Φανταστείτε ότι σχεδιάζετε ένα πρότυπο αναφοράς εξόδων για να χρησιμοποιείται από την ομάδα σας. Κάθε αναφορά εξόδων που συμπληρώνεται από κάποιον είναι μια φόρμα.

Η φόρμα που συμπληρώνουν οι χρήστες είναι απλά ένα αρχείο .xml που περιέχει τα δεδομένα (και μόνο τα δεδομένα) που έχουν εισαχθεί στη φόρμα, όπως η ημερομηνία και το ποσό των εξόδων. Οτιδήποτε άλλο αποτελεί την αναφορά εξόδων παρέχεται από το πρότυπο. Εφόσον οι χρήστες συμπληρώσουν τις φόρμες, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα φόρμας ή να τα εξαγάγετε για ανάλυση.

Σε μια βιβλιοθήκη φορμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες διαχείρισης εκδόσεων και έγκρισης για τη διαχείριση των φορμών, όπως ακριβώς μπορείτε να διαχειριστείτε αρχεία σε άλλους τύπους βιβλιοθηκών. Μπορείτε να παρακολουθείτε από εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να προβάλετε ένα ιστορικό εκδόσεων και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ότι φόρμες παραμένουν σε εκκρεμή κατάσταση μέχρι να εγκριθούν ή να απορριφθούν από κάποιον που έχει δικαίωμα να το κάνετε.

Μια βιβλιοθήκη φορμών είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε τις φόρμες σας σε μία θέση, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε φόρμες σε άλλους τύπους βιβλιοθηκών, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους περιεχομένου για τη διάθεση φόρμες σε άλλες βιβλιοθήκες, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους περιεχομένου στην ενότητα Δείτε επίσης.

Μια βιβλιοθήκη εγγράφων συνοδεύεται από ένα αρχείο κράτησης θέσης που χρειάζεστε να αντικαταστήσετε με το πρότυπο. Για να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε ένα πρότυπο, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα σχεδίασης φορμών που βασίζεται σε XML, όπως το Microsoft Office InfoPath 2007 ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML που είναι συμβατό με το Windows SharePoint Services 3.0.

Όταν δημοσιεύετε ένα πρότυπο σε μια βιβλιοθήκη φορμών, οι στήλες της βιβλιοθήκης βασίζονται στο πρότυπο.

Παρόλο που οι βιβλιοθήκες φορμών μπορούν να αποθηκεύσουν άλλους τύπους αρχείου, υπάρχουν πλεονεκτήματα όταν εργάζεστε με αρχεία XML και προσαρμόζετε το πρότυπο με ένα συμβατό πρόγραμμα. Μπορείτε να συγχωνεύσετε δεδομένα από φόρμες και οι επικεφαλίδες ή τα πεδία που ορίζετε στο πρότυπο, εμφανίζονται ως στήλες στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη φορμών πρέπει να έχετε δικαίωμα να διαχειρίζεστε λίστες στην τοποθεσία όπου θέλετε να την δημιουργήσετε.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης φορμών

Μερικά από τα προγράμματα σχεδίασης φόρμας που βασίζονται σε XML, όπως το Office InfoPath 2007, σας δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint όταν δημοσιεύετε ένα πρότυπο φόρμας από το πρόγραμμα σχεδίασης φόρμας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ξεκινάτε αποθηκεύοντας ένα αντίγραφο του προτύπου και έπειτα δημοσιεύοντάς το στη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση προτύπων φόρμας, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο πρόγραμμα σχεδίασης φορμών με βάση την XML ή το πρόγραμμα επεξεργασίας XML.

Εάν το πρόγραμμα σχεδίασης φόρμας δημιουργεί τη βιβλιοθήκη για εσάς, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη από Windows SharePoint Services 3.0. Αφού το πρόγραμμα δημιουργεί τη βιβλιοθήκη για εσάς, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε στη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας του SharePoint.

Το πρόγραμμα σχεδίασης φορμών μπορεί να παρέχουν επίσης την επιλογή για να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα βιβλιοθήκη. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη φορμών πριν από τη δημοσίευση του προτύπου. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη, αλλάξτε τις ρυθμίσεις της και να προσθέσετε χρήστες και ομάδες σε αυτό πριν από τη δημοσίευση του προτύπου φόρμας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία " στη σελίδα "όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού αντί για αυτό για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  1. Στην περιοχή Βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στην εντολή Βιβλιοθήκη φορμών.

    1. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη. Το όνομα βιβλιοθήκης είναι υποχρεωτικό.

      Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σελίδας βιβλιοθήκης, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας βιβλιοθήκης και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης, τα οποία βοηθούν τους χρήστες να εντοπίσουν και να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη.

    1. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε την περιγραφή του σκοπού της βιβλιοθήκης. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

      Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σελίδας της βιβλιοθήκης, κάτω από το όνομα της βιβλιοθήκης. Εάν πρόκειται να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης στην περιγραφή της, ώστε να μπορούν να τη βρουν εύκολα οι χρήστες.

  2. Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη στη γρήγορη εκκίνηση, επιβεβαιώστε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Ναι στην ενότητα Περιήγηση.

  3. Εάν εμφανιστεί μια ενότητα Εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να προσθέτουν οι χρήστες φόρμες στη βιβλιοθήκη φορμών στέλνοντάς τις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εντολή Ναι, στην περιοχή Να επιτρέπεται σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Έπειτα, στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη βιβλιοθήκη φορμών.

  4. Για να δημιουργείτε μια έκδοση κάθε φορά που ένα αρχείο εισάγεται στη βιβλιοθήκη φορμών, στην ενότητα Ιστορικό έκδοσης εγγράφου, κάντε κλικ στην εντολή Ναι.

    Αργότερα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αποθηκεύεται και η κύρια και η δευτερεύουσα έκδοση και πόσες εκδόσεις της κάθε μίας θέλετε να παρακολουθείτε.

  5. Στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, επιλέξτε το πρότυπο φόρμας που θέλετε να ορίσετε ως τύπο φόρμας για όλες τις φόρμες της βιβλιοθήκης.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ένας χρήστης δημιουργεί μια φόρμα, ανοίγει από προεπιλογή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών που είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, εάν είναι εγκατεστημένο στον σκληρό δίσκο του χρήστη. Εάν δεν υπάρχει συμβατό πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο, η φόρμα ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να καθορίσετε ότι η φόρμα ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης πάντα, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις για προχωρημένους για τη βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία του προτύπου φόρμας

Μερικά από τα προγράμματα επεξεργασίας XML ή τα προγράμματα σχεδίασης φόρμας που βασίζονται σε XML που είναι συμβατά με το Windows SharePoint Services, όπως το Office InfoPath 2007, επεξεργάζονται και δημοσιεύουν το πρότυπο φόρμας από το πρόγραμμα επεξεργασίας XML ή το πρόγραμμα σχεδίασης φορμών.

Ορισμένα προγράμματα σχεδίασης φόρμας που μπορεί να απαιτεί να επεξεργαστείτε μια τοπική έκδοση του προτύπου και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε το ξανά στη βιβλιοθήκη από το πρόγραμμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση προτύπων φόρμας, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο πρόγραμμα σχεδίασης φορμών που βασίζονται σε XML ή το πρόγραμμα επεξεργασίας XML.

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία αν δεν θέλετε να έχετε τοπικό αντίγραφο του προτύπου και θέλετε να αποκτήσετε ένα αντίγραφο από την τοποθεσία του SharePoint. Ανάλογα με το πρόγραμμα σχεδίασης φόρμας, το πρότυπο μπορεί να ανοίξει μόνο για ανάγνωση. Μπορεί να πρέπει να αποθηκεύσετε το αναθεωρημένο πρότυπο στο σκληρό δίσκο σας και στη συνέχεια να το δημοσιεύσετε ξανά.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης φορμών.

  3. Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

  4. Στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, κάτω από το πλαίσιο Πρότυπο διεύθυνσης URL, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία προτύπου.

  5. Το πρότυπο θα ανοίξει από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML ή ένα πρόγραμμα σχεδίασης φορμών που βασίζεται σε XML, συμβατό με το Windows SharePoint Services, όπως το Office InfoPath 2007.

  6. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και αποθηκεύστε το πρότυπο.

    Ανάλογα με το πρόγραμμα σχεδίασης φορμών μπορεί να πρέπει να δημοσιεύσετε το πρότυπο στη βιβλιοθήκη ξανά σε μια τοποθεσία του SharePoint από το πρόγραμμα.

  7. Στην τοποθεσία του SharePoint, στο κάτω μέρος της σελίδας Σύνθετες ρυθμίσεις για τη βιβλιοθήκη φορμών, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν οι χρήστες της τοποθεσίας σας έχουν ήδη συμπληρώσει φόρμες που ήταν βασισμένες στο αρχικό πρότυπο, σκεφτείτε πως μπορεί να έχουν επηρεάζει τις φόρμες οι αλλαγές στο πρότυπο. Για παράδειγμα, η προσθήκη ενός πεδίου που πρέπει να συμπληρωθεί από τους χρήστες μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση σφαλμάτων στις αρχικές φόρμες που συμπληρώθηκαν πριν από την προσθήκη του πεδίου.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός προσαρμοσμένου προτύπου

Για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο φόρμας από τη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML ή ένα πρόγραμμα σχεδίασης φορμών που βασίζεται σε XML, συμβατό με το Windows SharePoint Services. Το πρόγραμμα ενδέχεται να προτείνει την προσαρμογή του προτύπου και τη δημοσίευσή του από το πρόγραμμα ξανά. Για παράδειγμα, θα πρέπει να κάνετε αλλαγές σε ένα τοπικό αντίγραφο ενός προτύπου στο Office InfoPath 2007 και στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε ξανά στην τοποθεσία του SharePoint. Δεν θα χρειαστείτε να ορίσετε τη διαδρομή προς ένα προσαρμοσμένο πρότυπο από την τοποθεσία σας στο SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματός σας.

Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει το τρόπο ορισμού ενός προσαρμοσμένου προτύπου από την τοποθεσία σας στο SharePoint. Για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, θα πρέπει πρώτα να δημοσιεύσετε ή να αντιγράψετε το προσαρμοσμένο πρότυπο στον φάκελο Φόρμες της βιβλιοθήκης και στη συνέχεια να δείξετε τη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του προτύπου.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα με την Εξερεύνηση των Windows.

  3. Στην Εξερεύνηση των Windows, αναζητήστε το προσαρμοσμένο πρότυπο που δημιουργήσατε.

  4. Κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή στο μενού συντόμευσης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω μέχρι να επιστρέψετε στη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο Φόρμες για να τον ανοίξετε.

  6. Κάντε δεξιό κλικ σε μια κενή περιοχή στο παράθυρο φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση, στο μενού συντόμευσης.

  7. Κλείστε τον Windows Explorer και επιστρέψτε στη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας.

  8. Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης φορμών.

  9. Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

  10. Στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Διεύθυνση URL προτύπου. Η θέση είναι η διεύθυνση Web του προτύπου στην τοποθεσία του SharePoint, σε σχέση με το όνομα της τοποθεσίας. Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο ονομάζεται παραγγελίες.XML και προσθέτετε στο φάκελο φόρμες της βιβλιοθήκης κοινόχρηστα έγγραφα, στο πλαίσιο Διεύθυνση URL προτύπου θα πληκτρολογούσατε Documents/Forms/Orders.xml θέσει σε κοινή χρήση .

    Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου δεν είναι διαθέσιμες, μπορεί να ενεργοποιηθεί πολλούς τύπους περιεχομένου. Για να δείτε εάν είναι ενεργοποιημένη πολλούς τύπους περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι στην περιοχή να επιτρέπεται η διαχείριση των τύπων περιεχομένου; στην ενότητα Τύποι περιεχομένου. Εάν είναι, πρέπει να επεξεργαστείτε το πρότυπο για τον τύπο περιεχομένου, εάν έχετε το δικαίωμα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τη βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×