Δημιουργία μιας αναφοράς κατάστασης για την ομάδα σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η αναφορά κατάστασης είναι μια αφηγηματική περιγραφή από τα μέλη της ομάδας σχετικά με οποιαδήποτε θέματα σχετικά με την εταιρεία. Κατά τη ρύθμιση μιας νέας αναφορά κατάστασης για την ομάδα σας, ορίζονται οι ενότητες που θα περιέχει η αναφορά, ποιος θα την συμπληρώνει και πόσο συχνά θα υποβάλλεται. Όταν τα μέλη ανοίγουν τη σελίδα Αναφορέςς κατάστασης μπορούν να εισαγάγουν τις σχετικές πληροφορίες κατάστασης που τους αφορούν χρησιμοποιώντας την αναφορά κατάστασης που έχετε δημιουργήσει.

  1. Στην περιοχή Πόροι, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές κατάστασης.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Νέο αίτημα.

  3. Στη σελίδα Αίτημα αναφοράς κατάστασης, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στις αναφορές κατάστασης της ομάδας σας, συμπεριλαμβάνοντας τα εξής:

    • Ο τίτλος της αναφοράς.

      Συμβουλή: Επειδή τα μέλη της ομάδας μπορεί να βλέπουν πολλά αιτήματα για αναφορά κατάστασης, είναι καλή ιδέα να συμπεριλαμβάνεται το όνομα του τμήματος ή το όνομα του έργου στον τίτλο της αναφοράς.

    • Η συχνότητα με την οποία θέλετε να υποβάλλονται οι αναφορές για συμπλήρωση.

    • Τα ονόματα των πόρων της ομάδας σας, που θα συμπληρώσουν την αναφορά.

    • Τα θέματα (ενότητες) στα οποία θέλετε να αναφερθούν τα μέλη της ομάδας.

Το αίτημα για νέα αναφορά κατάστασης των μελών της ομάδας εμφανίζεται στην περιοχή Αιτήματα, στη σελίδα Αναφορές κατάστασης.

Το Project Web Access παράγει αυτόματα το πρώτο αίτημα αναφοράς κατάστασης, κατά την ρύθμιση της αναφοράς. Κατόπιν, τα αιτήματα αναφοράς κατάστασης παράγονται την πρώτη ημέρα κάθε περιόδου αναφοράς.

Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε μια αναφορά κατάστασης που έχει ρυθμιστεί ήδη, στην περιοχή Αίτημα επιλέξτε το όνομα της αναφοράς κατάστασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αιτήματος. Για να προβάλλετε τις απαντήσεις των μελών της ομάδας στην αναφορά κατάστασης, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή απαντήσεων.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες σε Microsoft Office Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×