Δημιουργία μιας αναφοράς δεδομένων σχήματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια αναφορά που παραθέτει κειμένου ή των δεδομένων που σχετίζεται με τα σχήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκθεση απογραφής από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα με έπιπλα και εξοπλισμό σχήματα σε μια διάταξη γραφείου.

Microsoft Office Visio περιλαμβάνει 22 ορισμούς αναφοράς δείγματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις κοινές αναφορές στα σχέδιά σας. Που μπορούν να χρησιμοποιούν αυτούς τους ορισμούς, να αλλάξετε για την ενσωμάτωση οποιοδήποτε σχήμα δεδομένων που έχετε προσθέσει στα σχέδιά σας ή να δημιουργήσετε νέους ορισμούς αναφοράς χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ορισμού αναφοράς.

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή " αναφορές ".

  2. Στη λίστα αναφοράς, κάντε κλικ στο όνομα του ορισμού της αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τον ορισμό αναφοράς που θέλετε, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο αναφορών που αφορούν το σχέδιο, ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση του ορισμού αναφοράς.

    Σημειώσεις: 

    • Για να αλλάξετε μια υπάρχουσα ορισμού αναφοράς πριν να δημιουργήσετε μια αναφορά, επιλέξτε την αναφορά στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό ορισμού αναφοράς.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο ορισμό αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό ορισμού αναφοράς.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση αναφοράς, επιλέξτε μία από τις παρακάτω μορφές αναφοράς:

    • Excel Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε την αναφορά σας σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

    • HTML Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε την αναφορά σας σε μια ιστοσελίδα.

    • Σχήμα του Visio Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε την αναφορά σας ως φύλλου εργασίας του Excel που είναι ενσωματωμένο σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

    • XML ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε την αναφορά σας ως αρχείο XML.

  4. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο HTML ή XML, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της τη διαδρομή του αρχείου.

    • Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως ένα σχήμα του Visio του σχεδίου, επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του ορισμού αναφοράς με το σχήμα ή να δημιουργήσετε τη σύνδεση του ορισμού αναφοράς.

      Συμβουλή: Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλους χρήστες, επιλέξτε Αντιγραφή του ορισμού της έκθεσης, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες μπορούν να βλέπουν την αναφορά.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×