Δημιουργία λίστας διευθύνσεων για συγχώνευση αλληλογραφίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αλληλογραφία και κατάλογοι και μετά κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία λίστας διευθύνσεων.

  2. Προτού ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση πληροφοριών για τη λίστα σας, μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να μετονομάσετε πεδία στη λίστα που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων.

    Πώς γίνεται;

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • Για να προσθέσετε ένα πεδίο κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να καταργήσετε ένα πεδίο, στην περιοχή Ονόματα πεδίων επιλέξτε ένα όνομα πεδίου και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

      • Για να μετονομάσετε ένα όνομα πεδίου, στην περιοχή Ονόματα πεδίων επιλέξτε ένα όνομα πεδίου και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία πεδίου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Σε: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

    2. Επαναλάβετε τα συγκεκριμένα βήματα έως ότου ολοκληρώσετε την αναθεώρηση της λίστας των ονομάτων πεδίων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων, πληκτρολογήστε στα σχετικά πεδία τις πληροφορίες για την πρώτη καταχώρηση (Τίτλος, Όνομα, Επώνυμο, και ούτω καθεξής).

  4. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για την πρώτη καταχώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση.

  5. Επαναλάβετε το βήμα 3 και το βήμα 4 μέχρι να ολοκληρώσετε την προσθήκη των καταχωρήσεων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

    Από προεπιλογή, η λίστα διευθύνσεων αποθηκεύεται στο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων. Είναι προτιμότερο να παραμείνει η λίστα διευθύνσεων σε αυτόν το φάκελο, επειδή είναι ο προεπιλεγμένος φάκελος στον οποίο ο Microsoft Publisher αναζητά αρχεία προέλευσης δεδομένων.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×