Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τελευταία ενημέρωση στις 11 Ιουλίου 2018

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια για μια ομάδα χρηστών έτσι ώστε να μπορούν να παρακολουθούν και να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως info@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται ότι προέρχεται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και όχι από τον μεμονωμένο χρήστη.

Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια συμπεριλάβετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο! Πολλές μικρές επιχειρήσεις, όπως για να χρησιμοποιήσω το κοινόχρηστο ημερολόγιο ως θέση για όλους τους χρήστες για να εισαγάγετε τις συναντήσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε 3 άτομα που κάνουν επισκέψεις πελατών, όλα να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο για να εισαγάγετε τις συναντήσεις. Αυτό είναι ένα εύκολο τρόπο για να διατηρήσετε όλα τα άτομα ενήμερους πού βρίσκονται οι χρήστες.

Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και προσθήκη χρηστών

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
Βίντεο δημιουργίας κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Δοκιμάστε το!

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, μεταβείτε στις ομάδες > Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο Κέντρο διαχείρισης. .

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Πραγματοποιήστε είσοδο με ένα λογαριασμό καθολικού διαχειριστή του Office 365 ή το λογαριασμό διαχειριστή του Exchange. Εάν λάβετε το μήνυμα "δεν έχετε δικαίωμα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα ή να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια ", στη συνέχεια, δεν είστε διαχειριστής του Office 365 Βρείτε το διαχειριστή στην επιχείρησή σας.

  2. Στη σελίδα Προσθήκη γραμματοκιβωτίου, καταχωρήστε ένα όνομα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Τότε ο οδηγός θα επιλέξει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να την επεξεργαστείτε.

    Δώστε όνομα στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά, για να μπορέσετε να προσθέσετε μέλη.

  4. Στην περιοχή Επόμενα βήματα, επιλέξτε Προσθήκη μελών σε αυτό το γραμματοκιβώτιο. Μέλη είναι τα άτομα που θα έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν την εισερχόμενη αλληλογραφία σε αυτό το κοινόχρηστο ημερολόγιο, καθώς και τις εξερχόμενες απαντήσεις.

    Επιλέξτε "Προσθήκη μελών"

  5. Επιλέξτε το κουμπί +Προσθήκη μελών. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στα άτομα που θέλετε να χρησιμοποιούν αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Επιλέξτε μέλη για αντιστοίχιση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  6. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Είστε έτοιμοι! Έχετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και περιλαμβάνει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα: να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες για να δείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απεσταλμένα.

Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες να βλέπουν τα Απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τις απαντήσεις)

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που αποστέλλονται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα" του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Αντί για αυτό, αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα" του ατόμου που έστειλε το μήνυμα.

Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες για να δείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απεσταλμένα, στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και επιλέξτε Απεσταλμένα > Επεξεργασία.

Επιλέξτε Απεσταλμένα > Επεξεργασία.

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Εάν έχετε ενεργοποιημένη την αυτόματη αντιστοίχιση στην επιχείρησή σας (τις περισσότερες φορές είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή), το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή Outlook των χρηστών σας αφού κλείσουν και επανεκκινήσουν το Outlook.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στα θέματα:

Λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με χωρίς αποστολή δικαιώματα;

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να στείλετε ένα μήνυμα από αυτό. Αλλά λαμβάνετε τα εξής:

"Δεν ήταν δυνατή η αποστολή αυτού του μηνύματος. Δεν έχετε το δικαίωμα να στείλετε το μήνυμα εκ μέρους του συγκεκριμένου χρήστη."

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν το Office 365 αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα λανθάνοντος χρόνου αναπαραγωγής. Αυτό θα πρέπει να επιλυθεί σε μία ώρα ή, όταν οι πληροφορίες σχετικά με το νέο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο (ή προστέθηκε χρήστη) αναπαράγονται σε όλα τα κέντρα δεδομένων. Περιμένετε μία ώρα και, στη συνέχεια, προσπαθήστε ξανά να στείλετε ένα μήνυμα.

Χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σε κινητή συσκευή (τηλέφωνο ή tablet)

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια κινητή συσκευή, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Outlook στο web. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook στο web. Από το Outlook στο web θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από την εφαρμογή Outlook που είναι εγκατεστημένο στη φορητή συσκευή. Θέλετε αυτή η δυνατότητα; Ενημερώστε το Outlook μηχανικής την ομάδα ότι. Ψηφίσετε εδώ!

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου

Όταν δημιουργήσατε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, που δημιουργείται αυτόματα ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Θα σας, όπως το κοινόχρηστο ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου και όχι ένα ημερολόγιο του SharePoint για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις και πού βρίσκονται οι χρήστες. Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι συνδεδεμένο με το Outlook και να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε από ένα ημερολόγιο του SharePoint.

  1. Στην εφαρμογή Outlook, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

    Επιλέξτε την προβολή ημερολογίου

  2. Όταν εισάγετε συναντήσεις, όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα μπορούν να τις βλέπουν.

  3. Οποιοδήποτε μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου να δημιουργία, προβολή και διαχείριση συναντήσεις στο ημερολόγιο, όπως ακριβώς τις προσωπικές συναντήσεις. Όλα τα άτομα που είναι μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου να δείτε τις αλλαγές τους στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, προκειμένου να προωθούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτήν. Μπορείτε να προωθήσετε τα μηνύματα σε οποιαδήποτε έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διεύθυνση ή λίστα διανομής.

  1. Στη σελίδα Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο Κέντρο διαχείρισης. , επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Επιλέξτε Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Επεξεργασία.

  3. Ορίστε το στοιχείο εναλλαγής για να στην και πληκτρολογήστε 1 διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προωθούνται τα μηνύματα. Μπορεί να είναι οποιαδήποτε έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να προωθήσετε σε πολλές διευθύνσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής από τις διευθύνσεις και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Στη σελίδα Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο Κέντρο διαχείρισης. , επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις > Επεξεργασία.

  3. Ορίστε το στοιχείο εναλλαγής για να σε και επιλέξτε αν θέλετε να στείλετε την απάντηση σε άτομα εντός της εταιρείας σας ή εκτός της εταιρείας σας.

  4. Εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να αποστέλλεται σε άτομα εντός του οργανισμού σας. Δεν μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, μόνο κείμενο.

  5. Εάν θέλετε επίσης να αποστέλλεται απάντηση σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, ποιοι θέλετε να λαμβάνουν την απάντηση και πληκτρολογήστε το κείμενο. Δεν υπάρχει τρόπος να αποστέλλεται απάντηση μόνο σε άτομα εκτός του οργανισμού σας χωρίς να αποστέλλεται και σε άτομα στον οργανισμό σας.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Όριο κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου: 50 GB

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο να αποθηκεύσετε έως και 50GB δεδομένων χωρίς να εκχώρηση μιας άδειας χρήσης σε αυτό. Μετά από αυτό, πρέπει να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης για το γραμματοκιβώτιο για την αποθήκευση περισσότερων δεδομένων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο παραχώρησης πολλαπλών αδειών χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Όρια Exchange Online.

Όταν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο φτάσει το όριο χώρου αποθήκευσης, θα μπορείτε να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάποιο διάστημα, αλλά δεν θα μπορείτε να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μετά από αυτό, θα σταματήσει να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αποστολείς στο γραμματοκιβώτιο θα λαμβάνουν ένα αποδεικτικό μη παράδοσης.

Αποτροπή της διαγραφής μηνυμάτων σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από μέλη

Δυστυχώς δεν μπορείτε να αποτρέψετε άτομα από τη διαγραφή μηνυμάτων σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε 5 τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Ένα από τα διαγράφει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την ανάγνωση του. Τώρα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαγραφεί για όλους τους συμμετέχοντες, ακόμα και εάν έπρεπε διαβάζουν το μήνυμα. Ο μόνος τρόπος γύρω από αυτό είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα του Office 365 αντί για ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Μια ομάδα στο Outlook είναι σαν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για μια σύγκριση των δύο, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση ομάδων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες, ανατρέξτε στην ενότητα Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

  • Δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε άδειες χρήσης για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια μεγέθους μικρότερου των 50 GB.

  • Χρειάζεται να δώσετε δικαιώματα στους χρήστες (ιδιότητα μέλους), για να χρησιμοποιήσουν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μόνο άτομα εντός του οργανισμού σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  • Δεν μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας σε άτομα που βρίσκονται εκτός της επιχείρησής σας (όπως σε άτομα με λογαριασμό Gmail). Εάν θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα για το Outlook. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης.

  • Που δεν είναι δυνατό να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από το Outlook για iPhone ή Android. Η εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές δεν περιλαμβάνει τη δυνατότητα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και δεν πρόκειται να προστεθεί.  Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από μία από αυτές τις συσκευές, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης για να ανοίξετε το Outlook στο web και πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με αυτόν τον τρόπο. Ή, δημιουργήστε μια ομάδα του Office 365 αντί για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση ομάδων.

  • Δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνεται από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.  Αυτό συμβαίνει επειδή ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν διαθέτει δικό του περιβάλλοντος ασφαλείας (όνομα χρήστη/κωδικός πρόσβασης), ώστε να δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί έναν αριθμό-κλειδί.  Εάν περισσότερα από ένα άτομα είναι μέλος και τους αποστολής/παραλαβής μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κρυπτογραφημένα με τις δικές τους αριθμούς-κλειδιά, άλλα μέλη μπορεί να είναι σε θέση να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλους χρήστες ενδέχεται να μην, ανάλογα με το ποια δημόσιο κλειδί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει κρυπτογραφημένα με.

  • Μπορείτε να μετατρέψετε γραμματοκιβώτια των χρηστών σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια. Ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  • Οι χρήστες με καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του Exchange μπορεί να δημιουργήσει ρόλους κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

  • Για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, πρέπει να εγγραφείτε στο Office 365 για επιχειρήσεις σχέδιο που περιλαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (η υπηρεσία Exchange Online). Η συνδρομή Office 365 για επιχειρήσεις δεν περιλαμβάνει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Office 365 Business Premium η.

  • Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν έχει σχεδιαστεί για το αρχείο καταγραφής απευθείας σε. Ο λογαριασμός χρήστη για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το ίδιο θα πρέπει να παραμείνει σε κατάσταση απενεργοποίησης.

Επιδιόρθωση προβλημάτων με τη δημιουργία κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων

  • Μήνυμα σφάλματος: Η διεύθυνση μεσολάβησης "smtp:<όνομα κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου>" χρησιμοποιείται ήδη από τις διευθύνσεις μεσολάβησης ή LegacyExchangeDN του "<όνομα>." Επιλέξτε μια άλλη διεύθυνση διακομιστή μεσολάβησης.

    Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν προσπαθείτε να ονομάσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με ένα όνομα που ήδη χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια να ονομάζονται info@domain1 και info@domain2. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

Τρόπος λειτουργίας της αυτόματης αντιστοίχισης με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Η αυτόματη αντιστοίχιση ορίζεται για το γραμματοκιβώτιο του χρήστη, όχι για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Αυτό σημαίνει ότι εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα ασφαλείας για τη Διαχείριση ποιος έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, automapping δεν θα λειτουργούν. Επομένως, εάν θέλετε automapping, πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα ρητά.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange

Ορισμένοι πελάτες κάνουν όλη τη διαχείριση των γραμματοκιβωτίων τους από το Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Παρακάτω δίνονται οδηγίες για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιώντας αυτό το περιβάλλον εργασίας.

Για να δείτε ποια δικαιώματα πρέπει να εκτελέσετε αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην καταχώρηση "Γραμματοκιβώτια των χρηστών" στο πλαίσιο οι παραλήπτες έχουν δικαιώματα.

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε διαδοχικά παραλήπτες > κοινή χρήση > Προσθήκη.

  2. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία:

    • Εμφανιζόμενο όνομα

    • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  3. Για να εκχωρήσετε δικαιώματα επιπέδου "Πλήρης πρόσβαση" ή "Αποστολή ως", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, προσθέστε τους χρήστες στους οποίους θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε πολλούς χρήστες. Δεν είσαστε βέβαιοι για το ποια δικαιώματα να χρησιμοποιήσετε; Ανατρέξτε στο θέμα Ποια δικαιώματα πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

    Σημείωση: Το δικαίωμα "Πλήρης πρόσβαση" επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει το γραμματοκιβώτιο, καθώς και να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία σε αυτό. Το δικαίωμα "Αποστολή ως" επιτρέπει σε οποιονδήποτε άλλο πέρα από τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου να στείλει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Απαιτούνται και τα δύο δικαιώματα για την επιτυχή λειτουργία του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  1. Κάντε τις επιλογές Παραλήπτες > Κοινόχρηστα > Επεξεργασία .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση γραμματοκιβωτίου

  3. Για να εκχωρήσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα πλήρη πρόσβαση "και" Αποστολή ως ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή Κατάργηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα για.

    Σημείωση: Το δικαίωμα "Πλήρης πρόσβαση" επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει το γραμματοκιβώτιο, καθώς και να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία σε αυτό. Το δικαίωμα "Αποστολή ως" επιτρέπει σε οποιονδήποτε άλλο πέρα από τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου να στείλει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Απαιτούνται και τα δύο δικαιώματα για την επιτυχή λειτουργία του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  • Πλήρη πρόσβαση Το δικαίωμα πλήρους πρόσβασης επιτρέπει σε ένα χρήστη, πραγματοποιήστε είσοδο στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και λειτουργεί ως ο κάτοχος του συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο. Ενώ έχετε συνδεθεί, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει στοιχεία ημερολογίου. Διαβάστε, προβολή, διαγραφή και αλλαγή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργήστε εργασίες και επαφές του ημερολογίου. Ωστόσο, ένας χρήστης με δικαίωμα πλήρους πρόσβασης δεν είναι δυνατό να αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, εκτός εάν έχουν Αποστολή ως επίσης ή αποστολή σε λογαριασμό δικαιωμάτων.

  • Αποστολή ως Το δικαίωμα "Αποστολή ως" επιτρέπει σε ένα χρήστη μίμηση το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο κατά την αποστολή αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, εάν η Μαρία εισέρχεστε στη το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο τμήμα μάρκετινγκ και στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα φαίνεται σαν τμήμα μάρκετινγκ αποστέλλονται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Ωστόσο, ότι δεν θα μπορείτε να δείτε ένα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ή από το κοινόχρηστο διεύθυνση.

  • Αποστολή εκ μέρους Αποστολή σε λογαριασμό δικαιωμάτων σας επιτρέπει να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρήστη. Για παράδειγμα, εάν John συνδέεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο υποδοχής δόμησης 32 και στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι όπως η αλληλογραφία στάλθηκε από το "John εκ μέρους υποδοχής δόμησης 32". Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο διαχείρισης του Exchange για να εκχωρήσετε Αποστολή σε λογαριασμό δικαιώματα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το cmdlet Set-γραμματοκιβώτιο με την παράμετρο GrantSendonBehalf .

Χρησιμοποιήστε το Νέο γραμματοκιβώτιο cmdlet του PowerShell για τη δημιουργία κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το cmdlet, πρέπει να συνδεθείτε με το PowerShell του Exchange Online.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο "Τμήμα πωλήσεων" και εκχωρεί τα δικαιώματα "Πλήρης πρόσβαση" και "Αποστολή εκ μέρους" στην ομάδα ασφαλείας MarketingSG. Οι χρήστες που είναι μέλη της ομάδας ασφαλείας θα αποκτήσουν αυτά τα δικαιώματα για το γραμματοκιβώτιο.

  1. Δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται MarketingSG. Για οδηγίες PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Ομάδες ασφαλείας Manage Mail-Enabled.

  2. Σύνδεση με το PowerShell του Exchange Online.

  3. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Πρέπει να δημιουργήσω ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή μια ομάδα Office 365 για το Outlook;

Ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση ομάδων για οδηγίες.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: αυτήν τη στιγμή δεν είναι δυνατό να μετεγκαταστήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια ομάδα του Office 365.  Αυτό είναι κάτι το οποίο θέλετε;  Επιτρέψτε μας να γνωρίζετε. Ψηφοφορία εδώ!

Χρησιμοποιούμε τα σχόλιά σας για να δίνετε προτεραιότητα σε ποιες δυνατότητες εργασίας μας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×