Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Συμβάλλοντες: Diane Faigel Nino Bilic
Τελευταία ενημέρωση: 19 Ιουλίου 2017

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια για μια ομάδα χρηστών έτσι ώστε να μπορούν να παρακολουθούν και να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως info@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται ότι προέρχεται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και όχι από τον μεμονωμένο χρήστη.

Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια περιλαμβάνουν ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο! Σε πολλές μικρές επιχειρήσεις αρέσει να χρησιμοποιούν το κοινόχρηστο ημερολόγιο ως σημείο για την εισαγωγή των συναντήσεων από όλους τους χρήστες. Για παράδειγμα, εάν έχετε 3 άτομα που κάνουν επισκέψεις σε πελάτες, μπορούν και οι 3 να χρησιμοποιούν το κοινόχρηστο ημερολόγιο για να εισάγουν τις συναντήσεις τους. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να ενημερώνονται όλοι για το πού βρίσκεται ο καθένας.

Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και προσθήκη χρηστών

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
Βίντεο δημιουργίας κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Δοκιμάστε το!

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό διαχειριστή του Office 365 που έχετε στη διεύθυνση https://portal.office.com/adminportal/home.

    Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό σας διαχειριστή του Office 365.

    Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με διαχείριση από 21Vianet

  2. Στο Κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε διαδοχικά Ομάδες > Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

    Επιλογή για άνοιγμα κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου
  3. Στη σελίδα Προσθήκη γραμματοκιβωτίου, καταχωρήστε ένα όνομα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Τότε ο οδηγός θα επιλέξει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να την επεξεργαστείτε.

    Δώστε όνομα στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά, για να μπορέσετε να προσθέσετε μέλη.

  5. Στην περιοχή Επόμενα βήματα, επιλέξτε Προσθήκη μελών σε αυτό το γραμματοκιβώτιο. Μέλη είναι τα άτομα που θα έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν την εισερχόμενη αλληλογραφία σε αυτό το κοινόχρηστο ημερολόγιο, καθώς και τις εξερχόμενες απαντήσεις.

    Επιλέξτε "Προσθήκη μελών"

  6. Επιλέξτε το κουμπί +Προσθήκη μελών. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στα άτομα που θέλετε να χρησιμοποιούν αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Επιλέξτε μέλη για αντιστοίχιση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  7. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Είστε έτοιμοι! Τώρα προχωρήστε στο επόμενο βήμα: επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες να βλέπουν τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες να βλέπουν τα Απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τις απαντήσεις)

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που αποστέλλονται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα" του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Αντί για αυτό, αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα" του ατόμου που έστειλε το μήνυμα.

Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες να βλέπουν τα Απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και επιλέξτε Απεσταλμένα > Επεξεργασία.

Επιλέξτε Απεσταλμένα > Επεξεργασία.

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Εάν έχετε ενεργοποιημένη την αυτόματη αντιστοίχιση στην επιχείρησή σας (τις περισσότερες φορές είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή), το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή Outlook των χρηστών σας αφού κλείσουν και επανεκκινήσουν το Outlook.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στα θέματα:

  • Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook 2016 και στο Outlook 2013

  • Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook στο Web: Η απάντηση με τη διεύθυνση του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου (όπως sales@contoso.com) ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΔΥΣΚΟΛΗ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ! Οι χρήστες σας πρέπει να εφαρμόσουν αυτήν τη λύση (αυτό το σφάλμα δεν θα διορθωθεί):

    1. Ανοίξτε το Outlook στο Web και μεταβείτε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας.

    2. Ανοίξτε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στην κοινόχρηστη διεύθυνση.

    3. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση.

    4. Στο κάτω μέρος του μηνύματος, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" > Εμφάνιση από.

      Κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση από"

    5. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση "Από" - όπως Ina@weewalter.me - και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

      Καταργήστε το ψευδώνυμο στο πλαίσιο ΑΠΟ.

    6. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, όπως η support@contoso.com και στείλτε το μήνυμα. Την επόμενη φορά που θα απαντήσετε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνσή του θα εμφανιστεί ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα του πλαισίου "Από".

      Το ψευδώνυμο του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα του πλαισίου ΑΠΟ.

Χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σε κινητή συσκευή (τηλέφωνο ή tablet)

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια κινητή συσκευή, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Outlook στο web". Για οδηγίες, ανατρέξτε στην παραπάνω κουκκίδα Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Oultook στο web. Από το Outlook στο web θα έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από την εφαρμογή του Outlook που είναι εγκατεστημένη στην κινητή συσκευή.

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου

Προτιμάται η χρήση του ημερολογίου του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου από τη χρήση του ημερολογίου του SharePoint για την παρακολούθηση των συναντήσεων και της τοποθεσίας των επαφών. Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι ενσωματωμένο στο Outlook, δημιουργεί υπενθυμίσεις και είναι πολύ πιο εύκολο στη δημιουργία και στη χρήση, σε σύγκριση με ένα ημερολόγιο του SharePoint.

  1. Στην εφαρμογή Outlook, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

    Επιλέξτε την προβολή ημερολογίου

  2. Όταν εισάγετε συναντήσεις, όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα μπορούν να τις βλέπουν.

Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Επιλέξτε Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Επεξεργασία.

  3. Θέστε το κουμπί εναλλαγής στη θέση Ενεργό και εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ΜΙΑ διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να είναι μια διεύθυνση εκτός του οργανισμού σας, όπως μια διεύθυνση Gmail ή ένα άλλο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις > Επεξεργασία.

  3. Θέστε το κουμπί εναλλαγής στη θέση Ενεργό και επιλέξτε εάν θέλετε να αποστέλλεται η απάντηση σε άτομα στον οργανισμό σας ή εκτός του οργανισμού σας. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

  4. Εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να αποστέλλεται σε άτομα εντός του οργανισμού σας. Δεν μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, μόνο κείμενο.

  5. Εάν θέλετε επίσης να αποστέλλεται απάντηση σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, ποιοι θέλετε να λαμβάνουν την απάντηση και πληκτρολογήστε το κείμενο. Δεν υπάρχει τρόπος να αποστέλλεται απάντηση μόνο σε άτομα εκτός του οργανισμού σας χωρίς να αποστέλλεται και σε άτομα στον οργανισμό σας.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Όριο κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου: 50 GB

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας μπορεί να αποθηκεύσει έως 50 GB δεδομένων χωρίς να του εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης. Μετά από αυτό, πρέπει να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης στο γραμματοκιβώτιο για την αποθήκευση περισσότερων δεδομένων.

Όταν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο φτάσει το όριο χώρου αποθήκευσης, θα μπορείτε να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάποιο διάστημα, αλλά δεν θα μπορείτε να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μετά από αυτό, θα σταματήσει να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αποστολείς στο γραμματοκιβώτιο θα λαμβάνουν ένα αποδεικτικό μη παράδοσης.

Αποτροπή της διαγραφής μηνυμάτων σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από μέλη

Δυστυχώς δεν μπορείτε να αποτρέψετε τη διαγραφή μηνυμάτων σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από τους χρήστες. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι 5 άτομα χρησιμοποιούν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Ένας χρήστης, αφού διαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το διαγράφει. Τώρα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαγραφεί για όλους, ακόμη κι αν δεν είχαν διαβάσει το μήνυμα. Ο μόνος τρόπος να παρακάμψετε αυτό το πρόβλημα είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα του Office 365 αντί για ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Μια ομάδα στο Outlook είναι σαν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για μια σύγκριση αυτών των δύο, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση ομάδων. Για να μάθετε περισσότερα για τις ομάδες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα για τις ομάδες, ειδικά την ενότητα "Ομάδες στο Outlook" παρακάτω στη σελίδα.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

  • Δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε άδειες χρήσης για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια μεγέθους μικρότερου των 50 GB.

  • Χρειάζεται να δώσετε δικαιώματα στους χρήστες (ιδιότητα μέλους), για να χρησιμοποιήσουν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μόνο άτομα εντός του οργανισμού σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  • Δεν μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας σε άτομα που βρίσκονται εκτός της επιχείρησής σας (όπως σε άτομα με λογαριασμό Gmail). Εάν θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα για το Outlook. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης.

  • Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από το Outlook για iPhone, Android ή Mac. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από μία από αυτές τις συσκευές, χρησιμοποιήστε το Outlook στο web.

  • Δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποσταλεί από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  • Μπορείτε να μετατρέψετε τα γραμματοκιβώτια χρηστών σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια. Ανατρέξτε στην ενότητα Μετατροπή γραμματοκιβώτιου χρήστη σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Επιδιόρθωση προβλημάτων με τη δημιουργία κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων

  • Μήνυμα σφάλματος: Η διεύθυνση μεσολάβησης "smtp:<όνομα κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου>" χρησιμοποιείται ήδη από τις διευθύνσεις μεσολάβησης ή LegacyExchangeDN του "<όνομα>." Επιλέξτε μια άλλη διεύθυνση διακομιστή μεσολάβησης.

    Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν προσπαθείτε να ονομάσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με ένα όνομα που ήδη χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια να ονομάζονται info@domain1 και info@domain2. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

Τρόπος λειτουργίας της αυτόματης αντιστοίχισης με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Η αυτόματη αντιστοίχιση ορίζεται για το γραμματοκιβώτιο του χρήστη, όχι για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Αυτό σημαίνει ότι εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα ασφαλείας για να διαχειριστείτε ποιος έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η αυτόματη αντιστοίχιση δεν θα λειτουργεί. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε την αυτόματη αντιστοίχιση, θα πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα ξεχωριστά.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange

Ορισμένοι πελάτες κάνουν όλη τη διαχείριση των γραμματοκιβωτίων τους από το Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Παρακάτω δίνονται οδηγίες για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιώντας αυτό το περιβάλλον εργασίας.

Για να δείτε τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να εκτέλεσε αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην καταχώρηση "Γραμματοκιβώτια χρήστη" στα Δικαιώματα παραληπτών.

  1. Κάντε τις επιλογές Παραλήπτες > Κοινόχρηστα > Προσθήκη .

  2. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία:

    • Εμφανιζόμενο όνομα

    • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  3. Για να εκχωρήσετε δικαιώματα επιπέδου "Πλήρης πρόσβαση" ή "Αποστολή ως", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, προσθέστε τους χρήστες στους οποίους θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε πολλούς χρήστες. Δεν είσαστε βέβαιοι για το ποια δικαιώματα να χρησιμοποιήσετε; Ανατρέξτε στο θέμα Ποια δικαιώματα πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το δικαίωμα "Πλήρης πρόσβαση" επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει το γραμματοκιβώτιο, καθώς και να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία σε αυτό. Το δικαίωμα "Αποστολή ως" επιτρέπει σε οποιονδήποτε άλλο πέρα από τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου να στείλει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Απαιτούνται και τα δύο δικαιώματα για την επιτυχή λειτουργία του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  1. Κάντε τις επιλογές Παραλήπτες > Κοινόχρηστα > Επεξεργασία .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση γραμματοκιβωτίου

  3. Για να εκχωρήσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα επιπέδου "Πλήρης πρόσβαση" ή "Αποστολή ως", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή Κατάργηση και, στη συνέχεια, προσθέστε τους χρήστες στους οποίους θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το δικαίωμα "Πλήρης πρόσβαση" επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει το γραμματοκιβώτιο, καθώς και να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία σε αυτό. Το δικαίωμα "Αποστολή ως" επιτρέπει σε οποιονδήποτε άλλο πέρα από τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου να στείλει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Απαιτούνται και τα δύο δικαιώματα για την επιτυχή λειτουργία του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  • Πλήρης πρόσβαση Τα δικαιώματα "Πλήρης πρόσβαση" επιτρέπουν σε έναν χρήστη να συνδεθεί με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και να ενεργεί ως κάτοχος του συγκεκριμένου γραμματοκιβωτίου. Όσο είναι συνδεδεμένος, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει στοιχεία ημερολογίου, να διαβάσει, να προβάλει, να διαγράψει και να αλλάξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργήσει εργασίες και επαφές ημερολογίου. Ωστόσο, ένας χρήστης με το δικαίωμα "Πλήρης πρόσβαση" δεν μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, εκτός εάν έχει επίσης και το δικαίωμα "Αποστολή ως" ή "Αποστολή εκ μέρους".

  • Αποστολή ως Τα δικαιώματα "Αποστολή ως" επιτρέπουν σε ένα χρήστη να μιμείται το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο κατά την αποστολή αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, εάν ο Χρήστος συνδεθεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο "Τμήμα μάρκετινγκ" και στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα φαίνεται ότι εστάλη από το Τμήμα Μάρκετινγκ.

    Ωστόσο, δεν θα μπορεί να προβάλλει κανένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ή από μια κοινόχρηστη διεύθυνση.

  • Αποστολή εκ μέρους Το δικαίωμα "Αποστολή εκ μέρους" επιτρέπει σε έναν χρήστη να στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Για παράδειγμα, εάν ο Ανδρέας συνδεθεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο "Κτήριο παραλαβής 32" και στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα φαίνεται ότι το μήνυμα εστάλη από "Ανδρέα εκ μέρους του Κτηρίου παραλαβής 32". Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το EAC για να εκχωρήσετε δικαιώματα "Αποστολή εκ μέρους", πρέπει να χρησιμοποιήσετε το cmdlet Set-Mailbox με την παράμετροGrantSendonBehalf.

Χρησιμοποιήστε το cmdlet New-Mailbox του PowerShell για να δημιουργήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο "Τμήμα πωλήσεων" και εκχωρεί τα δικαιώματα "Πλήρης πρόσβαση" και "Αποστολή εκ μέρους" στην ομάδα ασφαλείας MarketingSG. Οι χρήστες που είναι μέλη της ομάδας ασφαλείας θα αποκτήσουν αυτά τα δικαιώματα για το γραμματοκιβώτιο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτό το παράδειγμα προϋποθέτει ότι έχετε ήδη δημιουργήσει την ομάδα ασφαλείας MarketingSG και ότι η ομάδα ασφαλείας διαθέτει δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ομάδων ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Πρέπει να δημιουργήσω ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή μια ομάδα Office 365 για το Outlook;

Ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση ομάδων για οδηγίες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×