Δημιουργία κανόνα στο Outlook 2016 για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν βλέπετε το φάκελο "Εισερχόμενα" να γεμίζει, πιθανότατα αναζητάτε νέους τρόπους επεξεργασίας για όλο αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι κανόνες μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα πάντα και να έχετε τα πιο σημαντικά στοιχεία της αλληλογραφίας πρώτα. Το Outlook για Mac 2016 έχει τη δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης ενός κανόνα στα εισερχόμενα ή τα εξερχόμενα μηνύματα, με βάση τις συνθήκες που ορίζετε.

Ένας κανόνας είναι μια ενέργεια που εκτελείται αυτόματα σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα, με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να αρχειοθετήσετε μηνύματα σε φακέλους ή να αντιστοιχίσετε μηνύματα σε κατηγορίες αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κάντε κλικ στα σύμβολα ανάπτυξης (>) για να προβάλετε το περιεχόμενο για κάθε επικεφαλίδα παρακάτω.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που μετακινεί όλα τα μηνύματα από τον [όνομα] σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Αλληλογραφία από [όνομα]. Εάν λαμβάνετε αλληλογραφία από μια ομάδα επαφών (γνωστή επίσης και ως λίστα διανομής), μπορείτε να τη μετακινήσετε αυτόματα σε συγκεκριμένο φάκελο.

  1. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο για τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του κανόνα, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο ρίζας, από την καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φάκελο, προχωρήστε στο βήμα 2.

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον αποστολέα ή τον παραλήπτη για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση μηνυμάτων από (όνομα αποστολέα) ή Μετακίνηση μηνυμάτων σε (όνομα παραλήπτη).

    Κανόνες: Μετακίνηση μηνυμάτων...

  4. Στο πλαίσιο αναζήτησης σε φακέλους, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του φακέλου στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα.

  5. Όταν εμφανιστεί ο φάκελος που θέλετε, κάντε κλικ στο φάκελο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Εύρεση και επιλογή φακέλου

    Σημειώσεις: 

    • Εάν ο λογαριασμός που έχετε είναι ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange του οποίου η διαχείριση γίνεται από τον Microsoft Exchange Server 2010 ή νεότερη έκδοση, ο κανόνας αποθηκεύεται αυτόματα στο διακομιστή.

    • Εάν δημιουργήσετε πολλαπλούς κανόνες, το Outlook εκτελεί τους κανόνες με τη σειρά με την οποία παρατίθενται στο παράθυρο Κανόνες.

Όταν δημιουργείτε έναν κανόνα από ένα υπάρχον μήνυμα, ο αποστολέας, ο παραλήπτης και το θέμα προσυμπληρώνονται αυτόματα στις οδηγίες των κανόνων.

  1. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο για τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του κανόνα, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο ρίζας, από την καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φάκελο, προχωρήστε στο βήμα 2.

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο μήνυμα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  4. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέου μηνύματος, επεξεργαστείτε τα κριτήρια ανάλογα με τις ανάγκες σας.

    Δημιουργία κανόνα από υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Για να καταργήσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο Κουμπί κατάργησης κριτηρίων αναζήτησης . Για να προσθέσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο Κουμπί προσθήκης κριτηρίων αναζήτησης .

  5. Στην περιοχή Κάντε τα εξής, επιλέξτε τι θέλετε να συμβαίνει όταν στέλνετε ή λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον χρήστη, επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή φακέλου. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, εντοπίστε το φάκελο που δημιουργήσατε για αυτόν τον κανόνα, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο κανόνα για ένα λογαριασμό POP ή IMAP. Ορισμένες υπηρεσίες παροχής Internet IMAP και POP περιλαμβάνουν τις εξής υπηρεσίες: Gmail, Yahoo!, AOL και Hotmail/Outlook.com.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες.

  2. Στο αριστερό τμήμα του πλαισίου Κανόνες, στην περιοχή Κανόνες προγράμματος-πελάτη, κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού.

  3. Στο κάτω μέρος του πλαισίου Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Προσθήκη .

  4. Στο πλαίσιο Όνομα κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

    Δώστε ένα όνομα στον κανόνα

  5. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέου μηνύματος, κάντε κλικ στα βέλη στο πρώτο πλαίσιο για να ανοίξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να εντοπίσετε.

    Κάντε κλικ στα διάσημα για να ανοίξετε τη λίστα

  6. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέου μηνύματος, συνεχίστε τη μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά, κάνοντας κλικ στα βέλη και επιλέγοντας συνθήκες για τον κανόνα σας.

    • Για να καταργήσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο Κουμπί κατάργησης κριτηρίων αναζήτησης .

    • Για να προσθέσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο Κουμπί προσθήκης κριτηρίων αναζήτησης .

  7. Στην περιοχή Να γίνονται τα εξής, καθορίστε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελούνται.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία, εάν ο λογαριασμός σας εκτελείται σε διακομιστή Exchange.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Κανόνες, στην περιοχή ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΕΣ EXCHANGE, κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού. (Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς των οποίων η διαχείριση γίνεται από τον Microsoft Exchange Server 2010 ή νεότερη έκδοση.)

  3. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέου μηνύματος, κάντε κλικ στα βέλη στο πρώτο πλαίσιο για να ανοίξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να εντοπίσετε, όπως, Από, Παραλήπτες ή Θέμα .

  4. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέου μηνύματος, συνεχίστε τη μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά, κάνοντας κλικ στα βέλη και επιλέγοντας συνθήκες για τον κανόνα σας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη όρων αναζήτησης και, στη συνέχεια, στη λίστα αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Προσθήκη για κάθε όρο που θέλετε να προσθέσετε.

Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook 2016 για Mac και δεν γνωρίζετε ποιον τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε, δείτε πώς μπορείτε να τον βρείτε:

  1. Στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων.

  2. Στο πλαίσιο Προτιμήσεις του Outlook, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

  3. Στο αριστερό τμήμα του πλαισίου Λογαριασμοί κάντε κλικ στο λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

    Στο επάνω δεξιό τμήμα του παραθύρου Λογαριασμοί, θα δείτε τον τύπο του λογαριασμού, όπως, λογαριασμός IMAP, λογαριασμός Exchange ή λογαριασμός POP.

  4. Για να επιστρέψετε στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων και, στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες.

    Στην περιοχή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "Εκτός γραφείου" από το Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×