Δημιουργία και χρήση περιεχομένου μπλοκ δόμησης σε έγγραφα του Word

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια ποικιλία προσχεδιασμένο μπλοκ κειμένου και μορφοποίηση, γνωστό ως μπλοκ δόμησης, είναι διαθέσιμα για εύκολη εισαγωγής στο Word. Συλλογές μπλοκ δόμησης διατίθενται σε όλο το Word και περιλαμβάνουν προ-διαμορφωμένες κεφαλίδες, υποσέλιδα, αριθμούς σελίδων, πλαίσια κειμένου, συνοδευτικές σελίδες, τα υδατογραφήματα, Γρήγοροι πίνακες, πίνακες περιεχομένων, βιβλιογραφίες και εξισώσεις. Τα ενσωματωμένα μπλοκ δόμησης είναι ενεργοποιημένη, θέμα, γεγονός που σημαίνει ότι αν μπορείτε να τροποποιήσετε το θέμα εγγράφου, τις μορφές αυτόματη ενημέρωση — ακόμη και σε συλλογές μπλοκ δόμησης. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις καταχωρήσεις μπλοκ δόμησης στις ανάγκες σας και μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα μπλοκ δόμησης και να προσθέσετε τις σχετικές συλλογές.

Σε αυτό το άρθρο

Εύρεση μπλοκ δόμησης

Εισαγωγή υπάρχοντος μπλοκ δόμησης

Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης

Τροποποιήστε τις ιδιότητες μπλοκ δόμησης

Διαγραφή μπλοκ δόμησης

Εύρεση μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να προβάλετε τα πολλά μπλοκ δόμησης από την περιήγηση στις διάφορες συλλογές (πιο, αλλά όχι όλα, του οποίου βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή ), ή μπορείτε να ανατρέξετε ταυτόχρονα το ολόκληρη τη συλλογή, ανοίγοντας την οργάνωση δομικών μονάδων, βρέθηκε κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα τμήματα.

Οργάνωση μπλοκ δόμησης

Κατά την προβολή μια συλλογή μπλοκ δόμησης, μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε ένα μπλοκ δόμησης στην οργάνωση μπλοκ δόμησης κάνοντας δεξί κλικ σε ένα μπλοκ δόμησης, όπως μια συνοδευτική σελίδα ή μια επικεφαλίδα, και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή. Οργάνωση μπλοκ δόμησης ανοίγει με την εγγραφή επιλέξει αυτόματα.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή υπάρχοντος μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα μπλοκ δόμησης σε ένα έγγραφο, κάνοντας κλικ στην επιλογή το μπλοκ δόμησης σε την αντίστοιχη συλλογή (όπως η συλλογή πλαισίου κειμένου είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Εισαγωγή ).

Ακολουθούν μερικές από τις συλλογές μπλοκ δόμησης που θα βρείτε στο Word.

Συλλογή εξώφυλλου

Συλλογή βιβλιογραφίας

Συλλογή υποσέλιδων

Συλλογή υδατογραφημάτων

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οργάνωση μπλοκ δόμησης για να δείτε σε προεπισκόπηση και Εισαγωγή μπλοκ δόμησης στο έγγραφό σας, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα τμήματα > Οργάνωση μπλοκ δόμησης.

Επιλογή οργάνωση μπλοκ δόμησης από το μενού γρήγορων τμημάτων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να εισαγάγετε το μπλοκ δόμησης με χρήση του πληκτρολογίου, πληκτρολογήστε το όνομα του μπλοκ δόμησης στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F3.

Μπορείτε να προσθέσετε μια συλλογή μπλοκ δόμησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί συλλογής στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ορισμένες συλλογές μπλοκ δόμησης, όπως το εξώφυλλο, πίνακας περιεχομένων και γρήγορη πίνακα συλλογές, περιέχουν πρόσθετες εντολές στο μενού συντόμευσης. Για παράδειγμα, εάν κάνετε δεξιό κλικ σε ένα μπλοκ δόμησης στη συλλογή συνοδευτικές σελίδες, θα βρείτε Εισαγωγή στην αρχή του εγγράφου, Εισαγωγή στην τρέχουσα θέση του εγγράφου, εισαγάγετε στην αρχή της ενότητας, εισαγάγετε στο τέλος της ενότητας ή εισαγάγετε στο τέλος του εγγράφου. Εάν κάνετε δεξιό κλικ σε ένα μπλοκ δόμησης στη συλλογή γρήγορων πινάκων που βρίσκεται στην καρτέλα " Εισαγωγή " στην περιοχή επιλογές πίνακα, θα βρείτε επίσης Εισαγωγή στην κεφαλίδα της σελίδας (πριν από την τρέχουσα σελίδα) και να εισαγάγετε στο υποσέλιδο σελίδας (τέλος της τρέχουσας σελίδας)

Μπλοκ δόμησης εντολών στη συλλογή γρήγορων πινάκων.

Μετά την Εισαγωγή μπλοκ δόμησης στο έγγραφό σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το μπλοκ δόμησης μορφοποίηση και ιδιότητες χωρίς να επηρεαστούν τα μπλοκ δόμησης είναι αποθηκευμένα στο πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης

Περιεχόμενο του εγγράφου που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως μία ή περισσότερες παραγράφους των δεδομένων, λογότυπα, γραφικά, ειδικά μορφοποιημένο κεφαλίδες ή υποσέλιδα, τυπική πίνακες ή εξισώσεις, μπορεί να μετατραπεί εύκολα σε ένα μπλοκ δόμησης.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ δόμησης.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων ή πιέστε το Συνδυασμό πλήκτρων Alt + F3.

  3. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης, όπου μπορείτε να ονομάσετε, ταξινόμηση, περιγράψτε και ελέγχου της θέσης των το μπλοκ δόμησης.

    Παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης

Συμβουλή: Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα μορφοποίησης παραγράφου, όπως στυλ, το διάστιχο, εσοχές, στοίχιση και κ.λπ., επιλέξτε το σημάδι παραγράφου (¶) μαζί με το περιεχόμενό σας. Εάν δεν είναι ήδη προβάλετε τα σημάδια μορφοποίησης, μεταβείτε στην καρτέλα κεντρική και, στην ομάδα παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη ¶ για εναλλαγή τα σημάδια μορφοποίησης, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε ότι έχετε συμπεριλάβει το σημάδι παραγράφου στην επιλογή σας. Εάν συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου, το μπλοκ δόμησης που έχει εισαχθεί θα ταιριάζει με τη μορφοποίηση της τρέχουσας παραγράφου.

Παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης περιέχει τις ακόλουθες επιλογές:

  • Όνομα      Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το μπλοκ δόμησης. Εάν έχετε ένα σύνολο σχετικών μπλοκ δόμησης, εξετάστε το ενδεχόμενο όλα τα ονόματα ξεκινούν με την ίδια πρώτη λέξη για να ομαδοποιήσετε τα τμήματα μαζί όταν είναι απαραίτητο, όπως ετήσια αναφορά καλύπτει, ετήσια κεφαλίδα έκθεσης και ετήσια αναφορά πίνακα.

  • Συλλογή      Προσθήκη του νέου μπλοκ δόμησης σε μια συγκεκριμένη συλλογή, όπως συνοδευτικές σελίδες, αριθμούς σελίδων, κεφαλίδες, υποσέλιδα, Γρήγοροι πίνακες, τα υδατογραφήματα και ούτω καθεξής. Εάν το μπλοκ δόμησης είναι γενικά μπλοκ δόμησης και δεν είναι που σχετίζονται με μια υπάρχουσα συλλογή, χρησιμοποιήστε γρήγορα τμήματα, έτσι ώστε να θα εμφανίζονται κάτω από τη συλλογή γρήγορων τμημάτων.

  • Κατηγορία      Τοποθετήστε το μπλοκ δόμησης σε μια κατηγορία, εμφανίζεται στις συλλογές μπλοκ δόμησης και στην οργάνωση μπλοκ δόμησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία για την εταιρεία σας ή το τμήμα, έτσι ώστε όλα τα μπλοκ δόμησης σχετίζονται να τοποθετούνται στην ίδια κατηγορία σε όλο το συλλογές μπλοκ δόμησης και να τις ταξινομήσετε γρήγορα στην οργάνωση μπλοκ δόμησης.

    Συμβουλή: Για να εμφανίσετε το μπλοκ δόμησης στο επάνω μέρος του συλλογές μπλοκ δόμησης, δημιουργήστε ένα όνομα κατηγορίας που ξεκινά με ένα σύμβολο, όπως αστερίσκο, ή να τοποθετήσετε το όνομα σε παρενθέσεις.

  • Περιγραφή      Δώστε μια σύντομη περιγραφή για να σας υπενθυμίσει και να ενημερώσετε άλλα άτομα σχετικά με το κύριο σκοπό το μπλοκ δόμησης. Περιγραφές εμφανίζονται ως οι βελτιωμένες συμβουλές οθόνης στη συλλογή μπλοκ δόμησης (υπό την προϋπόθεση ότι Εμφάνιση περιγραφών δυνατοτήτων σε συμβουλή οθόνης είναι ενεργοποιημένη στις επιλογές του Word) και εμφανίζεται επίσης κάτω από το παράθυρο προεπισκόπησης, όταν επιλέγετε ένα μπλοκ δόμησης στην οργάνωση μπλοκ δόμησης.

  • Αποθήκευση σε      Μπλοκ δόμησης μπορούν να αποθηκευτούν μόνο σε πρότυπα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μπλοκ δόμησης στο Blocks.dotx δόμησης (επιλεγμένο από προεπιλογή), Normal.dotm ή στο καθολικό πρότυπο , ώστε να είναι διαθέσιμες σε όλα τα ανοιχτά έγγραφα. Επίσης, μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο εγγράφου που το κάνει διαθέσιμο μόνο σε έγγραφα χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο τα μπλοκ δόμησης. Στη λίστα Αποθήκευση σε περιέχει Blocks.dotx δόμησης, Normal.dotm, φόρτωση καθολικών προτύπων, του συνημμένου προτύπου εγγράφου για το ενεργό έγγραφο εάν πρόκειται για ένα πρότυπο εκτός από το Normal.dotm και οποιαδήποτε αποθηκευμένο πρότυπο που παρέχεται ότι είναι ανοιχτό και του τρέχοντος αρχείου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το μπλοκ δόμησης για την κοινή χρήση με άλλους, που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα νέο πρότυπο, ώστε να μπορείτε να διανείμετε τους.

  • Επιλογές      Καθορίστε αν το μπλοκ δόμησης θα πρέπει να είναι που έχει εισαχθεί ως περιεχόμενο μόνο στη θέση του δρομέα (καλή για περιεχόμενο, όπως εξισώσεις), που έχει εισαχθεί σε ξεχωριστή παράγραφο (καλή για παραγράφους ή επικεφαλίδες) ή που έχουν εισαχθεί στη δική του σελίδα (αυτό εισάγει μια αλλαγή σελίδας πριν και μετά το μπλοκ δόμησης).

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη συλλογή Αποθήκευση επιλογής στο όνομα της συλλογής βρίσκονται στο κάτω μέρος τις συλλογές μπλοκ δόμησης για γρήγορη πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης και επιλέξτε αυτόματα την αντίστοιχη συλλογή στο παράθυρο διαλόγου.

Αρχή της σελίδας

Τροποποιήστε τις ιδιότητες μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιότητες του μπλοκ δόμησης — συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του προτύπου Αποθήκευση σε, αλλάζοντας τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης, που μοιάζει πολύ με το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Για να τροποποιήσετε ιδιότητες μπλοκ δόμησης, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης με έναν από τους δύο τρόπους:

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο συλλογής και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση μπλοκ δόμησης, επιλέξτε το όνομα του μπλοκ δόμησης στη λίστα διοργανωτή και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ιδιοτήτων.

Αφού ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να επανακαθορίσετε την καταχώρηση του μπλοκ δόμησης. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, οι αλλαγές εφαρμόζονται άμεσα.

Μπορείτε επίσης να επανακαθορίσετε μπλοκ δόμησης, όπως η αλλαγή το περιεχόμενο ή μορφοποίηση. Απλώς κάντε τροποποιήσεις σας και επιλέξτε το περιεχόμενο. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα τμήματα >Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων ή πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Alt + F3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης, πληκτρολογήστε το ίδιο όνομα με το μπλοκ δόμησης που θέλετε να επανακαθορίσετε και κάντε τις άλλες απαραίτητες αλλαγές, όπως η αλλαγή της συλλογής ή της κατηγορίας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, θα σας ζητηθεί με ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να προσδιορίσετε ξανά την καταχώρηση.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή μπλοκ δόμησης

Για να διαγράψετε περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί με την Εισαγωγή μπλοκ δόμησης, απλώς να διαγράψετε το περιεχόμενο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο. Για να διαγράψετε μια καταχώρηση του μπλοκ δόμησης, επιλέξτε το μπλοκ δόμησης στην οργάνωση δομικών μονάδων (Εισαγωγή > Γρήγορα τμήματα > Οργάνωση δομικών μονάδων ) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Χρήση γρήγορων τμημάτων και αυτόματου κειμένου στο Word

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×